Ce n'est pas parce que votre étiquette de bureau ou votre plaque signalétique ne dit pas « chef de projet » que vous n'en êtes pas un.

Les ingénieurs logiciels sont des chefs de projet.

Les organisateurs de mariage aussi.

Et si vous êtes en charge des campagnes marketing internes, vous l'êtes aussi.

Même au milieu d'une multitude de livrables et de délais en constante évolution, la plupart des équipes créatives et des agences de marketing ont encore tendance à minimiser l'importance des logiciels de gestion de projets marketing.

Vous vous dites que vous êtes le meilleur spécialiste du marketing numérique que votre entreprise ait jamais vu. Qu'il n'y a aucun moyen qu'un projet puisse se transformer en exercice d'incendie sous votre surveillance. Mais vous seriez damné de continuer avec cette ligne de pensée.

Apportez cela à la banque : le logiciel de gestion de projet est de loin l'atout le plus important que vous puissiez avoir dans votre pile de marketing numérique.

Vous ne nous croyez pas ? Consultez ces statistiques :

• Les spécialistes du marketing qui restent organisés sont 397 % plus susceptibles de signaler le succès
• De plus, les spécialistes du marketing qui planifient des projets et les suivent sont quatre fois plus susceptibles de déclarer avoir réussi
• Les problèmes de gestion de projet coûtent aux entreprises 109 millions de dollars pour chaque milliard de dollars investi dans un projet, soit plus de 10 % !
• Le pourcentage d'organisations utilisant des feuilles de calcul pour gérer des projets est passé de 66 % en 2018 à 46,1 % en 2020 .

Faut-il en dire plus ?

Continuer à lire pour apprendre :

• Qu'est-ce que la gestion de projet marketing ?
• Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de projet marketing ?
• Pourquoi votre équipe marketing a besoin d'un logiciel de gestion de projet marketing.
• Types de logiciels de gestion de projets marketing.
• Façons d'utiliser un logiciel de gestion de projet marketing.
• Un cadre pour la gestion de votre projet marketing.
• Comment la solution de gestion de projet marketing de Welcome se démarque des autres .

Qu'est-ce que la gestion de projet marketing ?

La gestion de projet marketing est toute la planification nécessaire pour faire passer une campagne marketing de l'idée à l'exécution. À un niveau fondamental, il s'agit de décider comment atteindre un objectif, ce qui doit être fait, planifier les étapes, puis s'assurer que cela se produit.

Prenons un exemple de projet. Supposons, par exemple, que votre équipe marketing souhaite lancer un blog sur Medium.

La gestion de ce projet impliquerait :

• Faire un peu de recherche de fond sur Medium
• Décider quels KPI cette initiative vous aide à atteindre
• Fixer des délais
• Planifier comment y arriver
• Trouver de l'aide
• Suivi du projet pour s'assurer qu'il est réalisé correctement et dans les délais

C'est ça.

À un niveau plus infime, la gestion de projet marketing implique :

• Projets de brainstorming pour satisfaire les KPI
• Planifier des dates de début et des délais réalistes
• Budgétisation de campagnes entières et de tâches individuelles
• Planification de tâches individuelles entre plusieurs équipes
• Attribuer la bonne tâche à la bonne personne au bon moment
• Exécuter le plan à temps
• Rééquilibrer les tâches et les charges de travail à la volée
• Finaliser le projet marketing
• Évaluer les métriques et identifier les gains et les échecs
• Réviser ce qui doit être corrigé maintenant et changer pour améliorer les campagnes futures

C'est beaucoup, mais ne commencez pas à hyperventiler.

Grâce au logiciel de gestion de projet marketing, vous pouvez gérer chaque détail infime de vos campagnes marketing à partir d'un seul tableau de bord facile à utiliser.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de projet marketing ?

Le logiciel de gestion de projet marketing est une plate-forme spécialement conçue pour aider les services marketing à planifier et à exécuter des projets. Il est fourni avec toutes les intégrations et tous les outils dont vous avez besoin pour rationaliser les flux de travail, planifier des campagnes, collaborer et gérer tous vos actifs numériques créatifs.

