Wie verwende ich eine benutzerdefinierte E-Mail-Domäne für B2B-Verkäufe?

Wie nennen wir eine benutzerdefinierte E-Mail-Domäne?

Eine benutzerdefinierte E-Mail-Domäne ist eine E-Mail-Adresse, die Ihren eigenen Domänennamen verwendet und nicht die Standardnamen, die von beliebten E-Mail-Anbietern wie Google oder Microsoft bereitgestellt werden.

Grundsätzlich handelt es sich um eine Konfiguration, mit der Sie beim Senden von E-Mails Ihren eigenen Domänennamen verwenden können, anstatt E-Mail-Anbieter zu verwenden.

• Basis-E-Mail-Adresse : [email protected]
• E-Mail-Adresse der benutzerdefinierten Domain: [email protected]

Wie funktioniert es?

Beim Einrichten einer benutzerdefinierten E-Mail-Domäne geht es darum, Einträge in Ihrer DNS-Zonendatei Ihres Serverhosts zu erstellen. Einfach ausgedrückt erstellen Sie einen MX-Eintrag und einen CNAME:

• Der MX-Eintrag ist dafür verantwortlich, dass Ihre E-Mails korrekt weitergeleitet werden;
• CNAME ist eine E-Mail-Verifizierungszertifizierung.

Auf den ersten Blick scheint es ein bisschen technisch zu sein, aber heutzutage können Sie es mit vielen Hosting-Lösungen ziemlich einfach machen. Dazu kommen wir später in diesem Beitrag.

Warum sollten Sie eine benutzerdefinierte E-Mail-Domäne konfigurieren?

Benutzerdefinierte E-Mail-Domains können für jedes Unternehmen, das regelmäßig Vertriebs- und Marketing-E-Mails versendet, ein echter Wendepunkt sein.

Drei Gründe dafür:

1. Es verbessert Ihre E-Mail- Zustellrate ;
2. Es verbessert Ihre E-Mail -Öffnungsrate ;
3. Es verbessert Ihre Konversionsrate .

Verbesserung der Zustellbarkeit

Internetanbieter versuchen ständig, alle unerwünschten E-Mails herauszufiltern. Tatsächlich werden E-Mails mit schlechtem Ruf des Domainnamens identifiziert und direkt in den Spam-Ordner verschoben.

Die Reputation von E-Mail-Domains hängt von verschiedenen Kriterien ab :

• E-Mail-Engagement der gesendeten E-Mails;
• Verlauf der IP-Adresse;
• Wie viele Bounces (Soft und Hard) Ihr Domainname generiert;
• Häufigkeit des E-Mail-Versands;
• Wie oft Ihre E-Mails von Empfängern als Spam markiert werden.

Eine der besten Möglichkeiten, Ihren E-Mail-Ruf zu bereinigen, besteht darin, eine benutzerdefinierte E-Mail-Domäne anstelle einer generischen einzurichten. Auf diese Weise können Sie seinen Ruf aufbauen und kontrollieren, anstatt sich auf den von Ihrem aktuellen E-Mail-Anbieter bereitgestellten zu verlassen.

Seien Sie jedoch vorsichtig: Die Zustellbarkeit hängt nicht nur von der E-Mail-Reputation ab. Um Ihre Zustellbarkeitsrate zu verbessern, müssen Sie sowohl Ihre E-Mail-Empfängerliste als auch das Format der von Ihnen gesendeten E-Mails überwachen.

Verbesserung der Öffnungsrate

Eine benutzerdefinierte E-Mail-Domain erhöht Ihre Chancen, als legitimer Absender identifiziert zu werden, und verbessert somit Ihre Öffnungsrate.

So wie generische E-Mail-Domains mit einer persönlichen E-Mail-Adresse verknüpft sind, werden benutzerdefinierte E-Mail-Domains mit einer beruflichen E-Mail-Adresse verknüpft .

Bei B2B-Angelegenheiten werden Sie beispielsweise eher aufgefordert, eine E-Mail von [email protected] zu öffnen als von [email protected].

