اتجاهات الوصف الوظيفي التي ستحظى باهتمامنا في السنوات القادمة
نشرت: 2022-05-26هذه حقيقة مقلقة.
تعد معدلات إزعاج الموظفين المرتفعة مشكلة كبيرة للشركات ولكنها أصبحت أسوأ بعد تفشي COVID-19.
إذن ، كيف تتعامل مع هذه المشكلة؟
من خلال تعيين موظفين جدد - ينجذب المجندون المثاليون فقط مع الوصف الوظيفي المناسب.
غالبًا ما يشار إلى الأوصاف الوظيفية على أنها قوى الأعمال الورقية للموارد البشرية ، ولسبب وجيه.
عندما يتم بناؤها بعناية ، يتم استخدامها كمكونات أساسية لتخطيط القوى العاملة الفعال ، وتحديد المرتبات والدرجات ، وتحقيق التزامات الامتثال. كما أنها تعمل كعنصر حيوي في تقييمات الأداء ، والتقدم الوظيفي للموظفين ، والتوظيف.
يتم تحديث الأوصاف الوظيفية بشكل متكرر جنبًا إلى جنب مع تقييمات الأداء أو كجزء من إجراءات التوظيف لملء الوظائف.
ومع ذلك ، نظرًا لأن العديد من الشركات تطلب من موظفيها القيام بعمل إضافي بسبب قيود التكلفة الناجمة عن تفشي المرض ، فقد يكون الوقت مناسبًا الآن لتقييم هذه السجلات.
ومع ذلك ، لتحديث أوصاف وظيفتك ، من الضروري مراعاة الاتجاهات الحالية التي تحكم سوق العمل - وهو أمر سنناقشه في هذه المقالة.
5 من أبرز اتجاهات الوصف الوظيفي التي يجب البحث عنها في عام 2022 وما بعده
فيما يلي قائمة التحقق الخاصة بنا من التوصيفات الوظيفية الرئيسية الخمسة التي ستحكم السوق في السنوات القادمة.
ذكر التفاصيل الرئيسية للدور
مصدر
يجب اشتقاق كل وصف وظيفي من نتائج بحث وظيفي شامل يتم إجراؤه بشكل تعاوني من قبل موظفي الموارد البشرية والمديرين والموظفين.
يجب أن تحدد التوصيفات الوظيفية أيضًا الحد الأدنى الصحيح من المهارات والمؤهلات اللازمة للقيام بالوظيفة ويجب أن تساعد في ترشيد حالة الإعفاء من الدور عند الاقتضاء ، بالإضافة إلى تحديد التعيين ودرجة الوظيفة والأجر والتعويض.
يجب أيضًا تضمين التفاصيل الدقيقة الأخرى للدور ، بما في ذلك معايير النجاح وتوقعات الدور ، وسياق وقيود القيادة ، والساعات ، وموقع العمل ، ومتطلبات النقل.
أين يمكن للموظفين أداء واجباتهم؟
كيف ستعوض الناس الذين سيتم تفريقهم؟
كيف يمكنك الحفاظ على نفس مستويات المشاركة مع قوة عاملة أكثر تشتتًا؟
وكيف يمكنك تدريب الموظفين الجدد بشكل فعال على العمل بهذه الطريقة الجديدة؟ كل هذه قضايا تتعامل معها الشركات حاليًا ، وإيجاد حلول جديدة لها هو عملية مستمرة.
يجب أن يشارك المديرون في ترقية متطلبات الوظيفة ومعايير الأداء والكفاءات ، خاصة لمحترفي الموارد البشرية الفرديين.
يمكنهم التركيز على ضمان تحديث وظائفك الوظيفية بشكل كامل ومفيدة أيضًا لاحتياجات الموارد البشرية الحاسمة مثل قياس التعويضات.
للحصول على دور جديد ، عند إنشاء وصف وظيفي ، قم أولاً بتحليل متطلبات العمل أو سبب أهمية الوظيفة. بعد ذلك ، قم بإنشاء إجراء بسيط لإبراز ما هو مطلوب في الوصف الوظيفي الخاص بك من أجل تحقيق أهم النتائج.
استخدام قوالب الوصف الوظيفي
في العصر الرقمي حيث تصبح الأشياء مؤتمتة والوقت مورد ثمين ، هناك اتجاه آخر سيهيمن على السوق وهو استخدام القوالب الجاهزة.
