9 formas de impulsar el registro para un evento digital

Todos los especialistas en marketing conocen ese sentimiento...

Usted y sus compañeros de equipo han pasado las últimas semanas, si no meses, desarrollando una experiencia de evento digital que amplía los límites de sus capacidades creativas y tiene altas expectativas de impacto comercial. Los eventos en persona son obsoletos y la presión está en los virtuales para realizar.

Sus programas de marketing están bloqueados y cargados. Sus conjuntos de anuncios están aprobados y listos para su lanzamiento. Su herramienta de publicación social está repleta de activos promocionales. Tus desarrolladores web están listos para abrir la página de registro.

Es tiempo de irse.

Y por un breve momento, entras en pánico y te preguntas: "¿Qué pasa si nadie se registra?"

¡Te tenemos! Esta publicación desglosará nuestros nueve mejores consejos sobre cómo aumentar la demanda y aumentar el registro para un evento digital y calmar esos miedos fantasmas.

Uso de obsequios personales para impulsar el registro

Las experiencias personales son el agente de unión entre usted y los invitados a su evento y los obsequios personales son la mejor manera de establecer ese vínculo en una aplicación digital. Hay una variedad de formas en que puede utilizar los obsequios personales para brindar una experiencia personal personalizada a su audiencia que los motive a registrarse para un evento.

Cinco formas de usar Alyce para impulsar el registro para un evento digital

1. Envíe un obsequio a sus clientes potenciales y leales

Lo más probable es que su evento esté destinado a una audiencia muy específica con contenido cuidadosamente seleccionado que apele a sus responsabilidades de 9 a 5. Utilizando esos criterios, trabaje con sus compañeros de equipo de Ventas y CS para identificar a los prospectos y/o clientes más adecuados a los que invitar.

Con la lista de invitados perfecta en la mano, envíe a cada persona un regalo invitándolos a registrarse para el evento. Seleccione un regalo que coincida con el tema de su evento para dejar una impresión deslumbrante en el destinatario. Tal vez esté organizando una reunión de cocina: envíe a todos un libro de cocina o un utensilio de cocina del mercado de regalos para preparar el plato.
Si no tienes un tema de evento, ¡está bien! Intenta animar a las personas a “llegar cómodamente” y envía un regalo compatible, como unas zapatillas o unos auriculares, para que su asistencia remota sea más amena.

Consejo profesional: al enviar estas invitaciones de regalos a clientes potenciales y clientes, asegúrese de que los regalos se envíen como ejecutivo de cuenta, gerente de éxito del cliente o gerente de cuenta en la cuenta; alguien con quien el remitente del regalo esté familiarizado para que la experiencia sea realmente personal para ellos.

2. Aproveche el video en su alcance

Los videos y los obsequios personales son la pareja poderosa definitiva. Si está utilizando Alyce para enviar un regalo, considere insertar un video en la página de destino de su regalo para aumentar el impacto. Los datos muestran un aumento del 50 % en las tasas de clics cuando empareja el video con el alcance de su correo electrónico.

Consejo profesional: Piense críticamente sobre el contenido de su video para que realmente capte el interés de su destinatario. Tal vez trabaje con el orador principal para crear un video que diga por qué le gustaría que esa persona asistiera a su sesión. O tal vez haga que su CEO filme un video corto invitando personalmente al destinatario del regalo.

3. Utilice un CTA posterior al regalo para maximizar la exposición

Con suerte, los obsequios personales se han convertido en una parte permanente de su estrategia de generación de demanda y marketing saliente, y usted y su equipo de ventas están enviando cientos de invitaciones de obsequios por trimestre. Aproveche todos los obsequios enviados y considere agregar la URL de registro de su evento como CTA posterior al obsequio a todos los obsequios de prospectos de Alyce que envíe en el mes anterior al evento para maximizar la exposición.

Nuestro nuevo CTA posterior al regalo redirige al destinatario del regalo a la página de registro del evento una vez que acepta su regalo. Esto hará que el proceso de registro sea realmente sencillo y el destinatario estará más inclinado a registrarse después de haber recibido un regalo considerado de parte de alguien de su equipo.

Consejo profesional: cuando utilice una CTA de regalo posterior, puede insertar una URL tal cual o también incluir un título, una copia de apoyo y una CTA. Recomendamos habilitar la ventana emergente de CTA ya que estos componentes adicionales le dan más contexto al destinatario del regalo.

4. Incluya un incentivo de regalo en las promociones de su evento

Diseña una estrategia promocional que anuncie un obsequio exclusivo a todos los que se inscriban al evento. Este incentivo seguramente generará registros significativos porque ¿a quién no le gusta un buen regalo?

