كيف تسوق أعمالك في المعارض التجارية وتعظيم عائد الاستثمار [الدليل الكامل + مخطط المعلومات الرسومي]

بغض النظر عن عملك التجاري ، من المحتمل أن يكون هناك مؤتمر أو معرض تجاري أو مؤتمر يجمع أكبر الأسماء وألمع العقول في مجال عملك - ومن المحتمل أن تذهب إلى واحد على الأقل كل عام ... أو على الأقل يجب عليك ذلك. سنناقش سبب أهمية المؤتمرات لنمو شركتك لاحقًا ، ولكن السؤال الأساسي الآن هو: كيف يمكنك تحقيق أقصى استفادة من حضور هذه الأنواع من الأحداث الصناعية؟

كيف تتأكد من استرداد 2500 دولار أو أكثر (خاصة عند إضافة مساحة الكابينة والمواد التسويقية ونفقات السفر والفنادق) التي أنفقتها فقط للحصول على دخول ، سواء في المبيعات الجديدة أو العملاء المتوقعين أو جهات الاتصال المهنية أو التعرض لوسائل الإعلام الخاصة بك شركة؟ هذا سؤال طرحناه على أنفسنا - وطرحه علينا عملاؤنا - عدة مرات.

على مر السنين ، أدار TCF العلاقات العامة ووسائل التواصل الاجتماعي لكل من المؤتمرات وأصحاب الأعمال الذين يحضرونها. في هذه العملية ، تعلمنا الكثير عن التسويق المستند إلى الأحداث للشركات والمنتجات ، بالإضافة إلى متابعة وتقديم عائد الاستثمار في المعارض التجارية والمؤتمرات.

سيقوم هذا الدليل بتقسيم التسويق المستند إلى الأحداث والعلاقات العامة لك ، خطوة بخطوة ، بحيث يمكنك ترك مؤتمرك التالي وأنت تشعر بالرضا تجاه الاستثمار الذي قمت به لحضوره . الخبر السار هو أن الاحتمالات في صالحك: وفقًا لاستطلاع حديث للمسوقين المحترفين ، وافق 70٪ على أن التسويق في الأحداث الشخصية يميل إلى تحقيق أكبر عائد (على الأقل بالنسبة إلى B2B).

الخطوة 1: حدد أهداف شركتك للمؤتمر أو المعرض التجاري

قبل أن تفعل أي شيء ، يجب أن تعرف ما الذي تريد الحصول عليه من المؤتمرات والاتفاقيات والمعارض التجارية التي تحضرها في المقام الأول. يعد التطوير المهني أمرًا مفروغًا منه: لأغراض هذا المنشور ، من المفترض أنك سترى فائدة من حضور المحاضرات ، ولكن من غير المحتمل أن يترجم هذا على الفور إلى المزيد من الأموال في جيبك.

مع ذلك ، هناك عدة طرق لتحقيق عائد على الاستثمار في المؤتمر ، ولا توجد قاعدة تنص على أنه يتعين عليك اختيار واحد منهم فقط. وفيما يلي بعض الاحتمالات:

• الاجتماع والتواصل مع المحركين والهزازات في مجال عملك
• تطوير ضمانات تسويقية (مثل الصور والفيديو) لاستخدامها في المستقبل
• الترويج للعملاء والمستثمرين المحتملين
• زيادة تعرضك من خلال الاستفادة من وسائل الإعلام الحاضرة في المؤتمر (اقرأ: سجل لنفسك بعض المقابلات مع المراسلين)
• استخدام وسائل التواصل الاجتماعي لرفع ملفك الشخصي والحصول على متابعين جدد
• أنشئ قوائم التسويق الخاصة بك (النشرات الإخبارية ، إلخ.)
• استخدام فرص التحدث لتصبح رائدًا فكريًا في مجال عملك

سيوصلك بعض هذه الطرق إلى عائد استثمار أسرع من البعض الآخر . على سبيل المثال ، يمكن أن يكون التواصل مع قادة الفكر في مجال عملك جيدًا على المدى الطويل ، ولكن من غير المحتمل أن يكون آلة لتوليد النقد على المدى القصير. إن الترويج للعملاء والمستثمرين المحتملين في المؤتمرات يمكن أن يجعل حتى أغلى تذكرة تستحق العناء ، ولكن فقط إذا عرضت بطريقة تجعل الناس يتقبلونها (لا تندفع إلى هدفك في الردهة وتدخل مباشرة إلى عرضك ، أو أنت سأبدو كهاوي وستضيع وقت الجميع - ولا تريد أن تكون ذلك الرجل).

من الواضح أنه من المفيد معرفة هدفك - وما إذا كان هدفك يعرفك بالفعل . هذه هي الطريقة التي يمكن أن تساعدك بها الأهداف الأخرى في تحقيق عائد الاستثمار ، حتى لو لم يكن تحقيق الأهداف الفردية نفسها كذلك. أن تصبح رائدًا فكريًا بحد ذاته لن يمنحك على الفور عقودًا جديدة ، ولكن يمكن أن يحدث ذلك إذا استفدت من وضعك بشكل صحيح ومتسق.

