10 meilleurs logiciels de gestion des ressources pour les petites et moyennes entreprises

La gestion des ressources est le processus utilisé par les gestionnaires de ressources ou les entreprises pour gérer leurs ressources afin d'atteindre les objectifs de l'organisation ou du projet. Les ressources peuvent être des personnes, du temps, des appareils et des finances.

Avec une bonne gestion des ressources, vous pouvez gérer efficacement les ressources et réaliser le projet à moindre coût et dans les limites du budget.

L'outil de gestion des ressources peut aider à allouer les bonnes ressources à la bonne tâche ou au bon projet pour faire le travail en respectant le budget et les délais, et sans problèmes majeurs ni escalade dans le projet.

Quelle est l'importance de la gestion des ressources ?

Dans la gestion des ressources, l'un des critères les plus importants pour la conformité des ressources est l'allocation correcte des ressources. Lorsque les employés deviennent surutilisés ou sous-utilisés, cela provoque un énorme épuisement professionnel, ce qui peut entraîner un taux d'attrition élevé.

En intégrant les processus et la technologie dans l'automatisation, la gestion des ressources peut être conçue de manière efficace et efficiente. Si cela est fait correctement, les gestionnaires peuvent idéalement disposer de personnes et de ressources avec un budget. Selon une étude du PMI Pulse, une mauvaise gestion des ressources peut faire perdre jusqu'à 11,4% des ressources de l'entreprise.

Au cours de cette pandémie mondiale, Covid et la culture du travail à domicile poussent les entreprises à adopter des outils de gestion des ressources pour gérer les ressources et exécuter des projets dans les limites et les délais.

En bref, la planification des ressources est l'un des critères essentiels à respecter pour respecter les engagements lors de la livraison du projet. Il aide à la planification de projet, offre une visibilité sur les ressources et les compétences requises, aide à déplacer les ressources en fonction de l'utilisation et de la capacité, et permet de hiérarchiser les activités pour respecter les délais du projet.

Comment se fait la gestion des ressources ?

En raison des progrès technologiques, les méthodes de gestion des ressources précédentes ont été progressivement supprimées ou sont du moins préférées dans le scénario actuel.

Les calendriers traditionnels, les feuilles de calcul Excel, Microsoft Access, les documents Word ont été utilisés pour gérer, affecter et planifier les ressources dans le passé.

La méthode traditionnelle ou toute méthode manuelle de gestion des ressources prendrait du temps et pourrait ne pas donner les résultats escomptés, en particulier dans la gestion de plusieurs projets et équipes dans différents endroits et dans la culture WFH (travail à domicile).

Les outils de gestion des ressources d'aujourd'hui offrent une meilleure visibilité sur les projets ou les tâches sur lesquels ils travaillent, leur disponibilité et leurs calendriers. Son mécanisme de connectivité en temps réel permet aux gestionnaires, aux employés et aux parties prenantes de rester à jour et d'avoir une idée claire des projets en cours et des projets en cours, ce qui aide à prendre des décisions éclairées et à fixer des jalons.

Certains des avantages des outils de gestion des ressources sont énumérés ci-dessous :

• Définir les attentes et suivre pour conclure
• Augmenter la flexibilité dans la gestion des équipes distantes
• Facile à programmer et à planifier des actions avec de courtes réunions
• Suivi en temps réel du statut de travail des employés
• Disponibilité et connectivité de l'équipe et du responsable selon leurs besoins
• La microgestion peut être éliminée, ce qui conduit à une satisfaction globale

Pourquoi les petites et moyennes entreprises (PME) doivent adopter un logiciel de gestion des ressources (RMS)

Les ressources sont un atout pour toute organisation, quelle que soit sa taille. Si les ressources sont correctement allouées, il ne devrait pas y avoir d'escalade, de perturbation, de panne et, surtout, de perte de revenus. RMS et d'autres outils CRM aideront les entreprises à atteindre leurs objectifs commerciaux et à rester compétitives sur le marché concurrentiel d'aujourd'hui.

