Che cos'è il PIM e come può aiutare la tua azienda?

Pubblicato: 2022-08-08

Negli affari, informazioni sui prodotti eccellenti e accurate equivalgono a vendite e successo. Per raggiungere questo obiettivo, i sistemi di gestione delle informazioni sui prodotti (PIM) hanno un ruolo da svolgere.

I sistemi PIM aiutano con la gestione dei dati di prodotto per le aziende. Hai bisogno di un sistema PIM se sei un proprietario di un marchio o un rivenditore. Ecco perché.

Cos'è il PIM?

Product Information Management (PIM) è un sistema software che gestisce i dati dei prodotti e aiuta le aziende a centralizzare tutte le informazioni sui prodotti per una facile gestione e aggiornamento. PIM si abbina bene con i sistemi di gestione delle risorse digitali, poiché funzionano in modo simile per diversi tipi di contenuto del prodotto.

Con i sistemi PIM, l'elenco dei prodotti diventa più accessibile e accurato su diversi canali di vendita perché tutto il personale può accedere alle informazioni sui prodotti in un unico posto.

Caratteristiche dei sistemi PIM

  • Importazione ed esportazione di dati
  • Analisi e reportistica dei dati
  • Gestione del canale
  • Gestione delle inserzioni
  • Normalizzazione dei dati
  • Arricchimento del prodotto

4 motivi per cui rivenditori e marchi utilizzano i PIM?

  1. Database centralizzato

I sistemi PIM aiutano le aziende a creare un database centralizzato con tutte le informazioni sui prodotti in un'unica posizione per una facile gestione e aggiornamenti.

  1. Associazione Media-Prodotto

I sistemi PIM aiutano le aziende a mantenere le informazioni sui prodotti a portata di mano per associare facilmente i propri file multimediali e prodotti. Con PIM e DAM in un'unica piattaforma, questo può essere realizzato e gestito in modo più efficiente.

  1. Categorizzazione dei prodotti e costruzione di relazioni

I sistemi PIM aiutano le aziende a tracciare relazioni tra i prodotti e a classificarli per tracciare facilmente i prodotti.

  1. Informazioni sul prodotto aggiornate per la pubblicazione

Con i sistemi PIM, le aziende possono assicurarsi che le informazioni sui prodotti vengano aggiornate prima della pubblicazione su tutte le piattaforme di vendita.

Vantaggi di PIM per i venditori Amazon

Il successo della vendita su Amazon dipende da informazioni accurate sui prodotti, poiché i venditori Amazon devono rendere disponibili molti dati sui prodotti nelle inserzioni.

Inoltre, le inserzioni su Amazon non si classificheranno in alto nelle pagine delle categorie e nei risultati di ricerca senza attributi del prodotto.

Un sistema PIM consente ai venditori Amazon di classificare e personalizzare le informazioni sui prodotti in base ai requisiti di quotazione in continua evoluzione di Amazon. Possono anche aggiornare e pubblicare facilmente elenchi accurati su Amazon.

Questi sono alcuni altri motivi per cui il software PIM può migliorare la tua attività.

Unica fonte di informazioni sul prodotto

Non devi più affrontare gli oneri della gestione di più file di prodotti, elenchi e fogli Excel. Invece, puoi risparmiare tempo e fatica se disponi di un'unica posizione di informazioni sul prodotto accurata di cui ti puoi fidare.

PIM ti consente di archiviare tutte le informazioni sui prodotti in un unico posto, trovarle facilmente e aggiornare rapidamente l'elenco dei prodotti.

Con PIM, tutti all'interno del tuo team o organizzazione possono accedere ai tuoi dati di prodotto centralizzati, il che è positivo se hai persone diverse che gestiscono le tue schede di prodotto.

Contenuto del prodotto coerente e personalizzato per Amazon

Quando vendi su Amazon, dovrai ottimizzare la tua scheda di prodotto con i contenuti e le parole chiave giusti, in modo che si posizionino bene.

Come accennato in precedenza, i sistemi PIM includono modelli di canale e consentono agli utenti di personalizzare rapidamente il contenuto del prodotto in base ai requisiti del canale.

I sistemi PIM ti aiutano a mantenere aggiornate e accurate informazioni sui prodotti per creare inserzioni che soddisfano gli standard di Amazon.

