طرق لمنع عملك من المعاناة

هل عملك يعاني؟ هل تواجه صعوبة في الاحتفاظ بالموظفين أو زيادة إنتاجيتهم أو زيادة أرباح شركتك؟ إذا كان الأمر كذلك، فأنت لست وحدك! تستمر العديد من الشركات ، وخاصة الشركات الصغيرة في المعاناة اليومية.

لحسن الحظ ، هناك أشياء يمكنك القيام بها لمنع عملك من المعاناة. من المهم أن تتذكر أنه كلما استثمرت في عملك ، زاد نجاحه. بينما يمكنك القيام بالعديد من الأشياء لمساعدة شركتك على النمو ، فإليك بعضًا من أفضل الاستراتيجيات التي يجب مراعاتها.

استثمر في موظفيك لزيادة الإنتاجية

الموظفون المتميزون هم أساس أي عمل ناجح ، لكنهم قد يكونون أيضًا مكلفون.

قد يبدو الأمر وكأنه بيان واضح للقول أنك بحاجة إلى موظفين جيدين لشركتك لتعمل بشكل جيد ، وهذا صحيح ؛ ومع ذلك ، فإن العديد من الشركات ستبذل قصارى جهدها لإشراك هؤلاء الأشخاص الرائعين قبل التفكير في التكلفة التي قد تكلفهم ذلك.

لا تريد أن ينتهي بك الأمر بميزانية رواتب عالية دون أي وسيلة لدعمها لأنه لن يكون لديك ما يكفي من الأموال القادمة من المبيعات أو مكالمات خدمة العملاء - جميع المناطق التي تواجه فيها معدلات دوران عالية!

المفتاح هو فهم معنى الاستثمار: إنفاق الموارد مقدمًا حتى تستمر الإيرادات في التدفق إلى جيوبك بمرور الوقت. في النهاية ، عندما تستثمر في موظفيك ، فإنك تستثمر في نفسك ومستقبل شركتك.

يعني هذا في أبسط مستوياته أنك إذا كنت ترغب في زيادة الإنتاجية وجودة العمل في مهمة أو منصب معين ، فتأكد من أن من يملأه سيكون قادرًا على النجاح من خلال تزويدهم بالأدوات المناسبة لعملهم (الدورات التدريبية) ).

يجب عليك أيضًا توفير أي موارد أخرى قد يحتاجونها مثل مساحة المكتب أو المعدات - وليس فقط الأموال المحدودة! قد لا يفكر بعض أصحاب الأعمال في إنفاق الأموال على الموظفين كاستثمار. ولكن وفقًا للدراسات الحديثة ، لا يتطلب الأمر الكثير لإحداث تأثير كبير في قسم الإنتاجية.

إذا كنت ترغب في زيادة إنتاجية موظفيك ، فاستثمر فيهم. يمكن أن يشمل ذلك توفير الفوائد التالية:

• تأمين صحي
• خطط التقاعد أو حسابات توفير التقاعد
• فرص التعليم والتدريب المستمر

يمكن أن يساعد توفير هذا النوع من الاستثمار في تقليل معدلات دوران الموظفين ، وهي نفقات كبيرة لأي عمل تجاري. كما أنه يعزز الروح المعنوية - عندما تشعر الفرق بالتقدير ؛ هم أكثر عرضة للعمل بجدية أكبر نيابة عن صاحب العمل!

أعلن لزيادة قاعدة عملائك

هناك طرق عديدة للإعلان عن عملك. يمكنك استخدام الراديو والصحف والتلفزيون والإعلانات عبر الإنترنت أو بطاقات العمل البلاستيكية المطبوعة للسماح للعملاء المحتملين بمعرفة ما لديك لتقدمه. لا يقتصر الإعلان على الترويج للشركة نفسها فحسب ؛ كما أنه يوفر فرصة للمستهلكين لمعرفة المزيد من المعلومات حول منتج أو خدمة قد يرغبون في شرائها منك.

تتمثل الطريقة الأكثر فاعلية للإعلان بشكل أساسي في ضمان أن المحتوى المقدم منطقي فيما يتعلق بمن سيشاهده. لذلك ، على سبيل المثال ، إذا قرر شخص ما أنه يريد سيارة جديدة ، فيمكنه البحث عن "سيارات جديدة" عبر الإنترنت ، وعند هذه النقطة تظهر الكثير من العلامات التجارية المختلفة.

يمكن لهذا العميل بعد ذلك الاطلاع على هذه النتائج حتى يرى شيئًا يروق له.

طريقة أخرى ممتازة للوصول إلى العملاء المحتملين هي من خلال التسويق عبر البريد الإلكتروني. يمكن أن يكون ذلك عن طريق إرسال تحديث للمنتجات الجديدة المتاحة أو إخطار بعرض ترويجي يتم تنفيذه في ذلك الوقت المحدد - كل هذا يتوقف على احتياجات عملك وكيف تريد تصوير نفسك كشركة. بالطبع ، كلما تم إرسال رسائل البريد الإلكتروني هذه بشكل متكرر ، زاد اهتمام العملاء بفحصها في كل مرة يصلون فيها إلى صناديق البريد الوارد الخاصة بهم.

