6 Möglichkeiten, wie Sie mit Vertriebsautomatisierungssoftware heute Zeit und Geld sparen können

In unserer schnelllebigen Welt suchen Vertriebsprofis überall nach Möglichkeiten, mit weniger mehr zu erreichen. Es gibt keinen Mangel an Arbeit, wenn es um die Generierung von Leads, Prognosen, Pflege und Angebotserstellung geht. Aber was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass es eine Möglichkeit gibt, einen großen Teil Ihrer täglichen Vertriebsaktivitäten zu automatisieren, damit Sie produktiver und effizienter arbeiten und sich mehr auf den Aufbau von Beziehungen und den Abschluss von Geschäften konzentrieren können?

Mit Vertriebsautomatisierungssoftware können Sie mindestens ein Drittel Ihrer Verwaltungsaufgaben automatisieren. Es ist ein Wendepunkt für Vertriebsteams, die nach Möglichkeiten suchen, die Effizienz zu steigern und einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen, ohne in zusätzliches Vertriebspersonal oder zusätzliche Ressourcen zu investieren. Dennoch nutzt derzeit nur jedes vierte Unternehmen diese Technologie und automatisiert mindestens einen Verkaufsprozess.

Was ist Vertriebsautomatisierungssoftware?

Vertriebsautomatisierung ist die Fähigkeit, manuelle, zeitaufwändige Aufgaben zu übernehmen und sie mithilfe von Software, künstlicher Intelligenz und anderen digitalen Tools zu automatisieren.

Vertriebsautomatisierungssoftware erleichtert die Arbeit, indem sie sich wiederholende Aufgaben automatisiert, sodass Sie sich mehr auf die Aktivitäten konzentrieren können, die den größten Wert generieren, wie z. B. den Aufbau von Beziehungen und den Abschluss von Geschäften. Es gibt zahlreiche Gründe, in Software zur Vertriebsautomatisierung zu investieren.

Hier sind die sechs wichtigsten Vorteile, die Sie vom ersten Tag an erwarten können:

1. Generieren und pflegen Sie bessere Leads

Marketing und Vertrieb gehen in einem erfolgreichen Unternehmen Hand in Hand. Es ist diese Synchronisation, die die beste Lead-Generierung und -Pflege ermöglicht. Durch die Kombination von Marketing- und Vertriebsautomatisierungstools können Sie sicherstellen, dass Sie dabei keine wertvollen Informationen zu potenziellen Kunden verlieren. Außerdem müssen Lead-Kontakte die Informationen, die sie bereits geteilt haben, nicht wiederholen. Vertriebsmitarbeiter sehen dieselben Informationen, die das Marketing gesammelt hat, und stellen sicher, dass ihnen kein Detail entgeht.

Indem Sie all diese wichtigen Informationen in einem System zusammenfassen, können Sie die Übergabe zwischen Marketing und Vertrieb nahtlos gestalten und sich stattdessen darauf konzentrieren, wie Sie wiederkehrende Geschäftsmöglichkeiten schaffen und mehr Umsatz erzielen.

2. Erhöhen Sie die Abschlussraten

Hören Sie auf, Zeit mit der Pflege von Leads zu verschwenden, die wahrscheinlich nicht konvertiert werden. Vertriebsautomatisierungssoftware kann Ihnen helfen, Leads mit hoher Priorität zu identifizieren und genaue Vorhersagen für bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen.

SugarPredict gibt Ihnen Ratschläge für die nächsten Schritte, unterstützt durch Echtzeitdaten, um Ihnen zu helfen, die vielversprechendsten Gelegenheiten zu priorisieren, damit Sie keine Zeit mit leeren Geschäften verschwenden. Die Fähigkeit des Tools, Ihnen dabei zu helfen, Risiken besser zu managen, Chancen zu erkennen und schneller zu reagieren, kann die Produktivität und Konversionsraten Ihres Teams vom ersten Tag an automatisch steigern.

3. Reduzieren Sie die Verkaufszeit

Derzeit verbringt der durchschnittliche Vertriebsmitarbeiter nur etwa 54 % seiner Zeit mit dem Verkauf. Aufgaben wie das Zusammenstellen von Geheimhaltungsvereinbarungen, Angeboten, Verträgen, Etiketten und Serienbriefen können für Vertriebsmitarbeiter zeitaufwändig sein.

Tools wie Doc Merge automatisieren den Prozess der Erstellung ansprechender Dokumente mit Vorlagen unter Verwendung von Daten aus einem oder mehreren Sugar-Modulen – ganz ohne Programmierkenntnisse. Erstellen Sie die Vorlagen einfach einmal und aktualisieren Sie sie bei Bedarf.