La meilleure partie? Il contient de nombreuses fonctionnalités de gestion de projet suivantes :

• Affectation des ressources
• Épreuvage
• Gestion des performances des campagnes
• Optimisation du flux de travail
• Rapports SLA
• Partage de fichiers
• Suivi de projet
• Budgétisation
• Suivi du temps
• Gestion de la charge de travail
• Et plus!

Un outil de gestion de projet véritablement à la pointe rassemblera toutes ces fonctionnalités sous un même toit. Faites en sorte que cela se produise, et les résultats parleront d'eux-mêmes.

Pourquoi votre équipe marketing a besoin d'un logiciel de gestion marketing

Votre équipe marketing est pleine de personnalités, de rôles et de compétences différents. Les membres de votre équipe créative s'épanouissent probablement avec une approche plus flexible et repoussent la structure et les processus clairement définis. L'équipe d'analyse marketing vit et meurt par des résultats logiques et des chiffres concrets. Votre logiciel de gestion de projet marketing doit aider ces équipes interfonctionnelles à travailler ensemble vers le même objectif : créer un contenu de qualité et exécuter des campagnes efficaces.

Voici six raisons pour lesquelles vous avez besoin d'un logiciel de gestion de projet marketing et comment il transformera votre façon de travailler.

1. Coordination

Sans un moyen clair de suivre et de gérer les délais, les délais et les prochaines étapes, la coordination des campagnes peut ressembler beaucoup à un rassemblement de chats. La bonne solution de gestion de projet marketing doit fournir une vue globale de chaque tâche et de chaque livrable, afin que vous puissiez voir exactement quand et où les choses dérapent.

2. Collaboration

Vous ne pouvez pas créer de campagnes marketing intégrées réussies sans une communication et une collaboration transparentes. Mais utiliser le courrier électronique pour envoyer des commentaires dans les deux sens est un excellent moyen de perdre la trace des commentaires critiques. Un bon logiciel de gestion de projet marketing doit permettre la collaboration - vous permettant de créer des flux de travail flexibles pour gérer les approbations de tâches et donnant à votre équipe la possibilité de fournir et de suivre les commentaires au même endroit afin que personne ne manque de modifications ou de commentaires.

3. Transparence

Un logiciel de gestion de projet marketing donne à votre service la possibilité de surveiller les processus d'équipe, d'évaluer les progrès de la campagne et d'identifier les goulots d'étranglement potentiels. Le résultat est la transparence dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées et efficaces qui minimiseront le gaspillage, amélioreront l'efficacité opérationnelle et maximiseront les performances des campagnes.

4. Gestion des ressources marketing

Un bon outil de gestion de projet marketing devrait également fournir des fonctionnalités de gestion des ressources marketing pour vous aider à gérer toutes vos ressources marketing. La possibilité de stocker une marque, un contenu et des éléments visuels pertinents aidera votre équipe à tirer parti de ce qui a déjà été créé et à réduire les efforts redondants, ce qui permettra à votre équipe marketing d'économiser du temps et de l'argent.

5. Organisation

Les campagnes de marketing comportent de nombreuses pièces mobiles - elles sont essentiellement le produit d'une longue liste de « choses à faire ». Un logiciel de gestion de projet marketing vous aide à suivre chaque tâche et chaque livrable en un seul endroit, afin que vous restiez organisé, efficace et productif.

6. Productivité

Trop souvent, les équipes marketing consacrent la majorité de leur temps et de leur énergie à des tâches de lutte et à répondre à des exercices d'incendie. Un bon logiciel de gestion de projet marketing fournit des calendriers, des alertes et une vision claire de ce qui doit se passer ensuite, aidant tous les membres de votre équipe à rester concentrés sur ce qui est le plus important. Points bonus si l'outil fournit des analyses d'efficacité opérationnelle, comme le CMP de Welcome.

Le logiciel de gestion de projet marketing en vaut-il la peine ?

Faites un petit détour par Google.

Consultez les prix des logiciels de gestion de projets marketing.

Que vois-tu?

Si vous êtes comme certains spécialistes du marketing, vous avez probablement détourné le regard avec chagrin (pas question que vous dépensiez autant pour une solution de gestion marketing !)

Mais pensez-y.

Combien dépensez-vous chaque mois en abonnements d'analyse, en outils de suivi du temps et en logiciels de collaboration ?