"تُحسب قيمة التغطية الإعلامية عادةً بثلاثة أضعاف أسعار الإعلانات". - مصنع المحتوى

من ناحية أخرى ، تعد التغطية الإعلامية طريقة سريعة للغاية للحصول على عائد على الاستثمار. لا يتطلب الأمر سوى مقابلة واحدة مع وسيلة إعلامية رئيسية ، وأنت هناك! عادةً ما يتم حساب قيمة التغطية الإعلامية بثلاثة أضعاف أسعار الإعلانات - مما يعني أنه إذا حصلت على مقابلة مدتها دقيقتان على برنامج تلفزيوني يتقاضى 100 ألف دولار لكل دقيقة من وقت الإعلان ، فستحصل على تغطية إعلامية بقيمة 600 ألف دولار. شركة.

الخطوة 2: اختر المؤتمر أو المعرض التجاري أو المؤتمر المناسب للحضور

قبل أن تتمكن من الوصول إلى العمل التحضيري للتسويق المستند إلى الحدث لعملك في أحد المؤتمرات ، عليك معرفة أي واحد (أكثر) ستحضره. لا تريد الانتظار حتى اللحظة الأخيرة لتقرر المؤتمر الذي ستذهب إليه ، لأنك ستنتهي في النهاية بإفساد الوقت المطلوب للاستعداد له بشكل فعال. بشكل عام ، تريد أن تمنح نفسك (أو فريق العلاقات العامة الخاص بك) مهلة 90 يومًا على الأقل ، إن أمكن - ولكن 30 يومًا لا تزال أفضل من 10.

"عند اختيار مؤتمر ، امنح فريق العلاقات العامة الخاص بك فكرة جيدة - 90-120 يومًا هي مهلة رائعة." - مصنع المحتوى

إذا لم تكن متأكدًا من المكان الذي تبدأ فيه البحث عن الأحداث التي تريد حضورها ، فقد ترغب في البدء بـ TSNN.com ، وهي قاعدة بيانات واسعة جدًا من العروض التجارية التي يمكنك البحث فيها حسب التاريخ والصناعة والموقع.

هناك بعض المؤتمرات والمعارض التجارية التي يجب حضورها لأنها ناجحة باستمرار: CES و SXSW وما إلى ذلك. هذه الأنواع من الأحداث هي عبارة عن أحجار ، من حيث أنك تعلم أنه سيكون هناك ترويج في نهايتها لرسم مكبرات الصوت ووسائل الإعلام التي تريد رؤيتها في هذه الأشياء. ولكن إذا كان المؤتمر جديدًا ، أو كان في سنواته القليلة الأولى فقط ، فقد يكون من الصعب معرفة ما إذا كان يستحق وقتك ... هذا هو المكان الذي تظهر فيه النقاط أدناه.

إليك ما تبحث عنه في مؤتمر أو معرض تجاري يستحق الحضور:

• الصلة - هل المؤتمر في مجال عملك؟ هل سيكون هناك عملاء / عملاء محتملون سيكونون في وضع يمكنهم من الشراء منك؟ باختصار: هل تعتقد أنه من الممكن الحصول على عائد استثمار من حضور الحدث؟
• موقع ويب متين - موقع المؤتمر على الويب هو أول إشارة إلى أن حضور المؤتمر يستحق وقتك واستثمارك المالي من عدمه. إذا كان موقع الويب سيئًا ، فلن يختار المنظمون تخصيص الوقت والمال الكافيين لتطويره - وهي علامة على أنهم سيعاملون المؤتمر بقلة اهتمام مماثلة بالتفاصيل. على الرغم من أن هذا ليس صحيحًا دائمًا ، إلا أنه كذلك بشكل عام. هل يبدو أن المؤتمر عبارة عن عملية طيران ليلا ، ويعقد في فندق من الدرجة الثالثة من قبل المطار؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد ترغب في المرور وتوفير أموالك لعقد مؤتمر أكبر وأفضل.
  
• قنوات الوسائط الاجتماعية النشطة - يعد Twitter جانبًا لا يتجزأ من أي خطة تسويق قوية قائمة على الأحداث ، وإذا لم يكن لدى المؤتمر حساب تم إعداده ، فهذه علامة سيئة. إذا لم يقوموا بتسويق أنفسهم بشكل فعال ، فلن يتمكنوا من مساعدتك في تسويق نفسك بشكل فعال. تحقق من ما فعلوه عبر وسائل التواصل الاجتماعي خلال المؤتمر الأخير - هل استخدموا شبكاتهم للإضافة إلى المحادثة ، بالإضافة إلى زيادة عرض الحدث والمتحدثين والحضور؟ ألقِ نظرة على صور Instagram و Facebook الخاصة بهم - هل يوظفون مصورين ومصورين فيديو محترفين لالتقاط الحدث أثناء العمل؟ إذا كانت وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالمؤتمر على ما يرام ، فهذا يعني أنهم استثمروا في تحقيق أقصى استفادة من الحدث (مما يعني أنه سيكون لديك فرصة أكبر لتحقيق عائد استثمار منه).

