Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler için En İyi 10 Kaynak Yönetimi Yazılımı

Kaynak yönetimi, kaynak yöneticileri veya şirketler tarafından organizasyonel veya proje hedeflerine ulaşmak için kaynaklarını yönetmek için kullanılan süreçtir. Kaynaklar insanlar, zaman, cihazlar ve finans olabilir.

Doğru kaynak yönetimi ile kaynakları verimli bir şekilde yönetebilir ve projeyi düşük maliyetle ve bütçe dahilinde teslim edebilirsiniz.

Kaynak yönetimi aracı, işin bütçede ve zamanında ve projede büyük sorunlar veya tırmanma olmadan yapılması için doğru kaynakları doğru göreve veya projeye tahsis etmeye yardımcı olabilir.

Kaynak Yönetiminin önemi nedir?

Kaynak yönetiminde kaynak uyumu için en önemli kriterlerden biri kaynakların doğru dağılımıdır. Çalışanlar aşırı veya yetersiz kullanıldığında, yüksek bir yıpranma oranına neden olabilecek muazzam bir tükenmişliğe neden olur.

Süreçleri ve teknolojiyi otomasyona entegre ederek, kaynak yönetimi verimli ve etkili bir şekilde tasarlanabilir. Doğru yapılırsa, yöneticiler ideal olarak insanları ve kaynakları bir bütçeyle elden çıkarabilir. PMI Pulse tarafından yapılan bir araştırmaya göre, Kötü kaynak yönetimi şirket kaynaklarının %11,4'ünü kaybedebilir.

Bu küresel salgın sırasında, Covid ve evden çalışma kültürü, şirketleri kapsam ve zaman çizelgeleri dahilinde kaynakları yönetmek ve projeleri yürütmek için kaynak yönetimi araçlarını benimsemeye itiyor.

Kısacası kaynak planlaması, proje teslimi sırasında taahhütlerin yerine getirilmesi için yerine getirilmesi gereken temel kriterlerden biridir. Proje planlamasına yardımcı olur, gerekli kaynakların ve becerilerin görünürlüğünü sağlar, kullanım ve kapasiteye göre kaynakların taşınmasına yardımcı olur ve proje son tarihlerini karşılamak için faaliyetlerin önceliklendirilmesine olanak tanır.

Kaynak yönetimi nasıl yapılır?

Teknolojideki gelişmeler nedeniyle, önceki kaynak yönetimi yöntemleri aşamalı olarak kaldırılmıştır veya mevcut senaryoda en azından tercih edilmektedir.

Geçmişte kaynakları yönetmek, atamak ve planlamak için geleneksel takvimler, Excel çalışma sayfaları, Microsoft Access, Word belgeleri kullanılıyordu.

Geleneksel veya herhangi bir manuel kaynak yönetimi yöntemi, özellikle farklı konumlarda ve WFH (evden çalışma) kültüründe birden fazla proje ve ekibin yönetilmesinde zaman alıcı olabilir ve beklenen sonuçları vermeyebilir.

Günümüzün kaynak yönetimi araçları, üzerinde çalıştıkları projeler veya görevler, bunların kullanılabilirliği ve zamanlamaları hakkında daha iyi görünürlük sağlar. Gerçek zamanlı bağlantı mekanizması, yöneticilerin, çalışanların ve paydaşların güncel kalmalarına ve bilgilendirilmiş kararlar vermeye ve kilometre taşları belirlemeye yardımcı olan boru hattındaki devam eden projeler ve projeler hakkında net bir fikir edinmelerini sağlar.

Kaynak yönetimi araçlarının bazı faydaları aşağıda listelenmiştir:

• Beklentileri belirleyin ve kapatmak için takip edin
• Uzak ekipleri yönetme esnekliğini artırın
• Kısa toplantılarla eylemleri planlamak ve planlamak kolay
• Çalışan çalışma durumunun gerçek zamanlı takibi
• İhtiyaçları doğrultusunda ekip ve yöneticinin mevcudiyeti ve bağlanabilirliği ortaya çıkar
• Genel memnuniyete yol açan mikro yönetim ortadan kaldırılabilir

Küçük ve Orta Ölçekli İşletmelerin (KOBİ'ler) Neden Kaynak Yönetimi Yazılımını (RMS) benimsemesi gerekiyor?