Nous supposons que les chiffres comptabilisés dépassent ce que vous dépenserez jamais pour une solution de gestion de projet tout-en-un spécifique au marketing.

Toujours pas convaincu ?

Pensez à la valeur de votre temps. Les heures que vos concepteurs, rédacteurs et chefs de projet gaspillent à essayer de gagner des centimes.

Additionnez les chiffres et vous n'arriverez qu'à une seule conclusion : la valeur du temps des membres de votre équipe dépasse ce que vous dépenserez pour des solutions marketing ponctuelles ou à usage unique.

Pensez-y.

Types de logiciels de gestion de projets marketing

Logiciel de gestion des médias sociaux

Les plates-formes de gestion des médias sociaux telles que Hootsuite et Sprout Social vous permettent de planifier des publications, de mesurer l'engagement du contenu et de comprendre les performances des campagnes sociales. Cependant, pour les spécialistes du marketing de contenu sophistiqués produisant beaucoup de contenu pour différents canaux et exécutant des campagnes intégrées, le logiciel de gestion sociale ne résout qu'une partie du processus de création et de distribution de contenu.

Logiciel de flux de travail et de gestion de projet

Les solutions logicielles de flux de travail et de gestion de projet (pensez : Basecamp, Smartsheet, Trello) permettent aux équipes de planifier des projets, de suivre les tâches, de planifier la distribution et d'allouer des ressources. Bien que ces capacités soient essentielles à vos efforts marketing, ces outils n'offrent pas de fonctionnalités centrées sur le marketing autour de l'idéation, de la gestion des actifs numériques ou de l'analyse dont les équipes marketing ont besoin pour créer des campagnes intégrées efficaces.

CMP

Une plateforme de marketing de contenu (CMP) est une solution logicielle qui permet aux spécialistes du marketing d'accroître la notoriété, les prospects et les revenus grâce au contenu. Certaines CMP offrent également des fonctionnalités de gestion de projet pour aider les spécialistes du marketing à gérer la production de contenu et les campagnes. Welcome est un exemple de solution de gestion de projet marketing de bout en bout qui fournit des capacités d'idéation, d'analyse et de gestion des ressources marketing basées sur les données pour aider les spécialistes du marketing à concevoir, créer, gérer et suivre la production de contenu et les performances des campagnes au même endroit.

9 façons d'utiliser un logiciel de gestion de projet marketing

1. Créer des stratégies marketing cohérentes

Votre équipe marketing ne peut pas tout faire, vous devez établir des priorités.

Regardez vos objectifs, puis regardez les options. Quelles campagnes et tactiques de marketing vous aideront à atteindre ces objectifs ?

Par exemple, si vous souhaitez accroître la notoriété de votre marque, vous devez vous concentrer sur le développement d'une campagne publicitaire numérique robuste. Et si vous vouliez augmenter votre trafic organique, alors vous voudriez investir dans des améliorations SEO sur la page et des programmes de création de liens.

Ayez toujours un objectif ou un KPI avant de planifier une stratégie marketing.

De nombreuses équipes se perdent en essayant de trouver des objectifs pour justifier des projets marketing - ne vous faites pas prendre à ce piège. L'objectif vient en premier, et le projet marketing suit.

Un logiciel de gestion de projet marketing vous permet de rester aligné et honnête. Welcome vous permet d'attribuer des campagnes et du contenu directement aux KPI. Que vous essayiez de développer des prospects, de créer un pipeline ou de stimuler la croissance, Welcome vous donne des analyses de retour sur investissement pour découvrir et prouver quelles campagnes font bouger l'aiguille.

2. Évaluez vos ressources marketing

Une fois que vous connaissez la campagne que vous devez (ne voulez pas) lancer, il est temps de commencer à planifier comment la réaliser.

Chaque projet marketing nécessite des ressources. Il est impossible d'exécuter une campagne sans argent et talent humain.

