วิธีตัดข้อความใน Google ชีตและ Google เอกสาร

คุณเคยเขียนบางอย่างในเครื่องมือเช่น Google ชีตหรือ Google เอกสาร และสงสัยหรือไม่ว่าทำไมข้อความถึงห่อไม่เรียบร้อย

ถ้าใช่ คุณไม่ใช่คนเดียวที่มีปัญหานี้

แม้ว่าสเปรดชีตธรรมดาอย่าง Google ชีตจะมีความคล้ายคลึงกันมากมายกับ Microsoft Excel แต่ความแตกต่างก็เพียงพอแล้วที่จะสร้างความสับสนให้กับหลายๆ อย่าง และเป็นกรณีเดียวกันกับ Google เอกสาร

หากคุณไม่ทราบวิธีการตัดข้อความแสดงว่าคุณโชคดี

ขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตามนั้นค่อนข้างง่าย ตราบใดที่คุณรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่

ในบทความนี้ เราจะให้คำแนะนำแบบสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีตัดข้อความในเอกสาร Google นี่จะแสดงวิธีการจัดรูปแบบและการแก้ไขที่เหมาะสมทั้งหมดเพื่อปรับไฟล์ของคุณให้เป็นเทมเพลตที่คุณต้องการ

นอกจากนี้ เราจะแนะนำวิธีการตัดข้อความในสเปรดชีตของ Google เพื่อให้คุณสามารถดูข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

ค้นพบวิธีเผยแพร่ในไม่กี่วินาที ไม่ใช่ชั่วโมง

ลงชื่อสมัครใช้ตอนนี้เพื่อรับสิทธิ์ในการเข้าถึง Wordable แบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล พร้อมด้วยและค้นหาวิธีอัปโหลด จัดรูปแบบ และปรับเนื้อหาให้เหมาะสมในไม่กี่วินาที ไม่ใช่ชั่วโมง

เริ่มเผยแพร่

การตัดข้อความใน Google เอกสารคืออะไร

การตัดข้อความหมายความว่ารูปภาพใดๆ ที่แทรกลงในเอกสารของ Google จะมีคำและอักขระโดยรอบที่ปรับให้ "ตัด" ไว้รอบๆ หากไม่มีสิ่งนี้ ข้อความจะย้ายทั้งด้านบนและด้านล่างของรูปภาพ โดยเว้นที่ว่างไว้ทางด้านซ้ายหรือขวาของรูปภาพ หรือปรับบรรทัดให้เหมาะสมกับความสูงของรูปภาพ

(ที่มาของภาพ)

ตามค่าเริ่มต้น รูปแบบข้อความตัดจะปิด และภาพที่แทรกจะเป็นไปตามการจัดเรียงในบรรทัด แม้ว่าจะคล้ายกับตัวเลือกข้อความแบ่งด้านบน แต่จะฝังรูปภาพในบรรทัดอักขระแทนรูปภาพที่แยกตัวเองออกจากข้อความ นี่เป็นการสิ้นเปลืองพื้นที่หน้าเพจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณพยายามทำให้ Google doc กระชับ

เหตุใดจึงต้องใช้การตัดข้อความใน Google เอกสาร

ตัวเลือกข้อความตัดไม่เพียงแค่ทำให้ไฟล์ Google เอกสารของคุณดูดีขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยลดจำนวนหน้าที่ใช้สำหรับไฟล์ที่มีรูปภาพหลายรูปอีกด้วย สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณวางแผนที่จะพิมพ์ไฟล์เหล่านี้ แนะนำให้เลือกประเภทการจัดรูปแบบนี้สำหรับผู้ที่ต้องการเผยแพร่ผลงาน

เทมเพลตนี้ยังทำให้เอกสารของคุณอ่านง่ายขึ้นอีกด้วย เอกสารที่จัดรูปแบบอย่างดีพร้อมรูปภาพที่จัดแนวอย่างเหมาะสมจะลื่นไหลได้ดีกว่าเอกสารที่มีรูปภาพที่แบ่งหน้ากะทันหัน ตัวแบ่งหน้าเหล่านี้อาจดึงความสนใจของผู้อ่านไปยังสถานที่ที่ไม่ต้องการ

วิธีตัดข้อความใน Google Docs: คำแนะนำทีละขั้นตอน

แม้ว่าตัวเลือกข้อความตัดจะไม่ต่างจากเวอร์ชัน Microsoft Word มากนัก แต่ก็ยังหาได้ยากเนื่องจากไม่มีเมนูเฉพาะของตัวเอง หากต้องการใช้งาน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ต้องการดูวิดีโอการสอนหรือไม่?