Verbesserung der Conversion-Rate

Benutzerdefinierte E-Mail-Domänen erhalten eine bessere Zustellbarkeit und eine bessere Öffnungsrate als generische E-Mail-Domänen. Wenn Sie eine benutzerdefinierte E-Mail-Domäne für Ihre E-Mail-Sequenzen verwenden, werden Sie mathematisch gesehen mehr Conversions erzielen.

Wie finde ich eine benutzerdefinierte E-Mail-Domain für die Prospektion?

Da professionelle B2B-E-Mails (=benutzerdefinierte E-Mail-Domain) eine höhere Zustellbarkeit, Offenheit und Konversionsrate erhalten, versuchen Vertriebs- und Wachstumsprofis immer, diese Arten von Adressen gegenüber persönlichen (=generische E-Mail-Domain) zu priorisieren.

Um eine neue „gute“ B2B-E-Mail-Adresse zu finden, gibt es zwei Hauptlösungen:

• Sie können Leads-Daten an Organisationen wie Zoominfo, D&B Hoovers oder Leadiro kaufen, aber meistens handelt es sich um E-Mails von geringer Qualität (veraltet, persönliche Adresse, Bounce usw.). Und es kann ziemlich teuer sein.
• Sie können ein Verkaufsautomatisierungstool verwenden : LaGrowthMachine verschrottet verschiedene Quellen, um Ihnen zwischen 30 und 60 % der benutzerdefinierten E-Mail-Domain zu verschaffen, was besser ist als viele Tools auf dem heutigen Markt. Außerdem wird es automatisch erledigt: Sie müssen nur eine Liste von Leads mit ein paar Informationen importieren, und unser Tool wird die Daten automatisch löschen und zu Ihren Lead-Informationen hinzufügen, sodass Sie mithilfe von automatisierte Verkaufssequenzen für mehrere Kanäle einrichten können diese E-Mails und LinkedIn-Kontaktaufnahme.

Wie richte ich eine benutzerdefinierte E-Mail-Domain ein?

In diesem Abschnitt erklären wir Ihnen, wie Sie in wenigen Schritten Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Domain einrichten.

In diesem Szenario gehen wir davon aus, dass Sie bereits einen Domainnamen gekauft haben. Wenn nicht, können Sie einen über einen Domainnamen-Registrar wie GoDaddy, NameCheap oder sogar direkt über Ihren Hosting-Provider kaufen – was für den nächsten Schritt viel einfacher zu handhaben ist.

Sobald Sie Ihren Domainnamen gekauft haben, müssen Sie nur noch die folgenden Schritte oben befolgen, um ihn zu konfigurieren:

1. Melden Sie sich bei Ihrer Hosting-Lösung an;
2. Fügen Sie Ihren Domainnamen zu Ihrer Hosting-Lösung hinzu;
3. Entscheiden Sie sich für ein benutzerdefiniertes E-Mail-Domain-Format;
4. Konfigurieren Sie MX-Einträge und die DNS-Zone
5. Fügen Sie einige Benutzer hinzu;

Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrer Hosting-Lösung an

Der erste Schritt ist ganz einfach: Melden Sie sich bei Ihrer Hosting-Lösung an und gehen Sie zum Domain-Manager oder DNS-Bereich.

Wenn du beispielsweise Kinsta verwendest, musst du dich auf deiner Kinsta-Website anmelden und auf den Abschnitt „Sites“ zugreifen. Klicken Sie dann auf den Domainnamen, den Sie konfigurieren möchten (in diesem Fall: lagrowthmachine.com).

Schritt 2: Fügen Sie Ihren Domainnamen hinzu

Sobald Sie eingeloggt sind, gehen Sie zum Domain-Manager oder DNS-Bereich (abhängig von Ihrem Hosting-Provider) und fügen Sie den gekauften Domainnamen hinzu – oder kaufen Sie in diesem Schritt einen neuen.