Un logiciel peut vous aider à évaluer vos ressources marketing et à les allouer de manière réaliste. Voici quelques-unes des ressources les plus importantes à considérer :

• Temps : Le temps est votre atout le plus précieux. Avec un temps illimité, vous pouvez tout accomplir. Malheureusement, le temps est limité. Pour exécuter une campagne, vous devrez gérer des calendriers , des calendriers, des dates d'échéance et des échéances.
• Budget : Le marketing prend de l'argent. Même le marketing organique (comme le référencement, le marketing de contenu, le marketing des médias sociaux) nécessite du temps, des logiciels et une prise en main humaine. Budgétisez judicieusement votre argent pour étirer vos dollars et augmenter votre retour sur investissement.
• Actifs numériques : examinez vos logiciels, vos outils de collaboration, vos analyses et votre contenu existant. Ce sont toutes des ressources précieuses avec une valeur réelle.
• Bande passante : les membres de votre équipe ne peuvent pas faire grand-chose. Suivez leur temps et leur capacité à équilibrer les charges de travail et à prévenir l'épuisement professionnel.
• Modèles et flux de travail : si ce n'est pas cassé, ne le réparez pas. Vous n'avez pas besoin de recréer la roue à chaque nouvelle campagne : utilisez des modèles et des workflows dupliqués pour reproduire des projets réussis.

Welcome rend la gestion des ressources aussi simple que cliquer, cliquer, c'est fait. Que vous souhaitiez organiser vos actifs marketing dans un hub central, optimiser votre budget ou équilibrer les charges de travail de votre équipe, Welcome dispose des outils dont vous avez besoin pour y arriver.

3. Collaborez entre les équipes

Le marketing numérique de premier ordre ne se produit pas en silos. Le travail d'équipe est à l'origine d'un travail de rêves.

Des campagnes marketing efficaces impliquent plusieurs équipes. Même la rédaction d'un simple article de blog devrait impliquer du marketing de contenu, des services créatifs, une expertise en référencement, la génération de la demande, etc.

Cependant, il est plus facile de dire que de faire en sorte que plusieurs équipes marketing et membres d'équipe soient alignés et dans les délais, surtout si chaque équipe a ses propres objectifs, outils, délais et flux de travail.

Par exemple, il sera toujours difficile de travailler ensemble lorsque votre équipe créative est sur Trello, que le marketing produit utilise Wrike et que le marketing de contenu est sur Asana. Vous avez besoin d'une plateforme unique pour intégrer toutes vos équipes !

Le bon logiciel de gestion de projet permet d'aligner toutes vos équipes sur une plate-forme à guichet unique, non dispersée à travers 17 outils distincts. Cependant, vos équipes ne devraient pas avoir à sacrifier l'efficacité ou à créer de nouveaux flux de travail pour s'adapter à un nouvel outil de collaboration.

Heureusement, vous n'avez pas besoin de créer votre propre solution ou d'intégrer des outils distincts (et coûteux). Welcome fournit un outil complet d'orchestration de gestion de projet spécialement conçu pour les équipes marketing.

Il dispose de caractéristiques et de fonctionnalités pour vous aider dans tous les domaines, du marketing de contenu aux services créatifs en passant par la gestion des actifs numériques - pas besoin de sacrifier les besoins d'une équipe pour une autre.

4. Transforme les contributeurs individuels (CI) en chefs de projet marketing

Vous n'avez pas besoin de "Chef de projet marketing" dans votre titre pour concevoir et exécuter des campagnes de premier ordre. Avec les bons outils et le savoir-faire, vos CI peuvent devenir des gestionnaires de partenaires.

Les plates-formes de gestion marketing telles que Welcome vous offrent des espaces de travail partagés et un contrôle flexible des autorisations. Cela vous permet de déléguer pour amplifier les responsabilités des membres de l'équipe sans perdre le contrôle des délais, de la gouvernance de la marque ou de la sécurité des données.

Vos circuits intégrés peuvent faire plus que simplement accomplir des tâches : ils peuvent créer des dépendances, créer des flux de travail, annoter en temps réel et aider à accélérer la production et à accélérer la mise sur le marché.

Donnez à vos CI les moyens d'en faire plus en utilisant un logiciel collaboratif qui leur offre un espace sûr pour déployer leurs ailes et apprendre à voler.

5. Gérer la bande passante de l'équipe avec Capacity Planning

Vos équipes et les membres de votre équipe travaillent probablement sur divers projets, campagnes et missions chaque jour. Pour vous assurer que rien ne passe entre les mailles du filet, vous devrez surveiller la capacité et équilibrer les charges de travail.