على سبيل المثال ، نموذج وظيفة منشئ المحتوى في Homerun عبارة عن أداة وصف وظيفي مدروسة جيدًا لمنشئ المحتوى الرقمي والتي لا بد أن تثير اهتمام المرشحين الرائعين. يتبع النموذج الإرشادات والنصائح والحيل التي ثبت أنها تجذب المواهب المؤهلة والمتنوعة.
تمكّنك القوالب الجاهزة من إنتاج إعلانات وظائف مذهلة ومؤثرة ومعاصرة بسهولة. تتيح لك الحقول والاستبيانات والمهام المخصصة تخصيص كل نموذج طلب وظيفة وفقًا لاحتياجاتك الخاصة.
في الواقع ، الغرض من قوالب الوصف الوظيفي هو اختيار المتقدم الأكثر ملاءمة وتوفير الساعات عند تصميم أوصاف الوظائف للوظائف الجديدة أو جذب الأشخاص إلى الأدوار الحالية.
ستساعد المتطلبات الأساسية لأدوار الوظائف في مثل هذه النماذج أيضًا المهنيين الحاليين في تحديد مهنتهم الفردية وأهدافهم التدريبية ، وفقًا للتوسع الدولي في المهارات المتعلقة بالوظيفة.
على أساس فردي ، قد يساعد أيضًا في التحضير للمقابلة لأنه يصف المهارات المطلوبة من قبل الشركات.
تتضمن هذه القوالب أيضًا توصيفات وظيفية بديلة ومجالات الالتزامات الرئيسية والمهام الكلاسيكية والتكنولوجيا المفضلة والمهارات الإدارية.
أنها توفر إطارًا مفيدًا لكل من تكوين متطلبات العمل وترتيب مجموعات المهارات الأساسية والمفضلة في عملية المقابلات.
تعرف على الفرق بين إعلانات الوظائف والأوصاف
يعد استخدام توصيفات الوظائف كمنشورات من بين أكبر الأخطاء التي يرتكبها ممارسو الموارد البشرية.
هناك فرق كبير بين الوظائف والأوصاف ويجب اعتبارها كذلك في أقسام الموارد البشرية المتواضعة.
يتم استخدام إعلان الوظيفة من قبل شركة لبيع صورة علامتها التجارية ووظيفة شاغرة بينما يتم استخدام الوصف الوظيفي لفرض الامتثال. يشمل الوظائف المهمة للوظيفة ووثائق التفويض والمتطلبات المادية.
يجب أن تتضمن توصيفات الوظائف العواقب التي يكون المنصب على استعداد لتحمل المسؤولية عنها ، ولماذا تكون النتائج ضرورية للمؤسسة ، وقيم الشركة.
توفر القيم المعلنة للموظفين وضوحًا بشأن ما يجب أن يركزوا عليه أو كيف يضيف إلى أهداف الشركة الإستراتيجية. إنها تلهمهم للتفوق.
هناك مغالطة شائعة أخرى تقوم بها أقسام الموارد البشرية وهي تأليف أوصاف وظيفية مفرطة في الإسهاب أو معقدة.
يمكن أن يؤدي إلى قوائم مراجعة غير مفيدة للواجبات ومجموعات المهارات والأنشطة التي قد تنطبق أو لا تنطبق على نتائج الأداء الرئيسية.
ركز على التبسيط والحد الأدنى من المهام لتحقيق أهداف الدور المتوقعة. لا تستلزم ، على سبيل المثال ، درجة غير ضرورية أو سنوات من الخبرة في العمل.
دمج مقاطع الفيديو والوسائط
مصدر
الوصف الوظيفي الخاص بك وحده لن يجذب أفضل المواهب. لذلك ، عند إنشاء إعلان وظيفي ، تأكد من إبراز ما يشبه العمل لمؤسستك ليس فقط بشكل سردي ، ولكن بصريًا أيضًا!
يرجى ملاحظة أنه بالنسبة للعديد من الأفراد ، فإن قرار التقديم في مكان ما هو قرار عاطفي. أول انطباع لديهم عن ثقافة شركتك هو ما سيفوز بهم.
تلعب مقاطع الفيديو بالإضافة إلى الوسائط دورًا كبيرًا في إنشاء وصف وظيفي جذاب. في الواقع ، وفقًا للبحث ، تمت مشاهدة التوصيفات الوظيفية مع مقاطع الفيديو المضمنة بنسبة 13٪ أكثر من تلك التي لا تحتوي على مقاطع فيديو.
وبالمثل ، عندما تقوم الشركات بتضمين مقطع في إعلانات الوظائف الخاصة بها ، فإنها تحصل على زيادة بنسبة 34٪ في معدل الطلبات.
