نصائح لتحسين الإنتاجية وتحسين عبء العمل - البرنامج التعليمي الثلاثاء

أتمنى لو كان لدي دولار مقابل كل مرة في حياتي سمعت فيها عبارة "اعمل بذكاء وليس بجهد أكبر." بينما يمكنني أن أتخيل أنها نشأت على أنها عبارة حسنة النية تهدف إلى إلهام التفكير الإبداعي ، أعتقد أنها تؤدي إلى موقف تعاطي للناس ليكونوا مرتاحين للقيام بعمل متواضع. لست بحاجة إلى العمل بذكاء وليس بجهد أكبر. كنت بحاجة إلى العمل أكثر ذكاء وأكثر صعوبة. وأسرع .

أريد أن أشارككم بعض الأدوات التي وجدتها لأحلقها لبضع دقائق هنا وهناك من خلال تسريع بعض المهام الرتيبة. عند استخدامها بحكمة ، ستوفر هذه الأساليب بعض الوقت الذي يمكنك استخدامه للتخطيط وإنشاء المحتوى أو المشاركة على وسائل التواصل الاجتماعي.

لا يُقصد منها أن تكون بديلاً لعمليات مماثلة ، ولكن بدلاً من ذلك يجب استخدامها جنبًا إلى جنب مع سير العمل العادي. مع القليل من الابتكار ، ستعمل هذه الأدوات الموفرة للوقت على تسريع بعض المهام العادية بشكل كبير وتساعدك في العثور على استراتيجيات جديدة لاستكشافها.

كليك هنتر ماجستيك سيو

تقدم Majestic مجموعة من الأدوات المفيدة للغاية ، لكن مفضلتي هي Clique Hunter بهامش واسع.

تتيح لك هذه الأداة العثور على المواقع التي ترتبط بالعديد من المنافسين ، مما يوفر فرص ارتباط عالية الإمكانات. الفكرة العامة وراء هذا التكتيك هي أنه إذا كان هناك موقع يرتبط بأكثر من موقع منافس لك ، فمن المحتمل جدًا أن يرتبطوا بك أيضًا.

أدخل مواقعك في المربع واضغط على "Hunt".

سيوفر لك هذا قائمة بجميع المواقع الموجودة في فهرس Majestic والتي ترتبط بأكثر من موقعين من المواقع التي قمت بإدخالها.

على الجانب الأيمن ، لدينا أعمدة تمثل مواقع المنافسين التي دخلناها في Clique Hunter. تمثل الأرقام أدناه عدد الروابط التي لديهم من كل موقع من مواقعنا المستهدفة المحتملة (ممثلة بالصفوف المرقمة على اليسار). سيؤدي النقر فوق أي من هذه الأرقام إلى تزويدنا بقائمة بالصفحات التي يوجد بها رابط على هذا المجال لمنافسينا.

لنفترض أن لدينا موقعًا إلكترونيًا يبيع القيثارات من نوع جيبسون ؛ لقد وجدنا للتو فرصة ارتباط مثالية.

لص الرابط

على غرار Clique Hunter ، أريد أن أشارككم طريقة أستخدمها لربط العديد من المواقع في وقت واحد. سأوضح كيف أستخدم أداة تسمى Link Thief لربط العديد من المواقع مرة واحدة. هذا لا يوفر تقريرًا كاملاً عن الروابط الخلفية لكل موقع. بدلاً من ذلك ، سيعطينا قائمة بأهم 20 رابطًا خلفيًا لكل موقع ، والتي يتم تحديدها من خلال الخوارزميات.

لإثبات هذا التكتيك ، اخترت بسرعة موقع مثال من خلال البحث عن كلمة رئيسية عامة والانتقال مباشرة إلى الصفحة 5 واختيار موقع عشوائي. ليس لدي أي ارتباط بهذا الموقع ولم أره مطلقًا قبل كتابة هذا البرنامج التعليمي.