Certains membres de l'équipe seront surchargés de travail, tandis que d'autres seront sous-utilisés. Surveillez les charges de travail en temps réel avec Welcome pour voir qui a besoin d'aide ou si un projet a besoin d'une assistance supplémentaire. Les flux de travail simples par glisser-déposer permettent de redistribuer rapidement et facilement les tâches et de garder le tout équilibré.

Vous pouvez également activer le suivi du temps pour permettre à votre équipe d'enregistrer le temps passé sur chaque tâche. La collecte de données comme celle-ci peut vous aider à planifier plus efficacement à l'avenir pour respecter vos délais et vos budgets.

Vous voudrez également garder un œil attentif sur votre budget. Un logiciel de gestion de projet marketing peut vous aider à surveiller la santé de vos budgets de campagne grâce à des rapports, un suivi et des analyses robustes.

La définition de budgets et leur suivi en temps réel facilitent l'ajustement et la réaffectation à la volée. Si une campagne hautement prioritaire consomme plus d'argent que prévu, vous pouvez analyser une vue globale de vos dépenses marketing pour voir quelles initiatives moins prioritaires vous pouvez réduire pour équilibrer le budget.

6. Planifiez des flux de travail qui fonctionnent dans le monde réel

De nombreux plans marketing échouent parce que les chefs de projet lancent arbitrairement des tâches, des cessionnaires et des délais avec peu de rime ou de raison. Cela entraîne une sous-utilisation, un épuisement professionnel, des lancements tardifs et, en fin de compte, des campagnes ratées.

Pas bon. Pas bon du tout.

Une plate-forme de gestion de projet orchestrée comme Welcome vous permet de créer des flux de travail réels qui ont du sens. Vous pouvez afficher des calendriers, créer des calendriers de travail, attribuer un budget à des tâches spécifiques et créer des dépendances qui pilotent un projet de manière transparente du début à la fin.

Ce type de gestion de projet transforme les choix bon gré mal gré en décisions fondées sur des données. Chaque délai a un but. Chaque cessionnaire est choisi pour une raison. Et chaque tâche a un budget historiquement testé.

Tout fonctionne ensemble et tout a du sens.

7. Automatisez les détails et rationalisez le marketing

Laissez le logiciel faire ce que le logiciel peut faire pour que votre talent humain puisse faire ce que seul le talent humain peut faire.

Seule votre brillante équipe créative peut créer des ressources numériques de premier ordre. Sortez-les des mauvaises herbes administratives et mettez-les dans leur « endroit heureux » afin qu'ils se concentrent sur ce qu'ils font le mieux : être créatifs.

Même chose avec votre équipe de marketing de contenu. Laissez le logiciel gérer les demandes d'admission et faire intelligemment les affectations afin qu'ils puissent se remettre à écrire.

L'automatisation du marketing de Welcome supprime les éléments marketing triviaux de vos listes de tâches afin que vous puissiez vous concentrer sur les tâches hautement prioritaires. Automatisez les flux de travail, les vérifications, les approbations, les rapports, les demandes d'admission et même les affectations.

Une chose de moins à faire signifie plus de temps pour vous concentrer sur ce qui compte.

8. Gérez vos actifs numériques

Le logiciel de gestion de projet marketing vous offre un hub central pour collecter, stocker et réutiliser tous vos actifs numériques - plus besoin de fouiller dans vos e-mails ou votre dossier Google Drive pour trouver le bon fichier.

Les équipes marketing gaspillent trop de ressources à recréer des actifs et à dupliquer le travail. Un simple système de gestion des actifs numériques au sein de votre plateforme de gestion de projet est tout ce qu'il faut pour économiser du temps et de l'argent précieux.

Voici quelques façons dont une solution logicielle comme Welcome peut vous aider :

Organiser le contenu

Compilez vos actifs numériques avec un balisage et une organisation intuitifs pour les retrouver facilement plus tard. La recherche avancée, les filtres et les dossiers permettent à tout collaborateur de trouver facilement l'actif spécifique dont il a besoin.

Gouvernez votre marque

La gestion des actifs numériques permet d'éviter que le nouveau responsable des relations publiques n'utilise le logo obsolète de votre marque dans le communiqué de presse important.

