So bearbeiten Sie die Gusto-Gehaltsabrechnung in 5 Schritten

Was ist Gusto und könnte Ihr Unternehmen davon profitieren? Mit flexiblen Gehaltsabrechnungsoptionen, Leistungsmanagement, Mitarbeiter-Onboarding und mehr hat sich Gusto einen starken Namen als vollwertige Gehaltsabrechnungssoftware gemacht. Noch beeindruckender ist, dass Gusto erst seit zehn Jahren in Betrieb ist. In dieser Zeit hat es das begehrte Merchant Maverick-Gütesiegel mit einer 5/5-Sterne-Bewertung in unserem Gusto erhalten.

Ein benutzerfreundliches Dashboard und eine Benutzeroberfläche machen die Durchführung der Gehaltsabrechnung zum Kinderspiel, egal ob Sie neu bei Gusto sind oder die Gehaltsabrechnung durchführen. Wenn Sie bereit sind, Ihre erste Gehaltsabrechnung von Gusto in Angriff zu nehmen, sind Sie hier genau richtig. In diesem Leitfaden finden Sie eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Durchführung der Gusto-Gehaltsabrechnung, von der Anmeldung bis zur Einreichung.

So führen Sie die Gusto-Gehaltsabrechnung aus

Die Gehaltsabrechnung mit Gusto ist schnell, einfach und unkompliziert. Der Gehaltsabrechnungsprozess von Gusto kann in fünf einfachen Schritten abgeschlossen werden, beginnend mit dem Aufrufen Ihres Gusto-Dashboards und der Auswahl von Gehaltsabrechnung ausführen. Sobald Sie den Prozess abgeschlossen haben, kann die Gehaltsabrechnung mit Gusto in weniger als einer Minute durchgeführt werden.

Schritt 1: Führen Sie das Gusto Payroll Onboarding durch

Um die Gehaltsabrechnung über Gusto durchzuführen, müssen Sie den Onboarding-Prozess abgeschlossen haben. Bevor Sie sich anmelden, ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie die Preispläne von Gusto überprüft haben, um sicherzustellen, dass die Software den Budget- und Gehaltsanforderungen Ihres Unternehmens entspricht.

Wenn Sie sich bei Gusto anmelden, werden Ihnen eine Reihe von Fragen gestellt, beginnend damit, ob Sie dieses Jahr bereits Gehaltsabrechnungen durchgeführt haben und welche Erfahrung Sie mit der Durchführung von Gehaltsabrechnungen gemacht haben. Sie beantworten weitere Fragen, um Informationen über Ihr Unternehmen und Ihre Gehaltsabrechnung bereitzustellen, einschließlich Leistungen, Unternehmensumfeld und Unternehmensstandort.

Sobald Sie die relevanten Informationen übermittelt haben, verwendet Gusto diese Informationen, um eine maßgeschneiderte Implementierungserfahrung für Ihr Unternehmen zu erstellen. Zu den Highlights der Gusto-Implementierung gehört die Übermittlung von Informationen über:

• Ihr Unternehmen
• Mitarbeiter oder Auftragnehmer
• Steuern
• Ihr Geschäftsbankkonto
• Zahlungspläne

Obwohl Sie die Gusto-Implementierung selbst durchführen müssen, spricht etwas für die Unkompliziertheit des Prozesses. Während der Implementierung sind viele Handgriffe in die Plattform integriert, z. B. die Liste der Informationen und Dokumente, die Sie vor jedem Schritt bereithalten müssen.

Überprüfen Sie die Informationen unbedingt, bevor Sie sie übermitteln. Ja, die Überprüfung kann mühsam sein, besonders nachdem Sie einige Zeit damit verbracht haben, Unmengen von Details einzugeben. Es wird Ihnen jedoch helfen, in Zukunft nicht viel Zeit damit zu verbringen, Informationen zu bearbeiten, oder schlimmer noch, Fehler bei der Gehaltsabrechnung mit einer sich abzeichnenden Frist zu korrigieren.

