كيفية استخدام مجال البريد الإلكتروني المخصص لمبيعات B2B؟

ماذا نسمي مجال البريد الإلكتروني المخصص؟

مجال البريد الإلكتروني المخصص هو عنوان بريد إلكتروني يستخدم اسم المجال الخاص بك ، بدلاً من تلك الافتراضية التي يوفرها موفرو البريد الإلكتروني المشهورون مثل Google أو Microsoft.

في الأساس ، هو تكوين يتيح لك استخدام اسم المجال الخاص بك عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني ، بدلاً من استخدام موفري البريد الإلكتروني.

• عنوان البريد الإلكتروني الأساسي : [البريد الإلكتروني محمي]
• عنوان البريد الإلكتروني للمجال المخصص: [البريد الإلكتروني محمي]

كيف يعمل؟

يتعلق إعداد مجال بريد إلكتروني مخصص بإنشاء إدخالات في ملف منطقة DNS لمضيف الخادم الخاص بك. بعبارات بسيطة ، ستنشئ سجل MX و CNAME:

• يعد سجل MX مسؤولاً عن التأكد من توجيه رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل صحيح ؛
• CNAME هي شهادة التحقق من البريد الإلكتروني.

يبدو الأمر تقنيًا بعض الشيء في البداية ، ولكن في الوقت الحاضر ، تتيح لك العديد من حلول الاستضافة القيام بذلك بسهولة تامة. سنصل إلى ذلك لاحقًا في هذا المنشور.

لماذا يجب عليك تكوين مجال بريد إلكتروني مخصص؟

يمكن أن تكون مجالات البريد الإلكتروني المخصصة مغيرًا حقيقيًا للعبة لأي مؤسسة ترسل رسائل بريد إلكتروني للمبيعات والتسويق بشكل منتظم.

ثلاثة أسباب لذلك:

1. يحسن معدل تسليم البريد الإلكتروني الخاص بك ؛
2. يحسن معدل فتح البريد الإلكتروني الخاص بك ؛
3. يحسن معدل التحويل الخاص بك.

تحسين التسليم

يحاول موفرو الإنترنت باستمرار تصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها. في الواقع ، يتم التعرف على رسائل البريد الإلكتروني ذات السمعة السيئة لاسم المجال وإرسالها مباشرة إلى مجلد البريد العشوائي.

تعتمد سمعة مجال البريد الإلكتروني على معايير مختلفة :

• مشاركة البريد الإلكتروني لرسائل البريد الإلكتروني المرسلة ؛
• تاريخ عنوان IP ؛
• كم عدد مرات الارتداد (الناعمة والصلبة) التي يولدها اسم المجال الخاص بك ؛
• تردد إرسال البريد الإلكتروني ؛
• كم مرة يتم وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك كرسائل غير مرغوب فيها من قبل المستلمين.

تتمثل إحدى أفضل الطرق لتنظيف سمعة بريدك الإلكتروني في إعداد مجال بريد إلكتروني مخصص بدلاً من مجال عام. من خلال القيام بذلك ، ستتمكن من بناء سمعتها والتحكم فيها ، بدلاً من الاعتماد على تلك التي يوفرها مزود البريد الإلكتروني الحالي.

كن حذرًا: لا تعتمد إمكانية التسليم على سمعة البريد الإلكتروني فقط ، ولتحسين معدل التسليم ، ستحتاج إلى مراقبة قائمة مستلمي البريد الإلكتروني وتنسيق رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها.

فتح معدل تحسين

إن امتلاك مجال بريد إلكتروني مخصص يزيد من فرص تعريفك كمرسل شرعي وبالتالي يحسن معدل فتحك.

تمامًا مثل نطاقات البريد الإلكتروني العامة المقترنة بعنوان بريد إلكتروني شخصي ، يرتبط مجال البريد الإلكتروني المخصص بعنوان بريد إلكتروني احترافي.

