أربع استراتيجيات تسويق مثبتة للأحداث غير الربحية

لقد قضيت أسابيع (ربما أشهر!) في التخطيط لحدث نجمي. لقد قمت بترتيب الترفيه والطعام والمكان المثاليين لتترك ضيوفك في مؤسستك غير الربحية مذهولين عند مغادرتهم.

ولكن ، مع العد التنازلي للأيام واقتراب موعد الحدث ، فإن أرقام تسجيل الحدث الخاص بك لا تصل إلى الهدف.

إنه سيناريو كابوس!

إذا كنت قد بذلت طاقة كبيرة في التخطيط لحدث ما ، فيجب أن تتوافق جهودك التسويقية مع هذا الجهد. تعد استراتيجية التسويق الفعالة أمرًا بالغ الأهمية لنشر الكلمة حول الحدث الخاص بك ، وإثارة الإثارة والتأكد في النهاية من حصولك على الكثير من التسجيلات لتفجير أهداف جمع التبرعات الخاصة بك.

سيشارك هذا الدليل أربع استراتيجيات مجربة لمساعدة فريقك في تسويق الحدث التالي لمنظمتك غير الربحية بنجاح.

تخصيص استراتيجية التسويق الخاصة بك لهذا الحدث

"الحدث غير الربحي" هو فئة واسعة ومتنوعة. قد تقوم بتسويق حفل كبير للمانحين ، أو سباق ممتع 5K مناسب للعائلة ، أو مزاد تنافسي سريع الخطى.

الآن ، يمكنك استخدام تقنيات التسويق نفسها من الناحية الفنية لكل نوع من أنواع الأحداث هذه - وبصراحة ، من المحتمل أن تكون العناصر التأسيسية لاستراتيجية تسويق الحدث الخاص بك متشابهة في جميع المجالات. (لا تقلق ، سنغطي تقنيات تسويق الأحداث غير الربحية الأكثر عمومية لاحقًا في هذا الدليل.)

ومع ذلك ، لكل حدث جمهور مختلف ووقت تشغيل وأنشطة مختلفة.

استخدم هذا لصالحك.

ضع في اعتبارك ما الذي يجعل حدثك فريدًا وكيف يمكنك استخدامه في استراتيجية التسويق الخاصة بك.

خذ على سبيل المثال المزادات الخيرية. يقدم دليل المزاد الخيري لـ Handbid إستراتيجيات لإنشاء إستراتيجية تسويق قوية خاصة بأحداث المزاد:

• الترويج لعناصر المزاد اللافتة للنظر. هل اشتريت تذاكر Super Bowl مرة واحدة في العمر؟ أو ربما قميص موقّع من قبل شخص ما في قاعة مشاهير كرة القدم؟ قم بتمييز هذه العناصر عالية التذكرة في موادك التسويقية لإظهار أنه ستكون هناك جوائز عالية الجودة في متناول اليد.
• افتح موقع المزاد على الإنترنت الخاص بك مبكرًا للتصفح. باستخدام برنامج مزاد Handbid ، يمكنك وضع مزادك في الوضع العام (على سبيل المثال ، معاينة أو ما قبل البيع) ومشاركة رابط مباشر مع الضيوف. يمكنهم بعد ذلك التمرير خلال عناصر المزاد قبل الحدث نفسه والنظر في ما سيقدمون عليه المزايدة. هذا يساعد على خلق الإثارة بين المسجلين الأوائل.
• تقديم حدث هجين. هل تريد تضمين المزيد من الضيوف من بعيد؟ ضع في اعتبارك إدارة حدث مختلط. قم بالبث المباشر لبرنامجك عبر الإنترنت حتى يتمكن الضيوف من خارج المكان من المشاركة في المرح. سيؤدي هذا إلى زيادة المشاركة ومن المرجح أن يزيد تلك التبرعات التي تمس الحاجة إليها.

المزادات ليست النوع الوحيد من الأحداث غير الربحية التي تلائم استراتيجيات التسويق الفريدة والفعالة.

على سبيل المثال ، غالبًا ما تستفيد أحداث سباق 5K من جمع الأموال من نظير إلى نظير ، حيث يجمع المشاركون الأموال من أصدقائهم وأفراد أسرهم. هذه الأحداث اجتماعية بطبيعتها ، لذا يجب أن تكون إستراتيجيتك التسويقية كذلك.

على سبيل المثال ، قم بإنشاء حملة لتشجيع المشاركين على إحالة صديق. بعد ذلك ، يمكنك إعطاء ميزة ممتعة (مثل القمصان المطابقة!) إلى الثنائي.