1. แทรกรูปภาพลงในไฟล์ของคุณ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิก แทรก จากเมนูด้านบน วางเมาส์เหนือรูปภาพ จากนั้นเลือกตำแหน่งของรูปภาพที่คุณต้องการใช้
   

   

2. หากคุณไม่ได้เลือกรูปแบบข้อความตัดภาพ ควรตั้งค่าเป็น In Line ตามค่าเริ่มต้น คลิกที่ภาพเพื่อเปิดเมนูข้อความตัด
   

   

3. รูปแบบ In-Line ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น จะวางรูปภาพในแนวเดียวกับข้อความ แต่จะมีพื้นที่ว่างรอบๆ
4. คลิกที่ไอคอนตรงกลางเพื่อเลือกตัวเลือกการตัดข้อความ
   

   

5. เมื่อเปิดรูปแบบการแก้ไขข้อความตัด คุณสามารถคลิกและลากรูปภาพเพื่อเลือกตำแหน่งได้ ช่วยให้คุณสามารถวางภาพได้ตามความต้องการ
6. โดยค่าเริ่มต้น ระยะขอบระหว่างข้อความและรูปภาพคือ 1/8” คุณสามารถปรับค่านี้ได้หากคุณคลิกที่กล่องข้อความ Image Margin จากนั้นเลือกขนาดขอบที่คุณต้องการ
   

   

7. หากคุณคลิกที่ตัวเลือกตำแหน่ง คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้รูปภาพล็อคเข้าที่หรือไม่ การเลือก Move with Text หมายความว่า หากคุณเพิ่มหรือลบข้อความเหนือรูปภาพ รูปภาพจะปรับขึ้นหรือลงตามย่อหน้า หากคุณเลือก แก้ไขตำแหน่งบนหน้า ข้อความใดๆ ที่เพิ่มจะไม่ส่งผลต่อตำแหน่งของรูปภาพ
   

   

8. Google เอกสารยังให้คุณเลือกตำแหน่งของภาพได้ เพียงคลิกที่ตัวเลือก แก้ไขตำแหน่งในหน้า บนเมนูทางขวามือ หรือเลือกจากกล่องดรอปดาวน์
9. หากคุณคลิกหนึ่งใน Quick Layouts บนเมนู รูปภาพจะถูกล็อคตามรูปแบบที่คุณเลือก คลิกลูกศรซ้ายหรือขวาเพื่อดูตัวเลือกเค้าโครงเพิ่มเติม
   

   

การตัดข้อความในคำถามที่พบบ่อยของ Google เอกสาร

คุณจะตัดข้อความใน Google ชีตได้อย่างไร

การตัดข้อความใน Google ชีตทำงานต่างจากที่ทำใน Google เอกสาร ใน Google ชีต ข้อความที่คุณป้อนลงในเซลล์จะล้นไปยังเซลล์ว่างที่อยู่ติดกันในที่สุด หากคุณคลิกที่รูปแบบ จากนั้นวางเมาส์เหนือการตัดข้อความ แล้วเลือก ตัด เซลล์จะปรับเป็นข้อความโดยไม่ล้น

ฉันสามารถเลือกด้านของรูปภาพที่จะตัดข้อความได้หรือไม่

ใช่. คลิกที่รูปภาพเพื่อเปิดเมนูตัวเลือกรูปภาพทางด้านขวา เลือกการตัดข้อความ จากนั้นคลิกที่ลูกศรดรอปดาวน์ตัด คุณจะสามารถเลือกได้ว่าจะใช้ตัวเลือกข้อความตัดด้านใด ไม่ว่าจะไปทางซ้าย ขวา หรือทั้งสองข้าง