Schritt 2: Wählen Sie Gehaltsabrechnung von Ihrem Gusto-Dashboard aus ausführen

Nach Abschluss des Onboarding-Prozesses sollten Sie bereit sein, Ihre erste Gehaltsabrechnung in Gusto abzuschließen. Sie werden direkt zu Ihrem Dashboard weitergeleitet, wenn Sie Ihr Gusto-Login für die Gehaltsabrechnung eingeben.

Klicken Sie im Menü auf der linken Seite des Bildschirms auf Gehaltsabrechnung . Wählen Sie im Dropdown-Menü Gehaltsabrechnung ausführen aus.

Schritt 3: Überprüfen Sie Stunden und Einnahmen

Nachdem Sie Gehaltsabrechnung ausführen ausgewählt haben, werden Sie zu einem Dashboard weitergeleitet, um Stunden und zusätzliche Einnahmen für Ihre Mitarbeiter und Auftragnehmer zu verwalten.

Auf dieser Seite können Sie die Einnahmen und Stunden aller Ihrer Mitarbeiter und Auftragnehmer überprüfen und bearbeiten, einschließlich des Hinzufügens von Prämien, Bargeld-Tipps, Provisionen, Korrekturen und Gehaltsscheck-Tipps. Scrollen Sie einfach nach unten zum entsprechenden Mitarbeiter oder Auftragnehmer und wählen Sie die entsprechende grüne Option aus, um ihn zu bearbeiten. Sie können Mitarbeiterstunden , Prämien , Trinkgelder , sonstige Einkünfte und Erstattungen auswählen und bearbeiten.

Wenn Sie Abzüge und Einbehalte verarbeiten müssen, wählen Sie die drei vertikalen Punkte unter Aktionen auf der rechten Seite des Bildschirms aus. Wählen Sie im Dropdown-Menü Abzüge bearbeiten aus, um die erforderlichen Änderungen vorzunehmen.

Bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, überprüfen Sie alle vorgenommenen Änderungen. Wenn Sie Ihre Überprüfung abgeschlossen haben, wählen Sie Speichern und fortfahren , um fortzufahren. Wenn Sie die Abrechnung abbrechen möchten, können Sie Abbrechen wählen, oder wenn Sie speichern und zur Abrechnung zurückkehren möchten, wählen Sie Sichern und fortfahren .

Schritt 4: Überprüfen und bearbeiten Sie die arbeitsfreie Zeit

Auf dieser Seite sehen Sie eine Zusammenfassung der Freistellung Ihres Mitarbeiters und Auftragnehmers für den Abrechnungszeitraum, einschließlich bezahlter Freistellung, Krankheitsstunden und zusätzlicher Freistellung.

Wenn Sie die arbeitsfreie Zeit manuell eingeben müssen, klicken Sie einfach auf die entsprechenden grauen Texteingabefelder unter der bezahlten Freizeit und den Krankheitsstunden. Sie können die Stundenzahl einschließlich Dezimalstellen eingeben. Wenn Sie zusätzliche arbeitsfreie Zeit für einen Mitarbeiter oder Auftragnehmer einreichen müssen, wählen Sie Details anzeigen in der Spalte „ Zusätzliche arbeitsfreie Zeit “ aus.

Ein Pop-up-Menü öffnet die Option, genehmigte arbeitsfreie Stunden für Trauerfall , benutzerdefinierte Freistellungsrichtlinien , schwebende Feiertage und Geschworenendienst einzureichen, indem Sie die Stunden in die entsprechenden grauen Texteingabefelder eingeben . Sie sollten auch die verbleibenden Stunden für jede Freistellungsrichtlinie notieren, um festzustellen, ob der Mitarbeiter oder Auftragnehmer die Grenzen der Freistellungsrichtlinien Ihres Unternehmens überschritten hat.

