Quatre stratégies de marketing éprouvées pour les événements à but non lucratif

Vous avez passé des semaines (peut-être des mois !) à planifier un événement exceptionnel. Vous avez prévu le divertissement, la nourriture et le lieu parfaits pour laisser les invités de votre organisation à but non lucratif émerveillés au moment de leur départ.

Mais, à mesure que les jours s'écoulent et que l'événement se rapproche, vos numéros d'inscription à l'événement ne sont pas au rendez-vous.

C'est un scénario cauchemardesque !

Si vous avez consacré beaucoup d'énergie à la planification d'un événement, vos efforts de marketing doivent correspondre à cet effort. Une stratégie de marketing efficace est essentielle pour faire connaître votre événement, générer de l'enthousiasme et, en fin de compte, vous assurer de recevoir de nombreuses inscriptions pour faire exploser vos objectifs de collecte de fonds.

Ce guide partagera quatre stratégies éprouvées pour aider votre équipe à commercialiser avec succès le prochain événement de votre organisation à but non lucratif.

Personnalisez votre stratégie marketing pour l'événement

« Événement à but non lucratif » est une catégorie large et diversifiée. Vous pourriez commercialiser un gala de grands donateurs, une course amusante de 5 km pour toute la famille ou une vente aux enchères compétitive au rythme rapide.

Maintenant, vous pourriez techniquement utiliser les mêmes techniques de marketing pour chacun de ces types d'événements - et honnêtement, les éléments fondamentaux de votre stratégie de marketing événementiel devraient probablement être similaires dans tous les domaines. (Ne vous inquiétez pas, nous aborderons ces techniques plus générales de marketing d'événements à but non lucratif plus loin dans ce guide.)

Cependant, chaque événement a un public, une durée et des activités différents.

Utilisez ceci à votre avantage.

Considérez ce qui rend votre événement unique et comment vous pouvez l'utiliser dans votre stratégie marketing.

Prenons l'exemple des ventes aux enchères caritatives. Le guide d'enchères caritatives de Handbid propose des stratégies pour créer une stratégie marketing solide spécifiquement pour les événements d'enchères :

• Promouvoir des articles d'enchères accrocheurs. Vous êtes-vous procuré des billets uniques pour le Super Bowl ? Ou peut-être un maillot signé par quelqu'un du Football Hall of Fame ? Mettez en surbrillance ces articles coûteux dans vos supports marketing pour montrer qu'il y aura des prix de qualité à gagner.
• Ouvrez tôt votre site Web d'enchères en ligne pour naviguer. Avec le logiciel d'enchères de Handbid, vous pouvez mettre votre enchère en mode public (c'est-à-dire, Aperçu ou Prévente) et partager un lien direct avec les invités. Ils peuvent ensuite faire défiler les articles de l'enchère avant l'événement lui-même et réfléchir à ce sur quoi ils vont enchérir. Cela contribue à susciter l'enthousiasme des premiers inscrits.
• Proposez un événement hybride. Vous voulez inclure plus d'invités de loin? Envisagez d'organiser un événement mixte. Diffusez votre programme en direct en ligne afin que les invités extérieurs à la salle puissent participer à la fête. Cela augmentera la participation et augmentera probablement ces dons indispensables.

Les enchères ne sont pas le seul type d'événement à but non lucratif qui se prête à des stratégies de marketing uniques et percutantes.

Par exemple, les événements de course 5K tirent souvent parti de la collecte de fonds entre pairs, où les participants collectent des fonds auprès de leurs amis et des membres de leur famille. Ces événements sont intrinsèquement sociaux, votre stratégie marketing devrait donc l'être également.

Par exemple, créez une campagne incitant les participants à parrainer un ami. Ensuite, vous pouvez donner un avantage amusant (comme des t-shirts assortis !) aux duos.

Utiliser une stratégie marketing multicanal

Comme nous l'avons dit plus haut, il existe des stratégies générales de marketing événementiel qui fonctionnent bien, quel que soit le type d'événement. Discutons-en quelques-uns maintenant.

Une stratégie de marketing multicanal consiste à utiliser plusieurs canaux de communication pour faire connaître un événement.

Vous pensez peut-être que plus de canaux demandent plus de travail, n'est-ce pas ?

Peut-être, mais cela en vaut la peine pour plusieurs raisons :

• Tous vos supporters n'utilisent pas les mêmes canaux marketing. Par exemple, alors que la génération Z inonde TikTok, il peut être plus difficile de les joindre par courrier direct. En revanche, pour les donneurs adultes plus âgés, ce serait probablement le contraire. En utilisant plusieurs canaux, vous pouvez atteindre les supporters sur les canaux qu'ils préfèrent ou même les atteindre à plusieurs endroits différents.
• Plusieurs points de contact augmentent la probabilité d'engagement. Combien de fois visualisez-vous une publicité avant de passer à l'action ? On suppose que c'est plus d'une fois. En partageant des messages uniques sur différents canaux de marketing, vous pouvez commercialiser votre événement auprès des invités plus d'une fois et augmenter les chances qu'ils s'inscrivent pour y assister.

Le but n'est pas de partager le même message/graphiques/images/vidéos/etc. sur chaque canal. Variez votre message par canal pour éviter de créer une chambre d'écho répétitive. Par exemple, sur :

• Sur les réseaux sociaux , partagez des images, des graphiques ou même du contenu vidéo accrocheurs avec peu de texte. Créez un lien vers votre site Web afin que vos abonnés puissent en savoir plus sur l'événement.
• Votre site Web, partagez un long article de blog sur l'événement, ce qu'il soutiendra et tous les détails sur la participation. Envisagez de mettre en évidence les histoires d'individus que le travail de votre organisation a eu un impact positif dans le passé.
• Envoyez un e-mail, partagez un aperçu en quelques paragraphes de l'événement et de ce qu'il prend en charge. Ensuite, incluez une mention d'une phrase dans tous les e-mails de mise à jour et un lien vers votre site Web pour en savoir plus.