Con los registros llegando a raudales, en lugar de mantenerse al día con los obsequios de cada persona de forma manual, envíe obsequios automáticos a los inscritos mediante Alyce con un activador configurado en Marketo. También puede utilizar Alyce Activate si no es usuario de Marketo enviando un enlace de regalo universal a una lista estática de personas.

Consejo profesional: puede impulsar la urgencia estableciendo estipulaciones de volumen o cronograma dentro de su lenguaje promocional, como las primeras 100 personas que se registren o se registren antes de la fecha XYZ recibirán un regalo exclusivo.

5. Anima a tu equipo para impulsar el conocimiento del evento

Todos sabemos que LinkedIn prioriza el contenido de las páginas personales sobre las páginas corporativas. Aproveche su equipo interno para impulsar la promoción de eventos desde sus propias páginas y recompense con un obsequio a aquellos que atraigan a la mayor cantidad de inscritos.

Por ejemplo, los tres mejores miembros del equipo para impulsar la mayor cantidad de registros para obtener un regalo de alto valor de Alyce. Esto crea una competencia divertida y saludable al mismo tiempo que hace que el equipo más amplio se involucre en su estrategia de promoción social para su evento.

¿Quiere obtener más información sobre cómo Alyce puede mejorar sus próximos eventos digitales? Consulte nuestro libro electrónico: La guía definitiva sobre obsequios personales para eventos digitales.

Cuatro formas más de impulsar el registro para un evento digital

En un estudio reciente de Marketing Charts, el 83 % de los directores de marketing dicen que han sido testigos de cómo sus clientes valoran más las experiencias digitales. Trate esta estadística como una oportunidad para capitalizar el apetito de su audiencia por deslumbrarse con la experiencia de su próximo evento digital (¡y eso incluye cómo se los promociona!).

Además de utilizar obsequios personales para aumentar las tasas de registro, aquí hay otros componentes imprescindibles de una excelente estrategia de marketing digital previa al evento.

6. Saque contenido pregrabado en las redes sociales

Si realiza una prueba de cualquiera de sus presentaciones, o si sus presentadores graban previamente sus sesiones para una experiencia de simulación en vivo el día del evento, grabe un clip atractivo y publíquelo en las redes sociales como un adelanto. Dale a tu audiencia una idea de lo que pueden esperar si sintonizan. FOMO es algo real.

Consejo profesional: utilice el orador para promocionar ese contenido en sus canales, aumentando su alcance en las redes sociales y maximizando los ojos en la página de registro de su evento.

7. Utilice notificaciones emergentes para promocionar el evento

Utilice una herramienta como Drift para configurar notificaciones en la aplicación para sus clientes y/o notificaciones en el sitio web para los prospectos que visitan su sitio y les notifican sobre su próximo evento. Esta es una forma sutil pero efectiva de conocer a su audiencia en un canal que no sea el correo electrónico o la publicidad.

Consejo profesional: configure su bot para que puedan registrarse en ese mismo momento con solo su correo electrónico. Luego inserte esos datos en su sistema CRM/MAP para activar las confirmaciones correctas y desencadenar los siguientes pasos deseados. Reducir la fricción siempre que sea posible es clave para ver cómo aumentan sus tasas de registro.

8. Tu sitio web es tu herramienta de marketing más poderosa

Coloque un banner o una nano barra en su sitio web para alertar a los visitantes del sitio sobre su próximo evento con un CTA para registrarse. Utilizamos nanobarras discretas todo el tiempo en Alyce para destacar los anuncios, incluidos los próximos eventos, nuevos contenidos y noticias de la compañía, como nuestra clasificación reciente de Liderazgo en el Informe G2 Grid.

9. Comercializa a través de los correos electrónicos de los empleados

Aproveche los cientos de correos electrónicos que su equipo envía diariamente. Diseñe un banner promocional con un enlace a la página de registro del evento para que los empleados lo usen en sus firmas de correo electrónico. Aproveche esos bienes inmuebles que de otro modo estarían infrautilizados y aproveche a sus colegas para que lo comercialicen ante su audiencia.

Consejo profesional: proporcione a su equipo instrucciones claras sobre cómo agregar el banner en su configuración de correo electrónico. Disminuya la curva de aprendizaje tanto como sea posible para maximizar la adopción.

Súbete a la ola de la transformación digital

Aproveche esta oportunidad que tienen los especialistas en marketing en este momento para ofrecer experiencias digitales excepcionales en el momento en que su audiencia más las desea. Recomendamos experimentar con una variedad de técnicas para impulsar el registro en su próximo evento digital. Vea qué resuena mejor con su audiencia para darle el impulso incremental que necesita para establecer tasas de registro récord y silenciar a ese monstruo subconsciente de registro de una vez por todas.

Foto de Simón Abrams