(ที่มาของภาพ)

ฉันสามารถตัดข้อความที่มีระยะขอบเฉพาะได้หรือไม่

ใช่. ในเมนูการตัดข้อความเดียวกันกับด้านบน จะมีกล่องข้อความหลายกล่องที่มีหน่วยวัดเป็นนิ้ว คุณสามารถแก้ไขตัวเลขเหล่านี้เป็นรายบุคคลได้ ระยะขอบบน ล่าง ซ้าย และขวา สามารถปรับได้เอง

ตัวเลือกการตัดข้อความทำงานแบบเดียวกันกับเอกสาร Word หรือไม่

ไม่ได้ การตัดข้อความมีเมนูเฉพาะในเอกสาร Word ในการดำเนินการบน Microsoft Word ให้คลิกที่รูปภาพของคุณ จากนั้นคลิกที่ Layout ที่เมนูด้านบน ควรมีไอคอนตัดข้อความในเมนูจัดเรียงซึ่งจะช่วยให้คุณเลือกได้ว่ารูปภาพจะโต้ตอบกับข้อความอย่างไร

คุณสามารถซ้อนทับภาพใน Google เอกสารได้หรือไม่?

ใช่. คลิกแทรกที่เมนูด้านบนแล้ววางเมาส์เหนือการวาด คลิกที่ +ใหม่ เพื่อเปิดตัวเลือกรูปวาด หากคุณเลือกไอคอนรูปภาพ คุณสามารถวางรูปภาพลงในหน้าต่างได้ การคลิกที่รูปภาพอีกครั้งจะทำให้คุณสามารถวางรูปภาพเพิ่มเติมไว้ด้านบนได้ คลิกบันทึกและปิดเพื่อวางผลลัพธ์ในเอกสารของคุณ

(ที่มาของภาพ)

วิธีห่อข้อความใน Google ชีต

เมื่อคุณทำงานกับสเปรดชีตของ Google ชีต คุณจะพบสตริงของข้อมูลหรือข้อความที่ล้นในแต่ละเซลล์ ซึ่งมักเกิดขึ้นเมื่อข้อมูลหรือข้อความภายในแต่ละเซลล์ยาวและไม่สามารถอยู่ภายในแต่ละเซลล์ได้

ตัวอย่างเช่น รายการต่างๆ เช่น ที่อยู่อีเมล ข้อมูลติดต่อ หรือ URL มักจะล้นไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกัน

การตัดข้อความใน Google ชีตช่วยให้ข้อมูลของคุณดูสม่ำเสมอและเป็นระเบียบเรียบร้อย เมื่อคุณใช้ตัวเลือก 'ข้อความที่ถูกห่อ' สำเร็จแล้ว ข้อความของคุณจะขึ้นบรรทัดใหม่เมื่อข้อความถึงจุดสิ้นสุดของแต่ละเซลล์

และทั้งหมดก็เป็นเพียงขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน

1. เลือกทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์ที่คุณต้องการตัดข้อความของคุณ
2. เลือกรูปแบบจากเมนู
3. เลือก ตัด จากตัวเลือกการตัดข้อความ
4. คลิกตัด

แค่นั้นแหละ. คุณทำเสร็จแล้ว

สรุป

การรู้วิธีใช้ตัวเลือกข้อความตัดใน Google เอกสารช่วยให้คุณเพิ่มรูปภาพลงในเอกสารได้โดยไม่ทำลายการจัดรูปแบบของข้อความ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณดูข้อมูล Google ชีตของคุณได้อย่างรวดเร็ว แทนที่จะต้องคลิกที่แต่ละเซลล์เพื่ออ่าน

หวังว่าบทความนี้จะแสดงให้เห็นอย่างเพียงพอเกี่ยวกับวิธีใช้ตัวเลือกข้อความตัดใน Google ชีตและ Google เอกสาร