الكلمة الأساسية التي استخدمتها في هذه الحالة هي [أسرة كلاب]. الموقع الذي اخترته هو bigbarker.com . سنقوم أولاً بإنشاء ملف تعريف لهذا المشروع في حساب Link Thief الخاص بنا عن طريق النقر فوق "إضافة مشروع".

يقودنا هذا إلى الخطوة الأولى ، وهي في الواقع مكافأة ضخمة لهذه الأداة. يتيح لك Link Thief إدخال أفضل 3 كلمات رئيسية مرغوبة ، وسيقوم بعد ذلك بالزحف إلى أفضل 20 نتيجة من نتائج Google لكل من هذه الكلمات الرئيسية وتضمين روابطها الخلفية في قائمتنا.

لقد اخترت ثلاث كلمات رئيسية بشكل عشوائي مع القليل من البحث عن الكلمات الرئيسية أو بدونها. قمت بتشغيلها من خلال مخطط الكلمات الرئيسية من Google للحصول على حجم البحث الخاص بهم وتأكدت من اختيار كلمات رئيسية مختلفة بما يكفي لتقليل التقاطع في النتائج التي سيولدها Link Thief. لقد تأكدت أيضًا من أن موقعنا النموذجي ليس في أي من أفضل 10 نتائج لهذه الكلمات الرئيسية. هذا كل شيء.

الكلمات الرئيسية التي اخترت استخدامها هي:

• أسرة كلاب تقويم العظام (1900 عملية بحث شهرية)
• أسرة الكلاب للكلاب الكبيرة (4400 عملية بحث شهرية)
• أفضل أسرة للكلاب (3600 عملية بحث شهرية)

ستعطينا الخطوة التالية قائمة بأفضل النتائج للكلمات الرئيسية التي أدخلناها. كما هو متوقع ، نرى الكثير من مواقع الويب التي تحمل أسماء مألوفة وذات سلطة عالية ، ولكن هناك أيضًا العديد من المنافسين المباشرين في القائمة أيضًا. سيسمح لك Link Thief باستبعاد أي من المواقع إذا كنت ترغب في ذلك ، لكنني عادةً لا أقلق بشأن ذلك. يمكنك أيضًا اختيار فحص المجال الجذر بالكامل لأي موقع من المواقع أيضًا. أنا أستخدم هذا على أي من المواقع التي يبدو أنها أكثر تخصصًا.

في الجزء السفلي من هذه الصفحة ، سندخل قائمة المنافسين للربط الخلفي (حتى 50!) ، لكننا نحتاج أولاً إلى قائمة. عادةً ما أقوم بجمع قائمة عملاقة بالمواقع التي تريد الارتباط الخلفي بها من خلال استكشاف قوائم الموارد المختلفة ذات الصلة وتقييم كل موقع واحدًا تلو الآخر. عادةً ما أرغب في استخدام هذه الإستراتيجية على المواقع التي صادفتها والتي تبدو وكأنها لن تحتوي على الكثير من الروابط الخلفية. عادةً ما أقوم بربط أي شيء يبدو أنه سيحتوي على أكثر من 20 نطاقًا يربط بمفرده مع Majestic.

تعمل هذه الإستراتيجية أيضًا بشكل جيد إذا قمت بتجميع قائمة كبيرة من الروابط المعطلة المتعلقة بموقعك. كما قلت ، لا أنوي أن تكون هذه العملية بديلاً مباشرًا للربط الخلفي لمواقع المنافسين الفرديين ، وهو ما يجب عليك فعله بانتظام. في هذا البرنامج التعليمي ، سأقوم فقط بسحب المواقع في أقرب فئة مرتبطة بموقعي كمثال من DMOZ.

كما ترى ، تحتوي الفئة التي اخترتها على 37 موقعًا. يمكنك نسخ كل رابط ولصقه على حدة ، أو (من أجل الحفاظ على هذا القسم حول الموضوع) يمكنك الرجوع إلى البرنامج التعليمي أدناه لترى كيف أنسخ القائمة بأكملها من DMOZ إلى Link Thief في حوالي 30 ثانية. نظرًا لأن هذا القسم يحتوي على 37 موقعًا فقط ، فقد أخذت أيضًا المواقع المدرجة في قسم "ملحقات الكلاب" في DMOZ الذي يحتوي على 10 مواقع مدرجة. لم ألتقط لقطات من هذا ... لقد فهمت الفكرة.