Vous contrôlez et surveillez les actifs utilisés, quand ils sont téléchargés, qui les utilise et où ils sont distribués. Cela vous donne un contrôle total sur votre marque numérique.

Collaborez en toute transparence

Plus besoin de demander à votre concepteur principal (pour la milliardième fois cette semaine) un lien vers les nouvelles illustrations de produits.

Un système de gestion des ressources numériques rend chaque ressource consultable afin que chaque membre de l'équipe marketing puisse trouver exactement ce qu'il recherche sans faire exploser le Slack de tout le monde.

Réutilisation et réutilisation

Économisez du temps et des ressources précieux en réaffectant et en réutilisant le contenu existant. Une plateforme de gestion de projet facilite la recherche et l'accès à tous vos anciens actifs.

Vous souvenez-vous de cette publicité YouTube coûteuse que l'agence a créée pour vous il y a des années ? Pourquoi ne pas la relancer et l'actualiser au lieu de perdre 50 000 $ de plus sur une toute nouvelle campagne ?

Et prenez ce PDF de génération de leads que vous avez créé l'année dernière et réutilisez-le dans un mois de contenu de blog.

9. Ajustez la vue pour voir ce qui compte

Les chefs de projet ne peuvent pas compter sur une vue unique pour superviser les campagnes. Vous devez pouvoir zoomer, dézoomer et filtrer les tableaux de bord en fonction de vos besoins spécifiques.

Parfois, vous souhaiterez surveiller la santé globale de votre campagne d'un point de vue d'ensemble, et d'autres fois, vous souhaiterez approfondir pour voir exactement ce que les membres individuels de votre équipe ont sur leurs listes de tâches.

Le tableau de bord de la campagne mondiale de Welcome est doté de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour prendre le contrôle total des projets, même les plus complexes :

• Plans de projet à grande échelle : effectuez un zoom arrière pour afficher des vues annuelles, trimestrielles et hebdomadaires en temps réel de vos campagnes afin de vous assurer que vous êtes sur la bonne voie pour respecter les échéances lointaines.
• Calendriers de projet : utilisez les calendriers de projet, les tableaux Kanban et les diagrammes de Gantt à n'importe quelle échelle pour surveiller la bande passante, les dépendances et les charges de travail.
• Analyse détaillée des tâches : concentrez-vous sur toutes vos activités marketing pour vous assurer que chaque sous-campagne et chaque tâche s'étendent à des initiatives stratégiques plus larges.

Phases de gestion de projet marketing

Lorsque vous envisagez un cadre de gestion de projet marketing, il est préférable de le considérer comme un cycle de vie en quatre phases. Ce cycle de vie comprend :

1. Démarrer
2. Planifier
3. Exécuter
4. Évaluer

Démarrer

La première étape du cycle de vie est le début du projet marketing. C'est le moment où les principaux acteurs de l'équipe marketing détermineront les objectifs du projet.

Ces objectifs sont généralement transférés dans les buts du projet, et ces buts créent la base d'une charte de projet. Une charte de projet est un court document qui énonce les détails des principaux objectifs et attentes du projet.

Déterminer vos objectifs est la clé d'un marketing réussi. Cela jette également les bases de la rationalisation de votre processus de marketing.

Planifier

La deuxième étape du cycle de vie de la gestion de projet est l'étape de planification. C'est le moment où votre équipe marketing établira un budget de projet et se concentrera sur les livrables.

Par exemple, les membres de votre équipe peuvent décider qu'une campagne de marketing ou la collecte de données est un livrable approprié. Ces livrables aideront votre équipe à élaborer un plan marketing divisé en plusieurs tâches.

L'équipe de Welcome se consacre à aider les équipes marketing à mieux planifier. Le deuxième plus grand défi des spécialistes du marketing est l'absence d'un calendrier unique et unifié pour visualiser le développement de contenu, les campagnes et d'autres projets (enquête interne avec Sirkin, janvier 2021). Nous aidons les entreprises à mieux visualiser les plans de campagne et les activités marketing grâce à des calendriers de contenu, des briefs stratégiques et une allocation budgétaire.