Avant tout, le coût, les compétences et le manque de visibilité sur la mise en œuvre sont les facteurs qui empêchent les PME d'utiliser RMS pour gérer leurs opérations commerciales. Avec l'introduction de RMS basés sur SaaS (Software-as-a-Service) et de plates-formes simples et faciles à utiliser, le scénario a changé aujourd'hui.

La nouvelle faisabilité de la tarification par abonnement de RMS encourage également les PME à mettre en œuvre RMS pour l'efficacité commerciale.

RMS aide les PME à planifier les ressources et à attribuer les tâches correctement, à accroître la transparence, à permettre l'automatisation, à soutenir la transformation numérique, à être compétitif, à améliorer le flux de travail, à résoudre les problèmes d'allocation des ressources, à réduire la complexité de plusieurs projets, à un point de responsabilité unique, à un contrôle élevé, etc.

Dans la section ci-dessous, nous verrons certains des meilleurs logiciels de gestion des ressources de l'industrie bénéfiques pour les petites et moyennes entreprises.

Teamdeck

Teamdeck est un RMS tout-en-un largement utilisé. La société affirme que ses applications de gestion des ressources sont utilisées par des équipes d'Amérique du Nord, d'Amérique du Sud, d'Europe, d'Australie, du Moyen et de l'Extrême-Orient et d'Afrique.

L'outil comprend toutes les options d'accès nécessaires pour gérer les ressources telles que la planification, l'ordonnancement, le chronométrage, la gestion des vacances, etc. Sa vue de calendrier simple vous permet d'effectuer les tâches importantes de suivi des ressources non allouées, de leur attribuer des activités et de surveiller leur calendrier.

À partir des revenus ou de la facturation des points, les gestionnaires peuvent calculer les KPI (indicateurs de performance clés) et le retour sur investissement (retour sur investissement), et leurs rapports adaptatifs aident à déterminer l'engagement de l'équipe.

Le tableau de bord du logiciel aide à prévoir les besoins futurs des projets en fonction des projets en cours.

Fonctionnalités

• Rapports étendus tels que les rapports sur le budget ou les salaires
• Bonne gestion des ressources, y compris les suivis horaires et les vacances de l'équipe.
• Gestion des congés des ressources, y compris l'approbation/le rejet, les jours fériés, l'absence des ressources et les motifs.
• Contrôlez l'utilisation des ressources en surveillant l'utilisation dans différents projets

En un mot, l'ensemble du travail d'équipe peut être planifié et contrôlé avec ce logiciel, et des décisions basées sur les données peuvent être prises sur la base de structures de rapport avancées. Il est basé sur un abonnement logiciel et le moins cher de cette catégorie, à partir de 0,9 $ par mois, mais à ce prix, l'accès à l'application mobile et Teamdeck n'est pas fourni.

Wrike

Le logiciel Wrike fait partie de la société de virtualisation et de cloud de renommée mondiale Citrix. Il dispose de fonctionnalités étendues, garantissant que les ressources et les chefs d'équipe restent structurés tout au long du cycle de vie du projet.

Le logiciel crée des projets visuels via des tableaux Kanban et des diagrammes de Gantt et fonctionne ensemble dans un environnement dispersé et plusieurs projets.

Le tableau de bord sépare le travail en trois sections : Tâches, Projets et Dossiers. Les dossiers sont une structure hiérarchique permettant d'organiser les tâches dans les projets. Chaque projet est chargé d'un cadre spécifique. Le chef de projet peut allouer les tâches particulières à des ressources individuelles avec des données et des dates d'échéance.

Le logiciel comporte des modèles intégrés qui aident à maximiser la productivité des ressources et des projets de plusieurs manières, notamment en créant des feuilles de route de produits, en affichant les projets entrants, en planant des communications efficaces, en divisant les projets complexes en phases faciles à mettre en œuvre, etc.