في الجزء السفلي من الصفحة في الخطوة 2 ، سترى مربعًا حيث يمكنك تضمين قائمة المواقع الخاصة بك. الصق قائمتك أو مواقعك هنا ، انقر فوق "الإعداد الكامل" وانتظر حتى يتم إنشاء قائمة الروابط الخلفية.

اعتمادًا على عدد المواقع التي اخترتها للرابط الخلفي ، قد تنتظر بضع دقائق.

بمجرد إنشاء قائمة الروابط الخلفية ، ستتمكن من التمشيط بينها وتجميع قائمة بالمواقع التي ترغب في استهدافها للروابط. كما ترى من لقطة الشاشة أدناه ، فقد أنشأ موقع التجربة أكثر من 1200 هدف محتمل.

الآن ، كما هو الحال مع أي تقرير عن الروابط الخلفية ، ستحتاج إلى تقييم كل موقع على حدة وقد تحصل حتمًا على بعض النتائج من المواقع غير المرغوب فيها التي لا ترغب في الحصول على رابط عليها. هذا صحيح بالنسبة لمثالي ، خاصة بالنظر إلى أن قائمة المواقع هذه تم سحبها من أحد أكثر الدلائل العامة على الإنترنت (DMOZ). ولكن كما ترون ، هناك زوجان من الأهداف المحتملة في أول 12 نتيجة فقط من تقريرنا (سيتم ضخها للحصول على رابط في كل من Scoop Masters و Tale of the Dog).

ملاحظة: يتيح لك Link Thief أيضًا تصفية الروابط بين المتابعة وعدم المتابعة. بالإضافة إلى ذلك ، يمثل عمود HUB عدد المواقع الموجودة في قائمتنا التي لها رابط على صفحة معينة ، مثل Clique Hunter. كما ترى ، هناك موقعان في قائمتنا مرتبطان بـ Scoop Masters. كانت إحدى الميزات التي كنت أتمنى أن تتمتع بها هذه الأداة هي القدرة على تنزيل هذه القائمة كملف CSV ، ولكن إذا كان لديك حساب BuzzStream ، فيمكنك بسهولة إنشاء قائمة تنقيب مباشرة من هذه الصفحة. إذا لم تقم بذلك ، فلديك أيضًا خيار تتبع التوعية عبر عمود "سجل طلب الارتباط". ما عليك سوى النقر فوق الرقم المقابل لمحاولة التوعية الخاصة بك. يرتبط الرمز @ أيضًا مباشرةً بملف تعريف Whois لكل موقع لمساعدتك في العثور على معلومات الاتصال بسرعة.

مستخرج رابط Buzzstream

في البرنامج التعليمي الأخير ، إذا كنت لا ترغب في قضاء الوقت في نسخ ولصق الروابط الفردية من قائمة ، فإن BuzzStream لديه الأداة التي تحتاجها فقط. يمكن استخدام Link Extractor للقيام بأي شيء من نسخ قائمة بالمواقع إلى Link Thief - كما فعلنا في البرنامج التعليمي الأخير - إلى نسخ قائمة من المواقع إلى مستند Google ، أو أي شيء آخر قد تحتاج إلى القيام به باستخدام قائمة عناوين المواقع.

وإليك كيف يعمل.

1: عرض مصدر الصفحة

2: نسخ كود الارتباط من شفرة المصدر

3: الصق في أداة استخراج عناوين URL في BuzzStream وإنشاء ملف CSV

4: فتح ونسخ القائمة من doc

5: الصق حيثما تريد

الردود الجاهزة في Gmail

من المحتمل أنك معتاد بالفعل على ميزة الاستجابة المعلبة في Gmail ، وفي هذه الحالة ، لا تتردد في تخطي هذا القسم. إذا لم تكن على دراية بهذا الأمر ، فإن الرد الجاهز هو نموذج تم إنشاؤه مسبقًا ويمكنك اختيار تحميله وإرساله في أي وقت. يعد هذا توفيرًا كبيرًا للوقت إذا كان لديك عدد قليل من نفس البريد الإلكتروني العام لإرساله ، ولكن ليس كافيًا لضمان إنشاء دمج بريد ، والذي سأغطيه في القسم أدناه هذا.

