แนวโน้มรายละเอียดงานที่จะดึงดูดความสนใจของเราในปีหน้า

นี่คือข้อเท็จจริงที่น่าเป็นห่วง

อัตราการเลิกจ้างพนักงานที่สูงเป็นปัญหาสำคัญสำหรับธุรกิจ แต่กลับเลวร้ายลงหลังจากการระบาดของโควิด-19

ดังนั้นคุณจะจัดการกับปัญหานี้อย่างไร?

โดยการจ้างพนักงานใหม่ – และการรับสมัครในอุดมคติจะถูกดึงดูดด้วยรายละเอียดงานที่เหมาะสมเท่านั้น

คำอธิบายงานมักถูกเรียกว่าเป็นขุมพลังของงานเอกสาร HR และมีเหตุผลที่ดี

เมื่อสร้างอย่างระมัดระวัง สิ่งเหล่านี้จะถูกใช้เป็นองค์ประกอบพื้นฐานสำหรับการวางแผนกำลังคน เงินเดือน ตลอดจนการกำหนดเกรด และการบรรลุภาระผูกพันในการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างมีประสิทธิภาพ พวกเขายังทำหน้าที่เป็นองค์ประกอบสำคัญในการประเมินผลการปฏิบัติงาน ความก้าวหน้าในอาชีพของพนักงาน และการสรรหาบุคลากร

รายละเอียดของงานมักจะได้รับการปรับปรุงควบคู่ไปกับการประเมินประสิทธิภาพการทำงานหรือเป็นขั้นตอนในการจ้างงานเพื่อเติมตำแหน่ง

อย่างไรก็ตาม เนื่องจากหลายบริษัทขอให้พนักงานทำงานเพิ่มเติมเนื่องจากข้อจำกัดด้านต้นทุนที่เกิดจากการระบาด ตอนนี้จึงเป็นเวลาที่ดีในการประเมินบันทึกเหล่านี้

อย่างไรก็ตาม ในการอัปเดตรายละเอียดงานของคุณ การพิจารณาแนวโน้มปัจจุบันที่ปกครองตลาดงานเป็นสิ่งสำคัญ ซึ่งเราจะพูดถึงในบทความนี้

5 เทรนด์ลักษณะงานที่น่าจับตามองที่สุดในปี 2022 และปีต่อๆ ไป

นี่คือรายการตรวจสอบของเราเกี่ยวกับลักษณะงานหลักห้าประการที่จะครองตลาดในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า

1. กล่าวถึงลักษณะเฉพาะที่สำคัญของบทบาท

แหล่งที่มา

รายละเอียดงานแต่ละรายการต้องมาจากผลการวิจัยงานที่ครอบคลุมซึ่งดำเนินการโดยบุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคล ผู้จัดการ และพนักงาน

รายละเอียดของงานยังต้องกำหนดทักษะขั้นต่ำที่ถูกต้องและคุณสมบัติที่จำเป็นต่อการทำงาน และควรช่วยในการหาเหตุผลเข้าข้างตนเองสถานะการยกเว้นของบทบาทเมื่อจำเป็น นอกเหนือจากการระบุการกำหนด เกรดงาน ค่าตอบแทน และค่าตอบแทน

ควรมีรายละเอียดที่ชัดเจนเกี่ยวกับบทบาทอื่นๆ ซึ่งรวมถึงเกณฑ์ความสำเร็จและความคาดหวังในบทบาท บริบทและข้อจำกัดของความเป็นผู้นำ ชั่วโมง สถานที่ทำงาน และข้อกำหนดด้านการขนส่ง

พนักงานสามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ที่ไหนบ้าง?

คุณจะชดเชยคนที่จะกระจัดกระจายอย่างไร?