Kaynaklar, büyüklüğünden bağımsız olarak herhangi bir kuruluş için bir varlıktır. Kaynaklar uygun şekilde tahsis edilirse eskalasyon, aksama, bozulma ve en önemlisi gelir kaybı olmamalıdır. RMS ve diğer CRM araçları, şirketlerin iş hedeflerine ulaşmalarına ve günümüzün rekabetçi pazarında rekabetçi kalmalarına yardımcı olacaktır.

Her şeyden önce maliyet, beceri ve uygulamaya ilişkin görünürlük eksikliği, KOBİ'leri iş operasyonlarını yönetmek için RMS'yi kullanmaya zorlayan faktörlerdir. SaaS (Software-as-a-Service) tabanlı RMS ve kullanımı kolay ve basit platformların tanıtılmasıyla bugün senaryo değişti.

RMS'nin aboneliğe dayalı fiyatlandırmasının yeni fizibilitesi, KOBİ'leri iş verimliliği için RMS'yi uygulamaya teşvik ediyor.

RMS, KOBİ'lerin kaynakları planlamalarına ve görevleri doğru şekilde atamalarına, şeffaflığı artırmalarına, otomasyonu etkinleştirmelerine, dijital dönüşümü sürdürmelerine, rekabetçi olmalarına, iş akışını iyileştirmelerine, kaynak tahsisi sorunlarını çözmelerine, birden çok projenin karmaşıklığını azaltmalarına, tek hesap verebilirlik, yüksek kontrol vb. yardımcı olur.

Aşağıdaki bölümde, küçük ve orta ölçekli işletmeler için yararlı olan endüstrinin en iyi kaynak yönetimi yazılımlarından bazılarını göreceğiz.

ekip güvertesi

Teamdeck, yaygın olarak kullanılan bir hepsi bir arada RMS'dir. Şirket, kaynak yönetimi uygulamalarının Kuzey Amerika, Güney Amerika, Avrupa, Avustralya, Orta ve Uzak Doğu ve Afrika'dan ekipler tarafından kullanıldığını iddia ediyor.

Araç, planlama, zamanlama, zaman işleyişi, tatil yönetimi ve daha fazlası gibi kaynakları yönetmek için gereken tüm erişim seçeneklerini içerir. Basit takvim görünümü, ayrılmamış kaynakları izleme, bunlara etkinlik atama ve zamanlamasını izleme gibi önemli görevleri gerçekleştirmenize olanak tanır.

Yöneticiler, gelir veya faturalandırma üzerinden KPI'ları (Anahtar Performans Göstergeleri) ve ROI'yi (Yatırım Getirisi) hesaplayabilir ve uyarlanabilir raporları ekip taahhüdünün belirlenmesine yardımcı olur.

Yazılım panosu, boru hattındaki projelere dayalı olarak gelecekteki proje gereksinimlerinin tahmin edilmesine yardımcı olur.

Özellikler

• Bütçe veya maaş raporları gibi genişletilmiş raporlama
• Saatlik takipler ve ekip tatilleri dahil olmak üzere uygun kaynak yönetimi.
• Onay/red, resmi tatiller, kaynak yokluğu ve nedenleri dahil olmak üzere kaynak izinlerinin yönetimi.
• Farklı projelerde kullanımı izleyerek kaynak kullanımını kontrol edin

Özetle tüm ekip çalışması bu yazılım ile planlanıp kontrol edilebiliyor ve gelişmiş raporlama yapılarına göre veriye dayalı kararlar alınabiliyor. Bir yazılım aboneliğine dayalıdır ve bu kategoride en ucuzu ayda 0,9 dolardan başlar, ancak bu fiyata mobil ve Teamdeck uygulamasına erişim sağlanmaz.

