Mietvertrag für Airbnb

Wenn es um Bankgeschäfte, Immobilien und Reisen geht, befindet sich normalerweise ein kleines Sternchen neben dem Betreff, das darauf hinweist, dass „ einige Einschränkungen gelten können “. Der kleine Aufdruck kann bei manchen Dingen ein Lebensretter sein, z. B. bei Ihrem Airbnb-Zuhause. Letztendlich möchten Sie ungebetene Besucher verhindern, doch das Unerwartete tritt ein. Ein abgeschlossener Vertrag kann sowohl für Sie als auch für Ihre Besucher von großem Vorteil sein.

Wenn Sie einen Airbnb-Mietvertrag erstellen, stellen Sie sicher, dass Ihre Besucher ein bestimmtes Maß an Service und Erwartungen erhalten. Die Gäste werden sich Ihrer Verpflichtungen bewusst sein und sich gleichzeitig darüber im Klaren sein, was von ihnen erwartet wird.

Im Idealfall möchten Sie so viele Schwierigkeiten wie möglich vermeiden, während Sie eine Ferienwohnung besitzen und unterhalten, weshalb die Entwicklung der richtigen Geschäftsbedingungen in Verbindung mit einer soliden Software für die Vermietung von Ferienwohnungen den Betrieb eines Unternehmens für Kurzzeitvermietungen erheblich vereinfachen kann.

Ein Mietvertrag mit Airbnb ist mehr als eine Formalität; es ist ein Lebensretter. Diese Vereinbarung sollte ein gemeinsames Verständnis zwischen Ihnen und Ihren Besuchern über den Austausch des Mietvorgangs widerspiegeln.

Eine Airbnb-Vereinbarung hilft Besuchern, im Voraus zu wissen, was sie über die Immobilie wissen sollten, wie z. B. Belegungsbeschränkungen, Gesetze zum Lärmpegel und welche Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden.

Auf der anderen Seite bietet es auch wichtige Informationen für den Gastgeber, wie z. B. Kontaktinformationen und eine Vereinbarung, dass die Besucher etwaigen zusätzlichen Gebühren zustimmen, die ursprünglich nicht vereinbart wurden.

Warum ist ein Airbnb-Leasingvertrag notwendig?

Jetzt ist die brennende Frage: Warum brauchen Sie einen Airbnb-Mietvertrag? Obwohl Airbnb seine Allgemeinen Geschäftsbedingungen hat, sind sie oft unzureichend.

Obwohl diese Aussagen korrekt sind, ist jede Immobilie einzigartig und sollte daher einen eigenen Mietvertrag haben.

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Airbnb sind breit angelegt, weshalb Sie Ihren Mietvertrag so erstellen sollten, dass er alle zusätzlichen Einzelheiten enthält, die für Ihr Ferienhaus relevant sein könnten.

Wenn Sie beispielsweise einzigartige Einrichtungen wie einen Swimmingpool oder eine Feuerstelle anbieten, ist dies besonders wichtig, da bestimmte Vorschriften umgesetzt werden müssen, um sicherzustellen, dass Ihre Besucher einen sicheren und angenehmen Aufenthalt haben.

Sie möchten, dass Ihre Besucher Ihr Eigentum respektieren, aber Sie möchten auch, dass sie sich amüsieren! Wenn Sie beispielsweise einen Spielplatz im Hinterhof haben, möchten Sie, dass sich Ihre Besucher bei der Benutzung wohlfühlen. Außerdem eliminieren Sie alle Unbekannten.

Durch den Entwurf eines Airbnb-Mietvertrags können Sie das Besuchererlebnis verbessern, indem Sie es ihnen ermöglichen, die Annehmlichkeiten Ihrer Unterkunft in vollem Umfang zu nutzen.

Sie wollen Besucher, die bereit sind, einen Airbnb-Leasingvertrag für Ihr Haus zu unterzeichnen. Betrachten Sie dies als eine Art Gästevorführung. Wenn die potenziellen Besucher beabsichtigen, gegen die Vorschriften zu verstoßen, mehr Gäste einzuladen oder Ihr Eigentum zu ruinieren, werden sie es nicht unterschreiben, was Ihnen letztendlich Zeit und Geld spart.

Selbst wenn Sie nach idealen Touristen suchen, können Unfälle wie Sachschäden passieren. Ein kurzfristiger Mietvertrag für dein Airbnb kann dich davor schützen, mit deinen Besuchern über die Einzelheiten des Schadens streiten zu müssen. Die Information der Besucher über die Schadensrichtlinie Ihres Mietvertrags verhindert zukünftige Konflikte. Darüber hinaus kann es Besucher dazu inspirieren, Ihrem Zuhause zusätzliche Sorgfalt zu widmen.