คุณจะรักษาระดับการมีส่วนร่วมเท่าเดิมด้วยจำนวนพนักงานที่กระจัดกระจายมากขึ้นได้อย่างไร

และคุณจะฝึกพนักงานใหม่ให้ทำงานในลักษณะที่แปลกใหม่นี้ได้อย่างไร ทั้งหมดนี้เป็นประเด็นที่บริษัทต่างๆ กำลังเผชิญอยู่ และการหาแนวทางแก้ไขใหม่ๆ ให้กับพวกเขานั้นเป็นกระบวนการที่ต่อเนื่อง

ผู้จัดการควรมีส่วนร่วมในการยกระดับข้อกำหนดของงาน มาตรฐานการปฏิบัติงาน และความสามารถ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ที่ทำงานคนเดียว

พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่การทำให้มั่นใจว่าประกาศรับสมัครงานของคุณได้รับการอัปเดตอย่างสมบูรณ์ และยังเป็นประโยชน์สำหรับความต้องการด้านทรัพยากรบุคคลที่สำคัญ เช่น การเปรียบเทียบค่าตอบแทน

สำหรับบทบาทใหม่ เมื่อคุณสร้างรายละเอียดงาน ก่อนอื่นให้วิเคราะห์ความจำเป็นทางธุรกิจหรือเหตุใดตำแหน่งจึงจำเป็น จากนั้น สร้างขั้นตอนง่ายๆ ในการเน้นย้ำสิ่งที่จำเป็นในรายละเอียดงานของคุณ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่สำคัญที่สุด

2. การใช้เทมเพลตคำอธิบายงาน

ในยุคดิจิทัลที่สิ่งต่าง ๆ กลายเป็นอัตโนมัติและเวลาเป็นทรัพยากรที่มีค่า เทรนด์อื่นที่จะครองตลาดคือการใช้เทมเพลตสำเร็จรูป

ตัวอย่างเช่น เทมเพลตงานผู้สร้างเนื้อหาของ Homerun เป็นเครื่องมืออธิบายลักษณะงานของผู้สร้างเนื้อหาดิจิทัลที่ได้รับการวิจัยมาเป็นอย่างดี ซึ่งจะจุดประกายความสนใจให้กับผู้สมัครที่ยอดเยี่ยม เทมเพลตนี้เป็นไปตามแนวทาง คำแนะนำ และกลเม็ดที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าสามารถดึงดูดผู้มีความสามารถที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและหลากหลาย

เทมเพลตสำเร็จรูปช่วยให้คุณสร้างประกาศรับสมัครงานที่สวยงาม มีผลกระทบ และร่วมสมัยได้อย่างง่ายดาย ฟิลด์ส่วนบุคคล แบบสอบถาม และการมอบหมายงาน ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งแบบฟอร์มสมัครงานแต่ละแบบตามความต้องการเฉพาะของคุณ

อันที่จริง จุดประสงค์ของเทมเพลตรายละเอียดงานคือการเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดและประหยัดเวลาในการออกแบบคำอธิบายตำแหน่งสำหรับการเปิดรับตำแหน่งใหม่หรือดึงดูดผู้คนให้เข้ามามีบทบาทที่มีอยู่

ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับบทบาทงานในเทมเพลตดังกล่าวจะช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญในปัจจุบันระบุอาชีพของตนเองและวัตถุประสงค์การฝึกอบรมตามการขยายทักษะที่เกี่ยวข้องกับอาชีพในระดับสากล

สำหรับรายบุคคล อาจช่วยในการเตรียมการสัมภาษณ์ด้วย เนื่องจากเป็นการอธิบายทักษะที่ธุรกิจร้องขอ

แม่แบบเหล่านี้ยังรวมถึงคำอธิบายงานทดแทน พื้นที่หลักของภาระผูกพัน งานแบบคลาสสิก และเทคโนโลยีที่ดีกว่าและทักษะการจัดการ

พวกเขาให้กรอบการทำงานที่เป็นประโยชน์สำหรับทั้งการเขียนข้อกำหนดของงานและการจัดอันดับชุดทักษะที่สำคัญและต้องการที่สำคัญในกระบวนการสัมภาษณ์

3. รู้ความแตกต่างระหว่างประกาศรับสมัครงานและคำอธิบาย

การใช้คำอธิบายงานเป็นการโพสต์เป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่ผู้ปฏิบัติงานด้านทรัพยากรบุคคลทำ

มีความแตกต่างที่สำคัญระหว่างตำแหน่งงานและคำอธิบาย และควรได้รับการพิจารณาเช่นนี้ในแผนกทรัพยากรบุคคลที่เจียมเนื้อเจียมตัว

