Comment traiter la paie Gusto en 5 étapes

Qu'est-ce que Gusto et votre entreprise pourrait-elle bénéficier de son utilisation ? Avec des options flexibles de traitement de la paie, la gestion des avantages sociaux, l'intégration des employés, etc., Gusto s'est fait une solide réputation en tant que solution logicielle de paie complète. Plus impressionnant encore, Gusto n'est en activité que depuis dix ans. Au cours de cette période, il a remporté le sceau d'approbation convoité Merchant Maverick avec une note de 5/5 étoiles dans notre Gusto.

Un tableau de bord et une interface faciles à utiliser facilitent la gestion de la paie, que vous soyez nouveau sur Gusto ou que vous exécutiez la paie. Si vous êtes prêt à obtenir votre premier traitement de paie Gusto à votre actif, vous êtes au bon endroit. Dans ce guide, vous trouverez une procédure pas à pas complète sur la façon de faire la paie Gusto, de l'inscription à la soumission.

Comment exécuter la paie Gusto

Gérer la paie avec Gusto est rapide, facile et simple. Le processus d'exécution de la paie de Gusto peut être complété en cinq étapes simples, en commençant par vous diriger vers votre tableau de bord Gusto et en sélectionnant exécuter la paie. Une fois que vous avez terminé le processus, l'exécution de la paie avec Gusto peut être effectuée en moins d'une minute.

Étape 1 : Terminez l'intégration de la paie Gusto

Pour exécuter la paie via Gusto, vous devez avoir terminé le processus d'intégration. Avant de vous inscrire, il est important de vous assurer que vous avez examiné les plans tarifaires de Gusto pour vous assurer que le logiciel correspond au budget et aux besoins en matière de paie de votre entreprise.

Lorsque vous vous inscrivez à Gusto, une série de questions vous sera posée, en commençant par savoir si vous avez déjà géré la paie cette année et votre expérience dans la gestion de la paie. Vous répondrez à d'autres questions pour fournir des informations sur votre entreprise et votre masse salariale, y compris les avantages sociaux, le cadre de l'entreprise et l'emplacement de l'entreprise.

Une fois que vous aurez soumis les informations pertinentes, Gusto utilisera ces informations pour créer une expérience de mise en œuvre personnalisée pour votre entreprise. Les points forts de la mise en œuvre de Gusto incluent la soumission d'informations sur :

• Votre entreprise
• Employés ou sous-traitants
• Impôts
• Votre compte bancaire professionnel
• Échéanciers de paie

Bien que vous deviez gérer vous-même l'implémentation de Gusto, il y a quelque chose à dire sur la simplicité du processus. De nombreuses informations sont intégrées à la plate-forme lors de la mise en œuvre, telles que la liste des informations et des documents à préparer que vous verrez avant chaque étape.

Assurez-vous de vérifier les informations avant de les soumettre. Oui, la révision peut être fastidieuse, surtout après avoir passé du temps à saisir des tonnes de détails. Cependant, cela vous aidera à éviter de passer une tonne de temps à modifier des informations à l'avenir, ou pire, à corriger des erreurs de paie avec une échéance imminente.

Étape 2 : Sélectionnez Exécuter la paie à partir de votre tableau de bord Gusto

Après avoir terminé le processus d'intégration, vous devriez être prêt à effectuer votre premier traitement de paie dans Gusto. Vous serez directement redirigé vers votre tableau de bord lorsque vous saisirez votre identifiant de paie Gusto.

Dans le menu à gauche de l'écran, cliquez sur Paie . Dans le menu déroulant, sélectionnez Exécuter la paie .

Étape 3 : Examiner les heures et les revenus

Après avoir sélectionné Exécuter la paie , vous serez redirigé vers un tableau de bord pour gérer les heures et les revenus supplémentaires de vos employés et sous-traitants.

Sur cette page, vous pourrez consulter et modifier les gains et les heures de tous vos employés et sous-traitants, y compris l'ajout de primes, de pourboires en espèces, de commissions, de corrections et de pourboires sur les chèques de paie. Faites simplement défiler jusqu'à l'employé ou l'entrepreneur approprié et sélectionnez l'option verte appropriée pour le modifier. Vous pouvez sélectionner et modifier les heures des employés , les primes , les pourboires en espèces , les autres gains et les remboursements .

Si vous devez traiter des déductions et des retenues, sélectionnez les trois points verticaux sous Actions sur le côté droit de l'écran. Dans le menu déroulant, sélectionnez Modifier les déductions pour apporter les modifications nécessaires.