على سبيل المثال ، فيما يتعلق بالمسائل المتعلقة بنظام B2B ، ستكون أكثر سرعة لفتح بريد إلكتروني من [email protected] أكثر من [email protected]

تحسين معدل التحويل

مجال البريد الإلكتروني المخصص يحصل على قابلية تسليم أفضل ومعدل فتح أفضل من مجال البريد الإلكتروني العام. رياضيًا ، إذا كنت تستخدم مجال بريد إلكتروني مخصصًا لتسلسلات بريدك الإلكتروني ، فستجذب المزيد من التحويلات.

كيف تجد مجال بريد إلكتروني مخصص للتنقيب؟

نظرًا لأن رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية B2B (= مجال بريد إلكتروني مخصص) تحصل على قابلية تسليم أعلى وفتح ومعدل تحويل ، يحاول محترفو المبيعات والنمو دائمًا إعطاء الأولوية لهذه الأنواع من العناوين بدلاً من العناوين الشخصية (= مجال البريد الإلكتروني العام).

للعثور على عنوان بريد إلكتروني جديد "جيد" B2B ، هناك حلان رئيسيان موجودان:

• يمكنك شراء بيانات العملاء المحتملين لمؤسسات مثل Zoominfo أو D&B Hoovers أو Leadiro ، ولكن في معظم الأحيان ، ستكون رسائل البريد الإلكتروني منخفضة الجودة (قديمة ، أو عنوان شخصي ، أو ارتداد ، إلخ ...). وقد تكون باهظة الثمن.
• يمكنك استخدام أداة أتمتة المبيعات : ستقوم LaGrowthMachine بإلغاء مصادر مختلفة لتحصل على ما بين 30 و 60٪ من مجال البريد الإلكتروني المخصص ، وهو أفضل من الكثير من الأدوات المتوفرة في السوق في الوقت الحاضر. بالإضافة إلى ذلك ، ستقوم بذلك تلقائيًا: تحتاج فقط إلى استيراد قائمة العملاء المحتملين مع القليل من المعلومات وستقوم أداتنا بإلغاء البيانات تلقائيًا وإضافتها إلى معلومات العملاء المتوقعين ، حتى تتمكن من إعداد تسلسلات مبيعات آلية متعددة القنوات ، باستخدام هذه الرسائل الإلكترونية والتواصل على LinkedIn.

كيفية إعداد مجال بريد إلكتروني مخصص؟

في هذا القسم ، سنشرح لك كيفية إعداد مجال بريدك الإلكتروني المخصص في بضع خطوات.

في هذا السيناريو ، نفترض أنك اشتريت اسم مجال بالفعل. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيمكنك شراء واحد من خلال مسجل اسم المجال مثل GoDaddy أو NameCheap أو حتى مباشرة من خلال مزود الاستضافة الخاص بك - وهو أمر أسهل بكثير للتعامل معه في الخطوة التالية.

بمجرد شراء اسم المجال الخاص بك ، كل ما عليك فعله هو اتباع الخطوات التالية أعلاه لتكوينه:

1. قم بتسجيل الدخول إلى حل الاستضافة الخاص بك ؛
2. أضف اسم المجال الخاص بك إلى حل الاستضافة الخاص بك ؛
3. اختيار تنسيق مجال البريد الإلكتروني المخصص ؛
4. تكوين سجلات MX ومنطقة DNS
5. أضف بعض المستخدمين ؛

الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى حل الاستضافة الخاص بك

الخطوة الأولى واضحة تمامًا: قم بتسجيل الدخول إلى حل الاستضافة الخاص بك وانتقل إلى مدير المجال أو قسم DNS.

على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم Kinsta ، فستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى موقع Kinsta الخاص بك والوصول إلى قسم "المواقع". ثم انقر فوق اسم المجال الذي تريد تكوينه (في هذه الحالة: lagrowthmachine.com).

الخطوة 2: أضف اسم المجال الخاص بك

بمجرد تسجيل الدخول ، انتقل إلى مدير المجال أو قسم DNS (حسب مزود الاستضافة الخاص بك) وأضف اسم المجال الذي اشتريته - أو قم بشراء واحد جديد في هذه الخطوة.