"Reddit هو مصدر رائع لاستكشاف المعارض التجارية الجديرة بالحضور." - مصنع المحتوى

• تحقق من Reddit. يعد Reddit مصدرًا رائعًا للمعارض التجارية - خاصةً لتحديد العروض التي تستحق الزيارة. بينما يُنظر إلى Reddit عادةً على أنه موقع ويب لقتل الوقت ، فهو أيضًا موقع رائع للتواصل ، ويناقش العديد من المحترفين حياتهم العملية على Reddit. وبالمثل ، يميل Reddit إلى أن يكون مركزًا للتسويق ، مما يعني أنه إذا تم ذكر مؤتمر على Reddit ، فمن المحتمل أن يكون الأمر يستحق وقتك في الظهور ، لأنه على الأقل سيكون هناك دفق علاقات عامة مدمج لتستفيد منه من. كملاحظة إضافية ، تأكد من كتابة أسماء المستخدمين و subreddits التي تناقش العرض التجاري الذي تبحث عنه - وبهذه الطريقة يمكنك البدء في جهودك التسويقية على Reddit بمجرد عودتك إلى المنزل.
  
• مكبرات الصوت ذات الأسماء الكبيرة - سوف يرسم المتحدثون ذو الأسماء الكبيرة منافذ وسائط كبيرة ، والتي كما أوضحنا أعلاه يمكن أن تترجم إلى عائد استثمار كبير. كلما كانت مجموعة المتحدثين أكثر إثارة للإعجاب ، زاد احتمال ظهور حاضرين ذوي جودة عالية أيضًا - وهؤلاء هم الأشخاص الذين قد تتمكن من تحويلهم إلى عملاء أو عملاء.
  
• التغطية الإعلامية السابقة - هل توافدت وسائل الإعلام البارزة على الحدث العام الماضي ، والعام الذي سبقه؟ إذا كان الأمر كذلك ، فهناك فرصة جيدة لأن تكون وسائل الإعلام حاضرة هذا العام - وإذا لعبت أوراقك بشكل صحيح ، فقد تحصل على بعض المقابلات.
  
• من سيحضر أيضًا - هل ستكون منافسيك موجودة؟ شركات رأس المال المغامر؟ تأكد من أن الحاضرين الآخرين في المؤتمر يندرجون في إحدى الفئات المستهدفة: المستثمرون المحتملون ، والعملاء المحتملون ، والشركاء المحتملون ، وما إلى ذلك.

الخطوة 3: التحضير للمؤتمر أو المعرض التجاري

بمجرد اختيار مؤتمر ، حان الوقت لبدء التحضير له. يتم تنفيذ حوالي 80 ٪ من العمل المطلوب لتعظيم عائد الاستثمار في المؤتمرات قبل بدء المؤتمر - وهذا هو المكان الذي تضع فيه (أو فريق العلاقات العامة) الوقت والجهد الحقيقيين. وثق بنا ، إنه الكثير من العمل.

نظرًا لأن هذا يستغرق قدرًا كبيرًا من الوقت والجهد ، فأنت تريد أن تمنح نفسك 30 يومًا على الأقل للقيام بكل ذلك. قد تحتاج إلى مزيد من الوقت ، إذا كان عليك طلب مجموعة أخرى من بطاقات العمل أو اللافتات أو مواد تسويقية أخرى.

حاول الحصول على حفلة تحدث

إذا كنت قد تحدثت في مؤتمرات من قبل ولديك شيئًا مثيرًا للاهتمام لتقوله ، فراجع ما إذا كان يمكنك الحصول على مكان في القائمة كمتحدث فردي أو في لوحة مع الآخرين. عادةً ما يتطلب هذا قدرًا كبيرًا من التخطيط المسبق ، ولكن إذا كانت لديك فكرة واقتراح حديث ، فلن يؤلمك مطلقًا أن تسأل. على أقل تقدير ، فهو يضعك على رادار الأشخاص الذين ينظمون الحدث. إذا لم تفكر في حضور مؤتمر هذا العام ، فقد يضعونك في الاعتبار للعام المقبل.

كيف تزيد من عائد الاستثمار: في كثير من الأحيان ، يحصل المتحدثون على مساحة مجانية أو مخفضة للكابينة و / أو تذاكر للحدث. اعتمادًا على ما تحضره إلى الطاولة ، قد تحصل على أموال مقابل ذلك.

خارج نطاق المسابقة

أي من منافسيك سيحضر؟ هل سيكون لديهم كشك؟ هل سيكون أكبر منك وفي موقع أفضل؟ هل يبدو أنهم طبقوا خطة تسويق قائمة على الحدث حتى الآن؟ هذه كلها أشياء يجب أن تعرفها قبل كتابة الشيك ، بحيث يمكنك كتابة شيك أكبر إذا لزم الأمر لتحديد أفضل موقع ممكن للكشك.

لا تتوقف عند المنافسة فحسب ، بل اسأل المنظمين عن عدد الأشخاص الذين سيحضرون المؤتمر ، وما إذا كان من المتوقع أن ينفد ، وما هي الوسائط التي يُتوقع حضورها ، وأي أسئلة أخرى يريد عقلك المتسائل أن يعرفها. كلما عرفت أكثر عن المؤتمر أو المعرض التجاري نفسه ، كان ذلك أفضل.