Fonctionnalités

• Automatisation du projet et estimation des risques
• Fournit une visibilité à 360 degrés des activités finales
• Des outils sur mesure pour chaque équipe et chaque industrie
• Des outils puissants comme les commandes vocales et les réponses intelligentes

La plate-forme Wrike permet plus de 400 intégrations telles que Salesforce, divers outils CRM, Slack, Microsoft Teams et bien d'autres qui n'arrêteront ni n'entraveront la mise en œuvre réussie des engagements. Le logiciel est basé sur un abonnement et son prix commence à 9,8 $ utilisateur/mois. Il a également une période d'essai de 14 jours.

Prévoir

La plate-forme de prévision est un logiciel primé. Il a remporté de nombreux titres de la première plate-forme d'évaluation G2 au monde pour la meilleure gestion de projet, la gestion des ressources, la gestion des tâches et bien d'autres.

Il s'agit d'un logiciel de gestion de projet complet qui permet d'assurer l'exécution finale des activités et l'absorption de la capacité de toutes les ressources. Ses autres modules tels que la gestion de projet, la collaboration d'équipe, la gestion du temps, l'informatique décisionnelle et l'automatisation du travail par IA peuvent facilement être intégrés à sa plateforme de gestion des ressources.

L'une de ses particularités est qu'il s'agit de l'un des logiciels de mise en service les plus rapides qui aide les équipes des PME à l'implémenter plus rapidement et à commencer à livrer. Il a un taux d'adoption par les utilisateurs plus élevé que tout autre logiciel de cette catégorie.

Fonctionnalités

• Suivi plus rapide du temps des ressources basé sur des suggestions d'intelligence artificielle
• Fournit une vue en temps réel de l'utilisation et de la capacité de toutes les ressources
• Ajuster la charge de travail pour éviter les problèmes
• Calcule automatiquement l'utilisation des ressources pour mieux comprendre le temps passé à l'utilisation.

Un logiciel de prévision aide les responsables de ressources ou de projet à planifier et à ajuster les activités pour résoudre les goulots d'étranglement et établir des normes pour respecter les délais. Le prix commence à 29 $/siège/mois pour un minimum de 10 sièges. Ce logiciel est disponible pour une version d'essai de 14 jours.

Activecollab

Activecollab est un autre logiciel facile à utiliser qui gère toutes les phases de la gestion de projet, y compris la gestion du travail, la collaboration d'équipe, la gestion du temps et des ressources, la gestion des clients et la rentabilité.

Les gestionnaires ou les directeurs peuvent utiliser ce logiciel pour planifier les activités du projet et gérer les ressources du début à la fin.

C'est un environnement facile pour établir une communication et une collaboration efficaces avec votre équipe, les autres responsables et les clients. Il est gratuit pour les petits projets avec une limite de 3 utilisateurs.

Fonctionnalités

• Planification automatisée des tâches
• Importation de projets à partir d'autres applications et intégration Zapier, Slack, Webhooks
• Liste des tâches et vue Kanban
• Intégration du stockage en nuage

Une plate-forme simple pour évaluer l'état du projet, le temps consacré aux ressources et la rentabilité de l'entreprise permettant de s'assurer que les engagements respectent le budget. Le prix commence à 7,5 $ pour trois utilisateurs. Vous pouvez tester ce logiciel gratuitement pendant 14 jours avant de l'utiliser dans votre environnement de travail.

Flotteur

Float a été explicitement développé pour la gestion des ressources, la planification et la planification des capacités. Il permet de créer et d'attribuer des tâches en quelques secondes, d'ajouter des phases de projet et des délais, d'attribuer des ressources et de gérer la capacité de l'équipe.

Selon la société, il est utilisé dans diverses industries, notamment les agences, les cabinets de conseil, les cabinets d'architectes, les sociétés informatiques et autres.

La plate-forme permet l'intégration des flux de travail d'entreprise existants pour la gestion de projet, la planification, les mises à jour de marge, etc. Outre la visualisation de la capacité des ressources et les rapports de projet, ce logiciel peut également gérer les exigences de projets complexes.