Gardez à l'esprit que plus votre plan marketing est complexe, plus votre service marketing devra effectuer de tâches. Assurez-vous d'estimer la portée complète du projet. Sachez qui va effectuer quelle tâche pour un résultat réussi.

Exécuter

La troisième phase du cycle de vie est le moment où votre équipe est censée mettre en œuvre le plan de projet. À ce stade, vous devriez avoir des chefs d'équipe qui vous aideront à mener à bien le projet marketing.

Vos chefs d'équipe seront responsables du suivi et du rapport des progrès, du développement de nouvelles tâches si nécessaire et de la suppression de tout ce qui ne prend pas en charge l'achèvement des tâches.

Vos chefs d'équipe devront également avoir une compréhension claire des objectifs de base lors du suivi des progrès. Par exemple, si l'objectif est d'accroître la notoriété de la marque, des mesures appropriées devront être en place pour analyser et suivre le processus.

Évaluer

La dernière étape du cycle de vie de la gestion de projet marketing est l'étape d'évaluation. C'est le point d'achèvement du projet et c'est aussi le moment où votre équipe marketing déterminera si un projet a réussi, s'il doit être modifié ou si l'équipe doit expérimenter quelque chose de nouveau.

En fin de compte, l'étape d'évaluation est une étape importante qui favorise l'amélioration continue des efforts de marketing.

4 conseils de gestion de projet marketing

Tenez-vous toujours le coup ? Bien. Êtes-vous prêt à mieux gérer vos projets marketing ? Nous allons vous montrer quelques astuces qui peuvent être mises en pratique dès maintenant.

Définissez vos objectifs marketing

Le marketing ressemble souvent à une vaste arène. En tant que telles, de nombreuses entreprises ont du mal à déterminer les tactiques de marketing sur lesquelles elles devraient se concentrer en premier. Mais si vous voulez attirer les bons clients et développer votre entreprise, il sera important de définir d'abord vos objectifs marketing.

Heureusement, cette partie est simple. Tout ce que vous avez à faire est de réfléchir à ce que vous attendez de vos efforts de marketing. Voici quelques questions à vous poser pour vous aider à identifier vos objectifs marketing.

• Voudrais-je augmenter le trafic sur le site ?
• Dois-je générer plus d'avis pour mon entreprise ?
• Dois-je convertir les utilisateurs du site en prospects ?
• Voudrais-je augmenter le nombre d'abonnés aux e-mails ?

Répondre à ce genre de questions garantira que vos projets marketing fonctionnent de manière cohérente vers un objectif commun. Cela n'améliore pas seulement vos efforts de marketing globaux, mais conduit à de meilleurs résultats.

Gardez à l'esprit que vous voulez garder vos objectifs marketing aussi minimes que possible. Plus vous avez d'objectifs, plus il sera difficile pour votre équipe de respecter les délais.

Prioriser les projets marketing

Une fois que vous avez défini vos objectifs, il est temps de hiérarchiser les projets les plus importants. La priorisation est la clé du processus de marketing numérique.

Trop souvent, les entreprises auront une liste de projets qu'elles souhaitent réaliser et finiront par les réaliser dans un ordre aléatoire. Mais il est toujours important de hiérarchiser vos projets en fonction de votre objectif primordial d'améliorer vos résultats marketing.

Cela signifie qu'il est temps de sortir un stylo et du papier et d'écrire une liste complète des projets marketing que vous souhaitez réaliser ainsi que votre calendrier de projet actuel. Assurez-vous également de savoir comment vous mesurerez le succès de chaque projet.

Une fois que vous avez fait cela, il est temps de réfléchir à la position de ces projets en termes de croissance. Les projets qui vous apporteront le plus de croissance devraient être classés en haut de votre liste de priorités. Alors que d'autres projets devraient être laissés pour plus tard.

Comprendre vos exigences en matière de gestion de projet marketing

Vous ne pourrez pas vraiment gérer efficacement un projet marketing sans comprendre toutes les exigences du projet. La dernière chose que vous voulez que votre équipe marketing fasse est de démarrer un projet. Seulement pour constater qu'ils n'ont pas tout ce dont ils ont besoin pour réussir le lancement.

Cela peut être une énorme perte de temps et d'argent, et il est préférable d'éviter cela lorsque cela est possible. Un excellent moyen de comprendre rapidement les exigences du projet consiste à utiliser un processus appelé gestion de projet agile.