كيف تزيد عائد الاستثمار إلى أقصى حد: أتحدث هنا بصفتي صاحب عمل لمدة دقيقة ، فأنا متأكد من أنني لست بحاجة إلى إخبارك بمدى متعة التغلب على المنافسة. سواء كنت أول من يقوم بالتسويق أو الشخص الذي يحصل على أكبر قدر من التغطية الإعلامية في حدث ما ، فإن ركل مؤخرة المنافس هو دائمًا وقت جيد. علمنا Sun Tzu أنك بحاجة إلى معرفة عدوك من أجل التغلب على عدوك ، وهي لعبة عادلة للتغلب على مساحة أفضل للكابينة (مثل بالقرب من المصعد الذي يأخذه الجميع). سيمنحك هذا مزيدًا من الوصول إلى المزيد من الحاضرين والمراسلين ، وقد يؤدي إلى المزيد من المبيعات.

احصل على اللافتات الخاصة بك

نصيحة اليوم من TCF: استثمر في اللافتات الجيدة. ستتمكن من استخدامه مرارًا وتكرارًا ، وسيجد طريقه إلى الكثير من الصور (واللافتات الرخيصة لا تصنع صورًا جيدة). إذا كنت ستحصل على كشك ، فتعرف مسبقًا على نوع اللافتات المسموح لك بالحصول عليها. إذا كنت قادرًا على إحضار خطوة وتكرارها أو أي شيء سيعمل بشكل مشابه ، فافعل ذلك - وتأكد من أن لعبة الإضاءة الخاصة بك في مكانها الصحيح ، حتى يظهر الأشخاص بشكل جيد في الصور.

إذا لم يكن لديك خطوة وكرر الأمر مع اسم شركتك وشعارها ، اطلب واحدة. لا أعرف ما هم؟ لقد حصلت على تغطيتها. إليك دليل لكل ما تحتاج لمعرفته حول الطلب واستخدام خطوة وتكرارها. ستندهش من عدد المرات التي ستستخدمها فيها. كقاعدة عامة ، كلما زادت اللافتات كان ذلك أفضل! يمكنك دائمًا تركها معبأة بعيدًا ، لكن لا يمكنك إنشاء المزيد من الهواء بطريقة سحرية إذا كنت في حاجة إليها.

كيف يتم تعظيم عائد الاستثمار: تقدم الخطوة والتكرار خلفيات رائعة لصور ملف تعريف Facebook. من ناحية ، تبدو خيالية ومهمة. من ناحية أخرى ، فإنهم يجعلون الشخص الذي يقف أمامهم يبدو رائعًا ومهمًا من خلال الارتباط - وهو أمر لا بد منه لأي صورة جديرة بالملف الشخصي. على أقل تقدير ، ستتم مشاركتهم. هذا يشبه الإعلان المجاني ، وهو مفيد للوعي بالعلامة التجارية.

اطلب موادك التسويقية المطبوعة

أولاً ، أحضر بطاقات عمل كافية. لا يمكنك أبدًا الحصول على بطاقات عمل كافية. عندما تعتقد أنك حزمت ما يكفي ، أضف حوالي 100 أخرى. إذا كنت ستوزع tchotchkes ذات العلامات التجارية ، فيجب أن تكون ذات صلة بما تفعله شركتك. ضع في اعتبارك إنشاء مجموعة صحفية رقمية ، حتى لا تضطر إلى الدفع مقابل النسخ المطبوعة.

"نصيحة احترافية: عند تعبئة بطاقات العمل ، أضف 100 أخرى إلى مجموعتك. ثم سيكون لديك ما يكفي! " - مصنع المحتوى

كيف تزيد عائد الاستثمار إلى أقصى حد: على صعيد tchotchke ، إذا كنت ستطلب فقط مجموعة من الأقلام ذات العلامات التجارية أو فتاحات الحروف ، فوفر أموالك. يمكن إرسال مجموعات الصحافة الرقمية بالبريد الإلكتروني أو إرسالها بعيدًا على منافذ USB ذات العلامات التجارية ، غالبًا مقابل أموال أقل من المطبوعات اللامعة

هل ستقدم أخبارًا عاجلة في المؤتمر؟

إذا كنت قد أنجزت واجبك واخترت حدثًا جيدًا ، فسيكون هناك مراسلين من وسائل الإعلام الرئيسية في الحضور. كيف ستستفيد من ذلك؟ ضع في اعتبارك الأخبار العاجلة في الحدث ، بحيث يمكنك الاستفادة من التغطية الإعلامية التي يحصل عليها المؤتمر بالفعل.

كيف تزيد من عائد الاستثمار: ستحصل على المزيد مقابل مجهودك وأموالك إذا كنت قادرًا على المشاركة في حدث أو قصة أكبر. في بعض الأحيان ، يقوم الصحفيون بتغطية الأخبار التي لن يتم التقاطها بطريقة أخرى ، فقط حتى يتمكنوا من متابعة القصة التي قاموا بتغطيتها مؤخرًا. يحدث هذا كثيرًا في المؤتمرات والمعارض التجارية.

اسأل منظمي الحدث عن قائمة الوسائط (واستخدمها!)