Bitte beachten Sie, dass einige Anbieter dies möglicherweise als „Hinzufügen einer Subdomain“ bezeichnen, was verwirrend sein kann. Aber im Wesentlichen ist es dasselbe wie das Hinzufügen Ihres Domainnamens.

Schritt 3: Entscheiden Sie sich für ein benutzerdefiniertes E-Mail-Domänenformat

Meistens können Sie zwischen zwei verschiedenen Optionen wählen: einer allgemeinen oder einer benutzerdefinierten E-Mail-Adresse. Offensichtlich haben Sie diesen Beitrag von Anfang an gelesen und wissen, warum wir Ihnen raten, sich für den benutzerdefinierten zu entscheiden.

Abhängig von Ihrem Hosting-Provider könnte dies so aussehen wie „Wählen Sie Ihr E-Mail-Adressformat“ mit zwei Optionen:

1. Allgemein (z. B. [email protected])

2. Benutzerdefiniert (z. B. [E-Mail-geschützt]).

Fahren Sie fort und wählen Sie die benutzerdefinierte aus, um diesen Schritt abzuschließen.

Schritt 4: Konfigurieren Sie MX-Einträge und die DNS-Zone

Die vorherigen Schritte waren recht einfach, aber jetzt müssen Sie etwas mehr technische Dinge tun.

Das Konfigurieren von MX-Einträgen und der DNS-Zone ist etwas, mit dem Sie sich befassen müssen, um sicherzustellen, dass alle E-Mails, die über Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Domäne gesendet werden, ordnungsgemäß von ihrem jeweiligen Empfänger empfangen werden.

Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Konfiguration finden Sie in der Dokumentation Ihres Hosting-Providers.

Schritt 5: Fügen Sie so viele Benutzer hinzu, wie es Ihr Plan zulässt

Wenn Sie die vorherigen Schritte ausgeführt haben, können Sie Ihre Teamkollegen zu Ihrer Hosting-Lösung hinzufügen, um ihnen ihre eigene benutzerdefinierte E-Mail-Domäne bereitzustellen.

Aber Vorsicht: Abhängig von der von Ihnen verwendeten Lösung und dem Plan, den Sie abonniert haben, kann die Anzahl der Benutzer begrenzt sein.

Daher sollten Sie sich die verschiedenen Pläne und Lösungen ansehen, um am besten zu Ihren Bedürfnissen zu passen.

Sie sollten in der Lage sein, E-Mails innerhalb Ihrer eigenen benutzerdefinierten E-Mail-Domäne zu senden und zu empfangen.

Herzlichen Glückwunsch!

Wie konfiguriere ich Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Domain für Ihren E-Mail-Anbieter?

Die Konfiguration Ihrer benutzerdefinierten E-Mail-Domäne ist das allererste, was Sie sicherstellen müssen. Aber wenn es fertig ist, können Sie es mit Ihrer bevorzugten E-Mail-Lösung verknüpfen.

Abhängig von der verwendeten Hosting-Lösung und dem Plan, den Sie abonnieren, gibt es möglicherweise verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun.

In diesem Beitrag behandeln wir Outlook und Gmail, die beiden derzeit am häufigsten verwendeten Lösungen.

Wie konfiguriere ich meine benutzerdefinierte Domain mit Google?

Wenn Sie wie 1,5 Milliarden Menschen auf der ganzen Welt sind, senden und empfangen Sie E-Mails direkt über Gmail.

Um Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Domain mit Google Mail zu konfigurieren, müssen Sie ebenfalls einige Schritte befolgen.

• Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Gmail-Konto an . Wenn Sie noch keine haben, ist das kein Problem – Sie können mit nur wenigen Klicks eine erstellen.
• Nachdem Sie sich bei Ihrem neuen oder bestehenden Google Mail-Konto angemeldet haben, suchen Sie das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie „Alle Einstellungen anzeigen“.
• Klicken Sie dann auf „ Weitere E-Mail-Adresse hinzufügen “ und geben Sie Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Adresse in das dafür vorgesehene Feld ein und klicken Sie dann auf „Nächste Schritte“.
• Geben Sie im nächsten Bildschirm die SMTP-Einstellungen ein, die Sie von Ihrem E-Mail-Host (oder Domain-Registrar) erhalten haben.