บริษัทใช้ประกาศรับสมัครงานเพื่อขายภาพลักษณ์ของแบรนด์และตำแหน่งงานว่าง ในขณะที่รายละเอียดงานจะใช้เพื่อบังคับใช้การปฏิบัติตามข้อกำหนด ประกอบด้วยหน้าที่ที่สำคัญ ข้อมูลประจำตัว และความต้องการทางกายภาพของงาน

รายละเอียดงานควรรวมถึงผลที่ตามมาซึ่งตำแหน่งยินดีที่จะรับผิดชอบ เหตุใดผลลัพธ์จึงมีความสำคัญต่อองค์กร และค่านิยมของบริษัท

ค่านิยมที่ระบุจะช่วยให้พนักงานมีความชัดเจนในสิ่งที่พวกเขาควรจะมุ่งเน้นหรือเพิ่มเข้ากับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของบริษัทได้อย่างไร เป็นแรงบันดาลใจให้พวกเขาเก่ง

ข้อผิดพลาดทั่วไปอีกประการหนึ่งที่แผนกทรัพยากรบุคคลทำคือการเขียนรายละเอียดงานที่ละเอียดหรือซับซ้อนเกินไป

ซึ่งอาจนำไปสู่รายการตรวจสอบหน้าที่การซักรีด ชุดทักษะ และกิจกรรมที่อาจใช้หรือไม่ใช้กับผลการปฏิบัติงานหลักได้

ยึดมั่นในความเรียบง่ายและงานขั้นต่ำสุดเปลือยเปล่าเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่คาดหวังของบทบาท ตัวอย่างเช่น ไม่จำเป็นต้องมีปริญญาหรือประสบการณ์การทำงานหลายปีที่ไม่จำเป็น

4. รวมคลิปวิดีโอและสื่อต่างๆ

แหล่งที่มา

รายละเอียดงานของคุณเพียงอย่างเดียวจะไม่ดึงดูดผู้มีความสามารถระดับสูง ดังนั้น เมื่อสร้างประกาศรับสมัครงาน อย่าลืมเน้นว่าการทำงานในองค์กรของคุณเป็นอย่างไร ไม่ใช่แค่การเล่าเรื่อง แต่ด้วยสายตาด้วย!

โปรดทราบว่าสำหรับหลายๆ คน การตัดสินใจสมัครที่ไหนสักแห่งนั้นเป็นเรื่องทางอารมณ์ ความประทับใจแรกที่พวกเขามีต่อวัฒนธรรมของบริษัทของคุณคือสิ่งที่จะชนะใจพวกเขา

และวิดีโอและสื่อมีบทบาทอย่างมากในการสร้างรายละเอียดงานที่น่าดึงดูด อันที่จริง ตามการวิจัย คำบรรยายลักษณะงานพร้อมคลิปวิดีโอที่ฝังไว้นั้นมีคนดูมากกว่าที่ไม่มีคลิปถึง 13%

ในทำนองเดียวกัน เมื่อธุรกิจใส่คลิปในโฆษณางาน พวกเขาจะได้รับอัตราการสมัครเพิ่มขึ้น 34%

การค้นพบดังกล่าวอาจเกิดจากการที่วิดีโอมักจะแสดงของจริงมากกว่าแค่ระบุว่าบริษัทของคุณมีเนื้อหาเกี่ยวกับอะไร

วิดีโอการรับสมัครมีประสิทธิภาพมากกว่า โต้ตอบได้ และมีประสิทธิผลในการดึงดูดผู้สมัครมากขึ้น

จ้างฟรีแลนซ์เพื่อถ่ายทำและปรับแต่งเนื้อหาวิดีโอของคุณ พวกเขามีประสบการณ์มาก่อนในการพัฒนาเรื่องราวการว่าจ้างและโฆษณาสำหรับแคมเปญการจัดหางานที่น่าเชื่อถือ

การใช้ถ้อยคำใหม่เล็กน้อยและคำบรรยายเชิงสร้างสรรค์เป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อขจัดความเครียดและความซับซ้อนออกจากคำอธิบาย

ผู้เชี่ยวชาญด้านการสื่อสารสมัยใหม่มีความกระตือรือร้นและน่าฟังมากกว่าการสื่อสารทั่วไป