Was sollte enthalten sein?

Nachdem Sie festgestellt haben, dass das Hinzufügen eines Airbnb-Mietvertrags die beste Vorgehensweise für Ihr Zuhause ist, müssen Sie auswählen, was Sie darin aufnehmen möchten! Der Vertrag sollte lehrreich sein, sich aber nicht wie ein Lehrbuch lesen. Außerdem versuchen wir hier nicht, das Rad neu zu erfinden. Wenn einige der Bedingungen selbstverständlich sind, wie z. B. das Haus nicht neu zu streichen oder den Fernseher nach Hause zu bringen, müssen sie normalerweise nicht hinzugefügt werden. Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Besucher vollständig über die Bedingungen ihrer Vereinbarung informiert sind, weshalb Sie sie so einfach, informativ und prägnant wie möglich halten möchten.

Angaben zum Objekt

Ihre Besucher sollten jetzt eine ungefähre Vorstellung davon haben, was sie buchen. Sie haben wahrscheinlich bereits Bilder gesehen, Bewertungen gelesen und Ihre Seite besucht, aber Sie müssen sie trotzdem über das Objekt aufklären. Sie haben Ihre Unterkunft möglicherweise schon einmal besichtigt, müssen aber auch den Besonderheiten des Aufenthalts zustimmen. Wenn Sie beispielsweise einen Whirlpool haben, ihn aber nur die Hälfte des Jahres nutzen, ist es wichtig, dies in Ihrem kurzfristigen Mietvertrag zu erwähnen.

Informationen zur Kontaktaufnahme

Was Ferienwohnungen von anderen Hotels unterscheidet, ist ihre Individualität und persönliche Note. Obwohl oft eine stärkere Bindung zwischen Gast und Gastgeber besteht, bedeutet dies nicht, dass Besucher während ihres gesamten Aufenthalts keine aufmerksame Behandlung verlangen.

Um sicherzustellen, dass Ihre Besucher zufrieden sind, sollten Sie ihnen viele Möglichkeiten bieten, Sie zu kontaktieren, sei es über einen Hausverwalter oder indem Sie Ihre Privat- und Mobiltelefonnummer angeben. Gäste müssen Sie im Notfall erreichen können.

Geben Sie sowohl eine normale als auch eine Notrufnummer an. Geben Sie eine Schätzung an, wie lange Besucher mit einer Antwort von Ihrer Nicht-Notrufnummer rechnen können (innerhalb von 24 Stunden ist eine gute Richtlinie) und informieren Sie sie, dass sie im Notfall die angegebene Notrufnummer anrufen sollten.

Wenn Sie eine größere Immobilie mit Personal besitzen, kann die Angabe der Kontaktinformationen ebenfalls von Vorteil sein. Wenn ein Kunde einen Notfall-Bettwäschewechsel benötigt oder die Dusche nicht richtig abläuft, muss er wissen, wen er anrufen muss. Indem Sie Ihren Besuchern die erforderlichen Kontaktinformationen geben, tragen Sie zu ihrem Vergnügen bei und ermutigen sie, für zukünftige Ferien wiederzukommen.

Andererseits muss die Hausverwaltung gar nicht so anspruchsvoll sein. Jedes zusätzliche Personal, das in Ihren Kontaktinformationen enthalten ist, kann einfach mit einer Immobilienverwaltungssoftware verwaltet werden. Wenn ein Besucher Ihre Reparaturmannschaft kontaktiert, können Sie die Arbeit über dieses Managementsystem zuweisen und Geld sammeln.

Die Hausregeln von Airbnb sind ein kritischer Abschnitt Ihres Airbnb-Mietvertrags, seien Sie also umfassend. Was auch immer Sie auslassen, könnte für Interpretationen anfällig sein.

Mindest- und Höchstaufenthaltsdauer

Die Aufenthaltsdauer hat sich im Zeitalter der „neuen Normalität“ stark verändert. Zahlreiche Besucher entscheiden sich dafür, aus der Ferne zu arbeiten und ihren Urlaub zu verlängern. Zulagen für mittel- und langfristige Aufenthalte bieten mehrere Vorteile, darunter einen geringeren Umsatz und stabilere Einnahmen. Um Ihr Zuhause jedoch als „Ferienwohnung“ zu behalten, müssen Sie eine Aufenthaltsbeschränkung festlegen.

