¿Debería contratar a alguien para escribir un comunicado de prensa? Los pros y los contras

La subcontratación de comunicados de prensa, y de relaciones públicas en general, se está convirtiendo rápidamente en una práctica común en el panorama empresarial actual. Se espera que los ingresos globales de las empresas de relaciones públicas alcancen los $ 129 mil millones para 2025. Y solo crecerá a partir de ahí. La reputación online de una marca es más importante ahora que nunca.

Pero, ¿eso significa que definitivamente debe tener un profesional que se encargue de sus comunicados de prensa? Teniendo en cuenta que la mayoría de los consumidores sienten que la capacidad de confiar en una marca es importante, muchas organizaciones optan por dejar sus comunicados de prensa a los profesionales.

Un comunicado de prensa le brinda la oportunidad de dar lo mejor de sí sin sonar como un golpe de pecho, y cuando está bien escrito, puede ser algo que la gente quiera leer y compartir con los demás. Debido a que los comunicados de prensa pueden ser una herramienta de marketing orgánico tan efectiva, muchos consideran contratar a un profesional para que los escriba (quieren dar con el primero) y solo intentarlo. Otros pueden dudar, inclinándose más a hacerlo ellos mismos.

En esta publicación, desglosamos los pros y los contras de contratar a un profesional para escribir sus comunicados de prensa y lo que eso podría significar para el crecimiento de su negocio.

¿Cuáles son los beneficios de un comunicado de prensa?

Los mejores ejemplos de comunicados de prensa están repletos de información precisa que retrata a su empresa de manera positiva. Esto incluye comunicados de prensa que tienen que transmitir noticias potencialmente negativas. De esta manera, un comunicado de prensa le permite controlar la narrativa en torno a su empresa o un evento o producto específico.

Por ejemplo, si su empresa sufriera un ataque cibernético que expusiera información confidencial de los clientes, puede usar el comunicado de prensa para presentar un relato preciso y equilibrado de lo que sucedió. Todo mientras se asegura de resaltar las acciones responsables, reflexivas y cuidadosas que su organización ha tomado para prevenir esto en el futuro, así como para mitigar el alcance del daño. De esta forma, puedes convertir lo negativo en positivo e incluso utilizarlo para ganarte la confianza de más clientes.

Otra ventaja de usar comunicados de prensa es que tiene una variedad de tonos con los que puede jugar sin sobrepasar los límites de la falta de profesionalismo. Por ejemplo, si tiene un nuevo servicio emocionante, está bien describir con entusiasmo sus principales beneficios. Puede enumerar una amplia gama de aspectos positivos sin sonar poco profesional, porque sería mucho menos profesional proporcionar a los lectores una visión incompleta de su oferta.

¿Cuáles son las mejores prácticas para escribir comunicados de prensa?

Una de las pautas más importantes para los comunicados de prensa es que sea breve y agradable. “Corto” significa entre 300 y 500 palabras y “dulce” significa directo al punto, sin divagar ni incluir detalles superfluos.

Qué incluir en una plantilla de comunicado de prensa repetitivo

Al hacer un PDF de muestra de comunicado de prensa o un modelo estándar para basar sus comunicados, es una buena idea tener en cuenta lo siguiente:

Formato comunicado de prensa 2022:

• Crea un titular que llame la atención. Tu titular debe hacer que los lectores que escanean una página web se detengan y digan: “Espera. ¿En serio? Déjame comprobar esto. La clave es incluir palabras fundamentales en la copia. Por ejemplo, un titular deficiente sería "XYZ Crypto lanza una nueva moneda". Un mejor titular sería: "XYZ Crypto permite 8000 transacciones por segundo con QuickTime"
• Incluye una fecha de publicación. Cualquier ejemplo de comunicado de prensa repetitivo incluirá una fecha. Esto es esencial para la redacción efectiva de comunicados de prensa porque fundamenta el evento, dándole un momento en la historia.
• Indique la información más importante por adelantado. Independientemente de los tipos de comunicados de prensa que lea, los mejores siempre llevarán la información más pertinente.
• Cuente la historia completa sin que sea demasiado larga. Recuerde que esencialmente está produciendo un PDF de comunicado de prensa, lo que significa que debe caber en una sola página. Incluye los detalles más convincentes sin profundizar tanto que el lector se pierda en una cueva verbal.
• Incluir citas. Debe citar a funcionarios clave y tomadores de decisiones, y esto puede excluir a las personas más informadas involucradas en el proyecto. Por ejemplo, el experto en scrum que dirigió la creación de una nueva aplicación puede saber mucho al respecto, pero sería mejor incluir una cita del CTO, especialmente porque su nombre puede ser más reconocible.
• Incluya un resumen sobre la empresa en la parte inferior. Esto puede parecer redundante, pero para las personas que recién están aprendiendo sobre su empresa, esto ayuda a poner el evento en contexto y al mismo tiempo acercarlos a su organización.
• Agrega una imagen. Su imagen debe contar una historia o proporcionar una representación de alta calidad de un elemento clave del evento o producto. Por ejemplo, si una empresa de construcción inició la construcción de un nuevo desarrollo, una imagen de la ceremonia de corte de cinta o excavación con pala con las partes interesadas clave en la imagen estaría bien, pero una imagen generada por computadora del edificio terminado puede transmitir más información. .

Con estos consejos en mente, comprende los conceptos básicos de cómo escribir un comunicado de prensa en PDF. Pero es posible que aún desee contratar a un profesional. Estos son algunos de los pros y los contras a considerar.

Ventajas de contratar a alguien para que escriba su comunicado de prensa

• Ahorra tiempo: Puedes recopilar los detalles de tu nota de prensa y ponerlos en un documento central y luego enviarlo a la agencia o profesional para que lo redacte. Luego puede continuar con su día, sin necesidad de dedicar una mañana o una tarde entera a escribir el comunicado de prensa.
• Ahorre dinero: la cantidad de dinero que le paga a una persona interna por hora para escribir un comunicado de prensa puede eclipsar fácilmente la que le paga a un profesional. Por ejemplo, es posible que pueda encontrar un profesional para escribirlo por $ 400. Por otro lado, su persona interna, que paga $ 50 / hora, puede tardar dos días en hacerlo bien.
• Mayor calidad: los escritores profesionales tienen una comprensión íntima de los matices del tono, la gramática, el formato y la narración. Este es su oficio. Es probable que obtenga un documento de mayor calidad cuando recurre a un profesional, de manera similar a cómo su inodoro puede funcionar mejor si contrata a un plomero profesional en lugar de hacer la instalación usted mismo. Si lo hace usted mismo, las cosas podrían complicarse.
• Tienes la oportunidad de reescribirlo. Con muchos servicios de contenido profesional, obtienes una serie de revisiones gratuitas con el precio que pagas. Esto significa que puede devolverlo una, dos o incluso más veces para editarlo. Puede hacer ajustes, mayores o menores, hasta que esté completamente satisfecho.

Desventajas de contratar a alguien para escribir su comunicado de prensa

• Costo: algunos preferirían lidiar con el comunicado de prensa ellos mismos, tal vez dedicándole un fin de semana o haciéndolo fuera de horario. Si eres un escritor excepcional, esto podría ahorrarte algo de dinero.
• Un resumen incompleto significa que se pueden perder detalles importantes: al escribir un resumen, que consta de notas básicas sobre lo que debe estar en el comunicado de prensa, tiene una gran responsabilidad: tiene que hacerlo bien. De lo contrario, es posible que tenga que lidiar con múltiples reescrituras mientras trata de llenar los vacíos fácticos. Esto podría llevar mucho tiempo y ser frustrante.
• Su “voz” podría perderse: para asegurarse de no perder su voz, debe incluir detalles sobre el tono y el estilo de la marca de su organización. Si no lo hace, el escritor probablemente predeterminará algo que suene profesional, confiable y digno de confianza.

Ya sea que haga su comunicado de prensa usted mismo o contrate a un profesional para que lo maneje por usted, siempre que cuente su historia de una manera que conecte con el lector, puede usarla para reforzar la identidad de su marca. Utilice los consejos anteriores para asegurarse de que su comunicado de prensa arroje la luz adecuada sobre su organización.