Fonctionnalités

• Cette plate-forme fournit des prévisions de ressources montrant les estimations du projet par rapport aux chiffres réels.
• Une feuille de temps intégrée pré-remplie aide les ressources à faire le travail facilement.
• Flexibilité dans la planification des ressources pour les gestionnaires et pour enregistrer le temps des ressources de n'importe où
• Protection des données personnelles soutenue par la conformité GDPR et SOC2

Float est l'une des plateformes de gestion de ressources les plus populaires de cette catégorie. Facile à utiliser et facile à mettre en œuvre, à partir de 6 $ par mois. Il existe également une période d'essai de 30 jours.

Saviom

Saviom est un logiciel avancé de gestion des ressources avec des options de configuration personnalisées qui peuvent être modifiées en fonction des exigences du projet. On dit que le logiciel aide à réduire les coûts des ressources de 10 à 30 % et à augmenter l'utilisation des ressources de 10 à 20 %.

L'une de ses particularités est que la plate-forme prédit une transparence totale des ressources, y compris les exigences, les ressources non rémunérées, la surutilisation et la sous-utilisation, la planification des capacités à l'aide d'analyses multidimensionnelles en temps réel.

Il s'agit d'une plate-forme complète de gestion des ressources qui aide les PME à prévoir à l'avance les besoins en ressources en fonction de l'analyse de l'offre et de la demande.

Le logiciel vous aide à identifier et à allouer rapidement les bonnes ressources à temps, en fonction des opportunités, des lieux, des centres d'intérêt, etc.

Fonctionnalités

• Comprendre les finances du projet telles que les coûts, les revenus, les marges bénéficiaires,
• Optimiser les ressources non facturées pour améliorer l'utilisation des ressources
• Il aide à identifier les écarts entre les ressources réelles et les prévisions de type matrice de ressources
• Tableau de bord commercial intelligent pour l'analyse et le reporting

Si vous recherchez un logiciel de gestion des ressources de bout en bout pour l'ingénierie, la comptabilité, l'informatique, la construction, le conseil, Saviom est votre meilleur choix. Il facilite la planification des ressources, la planification des capacités, le reporting et l'analyse, ainsi que l'intégration avec d'autres plates-formes de flux de travail. Les prix sont disponibles sur demande pour un devis.

Traiter

Process est un logiciel de gestion du travail et des ressources. C'est un logiciel facile à utiliser pour créer plusieurs flux de travail, affecter différentes ressources et suivre les progrès.

L'une des clés de la gestion des flux de travail est l'organisation des documents, et ce logiciel fournit une interface simple pour créer, organiser et partager des documents entre les équipes.

L'interface glisser-déposer permet aux responsables de créer et d'attribuer des tâches aux équipes en quelques minutes, de suivre les progrès et de recevoir des notifications via des tableaux de bord. L'une de ses particularités est que vous pouvez créer des tâches en fonction de conditions remplies, telles que : si / alors.

Fonctionnalités

• Création de flux de travail basée sur la matrice d'approbation, en une ou plusieurs étapes
• Capacité à intégrer plus de 1000 applications
• Planifiez et attribuez automatiquement des flux de travail et mettez à jour vos autres applications
• Formulaires intégrés pour la collecte automatique de données à partir d'autres applications

Il s'agit d'un logiciel complet de collaboration d'équipe et de gestion des flux de travail avec de multiples fonctionnalités telles que l'automatisation des tâches, les flux de travail planifiés intégrés et d'autres modules d'automatisation qui facilitent la création, l'attribution et le suivi des flux de travail et des ressources. Le logiciel peut être utilisé gratuitement pendant 14 jours à partir de 25 USD par mois/utilisateur.

Instantané

Instagantt est une plateforme de diagramme de Gantt pour la gestion de projet. Le diagramme de Gantt est une méthode de diagramme à barres qui peut être utilisée pour planifier, programmer et suivre des projets de toute taille.

En plus d'être une plate-forme de graphique à barres, il dispose également de diverses fonctionnalités intégrées pour aider à gérer les tâches, les équipes et les budgets et faire des projets un succès.