أخبرهم بالأخبار التي ستنهيها في المؤتمر واسألهم عما إذا كانوا سيشاركونك قائمة الوسائط الخاصة بهم. بعد ذلك ، اتصل بالمراسلين الذين تعتقد أنهم سيكونون مهتمين بالأخبار وأخبرهم بما ستعلن عنه في الحدث. قل أنك متاح للمقابلة ، وسيسعدك تحديد موعد لإجراء مقابلة. ربما يكون هذا بديهيًا ، ولكن من المهم أن يكون ما تروّج له أخبارًا فعلية ، وليس شيئًا تافهًا أو يخدم الذات بطبيعته. ربما لن يهتم مراسل من نيويورك تايمز بإطلاق كتابك الإلكتروني الجديد أو بحقيقة أنك قمت بتغيير علامتك التجارية.

كيف تزيد من عائد الاستثمار: اتصالات مجانية بالمراسل ، فقط للسؤال! يقوم هذا أيضًا بالكثير من الواجبات المنزلية عندما يتعلق الأمر ببناء قائمة المراسلين الخاصة بك على Twitter.

تعرف على Hootsuite

هناك العديد من أدوات إدارة الوسائط الاجتماعية المتاحة ، لكننا وجدنا أن Hootsuite هو الأكثر ثراءً بالميزات بأفضل سعر. ستحتاج إلى أداة مثل Hootsuite لمراقبة التدفقات بحثًا عن الكلمات الرئيسية المتعلقة بالحدث ، وسم المؤتمر أو المعرض التجاري وقوائم المراسلين والمتحدثين والجهات الراعية التي تنشئها. اكتشف الكلمات الرئيسية التي يجب أن تستهدفها للحدث ، وأضفها إلى مجموعات البث الخاصة بك. روّج لحقيقة أنك ستكون في المؤتمر أو المعرض التجاري عبر جميع قنوات التواصل الاجتماعي ، ولا تنس وضع علامة على صفحات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالحدث!

كيف تزيد من عائد الاستثمار: ستغتنم الفرص التي لم تكن لتفعلها بخلاف ذلك. إليك مثال / دراسة حالة جيدة حقًا: في CES Las Vegas هذا العام ، كان لأحد عملائنا طاولة في حدث يسمى Startup Showcase.
أثناء استخدام Hootsuite لمراقبة "CES" ، وجدنا والرد على هذه التغريدة من كاتب كبير في Wired:

لاحظ أنه لم يتم استخدام علامة التصنيف ، لذلك إذا كنا نراقب ذلك فقط ، فسنفتقده. أرسلنا إلى Mat عرضًا تقديميًا عبر البريد الإلكتروني وتابعنا ذلك بتغريدة ، مما أدى إلى قيام فريق Wired بمراجعة رائعة حقًا لمنتج عملائنا. في هذه الحالة ، أدى التنظيم والمراقبة للكلمات الرئيسية المتعلقة بالمؤتمر داخل Hootsuite مباشرة إلى تغطية قسم Gadget Lab في Wired.

بناء قوائم تويتر

يستغرق هذا وقتًا طويلاً ، ولكنه يستحق الجهد المبذول. في الواقع ، يجب عليك إنشاء قوائم Twitter لكل معرض تجاري ومؤتمر وحدث يتم تمثيل عملك فيه (لمزيد من المعلومات ، تحقق من كيفية استخدام قوائم Twitter لتسويق عملك: الدليل النهائي).

قبل الحدث ، ابدأ في التفاعل مع اللاعبين الأساسيين الذين ترغب في مقابلتهم والاختلاط بهم - وبهذه الطريقة ، عندما تقدم نفسك ، سيعرفون بالفعل من أنت. لا تكن مطاردًا ولا تروج عبر Twitter ، ولكن أعد التغريد ، وفضله وتفاعل مع التغريدات التي يرسلها الأشخاص في قوائمك. يجب عليك القيام بذلك لمدة 30 يومًا قبل المؤتمر. أيضًا ، قد ترغب في جعل قوائم Twitter هذه خاصة بدلاً من عامة.

"ابدأ في التفاعل مع لاعبي المؤتمر الرئيسيين لمدة 30 يومًا ، ثم عرّف عن نفسك شخصيًا!" - مصنع المحتوى

كيف تزيد عائد الاستثمار إلى أقصى حد: لسوء الحظ ، لا يوجد سوى واحد منكم. هذا يعني أنه لا يمكنك التحدث إلا في مكان واحد مع شخص واحد في وقت واحد. باستخدام وسائل التواصل الاجتماعي ، وتويتر على وجه الخصوص ، يمكنك التحدث إلى عدة أشخاص في وقت واحد - دون أن تكون في نفس الغرفة! يُمكّنك كونك منظمًا بشأن Twitter ، وبناء القوائم ، والتفاعل مع الأشخاص الذين تريد استهدافهم ، من المشاركة في العديد من المحادثات المهمة في وقت واحد. يمكن أن يؤدي ذلك إلى مزيد من التغطية الإعلامية ، وفرص التواصل الشخصي ، وما إلى ذلك.

النظر في إرسال بيان صحفي

لنفترض أن الأخبار التي تنشرها في الحدث عبارة عن منتج جديد أو تصميم منتج محدث. قبل أسبوع أو أسبوعين من المؤتمر ، أرسل بيانًا صحفيًا تعلن فيه أنك ستكشف عن المنتج / التصميم الجديد في الحدث.