1: أولاً ، تأكد من تمكين الردود الجاهزة في إعداداتك.

انتقل إلى رمز الخيارات في الزاوية اليمنى العليا ، ثم حدد الإعدادات.

انتقل إلى علامة التبويب "الميزات الاختبارية" وتحقق للتأكد من تحديد "تمكين". إذا لم يكن كذلك ، فحدده وانقر على "حفظ التغييرات".

2: نحن الآن جاهزون لإنشاء رد جاهز.

انقر فوق إنشاء.

في رسالة جديدة ، ما عليك سوى كتابة الرسالة التي ترغب في إرسالها. سأكتب رسالة شكر سريعة.

انقر فوق مثلث التأشير لأسفل في أسفل اليمين وحدد الردود الجاهزة> استجابة جاهزة جديدة .

قم بتسمية ردك الجاهز.

3: استخدام ردك الجاهز.

حدد إنشاء مرة أخرى ، وأدخل عنوان المستلم وسطر الموضوع.

حدد سهم التأشير المتجه لأسفل مرة أخرى ، وهذه المرة حدد الاستجابة الجاهزة التي ترغب في تحميلها. ( ملاحظة: تأكد من تحديد الرد ضمن "إدراج". سيؤدي تحديد الخيار ضمن "حفظ" إلى محاولة تعديل ردك الجاهز الذي تم إنشاؤه مسبقًا. )

يمكننا الآن إرسال هذا النموذج عبر البريد الإلكتروني إلى أي شخص نريد أن نشكره على إعطائنا ارتباطًا.

دمج بريد آخر

أداة البريد الإلكتروني العشوائي المفضلة لدي. مجرد مزاح ، لا أقترح في الواقع استخدام هذا لإرسال بريد عشوائي إلى الأشخاص (أو أفعل ذلك؟) ، ولكن دمج بريد آخر يجعل من السهل للغاية الحصول على عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني القائمة على القوالب في وقت قصير جدًا. كما يوحي الاسم ، هناك العديد من أدوات دمج البريد المتاحة ، ولكن هذا هو المفضل لدي لأنه يتكامل مباشرة في Gmail على عكس أي أدوات أخرى صادفتها. العيب الوحيد هو أنه يسمح لك فقط بإرسال بريد إلكتروني من عنوان Gmail الافتراضي (الذي قمت بتسجيل الدخول إليه أولاً) ، لذلك قد يكون هذا مؤلمًا إذا كنت تستخدم حسابات Gmail متعددة للتواصل من خلالها. ومع ذلك ، يستغرق الأمر 15 ثانية لتسجيل الخروج من أحد الحسابات والدخول إلى حساب آخر.

للتسجيل ، أدرك القيمة في البريد الإلكتروني الشخصي الفردي ، ولكن حقيقة الأمر هي أننا في وقت ما نحتاج إلى إرسال العشرات ، وربما المئات من رسائل البريد الإلكتروني في وقت قصير جدًا. أعتقد أنه يجب عليك دائمًا العثور على طريقة لتكون أنيقًا قدر الإمكان ، لكنني أعتقد أيضًا أن تزوير الاهتمام بشيء لمجرد الظهور بمظهر شخصي أكثر هو أقل "أخلاقيًا" من مجرد الدخول في صلب الموضوع باستخدام نموذج أو استجابة جاهزة ، والتي هو السبب في أنني معجب بشدة باستخدام رسائل البريد الإلكتروني القائمة على القوالب عندما أستطيع ذلك. يسمح لي الوقت الذي أحفظه هنا باستخدام ذلك الوقت في إنشاء رسائل بريد إلكتروني مخصصة في الحالات التي أجدها ذات صلة. استخدم حكمك الخاص لتحديد متى يكون أي من الحالتين مناسبًا.