Wrik

Wrike yazılımı, dünyaca ünlü sanallaştırma ve bulut şirketi Citrix'in bir parçasıdır. Kaynakların ve ekip yöneticilerinin proje yaşam döngüsü boyunca yapılandırılmış kalmasını sağlayan kapsamlı bir işlevselliğe sahiptir.

Yazılım, Kanban panoları ve Gantt çizelgeleri aracılığıyla görsel projeler oluşturur ve dağınık bir ortamda ve birden fazla projede birlikte çalışır.

Pano, çalışmayı üç bölüme ayırır: Görevler, Projeler ve Klasörler. Klasörler, projelerdeki görevleri düzenlemek için hiyerarşik bir yapıdır. Her proje belirli bir çerçeve ile görevlendirilir. Proje yöneticisi, belirli görevleri veriler ve son tarihlerle birlikte bireysel kaynaklara tahsis edebilir.

Yazılım, ürün yol haritaları oluşturma, gelen projelerin görünürlüğü, etkili iletişim planları, karmaşık projeleri uygulanması kolay aşamalara ayırma vb. dahil olmak üzere çeşitli şekillerde kaynak ve proje üretkenliğini en üst düzeye çıkarmaya yardımcı olan yerleşik şablonlara sahiptir.

Özellikler

• Proje otomasyonu ve risk tahmini
• Son faaliyetlerin 360 derecelik görünürlüğünü sağlar
• Her ekip ve her sektör için özel yapım araçlar
• Sesli komutlar ve akıllı yanıtlar gibi güçlü araçlar

Wrike platformu, Salesforce, çeşitli CRM araçları, Slack, Microsoft Teams ve taahhütlerin başarılı bir şekilde uygulanmasını durdurmayacak veya engellemeyecek diğerleri gibi 400'den fazla entegrasyona izin verir. Yazılım abonelik tabanlıdır ve fiyatı kullanıcı/ay 9,8 dolardan başlamaktadır. Ayrıca 14 günlük deneme süresi var.

Tahmin etmek

Tahmin platformu ödüllü bir yazılımdır. En iyi proje yönetimi, kaynak yönetimi, görev yönetimi ve diğerleri için dünyanın önde gelen G2 değerlendirme platformundan birçok unvan kazandı.

Faaliyetlerin nihai olarak yürütülmesini ve tüm kaynakların kapasitesinin emilmesini sağlamaya yardımcı olan eksiksiz bir proje yönetimi yazılımıdır. Proje yönetimi, ekip işbirliği, zaman yönetimi, iş zekası ve AI iş otomasyonu gibi diğer modülleri, kaynak yönetimi platformuyla kolayca entegre edilebilir.

Benzersiz özelliklerinden biri, SMB ekiplerinin onu daha hızlı uygulamasına ve teslim etmeye başlamasına yardımcı olan en hızlı canlıya geçiş yazılımlarından biridir. Bu kategorideki diğer yazılımlardan daha yüksek bir kullanıcı benimseme oranına sahiptir.

Özellikler

• Yapay zeka önerilerine dayalı kaynakların daha hızlı zaman takibi
• Tüm kaynakların kullanımının ve kapasitesinin gerçek zamanlı bir görünümünü sağlar
• Sorunları önlemek için iş yükünü ayarlayın
• Kullanım için harcanan zamanı daha iyi anlamak için kaynak kullanımını otomatik olarak hesaplar.

Tahmin yazılımı, kaynak veya proje yöneticilerinin darboğazları ele almak ve son teslim tarihlerini karşılamak için standartları belirlemek için faaliyetleri planlamalarına ve ayarlamalarına yardımcı olur. Fiyat, minimum 10 koltuk için aylık 29$'dan başlar. Bu yazılım 14 günlük deneme sürümü için mevcuttur.