قد تكون هذه النتائج بسبب حقيقة أن مقاطع الفيديو تميل إلى إظهار الأشياء الحقيقية بدلاً من مجرد ذكر ما تدور حوله شركتك.
تعد مقاطع فيديو التوظيف أكثر كفاءة وتفاعلية وإنتاجية في جذب المزيد من المتقدمين.
توظيف العاملين المستقلين لتصوير وتعديل محتوى الفيديو الخاص بك. لديهم خبرة سابقة في تطوير قصص التوظيف والإعلانات لحملة توظيف مقنعة.
القليل من إعادة الصياغة وبعض الترجمات الإبداعية هي كل ما هو مطلوب لإزالة التوتر والتعقيد من الأوصاف.
أخصائي الاتصالات الحديث أكثر تفاؤلاً وإغراءً للأذن من التواصل التقليدي.
يعكس الوصف الوظيفي المعاد كتابته والغني بالوسائط أيضًا بيئة عمل ممتعة وممتعة. الأعمال التجارية غير الصارمة والصارمة بشكل مفرط في هذه المجالات سيكون لديها بلا شك المزيد من المرشحين المهتمين.
التركيز على الشمولية
على الرغم من أنه لا ينبغي أبدًا الخلط بين المنشورات والأوصاف الوظيفية ، إلا أنهما يمكنهما العمل معًا.
على سبيل المثال ، يمكن استخدام توصيفات وظيفية جيدة الصياغة لإنشاء وظائف شاغرة تعزز تركيز الشركة على التنويع والمساواة والشمول في أساليب التوظيف الخاصة بها.
وفقًا للبحث ، فإن الباحثين عن عمل الذين يواجهون عقبة أو ربما أكثر في الحصول على وظائف ، بما في ذلك الاختلاف في تاريخ التوظيف أو التغييرات المهنية المنتظمة أو القليل من الخبرة المهنية ، معرضون بشكل خاص للتحيز في إجراءات التوظيف.
يجب على أرباب العمل التفكير بعناية في كيفية وصولهم إلى جميع المجموعات الديموغرافية وكذلك توفير فرص متساوية للوصول إلى الفرص.
التركيز على القدرات هو إحدى الاستراتيجيات لزيادة الشمولية ؛ بالإضافة إلى المهارات الصعبة مثل المعرفة التقنية.
ضع في اعتبارك المهارات اللينة مثل اتخاذ القرار وحل المشكلات ، والتي يمكن تكييفها بسهولة في العديد من الوظائف أو الأعمال التجارية.
بالإضافة إلى ذلك ، انتبه إلى الأداء السياقي ، بما في ذلك القدرة على التعاون والأنماط السلوكية التي يمكن أن تسهم في ثقافة الشركة.
يمكن لأصحاب العمل أيضًا تعزيز التوظيف الأكثر شمولًا وإنشاء ساحة لعب متكافئة عن طريق اختصار توصيف الوظائف والتأكيد على مستويات الخبرة بدلاً من سنوات الخبرة في العمل.
النساء ، على سبيل المثال ، أقل احتمالا من الرجال للبحث عن عمل إذا لم يستوفوا جميع المتطلبات.
يمكن لقائمة طويلة من الأشخاص الضروريين داخل وظيفة شاغرة ردع العديد من المرشحين المؤهلين من التقديم لأنهم قد يعتقدون أنهم لا يستطيعون تلبية كل المتطلبات المدرجة.
بينما تركز الأوصاف الوظيفية على القدرات ، فإن إعلانات الوظائف كثيفة مع الواصفات. هناك العديد من الأدوات الممتازة المتاحة عبر الإنترنت والتي يمكن أن تساعدك في إزالة اللهجة الخاصة بنوع الجنس أو اللهجة غير الشاملة من إعلانات الوظائف الخاصة بك ، مما يضمن لك جذب مجموعة متنوعة من المرشحين.
استنتاج
إليك كل ما تحتاج لمعرفته حول الاتجاهات الرئيسية التي ستحكم السوق في المستقبل والتي يجب عليك مراعاتها أثناء تصميم الوصف الوظيفي الذي سيثير فضول المتقدمين. ليس فقط أي متنافس ، ولكن أولئك الذين سيكونون مصدر قوة عظيمة للفريق!
إذا كنت تستخدم واحدة أو أكثر من نصائح الوصف الوظيفي الخاصة بنا لكتابة نصائحك الخاصة ، فستتلقى الطلبات التي ستثير إعجابك.
ستكون أيضًا على بعد خطوة واحدة من الحصول على موظف جديد!