Il s'agit d'un logiciel de gestion de projet complet qui aide à planifier les délais du projet, à établir des dépendances et des lignes de base, à allouer des ressources et à effectuer un travail d'équipe.

Sa fonction de charge de travail garantit que la ressource n'est pas surchargée ou sous-utilisée, créant ainsi une équipe et une charge de travail équilibrées.

Fonctionnalités

• Des diagrammes de Gantt plus rapides avec une plateforme intuitive
• Tableau de bord interactif pour visualiser les délais, l'avancement et les ressources de chaque projet
• Intégration facile du projet Asana

Si vous recherchez un logiciel primé de gestion de ressources et de projets basé sur la plateforme de diagramme de Gantt, ce logiciel est suffisant. Cette solution avancée de diagramme de Gantt est disponible à des prix abordables, à partir de 5 $/mois. Vous pouvez même essayer la version d'essai 7 jours avant l'achat.

Mavenlink

Mavenlink est un logiciel primé pour l'optimisation dynamique des ressources. Il a été nommé 1er pour la gestion des ressources, la gestion de projet et la gestion du travail par G2 Grids en 2021.

Il permet de déployer des équipes en temps réel en fonction de scénarios métiers aux besoins différents. Le logiciel vous permet de voir l'impact sur la productivité et les bénéfices lorsque des ajustements sont effectués au niveau des ressources.

Il a la particularité de prévoir les ressources nécessaires pour les projets à venir. Il permet également d'analyser les besoins et la rentabilité des projets en cours.

Ce logiciel a tout ce dont vous avez besoin pour gérer les ressources en temps réel et répondre aux attentes toujours plus grandes.

Fonctionnalités

• Conçu pour démontrer une amélioration continue avec une réponse en temps réel
• Définir des axes de développement durable
• Aider à équilibrer les compétences des ressources en fonction de la demande du projet
• Évaluer plusieurs plans simultanément

Mavenlink a remporté de nombreux prix. Ce n'est pas seulement un logiciel avancé de gestion des ressources, mais il fournit également une plate-forme pour la gestion complète des projets et des tâches avec la prévision des besoins futurs en ressources. Les prix sont disponibles lorsque vous demandez un devis.

Planificateur de hub

Hubplanner offre une solution complète avec plusieurs fonctions clés, telles que la gestion des ressources, la planification des tâches, le chronométrage et la planification des projets dans un tableau de bord, facile à mettre en œuvre et à utiliser.

Son tableau de bord simple offre une transparence complète du calendrier de toute l'équipe à travers les projets et les événements. La structure de rapport a été développée avec une conception au niveau de l'entreprise à l'esprit, qui fournit des indicateurs complets pour suivre l'utilisation.

Il dispose d'un module de planification distinct pour la planification qui peut être intégré à la gestion des ressources. Sa particularité est que le gestionnaire peut planifier le budget du projet, alimenter les taux de facturation et calculer les dépenses du projet.

Fonctionnalités

• Calendrier facile par glisser-déposer pour les équipes de projet
• Il peut surveiller la mise en œuvre de ressources ou de projets individuels
• Il peut afficher des analyses en temps réel de tous vos projets et ressources
• Congés et vacances des ressources, flux de travail de demande et d'approbation

Ce logiciel peut être utilisé gratuitement pendant 60 jours. Si vous recherchez une activité de gestion des ressources de bout en bout, le planificateur de hub fera le travail. Son prix commence à 7 $ par ressource/mois.

Conclusion

La gestion des ressources est l'une des tâches les plus difficiles de toutes les phases de la gestion de projet, mais avec les bons outils et logiciels, cela peut devenir beaucoup plus facile.

Presque tous les outils de gestion des ressources mentionnés ci-dessus sont primés, ont presque les mêmes fonctionnalités et sont basés sur SaaS avec de légères différences dans les fonctionnalités. Les PME peuvent tester ces outils puis parvenir à un accord avant de finaliser un achat.

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