يرجى ملاحظة أن بعض مقدمي الخدمة قد يشيرون إلى هذا على أنه "إضافة نطاق فرعي" ، مما قد يكون محيرًا. لكن في الأساس ، هو نفس إضافة اسم المجال الخاص بك.

الخطوة 3: اختر تنسيق مجال بريد إلكتروني مخصص

في معظم الأوقات ، ستتمكن من الاختيار بين خيارين مختلفين: عنوان بريد إلكتروني عام أو مخصص. من الواضح أنك قرأت هذا المنشور من البداية وأنت تعرف لماذا ننصحك بالذهاب إلى المنشور المخصص.

اعتمادًا على مزود الاستضافة الخاص بك ، قد يبدو هذا شيئًا مثل "اختر تنسيق عنوان بريدك الإلكتروني" مع خيارين:

1. عامة (على سبيل المثال [البريد الإلكتروني المحمي])

2. مخصص (على سبيل المثال [البريد الإلكتروني المحمي]).

انطلق واختر الشخص المخصص لإنهاء هذه الخطوة.

الخطوة 4: تكوين سجلات MX ومنطقة DNS

كانت الخطوات السابقة سهلة للغاية ولكن الآن ، ستحتاج إلى القيام ببعض الأمور التقنية.

يعد تكوين سجلات MX ومنطقة DNS أمرًا يتعين عليك التعامل معه للتأكد من أن جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من خلال مجال البريد الإلكتروني المخصص الخاص بك يتم تلقيها بشكل صحيح من قبل المستلمين المعنيين.

يمكنك الرجوع إلى وثائق موفر الاستضافة للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية تكوينها.

الخطوة 5: أضف العديد من المستخدمين كما تسمح لك خطتك بذلك

عندما تحقق الخطوات السابقة ، ستتمكن من إضافة زملائك في الفريق إلى حل الاستضافة الخاص بك لتزويدهم بمجال البريد الإلكتروني المخصص الخاص بهم.

كن حذرًا: اعتمادًا على الحل الذي تستخدمه والخطة التي اشتركت فيها ، قد تكون مقيدًا من حيث عدد المستخدمين.

لذلك ، يجب أن تلقي نظرة على الخطط والحلول المختلفة لتناسب احتياجاتك بشكل أفضل.

يجب أن تكون قادرًا على بدء إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني من داخل مجال البريد الإلكتروني المخصص الخاص بك.

تهاني!

كيف يمكنك تكوين مجال البريد الإلكتروني المخصص لمزود البريد الإلكتروني الخاص بك؟

يعد تكوين مجال بريدك الإلكتروني المخصص هو أول شيء تحتاج إلى التأكد منه. ولكن عند الانتهاء ، يمكنك ربطه بحل البريد الإلكتروني المفضل لديك.

مرة أخرى ، بناءً على حل الاستضافة الذي تستخدمه والخطة التي تشترك فيها ، قد تكون هناك طرق مختلفة للقيام بذلك.

في هذا المنشور ، سنغطي Outlook و Gmail ، وهما أكثر الحلول استخدامًا في الوقت الحالي.

كيفية تكوين المجال الخاص بك مع جوجل؟

إذا كنت مثل 1.5 مليار شخص حول العالم ، فسوف ترسل وتستقبل رسائل البريد الإلكتروني مباشرة من خلال Gmail.

لتكوين مجال بريدك الإلكتروني المخصص مع Gmail ، هناك بعض الخطوات التي تحتاج إلى اتباعها أيضًا.

• أولاً ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك . إذا لم يكن لديك حساب حتى الآن ، فلا توجد مشكلة - يمكنك إنشاء واحدة ببضع نقرات فقط.
• بعد تسجيل الدخول إلى حسابك الجديد أو الحالي في Gmail ، حدد رمز الترس في الزاوية اليمنى العليا وحدد "انظر جميع الإعدادات".
• ثم انقر فوق " إضافة عنوان بريد إلكتروني آخر " وأدخل عنوان بريدك الإلكتروني المخصص في الحقل المتوفر ، ثم انقر فوق "الخطوات التالية".
• في الشاشة التالية ، أدخل إعدادات SMTP التي قدمها لك مضيف البريد الإلكتروني (أو مسجل المجال).