استخدم إستراتيجية تسويق متعددة القنوات

كما قلنا أعلاه ، هناك استراتيجيات تسويق عامة للأحداث تعمل بشكل جيد ، بغض النظر عن نوع الحدث. دعونا نناقش القليل من هؤلاء الآن.

تتضمن إستراتيجية التسويق متعدد القنوات استخدام قنوات اتصال متعددة لنشر الكلمة حول حدث ما.

ربما تعتقد أن المزيد من القنوات تعمل بشكل أكبر ، أليس كذلك؟

ربما ، لكن الأمر يستحق ذلك لعدة أسباب:

• لا يستخدم كل مؤيديك نفس قنوات التسويق. على سبيل المثال ، أثناء إغراق الجيل Z لـ TikTok ، قد يكون من الصعب الوصول إليهم عبر البريد المباشر. من ناحية أخرى ، بالنسبة للمتبرعين البالغين الأكبر سنًا ، من المحتمل أن يكون الأمر عكس ذلك. باستخدام قنوات متعددة ، يمكنك الوصول إلى الداعمين على القنوات التي يفضلونها أو حتى الوصول إليهم في عدة أماكن مختلفة.
• تزيد نقاط الاتصال المتعددة من احتمالية المشاركة. كم مرة تشاهد إعلانًا قبل أن تتخذ إجراءً؟ كنا نخمن أنه أكثر من مرة. من خلال مشاركة الرسائل الفريدة على قنوات التسويق المختلفة ، يمكنك تسويق الحدث الخاص بك للضيوف أكثر من مرة وزيادة فرصة تسجيلهم للحضور.

الهدف ليس مشاركة نفس الرسالة / الرسومات / الصور / مقاطع الفيديو / إلخ. على كل قناة. قم بتغيير رسائلك لكل قناة لتجنب إنشاء غرفة صدى متكررة. على سبيل المثال ، في:

• على وسائل التواصل الاجتماعي ، يمكنك مشاركة الصور الجذابة أو الرسومات أو حتى محتوى الفيديو مع القليل من النص. اربط موقعك على الويب حتى يتمكن متابعيك من معرفة المزيد عن الحدث.
• موقع الويب الخاص بك ، قم بمشاركة منشور مدونة طويل حول الحدث ، وما الذي سيدعمه ، وجميع التفاصيل حول المشاركة. ضع في اعتبارك إبراز قصص الأفراد الذين أثر عمل مؤسستك بشكل إيجابي في الماضي.
• أرسل بالبريد الإلكتروني ، شارك بنظرة عامة مكونة من فقرات قليلة عن الحدث وما يدعمه. بعد ذلك ، قم بتضمين إشارة من جملة واحدة في أي رسائل بريد إلكتروني خاصة بالتحديث ورابط إلى موقع الويب الخاص بك لمعرفة المزيد.

بالإضافة إلى تغيير طريقة وكمية المعلومات التي تقوم بتضمينها عبر القنوات ، يمكنك أيضًا تنويع القصص التي ترويها. لذلك ، على سبيل المثال ، إذا كنت ستسلط الضوء على القصص المكونة ، فقم بمقابلة العديد من الأشخاص الذين تأثروا بشكل إيجابي بعملك. ثم قم بتمييز واحدة مختلفة في كل قناة. الهدف هو التأكد من أنه بينما يواجه المؤيدون معلومات حول حدثك عدة مرات ، فإنها تجربة فريدة في كل مرة.

ولكن تأكد من الحفاظ على علامة تجارية متسقة غير ربحية عبر جميع قنوات التسويق. يحتاج الناس إلى التعرف بسرعة على مؤسستك غير الربحية بغض النظر عن القناة التي يرون فيها قصصك أو رسائلك.

تقدم بطلب للحصول على Google Grants لزيادة ظهور محرك البحث

قم ببحث Google سريعًا عن أي موضوع يهمك. ما هي القوائم الأولى في صفحة نتائج محرك البحث؟ كنا نخمن أنها من المحتمل أن تكون إعلانات.

على سبيل المثال ، عندما نبحث عن "Nonprofit" ، فإن القائمة الأولى هي إعلان عن منظمة غير ربحية محلية في منطقتنا. انظر عن كثب - تبدو هذه الإعلانات تقريبًا مثل القوائم العضوية ، باستثناء أنها تقول "إعلان" على يسار عنوان الصفحة.

بالنسبة للشركات ، تعد إعلانات محرك البحث مصدر وسائط مدفوعة.

ولكن ، يمكن أن تكون الإعلانات مجانية للمنظمات غير الربحية ، وهي قوية بشكل خاص للمنظمات غير الربحية التي تستضيف الأحداث المحلية والإقليمية.