Cela permet essentiellement aux équipes marketing de réfléchir et d'agir rapidement pour déterminer ce qui est requis dans un projet. La gestion de projet agile permet aux équipes de s'adapter au fur et à mesure. Pour que les membres de l'équipe ne perdent jamais de temps et soient toujours au courant de ce dont ils ont besoin pour mener à bien un projet particulier.

Évaluez toutes vos ressources

Savez-vous quels projets doivent être abordés ? Il est temps d'évaluer toutes vos ressources et de vous assurer que vous avez tout ce dont vous avez besoin pour mettre en œuvre votre projet marketing.

Lors de l'évaluation de vos ressources, vous devrez penser aux talents dont vous disposez dans votre équipe marketing, à votre budget marketing actuel, ainsi qu'aux outils qui vous aideront à accélérer votre marketing.

Ces ressources sont essentielles à l'exécution de votre stratégie marketing. Il est temps d'examiner les buts de chacun de vos objectifs marketing. Ensuite, dressez une liste des ressources dont vous disposez et de ce dont vous aurez besoin pour obtenir les résultats souhaités.

Par exemple, vous constaterez peut-être que vous devez inclure davantage de membres de l'équipe dotés de compétences techniques qui ont une compréhension approfondie du référencement et de la personnalisation de sites Web. Ou vous constaterez peut-être que vous avez besoin d'une automatisation du marketing de contenu pour vous aider à atteindre votre public de manière cohérente.

Chez Welcome, nous aidons les membres de l'équipe à optimiser le processus de création de contenu grâce à des solutions personnalisées. Nous permettons aux entreprises de créer plus rapidement et d'adopter des processus reproductibles pour fournir un contenu de haute qualité à leur public.

La gestion de projet marketing est la clé de la croissance et de la durabilité à long terme. En fin de compte, la gestion de projet marketing permet aux équipes marketing de s'organiser et de travailler de manière plus collaborative. Cela améliore l'efficacité de chaque projet marketing. Cela permet également aux entreprises de voir des résultats puissants qui feront passer leur entreprise au niveau supérieur.

Intensifiez votre jeu marketing : investissez dans un outil de gestion de projet qui fait tout.

Même si vous avez déjà automatisé un aspect de vos opérations de gestion de projet marketing, il y a de fortes chances qu'il y ait quelque chose qui pourrait fonctionner plus facilement.

Trello, Wrike, Brightpod, Workamajig, Basecamp, Monday.com, Clarizen et Asana sont autant d'options intéressantes pour gérer efficacement vos projets marketing.

Mais ils sont loin du logiciel de gestion de projet marketing tout-en-un de Welcome.

Oui, c'est vrai.

Et nous allons illustrer ce fait en utilisant ces quatre cas d'utilisation :

• Arrêtez de vous plonger dans les feuilles de calcul : automatisez les flux de travail de votre projet à l'aide des espaces de travail partagés personnalisables, des diagrammes de Gantt et des calendriers de Welcome.
• Renseignez toutes les parties prenantes : dites adieu à la communication tendue entre les créateurs (qu'il s'agisse d'agences de marketing externes ou de rédacteurs internes), les promoteurs et les décideurs, et bonjour à une collaboration simplifiée en temps réel.
• Évitez le trou noir bien trop familier des projets qui échouent : restez au courant de chaque projet marketing de votre pipeline grâce à la fonctionnalité de gestion des tâches, à la capacité de gestion des ressources et aux outils de gestion de projet de Welcome.
• Lancez des projets comme un pro : Révélez votre campagne marketing au monde avec une précision inégalée. Welcome facilite la cohérence des messages, le maintien de l'image de marque et l'analyse des résultats, le tout en temps réel.

Alors, dites-nous, selon vous, quel autre logiciel de gestion de projet marketing peut avoir autant de poids ?

L'ADN de Welcome n'est fait que de la gestion de projets marketing. Demandez à Gartner (qui, d'ailleurs, a attribué à la plate-forme d'orchestration marketing de Welcome une solide note de 4,6).

Prêt à essayer ? Commencez dès aujourd'hui avec un compte de bienvenue gratuit !