Ultimativer Leitfaden für persönliches Schenken bei digitalen Events

Als Außendienst- oder Veranstaltungsvermarkter konzentrieren wir uns oft darauf, innerhalb der Veranstaltung selbst ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen. Der Unterschied zwischen einer guten Veranstaltung und einer großartigen Veranstaltung ist die Sorgfalt und Rücksichtnahme, die Sie in das Erlebnis einbringen, das Sie für Ihre Veranstaltungsgäste auch vor und nach der Veranstaltung schaffen. Die kleinen Details tragen wesentlich dazu bei, einen bleibenden Eindruck bei Ihren Teilnehmern zu hinterlassen. Eine gut durchdachte persönliche Geschenkstrategie bei Ihren digitalen Veranstaltungen kann Momente schaffen, die einen bleibenden Eindruck hinterlassen und Ihre Teilnehmer wirklich „beeindrucken“.

Es gibt viele Tools, um eine virtuelle Veranstaltung zu veranstalten, aber nur wenige konzentrieren sich darauf, eine Bindung zwischen Ihrem Team, Ihrem Teilnehmer und allen anderen Veranstaltungsteilnehmern aufzubauen. Persönliches Schenken ist der ultimative Weg, um diese Bindung in großem Umfang herzustellen. Indem Sie ein persönliches Eins-zu-Eins-Erlebnis schaffen, das für Ihre Gäste relevant, nachvollziehbar und respektvoll ist, können Sie eine digitale Veranstaltung durchführen, die sie von Anfang bis Ende in Erstaunen versetzen wird.

Nachdem wir unser digitales Event YOUniverse veranstaltet haben, wollten wir Ihnen ein paar Profi-Tipps geben, um das Erlebnis bei Ihrem nächsten digitalen Event zu verbessern. Im Folgenden sind die zehn Möglichkeiten aufgeführt, wie Sie Alyce nutzen können, um ein Veranstaltungserlebnis zu schaffen, das nicht nur persönlich, sondern auch unvergesslich ist:

Soziale Erfahrungen neu denken

Verwenden Sie Alyces persönliche Recherchen, um die Interessen Ihrer Interessenten zu verstehen und dann Erfahrungen zu schaffen, die von diesen gemeinsamen Interessen inspiriert sind. Verwenden Sie die Interessen, um gleichgesinnte Interessenten und Kunden zu einem virtuellen Treffen einzuladen, das Sie veranstalten, z. B. eine Mixology-Nacht oder eine virtuelle Jam-Session. Sie können sogar gemeinsame Interessen nutzen, um virtuelle Veranstaltungspartner zusammenzubringen oder Breakout-Gruppen zu strukturieren. Fast jede Veranstaltung priorisiert die 9-to-5-Verantwortlichkeiten der Menschen vor ihren #5to9 Leidenschaften. Bringen Sie diese beiden Welten zusammen und helfen Sie Ihren Teilnehmern, sich mit anderen Teilnehmern zu vernetzen, die die gleichen #5to9-Interessen haben!

Persönliche Geschenke vor dem Event für digitale Events

Legen Sie ein Event-Thema fest:

Verwenden Sie Alyce, um Geschenke an Eingeladene zu senden, die zu Ihrem Veranstaltungsthema passen. Vielleicht veranstalten Sie ein Kochtreffen – schicken Sie jedem ein Kochbuch oder Kochutensilien vom Alyce-Marktplatz, um das Gericht zuzubereiten. Oder vielleicht möchten Sie die Leute ermutigen, „bequem anzukommen“ – schicken Sie ihnen ein Paar Hausschuhe oder Kopfhörer, um ihre Fernteilnahme angenehmer zu gestalten.

Sie könnten ein Frühstück veranstalten und lernen und jeden Eingeladenen mit einer digitalen Geschenkkarte verbinden, um das Frühstück vor Ort bei Ihnen zu bestellen. Ein Geschenk vor der Veranstaltung schafft emotionales Buy-in für die Person, die auftaucht. Dies liegt daran, dass Sie eine Beziehung aufgebaut haben, die auf Gegenseitigkeit basiert. Sie können auch mit einem kleineren „Seed-Geschenk“ beginnen, um Registrierte anzulocken, und es dann nach der Veranstaltung auf diejenigen ausdehnen, die ausstellen.

Wir haben kürzlich Rocket-Notizbücher an wichtige Interessenten geschickt, die wir für YOUniverse anmelden wollten. Um die Einladung persönlicher zu gestalten, haben wir jeden Kundenbetreuer mit einer Video-Landingpage ausgestattet. Dies gab ihnen die Möglichkeit, ihrem potenziellen Kunden eine persönliche Videoeinladung zu senden.

Hier ist ein Beispiel dafür, was unsere Vertreterin Jen an ihren potenziellen Kunden Lauren geschickt hat:

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Verbessern Sie Ihren Registrierungsprozess

Nahtlose Registrierung

Verwenden Sie die neue CTA-Funktion von Alyce nach dem Geschenk, um den Geschenkempfänger automatisch auf die Event-Anmeldeseite weiterzuleiten, sobald er sein Geschenk angenommen hat. Dadurch wird der Registrierungsprozess wirklich nahtlos.

