Cómo ajustar texto en Google Sheets y Google Docs

¿Alguna vez ha escrito algo en una herramienta como Google Sheets o Google Docs y se preguntó por qué el texto no se ajusta correctamente?

Si es así, no eres el único que tiene este problema.

Aunque una simple hoja de cálculo como Google Sheets comparte muchas similitudes con Microsoft Excel, las diferencias son suficientes para confundir a muchos. Y es el mismo caso con Google Docs.

Si no sabe cómo ajustar el texto, está de suerte.

Los pasos que debe seguir son bastante simples, siempre que sepa lo que está haciendo.

En este artículo, le daremos un tutorial completo sobre cómo ajustar texto en un documento de Google. Esto le mostrará todos los métodos de edición y formato adecuados para ajustar su archivo a la plantilla deseada.

También le mostraremos cómo ajustar el texto en una hoja de cálculo de Google para que pueda ver sus datos de un vistazo.

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¿Qué es el ajuste de texto en los documentos de Google?

El ajuste de texto significa que cualquier imagen insertada en un documento de Google, tendrá las palabras y los caracteres circundantes ajustados para "envolver" alrededor. Sin esto, el texto se movería tanto por encima como por debajo de la imagen, dejando cualquier espacio a la izquierda o derecha en blanco, o ajustaría la línea para acomodar la altura de la imagen.

(Fuente de imagen)

De forma predeterminada, el formato de ajuste de texto está desactivado y las imágenes insertadas seguirán la disposición en línea. Aunque es similar a la opción de romper texto anterior, incrustará la imagen en la línea de caracteres en lugar de que la imagen se separe del texto. Esto es una pérdida de espacio en la página, especialmente si está tratando de mantener su documento de Google conciso.

¿Por qué utilizar Ajustar texto en Google Docs?

La opción de ajustar texto no solo mejora la visualización de su archivo de Google Docs, sino que también reduce la cantidad de páginas utilizadas para archivos con varias imágenes. Esto es especialmente útil si planea imprimir estos archivos. Es recomendable elegir este tipo de formato para quienes deseen publicar su trabajo.

Esta plantilla también facilita la lectura de sus documentos. Un documento bien formateado con imágenes correctamente alineadas fluirá mejor que aquellos con imágenes que repentinamente dividen la página. Estos saltos de página pueden llamar la atención del lector hacia lugares no deseados.

Cómo ajustar texto en Google Docs: un tutorial paso a paso

Aunque la opción de ajustar texto no es muy diferente de la versión de Microsoft Word, aún puede ser difícil de encontrar ya que no tiene su propio menú dedicado. Para usarlo, siga estos pasos:

¿Prefieres ver un video tutorial?

1. Inserta una imagen en tu archivo. Para hacer esto, haga clic en Insertar en el menú superior, coloque el cursor sobre Imagen y luego seleccione la ubicación de la imagen que desea usar.
   

   

2. Si no seleccionó el formato de texto de ajuste de imagen, debe establecerse en En línea de forma predeterminada. Haga clic en la imagen para que aparezca el menú de ajuste de texto.
   

   

3. El formato In-Line, como se explicó anteriormente, colocará la imagen alineada con el texto, pero tendrá espacios vacíos alrededor.
4. Haga clic en el icono del medio para seleccionar la opción de ajustar texto.
   

   

5. Con el formato de edición de texto ajustado activado, puede hacer clic y arrastrar la imagen para seleccionar su ubicación. Esto le permite colocar la imagen según sus necesidades.
6. Por defecto, los márgenes entre el texto y las imágenes son de 1/8 ”. Puede ajustar esto si hace clic en el cuadro de texto Margen de imagen y luego selecciona el tamaño de margen deseado.
   

   

7. Si hace clic en Opciones de posición, le permite seleccionar si la imagen está bloqueada en su lugar o no. Elegir Mover con texto significa que si agrega o elimina texto encima de la imagen, la imagen se ajustará hacia arriba o hacia abajo con el párrafo. Si elige Fijar posición en la página, el texto agregado no afectará la posición de la imagen.
   