تمنح Google المنظمات غير الربحية ائتمانات بقيمة 10000 دولار أمريكي لإنشاء واستضافة حملات إعلانية مجانية على محرك البحث الخاص بها من خلال برنامج Google Ad Grant. لذلك ، يمكنك إنشاء إعلانات محرك بحث تشير مباشرة إلى موقع الويب الخاص بمنظمتك غير الربحية أو صفحة تسجيل الحدث لتظهر للداعمين الذين يبحثون عن المصطلحات ذات الصلة.

وإليك كيف يعمل:

1. أولاً ، عليك التقدم بطلب للحصول على منحة إعلانية من Google. هذه عملية من ثلاث خطوات تتضمن التسجيل في TechSoup ، والاشتراك في حساب Google للمنظمات غير الربحية ، والتقدم بطلب للحصول على المنحة نفسها.
2. بمجرد الموافقة ، قم بإنشاء حملتك الأولى. يتضمن ذلك كتابة نص الإعلان وإعداد إعلان Google (على سبيل المثال ، اختيار الكلمات الرئيسية ، وتحديد الموقع ، وما إلى ذلك). بالنسبة للجزء الثاني ، فكر في ما قد يكتبه الأشخاص الذين سيحضرون حدثك في شريط البحث ، مثل "أحداث المجتمع الإنساني" أو "الأحداث غير الربحية في [الموقع]" أو "جمع التبرعات لملاجئ الكلاب في [الموقع]." ستستهدف كل حملة إعلانية عددًا قليلاً من الكلمات الرئيسية وثيقة الصلة التي قد ترتبط بحدثك.
3. تتبع نجاح حملتك. باستخدام إعلانات Google ، قم بإعداد تتبع التحويل لفهم عدد الأشخاص الذين لا يشاهدون إعلاناتك فحسب ، بل يتابعونها ويسجلون في الحدث بعد القيام بذلك. استخدم هذه المعلومات لمواصلة تحسين حملاتك الإعلانية من الآن فصاعدًا.

أفضل جزء من هذا هو أنه يمكنك (ويتم تشجيعك على) تخصيص هذه الإعلانات للوصول إلى الجماهير المحلية - أي أولئك الأكثر قدرة على حضور حدث ما شخصيًا. لذا ، فأنت لا تهدر وقتك أو أموالك في التسويق لأفراد قد لا يكونون مهتمين.

اطلب من الرعاة المساعدة في نشر الكلمة

فتح فرص الرعاية للداعمين المهتمين والشركات المحلية. يلعب الرعاة دورًا مهمًا في الحدث الخاص بك ، سواء كانوا يتبرعون بالمال أو مساحة للمكان ، أو خدمات تقديم الطعام ، أو البضائع ، أو ما شابه. ويمكنهم مساعدتك في بناء علامة تجارية قوية غير ربحية.

لكن استراتيجية تسويق الحدث الناجحة تأخذ قرية ؛ لذلك ، شارك الرعاة في المرح!

هناك عدة طرق يمكن للرعاة من خلالها نشر الكلمة حول الحدث الخاص بك ، بما في ذلك:

• تعليق وتوزيع النشرات في مواقعهم الفعلية.
• النشر عن الحدث على قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بهم.
• الدردشة مع عملائهم حول الحدث وكيف يدعمونه.

قد تشعر بالتردد في مطالبة الرعاة بتقديم المزيد (جهودهم التسويقية) لحدثك. لكن تذكر أن هذا يساعد الراعي أيضًا.

يمكن أن يكون الدعم العلني لمؤسستك دفعة ممتازة للعلاقات العامة لأصحاب الأعمال. لذلك ، لنفترض أنهم يتحدثون عن الحدث أثناء تواجدهم في موقعهم الفعلي - الآن ، يعرف جميع العملاء في المنطقة المجاورة لهم الجهود الخيرية للشركة. علاوة على ذلك ، لدى الرعاة مصلحة راسخة في نجاح الحدث الخاص بك ؛ كلما زاد عدد الأشخاص الذين حضروا الحدث ، زاد عدد الأشخاص الذين شاهدوا الشركات التي رعت الحدث.

يمكنك التخطيط لحدث رائع غير ربحي ، لكن هذا الجهد يبقى موضع نقاش إذا لم يحضر أحد.

من المفيد إنشاء استراتيجية تسويقية قوية لحدثك التالي لضمان ارتفاع نسبة المشاركة. من تخصيص إستراتيجيتك لنوع الحدث نفسه إلى استخدام أفضل الممارسات العامة مثل التسويق متعدد القنوات والمنح الإعلانية من Google ومساعدة الراعي ، ستعمل هذه النصائح على إعداد فريقك لتحقيق النجاح.