¿Qué es PIM y cómo puede ayudar a su empresa?
Publicado: 2022-08-08En los negocios, la información de productos excelente y precisa equivale a ventas y éxito. Para lograr esto, los sistemas de gestión de información de productos (PIM) tienen un papel que desempeñar.
Los sistemas PIM ayudan con la gestión de datos de productos para las empresas. Necesita un sistema PIM si es propietario de una marca o minorista. Este es el por qué.
¿Qué es PIM?
Product Information Management (PIM) es un sistema de software que administra los datos del producto y ayuda a las empresas a centralizar toda la información del producto para facilitar la administración y la actualización. PIM se combina bien con los sistemas de gestión de activos digitales, ya que funcionan de manera similar para diferentes tipos de contenido de productos.
Con los sistemas PIM, la lista de productos se vuelve más accesible y precisa en varios canales de ventas porque todo su personal puede acceder a la información del producto en un solo lugar.
Características de los sistemas PIM
- Importación y Exportación de Datos
- Análisis de datos e informes
- Gestión de canales
- Gestión de listados
- Normalización de datos
- Enriquecimiento del producto
¿4 razones por las que los minoristas y las marcas usan PIM?
- Base de datos centralizada
Los sistemas PIM ayudan a las empresas a crear una base de datos centralizada con toda la información del producto en un solo lugar para facilitar la administración y las actualizaciones.
- Asociación de medios y productos
Los sistemas PIM ayudan a las empresas a mantener la información del producto al alcance de la mano para asociar fácilmente sus archivos multimedia y productos. Con PIM y DAM en una plataforma, esto se puede lograr y administrar de manera más eficiente.
- Categorización de productos y construcción de relaciones
Los sistemas PIM ayudan a las empresas a establecer relaciones entre productos y categorizarlos para rastrear productos fácilmente.
- Información actualizada del producto para su publicación
Con los sistemas PIM, las empresas pueden asegurarse de que la información del producto se actualice antes de publicar en todas las plataformas de ventas.
Beneficios de PIM para vendedores de Amazon
Vender en Amazon con éxito depende de la información precisa del producto, ya que los vendedores de Amazon necesitan poner a disposición una gran cantidad de datos del producto en los listados.
Además, los listados en Amazon no ocuparán un lugar destacado en las páginas de categorías y resultados de búsqueda sin atributos de productos.
Un sistema PIM permite a los vendedores de Amazon categorizar y adaptar la información del producto de acuerdo con los requisitos de listado en constante cambio de Amazon. También pueden actualizar y publicar listas precisas en Amazon fácilmente.
Estas son algunas otras razones por las que el software PIM puede mejorar su negocio.
Fuente única de información del producto
Ya no tiene que pasar por la carga de manejar múltiples archivos de productos, listados y hojas de Excel. En su lugar, puede ahorrar tiempo y esfuerzo si tiene una única ubicación precisa de información del producto en la que puede confiar.
PIM le permite almacenar toda la información de su producto en un solo lugar, encontrarla fácilmente y actualizar la lista de productos rápidamente.
Con PIM, todos los miembros de su equipo u organización pueden acceder a sus datos de productos centralizados, lo cual es bueno si tiene diferentes personas que manejan sus listados de productos.
Contenido de producto coherente y personalizado para Amazon
Al vender en Amazon, deberá optimizar su lista de productos con el contenido y las palabras clave correctos, para que se clasifiquen bien.
Como se mencionó anteriormente, los sistemas PIM incluyen plantillas de canal y permiten a los usuarios adaptar rápidamente el contenido del producto de acuerdo con los requisitos del canal.
Los sistemas PIM lo ayudan a mantener información actualizada y precisa del producto para crear listados que cumplan con los estándares de Amazon.
Los sistemas PIM, como Flat File Pro, también tienen funciones para optimizar el contenido de Amazon, como el enriquecimiento de datos.
Puede incluir imágenes de productos, descripciones e información faltante del producto con enriquecimiento de datos, mejorando la visibilidad de la lista en Amazon y las posibilidades de venta.
Colaboración en equipo
La gestión de la información del producto requiere mucha colaboración, con diferentes equipos que se encargan de la copia, las especificaciones y el seguimiento del inventario. Los sistemas PIM facilitan el proceso, ya que puede administrar los datos en un solo lugar y hacer que todos los miembros del equipo colaboren en los datos del producto.
Cuando aprovecha PIM, su equipo puede evitar errores e imprecisiones de múltiples fuentes de datos. El inventario de su tienda en línea también será preciso porque todos usan la misma información.
Los sistemas PIM tienen gestión de flujo de trabajo para el trabajo en equipo, creación de permisos y roles, y asignación de tareas a los miembros del equipo, todo lo cual mejora la productividad y la eficiencia.
Lanzamientos de productos más fáciles y rápidos
Con un sistema PIM, puede automatizar el proceso de listado de productos, lo que significa que dedica menos tiempo a la lista y lleva sus productos al mercado más rápido.
Agregar información de productos en Amazon manualmente consume energía y tiempo, y un sistema PIM le ahorrará ambos para que pueda concentrarse en otros aspectos comerciales.
Los sistemas PIM también tienen funciones que permiten lanzamientos de productos rápidos y eficientes. Por ejemplo, las plantillas de listado ayudan a acelerar la creación de listados porque utilizan datos dentro de su sistema para completar previamente la información del producto.
Gracias a PIM, puede dejar de ingresar la información del producto manualmente. También puede estar seguro de que sus listados cumplen con los requisitos de Amazon.
Acceso a la información completa del producto
Puede acceder a la información completa del producto en todo momento cuando utiliza los sistemas PIM, incluida la disponibilidad del producto, el historial de precios, las dimensiones y las características.
También puede ver cómo sus competidores venden productos similares, incluidos sus precios, promociones especiales y otros detalles que lo ayudan a decidir cómo vender los suyos.
Necesitará información consistente sobre el producto para ayudar a los clientes a tomar decisiones de compra. Sin información de producto consistente y precisa, experimentaría menos ventas y más productos devueltos.
Agregue nuevos productos y realice un seguimiento del inventario en Amazon más fácilmente
Con los sistemas PIM, puede agregar productos a su tienda de Amazon más fácilmente. La información del producto también se agrega automáticamente en categorías y subcategorías de acuerdo con la estructura de su marca.
Simplemente puede actualizar la información de categoría y subcategoría cada vez que agregue un nuevo artículo en lugar de ingresar la información del producto nuevamente.
Las funciones de PIM facilitan la adición de contenido de productos a cada lista de productos.
Estos sistemas de gestión de información de productos le brindan mejores canales de comercialización y operaciones eficientes.
Puede confiar en el software de administración de información de productos para respaldar a sus equipos de ventas, acelerar los lanzamientos de productos y respaldar el crecimiento comercial.
Administrar el esfuerzo del equipo
Con los sistemas PIM, puede administrar el trabajo en equipo más fácilmente porque los miembros del equipo pueden compartir ideas e información entre varios proyectos y departamentos.
En una situación laboral, cuando un miembro del equipo crea una lista de productos, otra persona puede obtener una vista previa y dejar comentarios para que la primera persona los ajuste antes de que la lista se publique.
Gracias a los sistemas PIM, los miembros de su equipo no tienen que lidiar con muchos documentos, correos electrónicos y hojas de cálculo durante horas para obtener toda la información necesaria.
En su lugar, canalizarán su tiempo y se centrarán en la creación de listados de calidad basados en la información centralizada del producto que tienen a su disposición.