كيف يمكنك تكوين المجال المخصص الخاص بك مع Microsoft؟

ثاني أكثر حلول البريد الإلكتروني استخدامًا هو Outlook ، بواسطة Microsoft.

يعد تكوين مجال بريدك الإلكتروني المخصص إلى Microsoft أمرًا بسيطًا تمامًا كما هو الحال بالنسبة لـ Gmail.

ستحتاج إلى معرفة ذلك باستخدام Microsoft 365.

في الواقع ، يمكنك إنشاء عنوان بريد إلكتروني مخصص مرتبط بصندوق بريد Outlook.com الخاص بك من خلال اشتراك Microsoft 365 للأعمال.

لنفعل ذلك:

• أضف عنوان بريدك الإلكتروني في الواجهة المستندة إلى الويب ، وابدأ بتسجيل الدخول إلى لوحة معلومات Office 365.
• ثم انتقل إلى "المستخدمون النشطون" وانقر على زر "إضافة مستخدم".
• في الشاشة التالية ، أدخل المعلومات الشخصية للمستخدم الجديد.
• اكتب عنوان بريدك الإلكتروني في الحقل المخصص وانقر فوق "إضافة" لحفظ أي تغييرات قمت بإجرائها.

أفضل سير عمل للمبيعات لمجال البريد الإلكتروني المخصص مع LaGrowthMachine!

لقد أوضحنا لك للتو فوائد استخدام مجال بريد إلكتروني مخصص للتنقيب عن المبيعات أو التسويق ، بالإضافة إلى الخطوات المختلفة لتحقيق ذلك بنفسك.

الآن ، إذا كنت ترغب في رفع مستوى جيل الرصاص لديك ، فاقرأ ما هو التالي.

LaGrowthMachine هي أداة مبيعات تتيح لك قيادة تسلسلات المبيعات الآلية باستخدام تجربة متعددة القنوات ، من خلال:

• البريد الإلكتروني؛
• ينكدين.
• تويتر.

بصفتك مندوب مبيعات أو مسوقًا للنمو ، سيكون لديك العديد من الفوائد في استخدام مثل هذا الحل لأنه سيثري بيانات العملاء المتوقعين ، وإعداد جميع رسائل المبيعات الخاصة بك بشكل متقدم ، ومتابعة هذه الرسائل ، واستهداف العميل المحتمل على قناة مختلفة و مراقبة جميع الردود والنتائج من خلال البريد الوارد وميزات التقارير.

يمكنك أيضًا تكوين مجال بريدك الإلكتروني المخصص مباشرةً في أداتنا لإرسال البريد الإلكتروني والرد عليه كما لو كنت في Gmail ، مما يضمن الفوائد التي ذكرناها أعلاه (إمكانية التسليم ، ومعدل الفتح ، والتحويل).

في الأساس ، إليك العملية التي يجب عليك اتباعها:

1. تكوين مجال البريد الإلكتروني المخصص لهويتك في LaGrowthMachine ؛
2. استيراد قائمة العملاء المتوقعين الخاصة بك ؛
3. ستعمل أداتنا على إثراء البيانات تلقائيًا ؛
4. إنشاء تسلسلات متعددة القنوات (LinkedIn + Email ie) ؛
5. اطلب مراجعة من دعمنا الجميل ؛
6. ابدأ الحملة وراقب النتيجة مباشرة!

نأمل أن يكون هذا المنشور مفيدًا لك وأنت الآن تدرك أهمية استخدام مجال البريد الإلكتروني المخصص للتنقيب عن المبيعات أو التسويق. لا تتردد في الاتصال بنا إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة في إعداد مجال البريد الإلكتروني المخصص الخاص بك من خلال LaGrowthMachine أو إذا كان لديك أي أسئلة أخرى!