Aktionsschaltflächen sparen Ihnen noch mehr Zeit, indem sie Ihnen helfen, wiederkehrende Aufgaben mit weniger Klicks auszuführen. Reduzieren Sie Ihre Verkaufszeit, indem Sie jede E-Mail, die Erstellung neuer Datensätze oder jede Änderung automatisieren.

4. Steigern Sie den Umsatz von Vertriebsmitarbeitern

Mit einer Vertriebsautomatisierungsplattform müssen Sie keine Zeit mehr damit verbringen, Gelegenheiten manuell zu sichten, um herauszufinden, wo sie sich im Verkaufsprozess befinden. Ihr personalisiertes Dashboard gibt Ihnen einen Überblick darüber, wo sich jeder Deal im Prozess befindet, und zeigt Ihre Verkaufsziele und wichtigen KPIs visuell an.

Dieser Einblick hilft Ihnen, Ihre gesamte Pipeline über alle Opportunities hinweg zu visualisieren, um festzustellen, wie kurz sie vor dem Abschluss stehen, was eine bessere Prognose und Berichterstattung an das Management ermöglicht. Das bedeutet, dass jeder Vertriebsmitarbeiter mehr Zeit hat, mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten, Produkte vorzustellen und Geschäfte abzuschließen, wodurch der Umsatz des Einzelnen und des Teams gesteigert wird.

5. Erhöhen Sie die Kundenbindung

Haben Sie sich jemals gefragt, was Ihre Kunden denken? Sentiment Analysis macht Schluss mit dem Rätselraten und markiert gefährdete Konten, ohne dass Sie einzelne E-Mails und Interaktionen durchsuchen müssen.

Interpretieren Sie Text und gesprochene Worte aus Ihren Anrufen, E-Mails und Chats automatisch, um festzustellen, ob Ihre potenziellen Kunden Interesse wecken oder nicht. Sie können Geschäftsaktionen einrichten, die sich auf Sprach- und Textaufforderungen von Kunden beziehen, sodass Ihre Teams automatisch auf bestimmte von Ihnen festgelegte Töne und Einstellungen von Kunden reagieren können. Dies trägt wesentlich dazu bei, das Kundenerlebnis zu verbessern und sicherzustellen, dass Sie niemals einen bedürftigen Kunden ignorieren.

6. Erzielen Sie Wettbewerbsvorteile und Unternehmenswachstum

Sie wollen eine Plattform, die mit Ihnen wachsen und sich an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen kann. Sugar Sell arbeitet hart, also müssen Sie es nicht tun. Mit der Möglichkeit zur Integration in Ihre alltäglichen Tools, von E-Mail und Kalendern bis hin zu Online-Meetings und Social-Media-Apps, können Sie sicherstellen, dass Sie nie wieder eine Verkaufsgelegenheit verpassen.

Durch proaktive Warnungen, Ursachenanalysen und mehr passt sich Sugar Sell ständig an Ihre Bedürfnisse an und erleichtert Ihnen das Leben durch datengesteuerte Analyseberichte, mit denen Sie feststellen können, was funktioniert und was nicht. Mit einer 360-Grad-Sicht auf Ihre Kunden und Interessenten können Sie leicht erkennen, was in jeder Phase der Interessenten- und Kundenreise passiert. Dieses Maß an Einblick kann Ihnen den Wettbewerbsvorteil verschaffen, den Sie benötigen, um die Konkurrenz zu übertreffen.

Steigern Sie Produktivität und Umsatz automatisch mit Sugar Sell

Sugar Sell hilft Ihnen, endlose Details manuell einzugeben, dank unserer Plattform, die Daten automatisch erfasst und sie jedem, der sie benötigt, im Kontext präsentiert. Vertriebsmitarbeiter können sich auf die vielversprechendsten Interessenten und Kunden konzentrieren und mehr Zeit mit dem Verkauf verbringen. Intelligente Leitfäden und Playbooks helfen, Verkaufszyklen und die Zeit bis zum Abschluss zu beschleunigen und gleichzeitig die Konversionsraten zu verbessern.

Bei Sugar haben wir Tausenden von Unternehmen aus allen Branchen dabei geholfen, ihren Verkaufszyklus zu beschleunigen und ihre Gewinnrate zu steigern. Zum Beispiel war Sugar das CRM hinter dem Erfolg des Online-Händlers Crown & Caliber, indem es seinen Lead-Pipeline-Funnel um 50 % verbesserte und Akquisitionen durch Automatisierung um 27 % schneller abschloss.

Wir sind Experten für Automatisierung, Gurus im Prozessmanagement und führend in digitaler Innovation. Setzen Sie sich noch heute mit einem Sugar-Vertreter in Verbindung, um zu erfahren, wie Ihnen eine Vertriebsautomatisierungssoftware dabei helfen kann, sich auf die richtigen Leads und Opportunities zu konzentrieren, Ihre Pipeline und Prognosen besser zu verwalten und jederzeit und überall mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten.