Hanya karena label kantor atau plakat peran Anda tidak mengatakan "manajer proyek" tidak berarti Anda bukan salah satunya.

Insinyur perangkat lunak adalah manajer proyek.

Begitu juga perencana pernikahan.

Dan jika Anda bertanggung jawab atas kampanye pemasaran internal, Anda juga.

Bahkan di tengah kesibukan pengiriman dan tenggat waktu yang selalu berubah, sebagian besar tim kreatif dan agensi pemasaran masih cenderung meremehkan pentingnya perangkat lunak manajemen proyek pemasaran.

Anda mengatakan pada diri sendiri bahwa Anda adalah pemasar digital terbaik yang pernah dilihat perusahaan Anda. Bahwa tidak mungkin sebuah proyek bisa berubah menjadi latihan kebakaran di bawah pengawasan Anda. Tapi Anda akan terkutuk untuk melanjutkan dengan garis pemikiran ini.

Bawa ini ke bank: perangkat lunak manajemen proyek sejauh ini merupakan aset terpenting yang dapat Anda miliki dalam tumpukan pemasaran digital Anda.

Tidak percaya kami? Lihat statistik ini:

• Pemasar yang tetap terorganisir 397% lebih mungkin untuk melaporkan keberhasilan
• Terlebih lagi, pemasar yang merencanakan proyek dan menindaklanjutinya memiliki kemungkinan empat kali lebih besar untuk melaporkan keberhasilannya
• Masalah manajemen proyek merugikan bisnis $109 juta untuk setiap $1 miliar yang diinvestasikan dalam sebuah proyek—itu lebih dari 10%!
• Persentase organisasi yang menggunakan spreadsheet untuk mengelola proyek turun dari 66% pada 2018 menjadi 46,1% pada 2020 .

Perlu kita katakan lebih banyak?

Terus membaca untuk belajar:

• Apa itu manajemen proyek pemasaran?
• Apa itu perangkat lunak manajemen proyek pemasaran?
• Mengapa tim pemasaran Anda membutuhkan perangkat lunak manajemen proyek pemasaran.
• Jenis perangkat lunak manajemen proyek pemasaran.
• Cara menggunakan perangkat lunak manajemen proyek pemasaran.
• Kerangka kerja untuk manajemen proyek pemasaran Anda.
• Bagaimana solusi manajemen proyek pemasaran Welcome menonjol dari yang lain .

Apa itu Manajemen Proyek Pemasaran?

Manajemen proyek pemasaran adalah semua perencanaan yang diperlukan untuk melakukan kampanye pemasaran mulai dari ide hingga eksekusi. Pada tingkat mendasar, ini memutuskan bagaimana mencapai tujuan, apa yang perlu dilakukan, merencanakan langkah-langkahnya, dan kemudian memastikannya terjadi.

Mari kita lihat contoh proyek. Katakanlah, misalnya, tim pemasaran Anda ingin meluncurkan blog di Medium.

Mengelola proyek itu akan melibatkan:

• Melakukan sedikit riset latar belakang tentang Medium
• Memutuskan apa KPI inisiatif ini membantu Anda mencapai
• Menetapkan tenggat waktu
• Merencanakan bagaimana mewujudkannya
• Menemukan bantuan
• Memantau proyek untuk memastikannya selesai dengan benar dan tepat waktu

Itu dia.

Pada tingkat yang lebih menit, manajemen proyek pemasaran melibatkan:

• Proyek brainstorming untuk memenuhi KPI
• Menjadwalkan tanggal mulai dan tenggat waktu yang realistis
• Menganggarkan seluruh kampanye dan tugas individu
• Merencanakan tugas individu di beberapa tim
• Menugaskan tugas yang tepat kepada orang yang tepat pada waktu yang tepat
• Menjalankan rencana tepat waktu
• Menyeimbangkan kembali tugas dan beban kerja dengan cepat
• Menyelesaikan proyek pemasaran
• Mengevaluasi metrik dan mengidentifikasi menang dan gagal
• Merevisi apa yang perlu diperbaiki sekarang dan diubah untuk meningkatkan kampanye di masa mendatang

Ini banyak, tapi jangan mulai hiperventilasi.

Berkat perangkat lunak manajemen proyek pemasaran, Anda dapat mengelola setiap detail kecil kampanye pemasaran Anda dari satu dasbor yang mudah digunakan.

Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Proyek Pemasaran?

Perangkat lunak manajemen proyek pemasaran adalah platform yang dibuat khusus yang membantu departemen pemasaran untuk merencanakan dan melaksanakan proyek. Itu sudah dibuat sebelumnya dengan semua integrasi dan alat yang Anda butuhkan untuk merampingkan alur kerja, merencanakan kampanye, berkolaborasi, dan mengelola semua aset digital kreatif Anda.

Bagian terbaik? Itu datang penuh dengan fitur manajemen proyek berikut:

• Alokasi sumber daya
• pemeriksaan
• Manajemen kinerja kampanye
• Pengoptimalan alur kerja
• pelaporan SLA
• File sharing
• Pelacakan proyek
• penganggaran
• Pelacakan waktu
• Manajemen beban kerja
• Dan banyak lagi!

Alat manajemen proyek yang benar-benar mutakhir akan menarik semua kemampuan ini di bawah satu atap. Wujudkan itu, dan hasilnya akan berbicara sendiri.

Mengapa Tim Pemasaran Anda Membutuhkan Perangkat Lunak Manajemen Pemasaran

Tim pemasaran Anda penuh dengan kepribadian, peran, dan keahlian yang berbeda. Anggota tim kreatif Anda kemungkinan besar berkembang dengan pendekatan yang lebih fleksibel dan menentang struktur dan proses yang terdefinisi dengan jelas. Tim analisis pemasaran hidup dan mati dengan hasil yang logis dan angka yang sulit. Perangkat lunak manajemen proyek pemasaran Anda akan membantu tim lintas fungsi ini bekerja sama menuju tujuan yang sama — membuat konten yang hebat dan menjalankan kampanye yang efektif.

Berikut adalah enam alasan Anda memerlukan perangkat lunak manajemen proyek pemasaran dan bagaimana hal itu akan mengubah cara Anda bekerja.

1. Koordinasi

Tanpa cara yang jelas untuk melacak dan mengelola garis waktu, tenggat waktu, dan langkah selanjutnya, mengoordinasikan kampanye bisa terasa seperti menggiring kucing. Solusi manajemen proyek pemasaran yang tepat harus memberikan pandangan holistik dari setiap tugas dan hasil, sehingga Anda dapat melihat dengan tepat kapan dan di mana segala sesuatunya keluar jalur.

2. Kolaborasi

Anda tidak dapat membangun kampanye pemasaran terintegrasi yang sukses tanpa komunikasi dan kolaborasi yang lancar. Tetapi menggunakan email untuk mengirim komentar bolak-balik adalah cara yang bagus untuk melupakan umpan balik kritis. Perangkat lunak manajemen proyek pemasaran yang baik harus memungkinkan kolaborasi — memungkinkan Anda membangun alur kerja yang fleksibel untuk mengelola persetujuan tugas dan memberi tim Anda kemampuan untuk memberikan dan melacak umpan balik di tempat yang sama sehingga tidak ada yang melewatkan pengeditan atau komentar apa pun.

3. Transparansi

Perangkat lunak manajemen proyek pemasaran memberi departemen Anda kemampuan untuk memantau proses tim, menilai kemajuan kampanye, dan mengidentifikasi potensi hambatan. Hasilnya adalah transparansi yang Anda butuhkan untuk membuat keputusan yang tepat dan efektif yang akan meminimalkan pemborosan, meningkatkan efisiensi operasional, dan memaksimalkan kinerja kampanye.

4. Manajemen sumber daya pemasaran

Alat manajemen proyek pemasaran yang baik juga harus menyediakan kemampuan manajemen sumber daya pemasaran untuk membantu Anda mengelola semua sumber daya pemasaran Anda. Kemampuan untuk menyimpan merek, konten, dan aset visual yang relevan akan membantu tim Anda memanfaatkan apa yang telah dibuat dan mengurangi upaya duplikat, menghemat waktu dan uang tim pemasaran Anda.

5. Organisasi

Kampanye pemasaran memiliki banyak bagian yang bergerak — pada dasarnya adalah produk dari daftar "tugas yang harus dilakukan". Perangkat lunak manajemen proyek pemasaran membantu Anda melacak setiap tugas dan hasil di satu tempat, sehingga Anda tetap teratur, efisien, dan produktif.

6. Produktivitas

Terlalu sering, tim pemasaran menghabiskan sebagian besar waktu dan energi mereka untuk bertengkar dan menanggapi latihan kebakaran. Perangkat lunak manajemen proyek pemasaran yang baik menyediakan kalender, peringatan, dan pandangan yang jelas tentang apa yang perlu terjadi selanjutnya, membantu semua orang di tim Anda tetap fokus pada apa yang paling penting. Poin bonus jika alat ini menyediakan analisis efisiensi operasional, seperti CMP Welcome.

Apakah Perangkat Lunak Manajemen Proyek Pemasaran Layak?

Ambil jalan memutar cepat ke Google.

Cari angka harga untuk perangkat lunak manajemen proyek pemasaran.

Apa yang kamu lihat?

Jika Anda seperti beberapa pemasar, Anda mungkin kecewa (tidak mungkin Anda akan menghabiskan banyak uang untuk solusi manajemen pemasaran!)

Tapi pikirkanlah.

Berapa banyak yang Anda habiskan untuk langganan analitik, alat pelacak waktu, perangkat lunak kolaborasi setiap bulan?

Dugaan kami adalah bahwa jumlah yang dihitung melebihi apa yang pernah Anda belanjakan untuk solusi manajemen proyek khusus pemasaran all-in-one.

Masih belum yakin?

Pikirkan tentang nilai waktu Anda. Jam-jam yang terbuang sia-sia oleh desainer, penulis, dan manajer proyek Anda untuk mencoba mencubit uang.