Activecollab

Activecollab, iş yönetimi, ekip işbirliği, zaman ve kaynak yönetimi, müşteri yönetimi ve karlılık dahil olmak üzere proje yönetiminin tüm aşamalarını yöneten, kullanımı kolay başka bir yazılımdır.

Yöneticiler veya direktörler, bu yazılımı proje faaliyetlerini planlamak ve başlangıçtan tamamlanmaya kadar kaynakları yönetmek için kullanabilir.

Ekibiniz, diğer yöneticiler ve müşterilerle etkili iletişim ve işbirliği kurmak için kolay bir ortamdır. 3 kullanıcı sınırı olan küçük projeler için ücretsizdir.

Özellikler

• Otomatik görev planlaması
• Diğer uygulamalardan projeleri içe aktarın ve Zapier, Slack, Webhooks entegrasyonu
• Görev listesi ve Kanban görünümü
• Bulut depolama entegrasyonu

Proje durumunu, kaynaklara harcanan zamanı ve iş karlılığını değerlendirmek için taahhütlerin bütçe dahilinde olmasını sağlamaya yardımcı olan basit bir platform. Üç kullanıcı için fiyat 7,5 dolardan başlıyor. Bu yazılımı çalışma ortamınızda kullanmadan önce 14 gün boyunca ücretsiz olarak test edebilirsiniz.

Batmadan yüzmek

Float, kaynak yönetimi, zamanlama ve kapasite planlaması için açıkça geliştirilmiştir. Saniyeler içinde görevler oluşturmaya ve atamaya, proje aşamaları ve son tarihler eklemeye, kaynakları atamaya ve ekip kapasitesini yönetmeye yardımcı olur.

Şirkete göre, ajanslar, danışmanlık firmaları, mimari firmalar, bilişim firmaları ve diğerleri dahil olmak üzere çeşitli sektörlerde kullanılmaktadır.

Platform, proje yönetimi, zamanlama, eksik güncellemeler ve daha fazlası için mevcut kurumsal iş akışlarının entegrasyonunu sağlar. Bu yazılım, kaynak kapasitesi görselleştirmesi ve proje raporlarının yanı sıra karmaşık proje gereksinimlerini de yönetebilir.

Özellikler

• Bu platform, proje tahminlerini gerçekleşenlere karşı gösteren kaynak tahminleri sağlar.
• Önceden doldurulmuş yerleşik bir zaman çizelgesi, kaynakların işi kolaylıkla yapmasına yardımcı olur.
• Yöneticiler için kaynak planlamasında esneklik ve her yerden kaynaklar için zaman kaydetme
• GDPR ve SOC2 uyumluluğu ile desteklenen kişisel veri koruması

Float, bu kategorideki en popüler kaynak yönetim platformlarından biridir. Ayda 6 dolardan başlayan fiyatlarla kullanımı ve uygulaması kolaydır. Ayrıca 30 günlük deneme süresi vardır.

saviom

Saviom, proje gereksinimlerine göre ayarlanabilen özel yapılandırma seçeneklerine sahip gelişmiş bir kaynak yönetimi yazılımıdır. Yazılımın, kaynak maliyetlerini %10 ila %30 oranında azaltmaya ve kaynak kullanımını %10 ila %20 oranında artırmaya yardımcı olduğu söyleniyor.

Benzersizliklerinden biri, platformun gereksinimler, ödenmemiş kaynaklar, fazla ve eksik kullanım, gerçek zamanlı çok boyutlu analitik kullanarak kapasite planlaması dahil olmak üzere kaynakların tam şeffaflığını tahmin etmesidir.

KOBİ'lerin arz ve talep analizine dayalı olarak kaynak gereksinimlerini önceden tahmin etmelerine yardımcı olan kapsamlı bir kaynak yönetimi platformudur.

Yazılım, fırsatlara, konumlara, ilgi alanlarına vb. dayalı olarak doğru kaynakları hızlı bir şekilde belirlemenize ve zamanında tahsis etmenize yardımcı olur.

Özellikler

• Maliyetler, gelirler, kar marjları gibi proje finansmanını anlayın,
• Kaynak kullanımını iyileştirmek için faturalandırılmamış kaynakları optimize edin
• Kaynak matrisi benzeri fiili ve tahmin arasındaki boşlukları belirlemeye yardımcı olur
• Analiz ve raporlama için akıllı iş panosu

Mühendislik, muhasebe, BT, inşaat, danışmanlık için uçtan uca kaynak yönetimi yazılımı arıyorsanız, Saviom en iyi seçiminizdir. Kaynak planlama, kapasite planlama, raporlama ve analizin yanı sıra diğer iş akışı platformlarıyla entegrasyona yardımcı olur. Fiyatlar bir teklif için istek üzerine mevcuttur.

İşlem

Süreç, iş ve kaynak yönetimi için bir yazılımdır. Birden çok iş akışı oluşturmak, farklı kaynaklar atamak ve ilerlemeyi izlemek için kullanımı kolay bir yazılımdır.

İş akışı yönetiminin anahtarlarından biri belge organizasyonudur ve bu yazılım, ekipler arasında belge oluşturmak, düzenlemek ve paylaşmak için basit bir arayüz sağlar.

Sürükle ve bırak arayüzü, yöneticilerin dakikalar içinde ekiplere görevler atamasına ve ilerlemeyi izlemesine ve gösterge tabloları aracılığıyla bildirim almasına olanak tanır. Benzersizliklerinden biri, yerine getirilen koşullara dayalı olarak görevler oluşturabilmenizdir, örneğin: if / o zaman.

Özellikler

• Tek veya çok aşamalı onay matrisine dayalı iş akışı oluşturma
• 1000'den fazla uygulamayı entegre etme yeteneği
• İş akışlarını otomatik olarak planlayın ve atayın ve diğer uygulamalarınızı güncelleyin
• Diğer uygulamalardan otomatik veri toplama için entegre formlar

Görev otomasyonu, yerleşik zamanlanmış iş akışları ve iş akışlarını ve kaynakları oluşturmayı, atamayı ve izlemeyi kolaylaştıran diğer otomasyon modülleri gibi çoklu özelliklere sahip eksiksiz bir ekip işbirliği ve iş akışı yönetimi yazılımıdır. Yazılım, kullanıcı başına aylık 25 ABD dolarından başlayan maliyetlerle 14 gün boyunca ücretsiz olarak kullanılabilir.

Instagant

Instagantt, proje yönetimi için bir Gantt şeması platformudur. Gantt şeması, herhangi bir boyuttaki projeleri planlamak, programlamak ve izlemek için kullanılabilen bir çubuk grafik yöntemidir.

Bir çubuk grafik platformu olmanın yanı sıra, görevleri, ekipleri ve bütçeleri yönetmeye ve projeleri başarıya ulaştırmaya yardımcı olacak çeşitli yerleşik özelliklere de sahiptir.

Proje son tarihlerini planlamaya, bağımlılıkları ve temelleri oluşturmaya, kaynakları tahsis etmeye ve ekip çalışması gerçekleştirmeye yardımcı olan eksiksiz bir proje yönetimi yazılımıdır.

İş yükü işlevi, kaynağın aşırı yüklenmemesini veya yetersiz kullanılmamasını sağlayarak dengeli bir ekip ve iş yükü oluşturur.

Özellikler

• Sezgisel platform ile daha hızlı Gantt çizelgeleri
• Her proje için son tarihleri, ilerlemeyi ve kaynakları görselleştirmek için etkileşimli pano
• Kolay Asana proje entegrasyonu

Gantt grafiği platformuna dayalı ödüllü bir kaynak ve proje yönetimi yazılımı arıyorsanız bu yazılım yeterlidir. Bu gelişmiş Gantt şeması çözümü, ayda 5 ABD dolarından başlayan uygun fiyatlarla mevcuttur. Hatta deneme sürümünü satın almadan 7 gün önce deneyebilirsiniz.