Beschränkungen, wie lange Sie bleiben können, sind rein subjektiv. Wenn Sie in der Nähe Ihres Zuhauses wohnen und der Besucherverkehr ein Kinderspiel ist, können Sie sich entscheiden, ohne einen Mindestaufenthalt festzulegen. Wenn es andererseits teuer ist, Ihr Zuhause auf neue Besucher vorzubereiten, können Sie verlangen, dass bestehende Gäste länger bleiben. In jedem Fall müssen Sie sich über die minimale und maximale Anzahl von Tagen, die ein Besucher vermieten darf, im Klaren sein.

Angenommen, Sie beabsichtigen, eine zusätzliche Gebühr für die Überschreitung der maximal zulässigen Anzahl von Aufenthalten oder die Nichteinhaltung der Mindestaufenthaltsanforderungen zu erheben. In einem solchen Fall können Sie es hier schnell beschreiben, aber weiter unten unter „Mietpreise und sonstige Kosten“ teilweise nähere Informationen anbieten.

Nutzungsbedingungen

Während auf Ihrer Website oder Ihren Listenseiten klar angegeben sein sollte, wie viele Schlafzimmer verfügbar sind, können die Belegungsbeschränkungen für größere Unterkünfte, wie z. B. Villen, manchmal mehrdeutig sein. Bei ausziehbaren Sofas, Twin-Betten und Mehrzweckräumen wissen Besucher möglicherweise nicht, wie viele Gäste in Ihrer Unterkunft maximal erlaubt sind.

Durch die Angabe des genauen Belegungsgrades minimieren Sie Verwechslungsgefahr für Fahrgäste. Der Zweck eines Airbnb-Mietvertrags besteht darin, mögliche Konflikte zwischen Besuchern und Gastgebern zu vermeiden.

Wenn Sie weitere Nachweise zur Untermauerung Ihrer Belegungsanforderungen wünschen, können Sie sich jederzeit an Ihre örtliche Verordnung wenden, die die maximale Belegung für Ihre Einrichtung festlegt.

Die Belegung muss nicht negativ sein. Sie können diese Informationen auch in Ihren Belegungsabschnitt aufnehmen, wenn Sie auf Anfrage ein Babybett oder ein zusammenklappbares Bett bereitstellen. Darüber hinaus könnte dies eine Gelegenheit sein, Ihre Anpassungsfähigkeit unter Beweis zu stellen.

Check-in- und Check-out-Verfahren

Ein nahtloser Übergang zwischen den Gästen ist entscheidend für die Rentabilität eines Ferienvermietungsunternehmens. Wenn Ihre Check-in-Zeiten uneinheitlich sind oder Besucher in verschiedenen Staaten abreisen, wirken Sie möglicherweise unprofessionell. Ganz zu schweigen von den möglichen Ausgaben, die mit einem unbefriedigenden Check-in/Check-out verbunden sind!

Für jeden Mietvertrag müssen Sie die Daten und Zeiten für den Check-in und Check-out der Besucher angeben. Dieser Abschnitt sollte handschriftlich verfasst sein und Zeitbeschränkungen enthalten, um verspätete Ankunft oder Überschreitung der Aufenthaltsdauer zu minimieren.

Wenn Sie Ausnahmen erstellen möchten, geben Sie an, dass sie gemacht werden können, aber im Voraus oder gegen einen Preis genehmigt werden müssen.

Mietpreise und Nebenkosten

Abgesehen von den von Airbnb berechneten Kosten können Ihnen zusätzliche Kosten entstehen, die Airbnb nicht übernimmt. Dies muss unbedingt im Mietvertrag klargestellt werden, da Besucher verwirrt werden können, wenn die Kosten nicht direkt mit Airbnb zusammenhängen.

Wenn Sie zahlreiche zusätzliche Kosten einbeziehen möchten , können Sie diese hervorheben und kurz erläutern. Eine Kostenaufschlüsselung lindert Missverständnisse der Besucher und erhöht die Zufriedenheit der Gäste.

Mietgebühren sind ebenfalls wichtig zu erklären, da sie den Besuchern zeigen, dass Sie nicht willkürlich zum Preispunkt gekommen sind. Wenn Ihre Gebühren je nach Feiertagen, Jahreszeiten oder irgendetwas dazwischen schwanken, müssen Sie Ihren Besuchern zumindest eine oberflächliche Erklärung geben.

Gäste können später im Jahr eine zusätzliche Woche buchen, wenn Ihre Nebensaisonpreise angemessen sind, oder sie können ihren Aufenthalt verlängern, wenn die Preise konstant bleiben. Dies kann Ihnen zukünftige Probleme ersparen, die Sie zuvor nicht in Betracht gezogen hatten. Natürlich möchten Sie Ihre Besucher auf dem Laufenden halten, aber die Mietpreise im Voraus offenzulegen, kann auch Ihre Einnahmen steigern.