كيفية كتابة بيان صحفي مثل PR Pro

إن تعلم كيفية كتابة بيان صحفي يقدم بالفعل عائد استثمار هو أصعب مما يدركه الكثير من الناس. الهدف هو جذب اهتمام الصحفيين - وإليك الطريقة!

من المفترض أن يمنحك هذا بعض الضجيج الذي يسبق المؤتمر لزيادة التسويق المستند إلى الحدث ، بالإضافة إلى الترويج للحدث نفسه (الذي سيسعد المنظمون برؤيته). على الأقل ، انشر منشور مدونة تعلن فيه أنك ستكون في الحدث ومناقشة جوانب المؤتمر التي تتطلع إليها أكثر من غيرها.

كيف تزيد عائد الاستثمار إلى أقصى حد: إذا قمت بإثارة ضجة لشركتك قبل مؤتمر أو عرض تجاري ، فإن أولئك الذين ينتبهون لأخبار الصناعة سيعرفون بالفعل من أنت قبل أن تظهر - مما يعني أن الجزء الأصعب من المعركة قد تم الفوز به بالفعل. تؤدي ضجة ما قبل المؤتمر إلى مزيد من التغطية الإعلامية ، ويميل منظمو الحدث إلى الإعجاب بها ، وعندما يتم الاستفادة منها بشكل صحيح ، يمكن أن تخلق فرصًا للمبيعات والتواصل.

دراسة حالة أخرى من CES Las Vegas: هذه القطعة من التغطية الإخبارية لما قبل المؤتمر في Entrepreneur كانت بمثابة كتابة رائعة لعملائنا ، ولكنها ذكرت أيضًا حدث Startup Debut. لقد شاهد العديد من الأشخاص في المؤتمر مقال Entrepreneur ، ونتيجة لذلك قاموا بالتركيز على الكابينة الخاصة بالعميل.

هل يبدو أن كل وسائل التواصل الاجتماعي وإعداد العلاقات العامة قبل المؤتمر تتطلب الكثير من العمل؟ لأنه كذلك - هناك سبب استغرق مني حوالي 1500 كلمة لشرح ذلك. ثق بنا ، هذا ليس شيئًا تريد أن تجربه في عطلة نهاية الأسبوع ، ولهذا السبب يعد التخطيط المسبق جزءًا مهمًا من هذه العملية.

علاوة على كل هذا ، سترغب في إعداد قائمة بكل ما قد تحتاجه - لأن هناك فرصة جيدة لأنك ستحتاج إليه في المؤتمر ، ولن يكون لديك وقت للركض إلى متجر (أو حتى معرفة مكان المتجر ، إذا كنت في مدينة غير مألوفة).

يجب أن تتضمن قائمتك المختصرة عناصر مثل:

• أسلاك التمديد
• عدة أنواع من الشريط اللاصق
• بطاقات العمل
• لافتات الحدث
• العلاقات البريدية
• نسخة احتياطية من كل شيء

في مرحلة ما في وقت مبكر إلى حد ما ، يجب أن تقرر عدد الأشخاص الذين تحتاجهم لتمثيل الشركة في المؤتمر أو المعرض التجاري - ثم تحديد مهام كل شخص بالضبط. بشكل عام ، أنت بحاجة إلى شخص واحد على الأقل يقوم بواجب وسائل التواصل الاجتماعي وشخص واحد على الأقل للتفاعل مع الجميع. سيحتاج شخص ما إلى التقاط صور ، وربما مقطع فيديو أو عشرين. نوصي بإرسال شخصين على الأقل إلى المؤتمرات والمؤتمرات والمعارض التجارية. في معظم الحالات ، يبدو أن أربعة أشخاص يعملون في الحدث هو الرقم السحري.

ليس لديك موظفين لإرسال هذا العدد الكبير من أعضاء الفريق لتمثيل عملك في حدث ما؟ لا مشكلة - لقد قمنا بتغطيتك! اتصل بنا اليوم لمعرفة المزيد عن خدمات التسويق والعلاقات العامة القائمة على الأحداث.

الخطوة 4: احصل على الصحافة ، وقم بإجراء اتصالات وتسويق عملك في المؤتمرات والمؤتمرات والمعارض التجارية

والخبر السار هو ، إذا وصلت إلى هذا الحد ، فسيكون معظمه منحدرًا من هنا. الى جانب ذلك ، الحدث الفعلي هو الجزء الممتع! هذا كل ما عليك فعله في المؤتمر نفسه:

1. غرد بانتظام ، وراقب وسم الحدث والكلمات الرئيسية ذات الصلة.

هل تعرف قوائم Twitter وتدفقات Hootsuite التي قضيت ساعات في تجميعها؟ حان الوقت لاستخدامها! اجعل شخصًا ما في فريقك يراقب قوائمك على Twitter وعمليات البث داخل Hootsuite ، والرد والتفاعل وإعادة التغريد أو التفضيل حسب الضرورة. قم بإنشاء المحتوى الخاص بك للمؤتمر أيضًا - غرد بصورك الخاصة والاقتباسات والتعليقات. قد يكون من المفيد أيضًا استضافة محادثة على Twitter قبل الحدث أو بعده أو أثناءه ، حيث من المحتمل أن يرغب الأشخاص في الحصول على فرصة للتعبير عن آرائهم حول كل ما يحدث أثناء المؤتمر.