Mavenlink

Mavenlink, dinamik kaynak optimizasyonu için ödüllü bir yazılımdır. 2021'de G2 Grids tarafından kaynak yönetimi, proje yönetimi ve iş yönetimi alanlarında 1. seçildi.

Farklı ihtiyaçlara sahip iş senaryolarına dayalı olarak ekipleri gerçek zamanlı olarak dağıtmak için kullanılır. Yazılım, kaynak düzeyinde ayarlamalar yapıldığında üretkenlik ve kar üzerindeki etkisini görmenizi sağlar.

Yaklaşan projeler için gereken kaynakları tahmin etme benzersizliğine sahiptir. Ayrıca devam eden projelerin gereksinimlerini ve karlılığını analiz etmeye yardımcı olur.

Bu yazılım, kaynakları gerçek zamanlı olarak yönetmek ve sürekli artan beklentileri karşılamak için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir.

Özellikler

• Gerçek zamanlı yanıtla sürekli iyileştirmeyi göstermek için tasarlandı
• Sürdürülebilir kalkınma için alanların tanımlanması
• Proje talebine dayalı olarak kaynak yeterliliklerini dengelemeye yardımcı olun
• Aynı anda birden fazla planı değerlendirme

Mavenlink sayısız ödül kazandı. Yalnızca gelişmiş bir kaynak yönetimi yazılımı değil, aynı zamanda gelecekteki kaynak gereksinimlerinin tahmini ile kapsamlı proje ve görev yönetimi için bir platform sağlar. Fiyat teklifi talep ettiğinizde fiyatlar mevcuttur.

merkez planlayıcısı

Hubplanner, kaynak yönetimi, görev planlama, zaman tutma ve proje planlama gibi çeşitli temel işlevlerle tek bir gösterge panosunda uygulanması ve kullanımı kolay eksiksiz bir çözüm sunar.

Basit gösterge paneli, projeler ve etkinlikler arasında tüm ekibin takviminin tam şeffaflığını sunar. Raporlama yapısı, kullanımı izlemek için kapsamlı göstergeler sağlayan kurumsal düzeyde tasarım göz önünde bulundurularak geliştirilmiştir.

Kaynak yönetimine entegre edilebilen ayrı bir planlama modülüne sahiptir. Benzersizliği, yöneticinin proje bütçesini planlayabilmesi, fatura oranlarını besleyebilmesi ve proje harcamalarını hesaplayabilmesidir.

Özellikler

• Proje ekipleri için kolay sürükle ve bırak programı
• Bireysel kaynakların veya projelerin uygulanmasını izleyebilir
• Tüm projelerinizin ve kaynaklarınızın gerçek zamanlı analizlerini gösterebilir
• Kaynak izinleri ve tatil, istek ve onay iş akışı

Bu yazılım 60 gün boyunca ücretsiz olarak kullanılabilir. Uçtan uca bir kaynak yönetimi etkinliği arıyorsanız, merkez planlayıcı işi halledecektir. Fiyatı kaynak/ay başına 7 dolardan başlar.

Çözüm

Kaynak yönetimi, proje yönetiminin herhangi bir aşamasında en zorlu görevlerden biridir, ancak doğru araçlar ve yazılımlarla çok daha kolay hale getirilebilir.

Yukarıda tartışılan hemen hemen tüm kaynak yönetimi araçları ödüllüdür, hemen hemen aynı işlevselliğe sahiptir ve özelliklerde küçük farklılıklarla SaaS tabanlıdır. KOBİ'ler bu araçları test edebilir ve ardından bir satın alma işlemini tamamlamadan önce bir anlaşmaya varabilir.

Sanal asistan almakla ilgileniyor musunuz? Bu platformlardan işletmeniz için sanal asistanlara bir göz atın.

Bu araçları kullanarak bir KPI panosu oluşturun.