Letztendlich besteht der Zweck eines detaillierten Airbnb-Mietvertrags darin, Ihre Besucher aufzuklären, aber auch Sie können davon profitieren.

Einlagen von Schäden

Abgesehen von den Preisen musst du alle Gebühren einbeziehen, die du außerhalb von Airbnb erhebst. Eine Kaution ist eine typische Gebühr; Es wird jedoch nicht in der Gebührenliste von Airbnb erwähnt. Wenn ein Vorfall eintritt, zieht Airbnb die daraus resultierende Schadenszahlung ein. Dies kann dazu führen, dass die Gäste verfolgt, die Abholung verzögert oder im schlimmsten Fall gar keine Rückzahlung erhalten wird.

Sie können eine Kaution in Ihren Mietvertrag aufnehmen, um solche Situationen zu vermeiden. Die Kautionsbedingungen sollten auch beinhalten, wie lange Sie die Kaution nach dem Aufenthalt behalten wollen und welche Maßnahmen Sie ergreifen wollen, wenn der Schaden die Kautionssumme übersteigt.

Rabatte

Abgesehen von Preisen und Steuern können Sie bestimmten Touristen auch Rabatte gewähren. Militärangehörige, Rentner, regelmäßige Touristen und Einwohner sind nur einige Beispiele für Rabattgruppen. Während Gäste vor der Buchung über diese Ermäßigungen informiert werden können, sollten sie auch ausdrücklich im Mietvertrag angegeben werden, um den Ermäßigungssatz und die Einschränkungen zu klären.

Stornierungsbedingungen für Airbnb

Um Missverständnisse zwischen Ihnen und Ihren Besuchern zu minimieren, sollten Sie sie über die Richtlinien des Airbnb-Mietvertrags informieren. Nur weil etwas auf Ihrer Website erwähnt wird, bedeutet das nicht automatisch, dass es hier vorgestellt werden sollte. Du möchtest deinen Gästen zeigen, dass deine Unterkunft dieser Richtlinie entspricht und dass du dich im Falle einer Stornierung an die Stornierungsbedingungen von Airbnb halten wirst.

Es gibt Techniken, um Stornierungen zu vermeiden, aber sie kommen vor. Wenn ein Besucher Einwände dagegen hat, wie eine Stornierung gehandhabt wurde, kannst du ihn sanft und professionell auf den Airbnb-Mietvertrag verweisen. Diese Bedingung schützt Sie vor möglichen Rückerstattungsproblemen.

Unterschriften beider Parteien

Wenn Sie und Ihre Besucher also den Bedingungen des „Airbnb-Kurzzeitmietvertrags“ oder wie auch immer Sie Ihren Vertrag nennen, zustimmen, ist es an der Zeit, ihn zu unterschreiben! Ohne gültige Unterschrift ist der Mietvertrag null und nichtig, so dass Ihre Besucher ortsgenau unterschreiben.

Darüber hinaus können Sie während der gesamten Vereinbarung Initialen in Bereichen von größerer Bedeutung verlangen, wie z. B. Check-in und Check-out, Hausordnung oder alles andere, was Sie für wichtig halten.

Um weitere Authentizität zu gewährleisten, sollten Unterschriften von gedruckten Namen und Unterschriftsdaten begleitet werden.

Wann Besuchern der Airbnb-Mietvertrag zur Verfügung gestellt werden sollte

Vermeiden Sie es, Ihre Besucher zu schockieren, indem Sie den Papierkram beim Check-in für ihren Aufenthalt aufgeben. Der Mietvertrag sollte den Gästen so schnell wie möglich mitgeteilt werden. Auf der Beschreibungsseite zu erwähnen, dass es bei der Buchung einen Mietvertrag geben wird, ist immer eine kluge Praxis.

Sie möchten Ihren Besuchern so viel Aufmerksamkeit wie möglich verschaffen. Niemand wird gerne von Papieren überrascht, schon gar nicht im Urlaub.

Um sich Zeit und Ärger zu ersparen, können Sie den Prozess des Versendens, Erinnerns und Dankens an Ihre Besucher für die Unterzeichnung des Airbnb-Mietvertrags automatisieren. Mit der Software von Lodgable können Sie eine Vielzahl von Verwaltungsaufgaben automatisieren, z. B. das Informieren neu gebuchter Gäste über Ihren Airbnb-Mietvertrag oder sogar das Versenden einer Dankesnachricht beim Check-out.