2. لا تنس أن تظهر بعض الحب للشبكات الاجتماعية الأخرى.

قد لا ترغب في نشر 50 تحديثًا يوميًا على Facebook بالطريقة التي تريدها مع Twitter ، لكن هذا لا يعني أنه لا يجب عليك التحديث على الإطلاق. تأكد من نشر ما يحدث في المؤتمر على Facebook و Google+ و LinkedIn ، مع وضع علامات على جميع الأشخاص المعنيين على طول الطريق. ربما تكتب أيضًا مشاركة مدونة سريعة ، بما في ذلك بعض الصور ومقاطع الفيديو التي التقطتها في ذلك اليوم.

3. إذا كان لديك أخبار عاجلة ، أرسل بيانك الصحفي في منتصف المؤتمر.

إذا كان جزء من استراتيجيتك يتضمن أخبار الشركة العاجلة في المؤتمر أو المعرض التجاري ، اطلب من فريق العلاقات العامة توزيع بيان في الحدث (وتأكد أيضًا من تضمين جميع المراسلين من قائمة الوسائط). يجب أن يؤدي هذا إلى اصطفاف بعض المقابلات.
إذا كان لديك أخبار عاجلة ، أرسل بيانك الصحفي في منتصف المؤتمر. هذا يجب أن يصطف المقابلات. انقر للتغريد

4. قم بالترويج لجميع التغطية الإعلامية الخاصة بك.

قم بترويج تغطيتك على الفور عبر وسائل التواصل الاجتماعي ، ولكن يمكنك أيضًا حفظها بعيدًا لاستخدامها في المستقبل (مثل تضمينها في صفحة صحفية على موقع الويب الخاص بك ، وإرسالها عبر رسالة إخبارية عبر البريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك)

5. صافح ، افرك المرفقين ، تحدث عن شركتك - واستمتع بوقتك!

اجمع بطاقات العمل ، وتذكر أنه سيتعين عليك المتابعة مع هؤلاء الأشخاص بعد المؤتمر. اكتب التفاصيل على ظهر بطاقات العمل إذا لزم الأمر ، ولكن تذكر من هم حتى تتمكن من تذكيرهم بنفسك بعد الحدث. وبالطبع ، تكون دائمًا مغلقة.

6. التقط صورًا أكثر مما تعتقد أنك ستحتاج إليه.

إذا كان لديك كشك ، فالتقط صورًا لأشخاص يتفاعلون مع فريقك ويستخدمون منتجاتك. سيكون هناك عدد كبير من الأشخاص المتخصصين في الصناعة في المعارض التجارية ، ويجب أن تحصل على صور لهم ومعهم إذا استطعت - إنه أمر رائع بالنسبة إلى وسائل التواصل الاجتماعي ، ولكن يمكنك أيضًا استخدام الصور في منشورات المدونة وغيرها من المواد التسويقية. الهدف هو الحصول على محتوى قابل للاستخدام ، لذا تخطئ في جانب التقاط صور أكثر مما تعتقد أنك ستحتاج إليه (عندما تصل إلى المنزل ، قد تجد أن بعضها ضبابي أو غير قابل للاستخدام بأي شكل آخر). ستندهش من المدى الذي يمكن أن تذهب إليه بعض الصور الجيدة - لكنها لن تذهب إلى أي مكان إذا لم تلتقطها.

بعد كل هذا في اليوم الأول ، اشطفه وكرر العملية يوميًا حتى انتهاء المؤتمر أو المعرض التجاري أو المؤتمر. إذا كنت مهووسًا بشركتك ، مثل العديد من أصحاب الأعمال الذين نعرفهم ، فمن المحتمل أنك تهتم بأحداث الصناعة. في سعيكم للحصول على عائد الاستثمار ، لا تنس أن تستمتع! في الليل ، لا تتردد في الخروج والاختلاط وتناول بعض المشروبات للاحتفال بكل عملك الشاق - ولكن في الصباح ، تأكد من استعادة نشاطك ومواصلة تسويق عملك في هذا الحدث.

حاول الحصول على قسط كافٍ من النوم لتبقى مرحًا وودودًا ، لأن لا أحد يريد أن يبذل قصارى جهده للتواصل مع شخص عابس يبدو جائعًا. عندما ينتهي المؤتمر ، لا يزال هناك بعض العمل الذي يتعين القيام به - لكن كل هذا ضغط منخفض ، ولديك أسبوعان للقيام بكل ذلك.

الخطوة 5: تسويق عملك في مؤتمر أو معرض تجاري (بعد انتهائه)

العمل المتعلق بتسويق عملك في مؤتمر أو معرض تجاري لم ينته بعد حفل الاستقبال الختامي. بمجرد عودتك من رحلتك ، لا تزال هناك قائمة مهام قصيرة يمكنك القيام بها أنت وفريقك من أجل تحقيق أقصى استفادة من جهودك وزيادة عائد الاستثمار.

هذا ما ستفعله بعد ذلك:

• تعزيز التغطية الإعلامية الخاصة بك. ضعها على موقع الويب الخاص بك ، وشاركها على Twitter و Facebook و LinkedIn و Google+ و Tumblr و Pinterest وفي أي مكان آخر ذي صلة. لا بأس في مشاركة حماسك حول شهرة شركتك.
  