ابتكر لزيادة الأرباح

للبقاء واقفة على قدميها في سوق اليوم ، يجب أن تبتكر الأعمال التجارية . يمكن للابتكار أن يقود شركتك إلى طريق النجاح. هناك عدة طرق يمكنك من خلالها إدخال أفكار مبتكرة في شركتك:

• منتجات أو خدمات جديدة
• تصميم الأنظمة من أجل الكفاءة
• تقديم عمليات أو سياسات جديدة مع الإدارات الأخرى في المنظمة
• تطوير شراكات مع منظمات مختلفة متخصصة في جوانب معينة من صناعتك ، بحيث يكون لديك رؤية أكثر تخصصًا حول ما يحتاج إلى إصلاح / تحسين في مجال خبرتك.

كل شركة تسعى جاهدة لإيجاد طرق لكسب المزيد من المال. قد يكون من الصعب معرفة الطرق التي تعمل بشكل أفضل لشركتك وما هي الخطوات للوصول إلى هدف الربح. ولكن أحد الطرق التي أثبتت نجاحها مع العديد من الشركات هي الابتكار!

قد لا يبدو الابتكار خيارًا واضحًا إذا كنت ترغب في زيادة الأرباح ، ولكن إذا لم تجرب شيئًا جديدًا ، فلن تعرف أبدًا مدى فعاليته أو ربحيته. الابتكار ليس له حدود ، لذا كن مبدعًا وابتكر بعض الأفكار الخاصة بك!

خلق بيئة عمل مواتية

لمنع معاناة عملك ، يجب عليك إنشاء بيئة عمل مواتية لموظفيك. إن توفير بيئة آمنة ومريحة ومريحة لموظفيك يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً في رفع الروح المعنوية. هذا ضروري لتجنب الإرهاق أو الأمراض المرتبطة بالتوتر والتي يمكن أن تؤدي إلى علاجات رعاية صحية مكلفة. في المقابل ، ستكون قادرًا على الحصول على قوة عاملة ملتزمة بأقل قدر من الانحرافات أثناء عملهم في مهامهم في متناول اليد.

يجب عليك أيضًا توفير إضاءة كافية ، حتى لا يكون هناك إجهاد على العين أثناء العمل طوال اليوم. سيضمن كرسي المكتب الجيد الراحة أثناء الجلوس لساعات طويلة ، مما يقلل من آلام الظهر عند الاستيقاظ من وقت لآخر طوال اليوم. يجب موازنة ذلك من خلال وضع مكتب مريح واستخدام المكاتب الدائمة ، عندما يكون ذلك ممكنًا ، لأولئك الذين هم أكثر نشاطًا مثل مديري متاجر البيع بالتجزئة أو مندوبي المبيعات.

ابحث عن طرق للتوفير في الفواتير والنفقات

لتوفير الفواتير ، انتبه إلى فاتورة الطاقة وتأكد من أن درجة الحرارة في مكتبك أو مكان عملك ليست شديدة السخونة ؛ سيؤدي ذلك إلى تقليل استخدام تكييف الهواء ، والذي يكلف أكثر من الحرارة بالنسبة لمعظم الناس.

إذا كان الجو باردًا بالخارج ، فلا تشغل السخان لأنه سيكلف أكثر من اللازم إذا كان لديك تدفئة كهربائية بدلاً من الغاز الطبيعي أو الزيت أو البروبان أو أي وقود آخر يسخن بشكل أسرع. قم بإطفاء الأنوار في الغرف التي لا يتم استخدامها واستخدم مفاتيح خفض الإضاءة عندما يكون ذلك ممكنًا حتى تتمكن من التحكم في مقدار الضوء الذي تحتاجه في أي وقت. استخدم ضوء النهار قدر الإمكان عن طريق فتح الستائر أثناء ساعات النهار واستخدام الضوء الطبيعي لصالحك.

والثاني هو إذا كان لديك ثلاجة مكتب ، فحاول العثور على أفضل خطة لتجميد أو تبريد الأطعمة والمشروبات ، فهذه الخطط ستكلف في الكهرباء أقل من مجرد الحصول عليها في جميع الأوقات ، مما يؤدي غالبًا إلى تلف البضائع.

واحدة من أهم النفقات التي تتحملها العديد من الشركات الصغيرة هي مرافقها. وإحدى طرق توفير المال على هذه التكاليف ومساعدة عملك على البقاء واقفاً على قدميها خلال الأوقات الاقتصادية الصعبة هي الحفاظ على الطاقة. يمكن أن يساعدك على توفير المال على المدى الطويل والذي يمكنك استخدامه لتغطية نفقات الأعمال الأخرى .

هناك إستراتيجية عملية أخرى يمكنك استخدامها وهي مشاركة الموارد مع الشركات الأخرى. على سبيل المثال ، إذا احتاجوا إلى مساحة إضافية لشهر واحد وليس آخر ، فقم بتأجير ذلك المكتب عندما يكون شاغرًا بسعر مخفض أو حتى خدمات المقايضة ، بحيث يحصل كلا الطرفين على شيء جيد في المقابل (مثل تصميم الويب للمحاسبة). هذه بعض أفضل الطرق لمنع عملك من المعاناة المالية!

في الختام ، من الأهمية بمكان الاستثمار في موظفيك ، والإعلان عن عملك ، وخلق بيئة عمل مواتية ، وإيجاد طرق لتوفير الفواتير. ستمنع هذه النصائح عملك من المعاناة!