Sie können auch erwägen, die Weiterleitung Ihrer Event-Anmeldeseite zu allen potenziellen Alyce-Geschenken hinzuzufügen, die Sie im Monat vor dem Event versenden, nur um es bekannter zu machen.

Steigern Sie die Preise für registrierte und teilnehmende Shows

Erwägen Sie die Verwendung von Geschenken, um die Anzahl der Anmeldungen zu erhöhen und die Preise anzuzeigen, indem Sie sagen, dass die ersten xx, die sich registrieren und teilnehmen, ein exklusives Geschenk erhalten. Dies fördert die Showraten und vermeidet die Komplexität der Durchführung eines Gewinnspiels/einer zufälligen Ziehung.

Belohnen Sie die Verstärkungsbemühungen Ihres Teams

Verwenden Sie Alyce, um einen Spiff für interne Teammitglieder (oder Veranstaltungsredner) durchzuführen, um die Registrierung für die Veranstaltung zu fördern. Beispielsweise erhalten die drei besten Teammitglieder, die zu den meisten Anmeldungen fahren, ein hochwertiges Alyce-Geschenk. Dadurch entsteht ein unterhaltsamer und gesunder Wettbewerb, während das breitere Team von Ihrer Social-Promotion-Strategie überzeugt wird.

Persönliches Schenken während einer digitalen Veranstaltung

Engagement der Teilnehmer fördern

Verwenden Sie Alyce, um Anreize für das Engagement bei Veranstaltungen zu schaffen. Zum Beispiel erhalten die Aktivsten im Gruppenchat oder diejenigen, die an einer Umfrage teilnehmen oder mit dem Event-Hashtag in sozialen Medien posten, ein Geschenk. Die Möglichkeiten sind wirklich endlos, es hängt nur davon ab, wie Sie den Engagement-Teil Ihres Events strukturieren oder ob Sie irgendeine Art von Gamification in Ihre Event-Plattform integriert haben.

Persönliches Schenken nach einem digitalen Event

Kommunikation nach der Veranstaltung

Senden Sie Ihre Nachbereitungsmitteilungen nach der Veranstaltung über ein Alyce-Geschenk anstelle einer Standard-Marketing-E-Mail. Bedanken Sie sich bei den Teilnehmern für ihre Teilnahme und leiten Sie sie dann mit der Post-Geschenk-CTA-Funktion in Alyce zu den On-Demand-Inhalten weiter. Profi-Tipp – das Verschenken von Spenden als Dankeschön nach der Veranstaltung hinterlässt einen süßen bleibenden Eindruck bei Ihren Teilnehmern.

Gestalten Sie Ihre Event-Vermessung neu

Senden Sie ein Geschenk nach der Veranstaltung an die Teilnehmer, und anstatt ein Meeting zu verlangen, wie Sie es bei einem Geschenk für potenzielle Kunden tun, lassen Sie die erforderliche Aktion darin bestehen, eine Reihe von Fragen zu ihren Veranstaltungserfahrungen zu beantworten. Menschen geben eher Feedback, wenn es einen eingebauten Anreiz gibt.

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Halten Sie die persönlichen Verbindungen aufrecht

Nutzen Sie die neue Video-Landingpage-Funktion von Alyce, um Ihrem Geschenk nach der Veranstaltung ein persönliches Video hinzuzufügen. Vielleicht stammt das Video vom Sitzungsleiter oder von Ihrem Marketingleiter oder CEO. Senden-an-Akzeptieren-Preise schießen in die Höhe, wenn Sie diesen Doppelschlag aus persönlichen Geschenken + Video nehmen.

Sprecher danken Ihnen Geschenke

Beschenken Sie Ihre Referenten nach der Veranstaltung, um ihnen dafür zu danken, dass sie Teil der Erfahrung sind. Unsere Kunden sehen mit dieser persönlichen Geste ein ERSTAUNLICHES Feedback, und es ist eine großartige emotionale Bankeinlage für diese Markenpromotoren!

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Die ABPs digitaler Events

Egal, ob Sie ein virtuelles Erlebnis mit mehr als 10.000 Personen oder einen intimen Runden Tisch planen, nutzen Sie die Vorteile persönlicher Geschenke bei Ihrem digitalen Online-Event. Mit der Möglichkeit, One-to-Many-Berührungen vor, während und nach der Veranstaltung in wirklich persönliche One-to-One-Erlebnismomente für Ihre Veranstaltungsteilnehmer umzuwandeln, kann Ihr Unternehmen all diesen digitalen Veranstaltungslärm durchdringen.

Möchten Sie mehr erfahren? Sehen Sie sich unsere letzte YOUniverse-Veranstaltungssitzung „ From Tradeshow to TradeWHOA “ an, um zu erfahren, wie andere führende Unternehmen im Veranstaltungsbereich den Weg für neue digital beeinflusste Erfahrungen ebnen, die die Teilnehmer in Erstaunen versetzen.