Wenn ein Mitarbeiter auf dieser Seite fehlt, müssen Sie zur vorherigen Seite zurückkehren, um ihn hinzuzufügen, indem Sie unten auf der Seite Zurück auswählen.

Überprüfen Sie Ihre Einsendungen. Wenn Sie bereit sind, fortzufahren, wählen Sie Speichern und fortfahren aus den Optionen unten auf der Seite aus.

Schritt 5: Überprüfen und übermitteln Sie Ihre Gehaltsabrechnung

Nachdem Sie Ihre endgültigen Informationen zur Freizeit übermittelt haben, verarbeitet Gusto Ihre Gehaltsabrechnung. Sie werden zu einer Seite zum Überprüfen und Senden weitergeleitet , auf der alle von Ihnen übermittelten Details und Informationen zusammengefasst sind. Nehmen Sie sich ein oder zwei Minuten Zeit, um Ihre Gehaltsinformationen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles korrekt ist und gut aussieht.

Wenn Sie eine vereinfachte Zusammenfassung Ihrer Gehaltsinformationen wünschen, erstellt Gusto drei Berichte, die Sie auf diesem Bildschirm anzeigen können: Was wird besteuert und belastet , Was Ihre Mitarbeiter gearbeitet und mit nach Hause genommen haben und Was Ihr Unternehmen zahlt . Klicken Sie auf den Pfeil links neben jeder dieser Optionen, um einen ausführlichen Bericht zu jedem Thema einzublenden.

Nachdem Sie alle übermittelten Informationen überprüft haben, wählen Sie Gehaltsabrechnung senden aus, um Ihre Gehaltsabrechnung abzuschließen.

Letzte Tipps zur Verwendung von Gusto Payroll

Das Tolle am Erlernen der Verwendung von Gusto ist, dass es unglaublich einfach zu bedienen ist, unabhängig von Ihrer Erfahrung mit der laufenden Gehaltsabrechnung. Das ist jedoch nur die Spitze des Eisbergs. Das Beste aus der Gusto-Plattform herauszuholen, beginnt damit, alles zu verstehen, was sie zu bieten hat. Um Ihnen dabei zu helfen, Ihr Gusto-Erlebnis zu maximieren, hier ein paar Tipps:

Achten Sie auf eingekreiste Fragezeichen

Egal, ob Sie die Gehaltsabrechnung durchführen oder Leistungen aktualisieren, die Gusto-Gehaltsabrechnungs-App macht es einfach, die Dinge selbst zu erledigen. Wenn Sie während des Vorgangs stolpern, klicken Sie auf die eingekreisten Fragezeichen-Symbole, um ausführliche Erklärungen zu dem Thema oder der Option zu erhalten, bei denen Sie verwirrt sind.

Binden Sie Mitarbeiter und Auftragnehmer ein

Mitarbeiter und Auftragnehmer können Zahlungen, Leistungen, persönliche Daten und vieles mehr von Gusto aus verwalten. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter an Bord holen, können Sie ihre Informationen auf dem neuesten Stand halten und bei Bedarf Änderungen vornehmen. Die Wallet-App von Gusto bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Einnahmen einfach zu verwalten und frühzeitig darauf zuzugreifen.

Entdecken Sie die Funktionen von Gusto

Da Gusto als Gehaltsabrechnungslösung abgerechnet wird, werden die anderen nützlichen Funktionen der Plattform leicht übersehen. Gusto bietet eine Reihe robuster Funktionen, darunter Vorteile, Zeiterfassung, Gusto Wallet und vieles mehr. Verbringen Sie etwas Zeit damit, diese Funktionen zu erkunden, um festzustellen, welche am besten in Ihrem Unternehmen implementiert werden können.

Weitere Tipps zur Gehaltsabrechnung finden Sie in diesen Top-Best Practices für die Gehaltsabrechnung, die kleine Unternehmen anwenden sollten.

Häufig gestellte Fragen zur Verwendung von Gusto Payroll