Avant de passer à l'étape suivante, assurez-vous d'examiner toutes les modifications que vous avez apportées. Une fois que vous avez terminé votre examen, sélectionnez Enregistrer et continuer pour continuer. Si vous souhaitez annuler le cycle de paie, vous pouvez sélectionner Annuler, ou si vous devez sauvegarder et revenir au cycle de paie, sélectionnez Enregistrer et continuer .

Étape 4 : Examiner et modifier les congés

Sur cette page, vous verrez un résumé des congés de votre employé et de votre sous-traitant pour la période de paie, y compris les congés payés, les heures de maladie et les congés supplémentaires.

Si vous devez saisir manuellement les congés, cliquez simplement sur les zones de saisie de texte gris correspondantes sous les congés payés et les heures de maladie. Vous pouvez entrer le décompte des heures, y compris les décimales. Si vous devez soumettre des congés supplémentaires pour un employé ou un sous-traitant, sélectionnez Afficher les détails dans la colonne Congés supplémentaires .

Un menu contextuel affichera l'option de soumettre les heures de congé approuvées pour le deuil , les politiques de congé personnalisées , les vacances flottantes et la fonction de juré en saisissant les heures dans les zones de saisie de texte grises correspondantes . Vous devez également noter les heures restantes pour chaque politique de congé afin de déterminer si l'employé ou l'entrepreneur a dépassé les limites des politiques de congé de votre entreprise.

Si un employé est absent de cette page, vous devrez revenir à la page précédente pour l'ajouter en sélectionnant Retour au bas de la page.

Passez en revue vos soumissions. Si vous êtes prêt à continuer, sélectionnez Enregistrer et continuer dans les options au bas de la page.

Étape 5 : Examinez et soumettez votre cycle de paie

Après avoir soumis vos dernières informations sur les congés, Gusto traitera votre cycle de paie. Vous serez redirigé vers une page de révision et de soumission qui résume tous les détails et informations que vous avez soumis. Prenez une minute ou deux pour examiner vos informations de paie et assurez-vous que tout est correct et beau.

Si vous souhaitez un résumé simplifié de vos informations de paie, Gusto crée trois rapports que vous pouvez afficher sur cet écran : Ce qui est imposé et débité , Ce que vos employés ont travaillé et ramené à la maison et Ce que votre entreprise paie . Cliquez sur la flèche à gauche de chacune de ces options pour dérouler un rapport détaillé sur chaque sujet.

Après avoir examiné toutes les informations soumises, sélectionnez Soumettre la paie pour terminer votre cycle de paie.

Derniers conseils sur l'utilisation de Gusto Payroll

L'avantage d'apprendre à utiliser Gusto est qu'il est incroyablement facile à utiliser, quel que soit votre niveau d'expérience dans la gestion de la paie. Cependant, ce n'est que la pointe de l'iceberg. Pour tirer le meilleur parti de la plateforme de Gusto, il faut commencer par comprendre tout ce qu'elle a à offrir. Pour vous aider à maximiser votre expérience Gusto, voici quelques conseils :

Gardez un œil sur les points d'interrogation encerclés

Que vous exécutiez la paie ou que vous mettiez à jour les avantages, l'application de paie Gusto vous permet de gérer facilement les choses vous-même. Si vous vous trompez pendant le processus, cliquez sur les icônes de point d'interrogation encerclées pour obtenir des explications détaillées sur le sujet ou l'option qui vous embrouille.

Engagez les employés et les sous-traitants

Les employés et les sous-traitants peuvent gérer les paiements, les avantages, les données personnelles et bien plus encore depuis Gusto. L'implication de vos employés peut aider à maintenir leurs informations à jour et à apporter les modifications nécessaires. L'application Wallet de Gusto offre aux employés la possibilité de gérer facilement leurs revenus, y compris d'y accéder rapidement.

Découvrez les fonctionnalités de Gusto

Comme Gusto est facturé comme une solution de paie, il est facile d'ignorer les autres fonctionnalités utiles de la plateforme. Gusto offre un ensemble de fonctionnalités robustes, notamment des avantages, le suivi du temps, le portefeuille Gusto et bien plus encore. Passez un peu de temps à explorer ces fonctionnalités pour déterminer celles qu'il serait préférable de mettre en œuvre dans votre entreprise.

Pour plus de conseils sur la paie, consultez ces meilleures pratiques de paie que les petites entreprises devraient utiliser.

FAQ sur l'utilisation de Gusto Payroll