تتطلب هذه العملية عدة خطوات ، لذا من أجل تجنب الاضطرار إلى التمرير عبر 20 صورة أخرى ، قمت بتضمين فيديو تعليمي جيد جدًا حول كيفية إعداد دمج البريد مع دمج مراسلات أخرى:

https://www.youtube.com/watch؟v=fPvar7mFkWo

يسواري

بصفتنا منشئين للروابط ومسوقين للمحتوى ، فنحن دائمًا تحت رحمة جداول الآخرين. نحن ننتظر باستمرار الآخرين. بمجرد أن نحصل على مسؤول موقع لمالك المدونة ، يتعين علينا بعد ذلك انتظار كل رد من ردودهم ، ثم إذا حالفنا الحظ ، عليهم تحديث موقعهم. هذا هو السبب في أنني أحب تتبع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي ، لذا فإن وقتهم يعمل معي وليس ضدي. هناك عدد قليل من الخيارات المتاحة ، ولكن يبدو أن Yesware هو الأكثر شيوعًا ، وهو محق في ذلك.

بمجرد التثبيت ، يمنحك Yesware تنبيهًا في كل مرة يفتح فيها شخص ما بريدك الإلكتروني. عندما أتلقى إشعارًا من Yesware ، أضع هذا البريد الإلكتروني في أعلى قائمة أولوياتي ، بغض النظر عما أفعله. عادةً ما أعطي المستلم حوالي 10-15 دقيقة ، اعتمادًا على مدى تفصيل الرد الذي أتوقعه منه ، وإذا لم يردوا على بريدي الإلكتروني خلال ذلك الوقت ، أفترض أنهم لا يخططون لذلك. ثم أغتنم الفرصة لأطلق عليهم رسالة بريد إلكتروني للمتابعة السريعة تحتوي على معلومات إضافية أو ببساطة أسأل عما إذا كنت قد أرسلت بريدًا إلكترونيًا إلى الشخص المناسب. مرة أخرى ، استخدم أفضل حكم باستخدام هذه الاستراتيجية. إذا جربت هذا ولم تحصل على رد ، فسوف أتحقق من أحد الدولارات الافتراضية التي ذكرتها في بداية هذا المنشور وأرسلها إليك بالبريد.

BrowSEO

هذه أداة أحبها ووفرت لي الكثير من الوقت. يتيح لك BrowSEO عرض صفحة الويب دون أي تصميم. تتشابه العملية إلى حد كبير مع معظم الأدوات الأخرى الموجودة في الموقع (وهي أيضًا أنيقة حقًا وتستحق الذكر هنا) ، لكني أحب حقًا الطريقة التي يتم بها وضع هذه الأداة وهي بالتأكيد توفر لي الكثير من الوقت والإحباط من خلال عدم الاضطرار إلى القيادة باستمرار + F لعنصر أبحث عنه في كود الموقع أثناء محاولته تجاهل كود التصميم غير ذي الصلة. هذه الأداة رائعة أيضًا لمساعدتك في تصور كيفية عرض الروبوت لصفحتك.

تستحق Seorch.eu أيضًا ذكرها هنا ، ومن المسلم به أنها أكثر إرضاءً من الناحية البصرية وأن الفحص يستغرق وقتًا أطول ولكنه يتضمن بعض التقارير الإضافية. في كلتا الحالتين ، ستساعدك إحدى هذه الأدوات على توفير الكثير من الوقت في التحليل في الموقع.

استنتاج

بهذا ، أختتم يوم الثلاثاء البرنامج التعليمي الطويل للغاية لهذا الأسبوع. أنا متأكد من أنك وجدت شيئًا هنا للمساعدة في تسريع مهمة رتيبة. يرجى ترك تعليق أدناه إذا كان لديك أي نصائح إنتاجية أخرى لمشاركتها!