   

8. Google docs también le permite seleccionar la ubicación de su imagen. Simplemente haga clic en la opción Fijar posición en la página en el menú de la derecha, o selecciónela en el cuadro desplegable.
9. Si hace clic en uno de los diseños rápidos en el menú, la imagen se bloqueará según el formato que seleccione. Haga clic en las flechas izquierda o derecha para ver más opciones de diseño.
   

   

Preguntas frecuentes sobre el ajuste de texto en Google Docs

¿Cómo se ajusta el texto en Google Sheets?

El ajuste de texto en Google Sheets funciona de manera diferente a como lo hace en Google Docs. En Google Sheets, cualquier texto que ingrese en una celda eventualmente se desbordará en las celdas vacías adyacentes. Si hace clic en Formato, luego coloque el cursor sobre el ajuste de texto y seleccione Ajustar, la celda se ajustará al texto sin desbordamiento.

¿Puedo elegir en qué lado de la imagen se envuelve el texto?

Si. Haga clic en la imagen para abrir el menú de opciones de imagen en el lado derecho. Seleccione Ajuste de texto, luego haga clic en la flecha de la lista desplegable Ajustar. Podrá elegir a qué lado se aplica la opción de ajuste de texto. Ya sea a la izquierda, a la derecha oa ambos lados.

(Fuente de imagen)

¿Puedo ajustar texto con márgenes específicos?

Si. En el mismo menú de ajuste de texto anterior, hay varios cuadros de texto que contienen medidas en pulgadas. Puede editar estos números individualmente. Los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho se pueden ajustar por sí mismos.

¿La opción de ajustar texto funciona de la misma manera en un documento de Word?

No. El ajuste de texto tiene su propio menú dedicado en un documento de Word. Para hacerlo en Microsoft Word, haga clic en su imagen, luego haga clic en Diseño en el menú superior. Debería haber un icono Ajustar texto en el menú Organizar que le permitirá elegir cómo interactuará la imagen con el texto.

¿Puedes superponer imágenes en Google Docs?

Si. Haga clic en Insertar en el menú superior y luego coloque el cursor sobre Dibujo. Haga clic en + Nuevo para abrir las opciones de dibujo. Si elige el icono de imagen, puede pegar una imagen en la ventana. Si vuelve a hacer clic en una imagen, podrá colocar imágenes adicionales en la parte superior. Haga clic en Guardar y cerrar para pegar el resultado en su documento.

(Fuente de imagen)

Cómo ajustar texto en hojas de Google

Cuando trabaje en una hoja de cálculo de Google Sheets, encontrará cadenas de datos o texto desbordado dentro de cada celda. Esto suele suceder cuando los datos o el texto de cada celda son largos y no pueden incluirse en cada celda.

Por ejemplo, elementos como una dirección de correo electrónico, información de contacto o una URL generalmente se extenderán a la celda adyacente.

Envolver texto en una hoja de Google ayuda a que sus datos se vean uniformes y ordenados. Cuando haya aplicado con éxito la opción 'texto envuelto', su texto continuará en una nueva línea una vez que el texto llegue al final de cada celda.

Y todo lo que se necesita son unos simples pasos.

1. Seleccione la fila completa o la columna completa en la que le gustaría que se ajustara su texto
2. Seleccione Formato en el menú.
3. Seleccione Ajustar en la opción Ajuste de texto.
4. Haga clic en Envolver.

Eso es. Ya terminaste.

Envolver

Saber cómo usar la opción de ajustar texto en Google Docs le brinda la posibilidad de agregar imágenes a su documento sin arruinar el formato del texto. También le ayuda a ver los datos de su hoja de Google de un vistazo, en lugar de tener que hacer clic en cada celda para leerlos.

Con suerte, este artículo ha demostrado adecuadamente cómo utilizar la opción de ajustar texto en Google Sheets y Google Docs.