• تابع الأمر مع المراسلين الذين قدموا لك تغطية إعلامية. اشكرهم على تغطيتهم (أو مقابلتهم ، إذا لم يتم نشر التغطية بعد) وأخبرهم أنك روجت للمحتوى عبر وسائل التواصل الاجتماعي - ووسمتهم في تحديثاتك. أخبر الصحفيين أيضًا أنك متاح لمتابعة الأسئلة أو لإجراء مقابلة حولك (أدخل مجال خبرتك هنا) ، حتى يعرفوا أنه يمكنهم التواصل معك بأسئلة في المستقبل. هذا يمكن أن يؤدي إلى مزيد من التغطية في المستقبل.
  
• تابع جميع بطاقات العمل التي جمعتها. دع الأشخاص الذين قابلتهم يعرفون أنه كان من الرائع التواصل معهم ، وذكرهم كيف قابلتهم ومن أنت - شيء يثير ذاكرتهم ، مثل كيف استمتعت بمحادثتك (أدخل ما تحدثت عنه هنا). أضفهم على LinkedIn وتابعهم على Twitter ، وربما أضفهم على Facebook إذا كنت تعتقد أنه من المناسب نقل علاقتك إلى هذا المستوى.
  
• تحليل النتائج وتحديد ما إذا كان عائد الاستثمار قد تحقق. هذا هو أهم جزء في عملك بعد المؤتمر - عليك أن تعرف ما إذا كان العصير في النهاية يستحق الضغط. خذ ما يلي ، وضع قيمة بالدولار على كل ما يمكنك:
  • مبيعات جديدة
  • جديدة
  • تغطية إعلامية
  • زيادة في متابعة وسائل التواصل الاجتماعي والمشاركة
  • حركة مرور الموقع
  • روابط خلفية جديدة لموقعك
  • زيادة الوعي بالعلامة التجارية
  • التطوير المهني من محاضرات المؤتمر
  • كمية ونوعية العملاء المحتملين الذين قابلتهم
  • كمية ونوعية الشركاء أو المستثمرين المحتملين الذين قابلتهم

احسب كل شيء ، ثم اطرح إجمالي نفقاتك للاتفاقية أو المعرض التجاري (بما في ذلك السفر والوجبات وما إلى ذلك). إذا خرجت برقم باللون الأسود وكان لديك مشاعر إيجابية حول الحدث نفسه ، فقم بالرد مبكرًا للعام المقبل واستفد من خصم Early Bird إذا تم تقديمه.

بمجرد أن تتعود على الأمر ، فإن تسويق نشاط تجاري في معرض تجاري أو مؤتمر ليس بهذه الصعوبة - المرات القليلة الأولى هي دائمًا الأكثر تحديًا. ومع ذلك ، فهو دائمًا يتطلب الكثير من العمل ، بغض النظر عما إذا كان المؤتمر الأول لك أو الخمسين. ولكي نكون صادقين ، فإن العديد من الشركات الصغيرة ليس لديها موظفين في ذلك الوقت لتنفيذ خطة تسويق قائمة على الحدث بشكل فعال.

الاستعانة بمصادر خارجية للتسويق القائم على الحدث والعلاقات العامة

يمكن أن تكون الاستعانة بمصادر خارجية لتسويق عملك في مؤتمر أو معرض تجاري خيارًا جذابًا ، خاصة بعد قراءة دليل طويل. ولكن قبل التعاقد مع وكالة لأخذ العمل من لوحتك ، يجب أن تصر على رؤية مجموعة من التغطية الصحفية السابقة القائمة على الأحداث ودراسات الحالة على وسائل التواصل الاجتماعي.

تختلف التكاليف المتضمنة في الاستعانة بمصادر خارجية لأعمال التسويق القائمة على الأحداث ، اعتمادًا على عدد الأشخاص الذين تحتاجهم لمساعدتك في الحدث وعدد الأيام التي يمتد فيها المؤتمر أو المعرض التجاري (وأيضًا الوكالة التي توظفها). في The Content Factory ، تبدأ أسعارنا لعقد مؤتمر لمدة يومين بمبلغ 5000 دولار بالإضافة إلى نفقات السفر ، مع إرسال 2 من موظفي TCF للتعامل مع جميع الأعمال المدرجة في هذا الدليل ، بما في ذلك خدمات إدارة الوسائط الاجتماعية الكاملة لمدة 30 يومًا. أخيرًا ، يستغرق الأمر حوالي 45 يومًا من العمل ، على افتراض أن مهلة 30 يومًا للاستعداد. يرجى الاتصال بنا اليوم إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد عن خدمات التسويق القائمة على الأحداث التي نقدمها.

ستعمل النصائح والحيل المدرجة في هذا الدليل بشكل جيد لأي مؤتمر أو معرض تجاري أو اتفاقية - جربها وأخبرنا أيها أفضل بالنسبة لك في قسم التعليقات.

وإذا كنت تعرف صاحب عمل على وشك الذهاب إلى معرض تجاري أو مؤتمر ، فيرجى إرسال هذه المقالة إليهم!