คำอธิบายงานที่เขียนใหม่และเต็มไปด้วยสื่อยังสะท้อนถึงสภาพแวดล้อมการทำงานที่สนุกสนานและสนุกสนาน ธุรกิจที่ไม่เข้มงวดและเข้มงวดมากเกินไปในด้านเหล่านี้จะต้องมีผู้สมัครที่สนใจเข้าแถวมากขึ้นอย่างไม่ต้องสงสัย

5. เน้นความครอบคลุม

แม้ว่าโพสต์งานและคำอธิบายไม่ควรสับสน แต่ก็สามารถทำงานร่วมกันได้

ตัวอย่างเช่น รายละเอียดของงานที่เขียนอย่างดีสามารถนำมาใช้เพื่อสร้างประกาศรับสมัครงานที่เน้นย้ำจุดเน้นของบริษัทในเรื่องการกระจายความเสี่ยง ความเท่าเทียม และการรวมเป็นหนึ่งเดียวในวิธีการสรรหาบุคลากร

จากการวิจัยพบว่า ผู้หางานที่เผชิญกับอุปสรรคในการหางานอย่างน้อยหนึ่งอย่างหรือมากกว่านั้น รวมถึงประวัติการจ้างงานที่ต่างกัน การเปลี่ยนแปลงในอาชีพเป็นประจำ หรือประสบการณ์ทางวิชาชีพเพียงเล็กน้อย

นายจ้างต้องพิจารณาอย่างรอบคอบว่าพวกเขาเข้าถึงกลุ่มประชากรทั้งหมดอย่างไรและให้การเข้าถึงโอกาสที่เท่าเทียมกัน

การมุ่งเน้นที่ความสามารถเป็นกลยุทธ์หนึ่งเพื่อเพิ่มความครอบคลุม นอกเหนือจากทักษะที่ยากเช่นความรู้ด้านเทคนิค

พิจารณาทักษะที่อ่อนนุ่ม เช่น การตัดสินใจและการแก้ปัญหา ซึ่งปรับเปลี่ยนได้ง่ายในทุกงานหรือธุรกิจ

นอกจากนี้ ให้ความสนใจกับประสิทธิภาพตามบริบท รวมถึงความสามารถในการทำงานร่วมกันและรูปแบบพฤติกรรมที่สามารถสนับสนุนวัฒนธรรมของบริษัท

นายจ้างยังสามารถส่งเสริมการจ้างงานที่ครอบคลุมมากขึ้นและสร้างสนามแข่งขันที่เท่าเทียมกันโดยย่อรายละเอียดงานและเน้นระดับประสบการณ์แทนประสบการณ์การทำงานหลายปี

ตัวอย่างเช่น ผู้หญิงมีโอกาสน้อยกว่าผู้ชายในการหางานทำ หากไม่เป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมด

รายการยาวของสิ่งที่ต้องมีในการประกาศรับสมัครงานสามารถขัดขวางผู้สมัครที่มีคุณสมบัติจำนวนมากจากการสมัครเพราะพวกเขาอาจเชื่อว่าพวกเขาไม่สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดที่ระบุไว้

แม้ว่ารายละเอียดของงานจะเน้นที่ความสามารถ แต่โฆษณางานก็เต็มไปด้วยคำอธิบาย มีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมมากมายทางออนไลน์ที่สามารถช่วยคุณในการลบภาษาเฉพาะเพศหรือภาษาถิ่นออกจากโฆษณางานของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะดึงดูดกลุ่มผู้สมัครที่หลากหลาย

บทสรุป

นี่คือทั้งหมดที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับแนวโน้มสำคัญที่จะครองตลาดในอนาคต และสิ่งที่คุณควรพิจารณาในขณะที่ออกแบบรายละเอียดงานที่จะกระตุ้นความอยากรู้ของผู้สมัคร ไม่ใช่แค่ผู้เข้าแข่งขัน แต่ผู้ที่จะเป็นทรัพยากรที่ดีให้กับทีม!

หากคุณกำลังใช้คำแนะนำรายละเอียดงานของเราอย่างน้อยหนึ่งข้อเพื่อเขียนคำแนะนำของคุณเอง คุณจะได้รับใบสมัครที่จะทำให้คุณประทับใจ

คุณยังเข้าใกล้การรับสมัครใหม่อีกก้าว!