I sistemi PIM, come Flat File Pro, dispongono anche di funzionalità per l'ottimizzazione dei contenuti per Amazon, come l'arricchimento dei dati.

Puoi includere immagini, descrizioni e informazioni sui prodotti mancanti con l'arricchimento dei dati, migliorando la visibilità delle inserzioni su Amazon e le possibilità di vendita.

Collaborazione di squadra

La gestione delle informazioni sui prodotti richiede molta collaborazione, con diversi team che gestiscono copia, specifiche e monitoraggio dell'inventario. I sistemi PIM semplificano il processo in quanto puoi gestire i dati in un'unica posizione e fare in modo che tutti i membri del team collaborino sui dati di prodotto.

Quando sfrutti il ​​PIM, il tuo team può evitare errori e imprecisioni da più origini dati. Anche l'inventario del tuo negozio online sarà accurato perché tutti utilizzano le stesse informazioni.

I sistemi PIM hanno la gestione del flusso di lavoro per il lavoro di squadra, la creazione di autorizzazioni e ruoli e l'assegnazione di attività ai membri del team, il che migliora la produttività e l'efficienza.

Lanci di prodotti più facili e veloci

Con un sistema PIM, puoi automatizzare il processo di elenco dei prodotti, il che significa che dedichi meno tempo all'elenco e immetti i tuoi prodotti sul mercato più velocemente.

L'aggiunta manuale di informazioni sul prodotto su Amazon consuma energia e tempo e un sistema PIM ti farà risparmiare entrambi in modo che tu possa concentrarti su altri aspetti aziendali.

I sistemi PIM hanno anche funzionalità che supportano lanci di prodotti rapidi ed efficienti. Ad esempio, i modelli di elenco aiutano a velocizzare la creazione di elenchi perché utilizzano i dati all'interno del tuo sistema per precompilare le informazioni sui prodotti.

Grazie a PIM, puoi interrompere l'inserimento manuale delle informazioni sul prodotto. Puoi anche essere certo che le tue inserzioni soddisfano i requisiti di Amazon.

Accesso alle informazioni complete sul prodotto

Puoi accedere a informazioni complete sul prodotto in qualsiasi momento quando utilizzi i sistemi PIM, inclusa la disponibilità del prodotto, la cronologia dei prezzi, le dimensioni e le funzionalità.

Puoi anche vedere come i tuoi concorrenti vendono prodotti simili, inclusi i loro prezzi, promozioni speciali e altri dettagli che ti aiutano a decidere come vendere i tuoi.

Avrai bisogno di informazioni coerenti sul prodotto per aiutare i clienti a prendere decisioni di acquisto. Senza informazioni sul prodotto coerenti e accurate, si verificherebbero meno vendite e più prodotti restituiti.

Aggiungi nuovi prodotti e tieni traccia dell'inventario su Amazon più facilmente

Con i sistemi PIM, puoi aggiungere prodotti al tuo negozio Amazon più facilmente. Le informazioni sui prodotti vengono inoltre aggiunte automaticamente in categorie e sottocategorie in base alla struttura del tuo marchio.

Puoi semplicemente aggiornare le informazioni sulla categoria e sulla sottocategoria ogni volta che aggiungi un nuovo articolo invece di inserire nuovamente le informazioni sul prodotto.

Le funzionalità PIM semplificano l'aggiunta del contenuto del prodotto a ogni elenco di prodotti.

Questi sistemi di gestione delle informazioni sui prodotti offrono canali di marketing migliori e operazioni efficienti.

Puoi fare affidamento sul software di gestione delle informazioni sui prodotti per supportare i tuoi team di vendita, accelerare il lancio dei prodotti e supportare la crescita aziendale.

Gestisci lo sforzo del team

Con i sistemi PIM, puoi gestire il lavoro in team più facilmente perché i membri del team possono condividere idee e informazioni tra diversi progetti e dipartimenti.

In una situazione di lavoro, quando un membro del team crea una scheda di prodotto, un'altra persona può visualizzare in anteprima e lasciare un feedback per la prima persona da modificare prima che la scheda venga pubblicata.

Grazie ai sistemi PIM, i membri del tuo team non devono gestire molti documenti, e-mail e fogli di calcolo per ore per ottenere tutte le informazioni necessarie.

Invece, incanaleranno il loro tempo e si concentreranno sulla creazione di inserzioni di qualità basate sulle informazioni centralizzate sui prodotti a loro disposizione.