En plus de varier la manière et la quantité d'informations que vous incluez sur les canaux, variez également les histoires que vous racontez. Ainsi, par exemple, si vous allez mettre en lumière des histoires d'électeurs, interrogez plusieurs personnes qui ont été positivement impactées par votre travail. Ensuite, mettez en surbrillance un autre sur chaque canal. L'objectif est de s'assurer que, même si les supporters rencontrent plusieurs fois des informations sur votre événement, il s'agit d'une expérience unique à chaque fois.

Mais assurez-vous de maintenir une image de marque à but non lucratif cohérente sur tous les canaux de marketing. Les gens doivent reconnaître rapidement votre organisation à but non lucratif, quel que soit le canal sur lequel ils voient vos histoires ou vos messages.

Postulez à Google Grants pour booster votre visibilité sur les moteurs de recherche

Effectuez une recherche rapide sur Google de tout sujet qui vous intéresse. Quelles sont les premières annonces sur la page de résultats des moteurs de recherche ? Nous devinons qu'il s'agit probablement de publicités.

Par exemple, lorsque nous recherchons "Organisation à but non lucratif", la première liste est une publicité pour une organisation à but non lucratif locale dans notre région. Regardez attentivement - ces publicités ressemblent presque à des listes organiques, sauf qu'elles indiquent "Annonce" à gauche du titre de la page.

Pour les entreprises, les publicités sur les moteurs de recherche sont une source médiatique payante.

Cependant, les publicités peuvent être gratuites pour les organisations à but non lucratif, et elles sont particulièrement puissantes pour les organisations à but non lucratif qui organisent des événements locaux et régionaux.

Google accorde aux organisations à but non lucratif des crédits de 10 000 $ pour créer et héberger des campagnes publicitaires gratuites sur son moteur de recherche via le programme Google Ad Grant. Ainsi, vous pouvez créer des publicités sur les moteurs de recherche qui pointent directement vers le site Web de votre organisation à but non lucratif ou la page d'inscription à votre événement pour être présentées aux supporters qui recherchent des termes pertinents.

Voilà comment cela fonctionne:

1. Tout d'abord, vous devez demander Google Ad Grant. Il s'agit d'un processus en trois étapes qui comprend l'inscription à TechSoup, la création d'un compte Google for Nonprofits et la demande de subvention elle-même.
2. Une fois approuvé, créez votre première campagne. Cela inclut la rédaction de la copie de l'annonce et la configuration de l'annonce Google (c'est-à-dire le choix des mots clés, la définition de l'emplacement, etc.). Pour la deuxième partie, pensez à ce que les personnes qui assisteraient à votre événement pourraient taper dans la barre de recherche, telles que « Événements de la société humaine », « Événements à but non lucratif à [lieu] » ou « Collecte de fonds pour les refuges pour chiens à [lieu] ». Chaque campagne publicitaire ciblera quelques mots clés étroitement liés qui seraient associés à votre événement.
3. Suivez le succès de votre campagne. À l'aide de Google Ads, configurez le suivi des conversions pour comprendre combien de personnes non seulement voient vos annonces, mais les suivent et s'inscrivent ensuite à l'événement. Utilisez ces informations pour continuer à améliorer vos campagnes publicitaires à l'avenir.

La meilleure partie de cela est que vous pouvez (et êtes encouragé à) adapter ces publicités pour atteindre les publics locaux, c'est-à-dire ceux qui sont le plus en mesure d'assister à un événement en personne. Ainsi, vous ne perdez pas votre temps ni votre argent à faire du marketing auprès de personnes qui pourraient ne pas être intéressées.

Demandez aux sponsors de vous aider à passer le mot

Ouvrir des opportunités de parrainage pour les supporters intéressés et les entreprises locales. Les sponsors jouent un rôle crucial dans votre événement, qu'ils donnent de l'argent ou de l'espace, des services de restauration, des marchandises, etc. Et ils peuvent vous aider à bâtir une marque solide à but non lucratif.

Mais, une stratégie de marketing événementielle réussie prend un village ; alors, faites participer vos sponsors au plaisir !

Les sponsors peuvent faire connaître votre événement de plusieurs manières, notamment :

• Accrocher et distribuer des dépliants à leurs emplacements physiques.
• Publication de l'événement sur leurs réseaux sociaux.
• Discuter avec leurs clients de l'événement et de la manière dont ils le soutiennent.

Vous pourriez hésiter à demander aux sponsors de donner plus (leurs efforts de marketing) à votre événement. Mais n'oubliez pas que cela aide également le parrain.

Soutenir publiquement votre organisation peut être un excellent coup de pouce pour les relations publiques des propriétaires d'entreprise. Alors, disons qu'ils discutent de l'événement alors qu'ils se trouvent à leur emplacement physique. Désormais, tous les clients à proximité sont au courant des efforts philanthropiques de l'entreprise. De plus, les sponsors ont un intérêt direct dans le succès de votre événement ; plus il y a de gens qui y assistent, plus les gens voient les entreprises qui ont parrainé l'événement.

Vous pouvez planifier un fantastique événement à but non lucratif, mais cet effort est inutile si personne ne se présente.

Il vaut la peine de créer une stratégie de marketing solide pour votre prochain événement afin de garantir un taux de participation élevé. De la personnalisation de votre stratégie au type d'événement lui-même en passant par l'utilisation de meilleures pratiques plus générales telles que le marketing multicanal, Google Ad Grants et l'assistance aux sponsors, ces conseils prépareront votre équipe au succès.