Wie konfigurieren Sie Ihre benutzerdefinierte Domäne mit Microsoft?

Die am zweithäufigsten verwendete E-Mail-Lösung ist Outlook von Microsoft.

Das Konfigurieren Ihrer benutzerdefinierten E-Mail-Domäne für Microsoft ist genauso einfach wie für Gmail.

Sie müssen es mit Microsoft 365 herausfinden.

Tatsächlich können Sie über das Microsoft 365 Business-Abonnement eine personalisierte E-Mail-Adresse erstellen, die mit Ihrem Outlook.com-Postfach verknüpft ist.

Dazu:

• Fügen Sie Ihre E-Mail-Adresse in der webbasierten Oberfläche hinzu und melden Sie sich zunächst beim Office 365-Dashboard an.
• Navigieren Sie dann zu Benutzer » Aktive Benutzer und klicken Sie auf die Schaltfläche „Benutzer hinzufügen“.
• Geben Sie auf dem nächsten Bildschirm die persönlichen Daten des neuen Benutzers ein.
• Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das dafür vorgesehene Feld ein und klicken Sie auf „Hinzufügen“, um alle vorgenommenen Änderungen zu speichern.

Bester Verkaufsworkflow für benutzerdefinierte E-Mail-Domains mit LaGrowthMachine!

Wir haben Ihnen gerade die Vorteile der Verwendung einer benutzerdefinierten E-Mail-Domain für die Verkaufsakquise oder das Marketing sowie die verschiedenen Schritte erklärt, um dies selbst zu erreichen.

Wenn Sie jetzt Ihre Lead-Generierung eine Stufe höher bringen möchten, lesen Sie weiter, um zu erfahren, was als Nächstes kommt.

LaGrowthMachine ist ein Verkaufstool, mit dem Sie automatisierte Verkaufssequenzen mithilfe eines Multichannel-Erlebnisses leiten können, durch:

• Email;
• LinkedIn;
• Twitter.

Als Verkäufer oder Wachstumsvermarkter haben Sie viele Vorteile bei der Verwendung einer solchen Lösung, da sie Ihre Lead-Daten anreichert, alle Ihre Verkaufsnachrichten im Voraus erstellt, diese Nachrichten nachverfolgt, Ihren Lead auf verschiedene Kanäle ausrichtet und Beobachten Sie alle Antworten und Ergebnisse über unsere Posteingangs- und Berichtsfunktionen.

Sie können sogar direkt Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Domain in unserem Tool konfigurieren, um E-Mails zu senden und zu beantworten, als ob Sie in Google Mail wären, und die oben aufgeführten Vorteile sicherzustellen (Zustellbarkeit, Öffnungsrate, Konversion).

Grundsätzlich ist hier der Prozess, den Sie befolgen müssen:

1. Konfigurieren Sie Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Domäne für Ihre Identität in LaGrowthMachine;
2. Importieren Sie Ihre Lead-Liste;
3. Unser Tool wird die Daten automatisch anreichern;
4. Bauen Sie Ihre Mehrkanalsequenzen auf (z. B. LinkedIn + E-Mail);
5. Fragen Sie unseren netten Support nach einer Bewertung;
6. Starten Sie die Kampagne und beobachten Sie das Ergebnis live!

Wir hoffen, dass dieser Beitrag für Sie hilfreich war und Sie jetzt verstehen, wie wichtig es ist, eine benutzerdefinierte E-Mail-Domäne für die Verkaufsakquise oder das Marketing zu verwenden. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie Hilfe beim Einrichten Ihrer benutzerdefinierten E-Mail-Domain über LaGrowthMachine benötigen oder wenn Sie andere Fragen haben!