Tambahkan angka-angkanya, dan Anda hanya akan sampai pada satu kesimpulan: nilai waktu anggota tim Anda melebihi apa yang akan Anda habiskan untuk solusi pemasaran satu kali atau satu tujuan.

Pikirkan saja.

Jenis Perangkat Lunak Manajemen Proyek Pemasaran

Perangkat Lunak Manajemen Media Sosial

Platform manajemen media sosial seperti Hootsuite dan Sprout Social memungkinkan Anda menjadwalkan posting, mengukur keterlibatan konten, dan memahami kinerja kampanye sosial. Namun, untuk pemasar konten canggih yang menghasilkan banyak konten untuk saluran yang berbeda dan menjalankan kampanye terintegrasi, perangkat lunak manajemen sosial hanya menyelesaikan satu bagian dari proses pembuatan dan distribusi konten.

Alur Kerja dan Perangkat Lunak Manajemen Proyek

Solusi perangkat lunak alur kerja dan manajemen proyek (pikirkan: Basecamp, Smartsheet, Trello) memungkinkan tim untuk merencanakan proyek, melacak tugas, menjadwalkan distribusi, dan mengalokasikan sumber daya. Meskipun kemampuan ini sangat penting untuk upaya pemasaran Anda, alat ini tidak menawarkan fungsi pemasaran-sentris seputar pembuatan ide, manajemen aset digital, atau analitik yang dibutuhkan tim pemasaran untuk membuat kampanye terintegrasi yang efektif.

CMP

Platform pemasaran konten (CMP) adalah solusi perangkat lunak yang memungkinkan pemasar mendorong kesadaran, prospek, dan pendapatan melalui konten. Beberapa CMP juga menawarkan kemampuan manajemen proyek untuk membantu pemasar mengelola produksi dan kampanye konten. Selamat datang adalah contoh solusi manajemen proyek pemasaran ujung ke ujung yang menyediakan ide, analitik, dan kemampuan manajemen sumber daya pemasaran berbasis data untuk membantu pemasar membuat ide, membuat, mengelola, dan melacak produksi konten dan kinerja kampanye semua di satu tempat.

9 Cara Menggunakan Perangkat Lunak Manajemen Proyek Pemasaran

1. Buat Strategi Pemasaran yang Kohesif

Tim pemasaran Anda tidak dapat melakukan segalanya—Anda harus memprioritaskan.

Lihat tujuan Anda, lalu lihat opsinya. Kampanye dan taktik pemasaran mana yang akan membantu Anda mencapai tujuan tersebut?

Misalnya, jika Anda ingin mendorong kesadaran merek, Anda harus fokus pada pengembangan kampanye iklan digital yang kuat. Dan jika Anda ingin meningkatkan lalu lintas organik Anda, maka Anda ingin berinvestasi dalam peningkatan SEO di halaman dan program pembuatan tautan.

Selalu memiliki tujuan atau KPI sebelum Anda merencanakan strategi pemasaran.

Banyak tim tersesat saat mencoba menemukan tujuan untuk membenarkan proyek pemasaran—jangan terjebak dalam jebakan ini. Tujuannya didahulukan, dan proyek pemasaran mengikuti.

Perangkat lunak manajemen proyek pemasaran membuat Anda tetap selaras dan jujur. Selamat datang memberdayakan Anda untuk mengaitkan kampanye dan konten langsung ke KPI. Baik Anda mencoba menumbuhkan prospek, membangun saluran, atau mendorong pertumbuhan, Selamat datang memberi Anda analitik ROI untuk menemukan dan membuktikan kampanye mana yang menggerakkan jarum.

2. Nilai Sumber Daya Pemasaran Anda

Setelah Anda mengetahui kampanye yang Anda perlu (tidak ingin) luncurkan, inilah saatnya untuk mulai merencanakan bagaimana mewujudkannya.

Setiap proyek pemasaran membutuhkan sumber daya. Tidak mungkin menjalankan kampanye tanpa uang dan bakat manusia.

Perangkat lunak dapat membantu Anda mengevaluasi sumber daya pemasaran dan mengalokasikannya secara realistis. Berikut adalah beberapa sumber daya yang paling penting untuk dipertimbangkan:

• Waktu: Waktu adalah aset Anda yang paling berharga. Dengan waktu yang tidak terbatas, Anda dapat mencapai apa pun. Sayangnya, waktunya terbatas. Untuk menjalankan kampanye apa pun, Anda harus mengelola kalender , jadwal, tanggal jatuh tempo, dan tenggat waktu.
• Anggaran: Pemasaran membutuhkan uang. Bahkan pemasaran organik (seperti SEO, pemasaran konten, pemasaran media sosial) membutuhkan waktu, perangkat lunak, dan pegangan tangan manusia. Anggaran uang tunai Anda dengan bijak untuk meregangkan dolar Anda dan meningkatkan ROI Anda.
• Aset Digital: Lihat perangkat lunak Anda, alat kolaborasi, analitik, dan konten yang ada. Ini semua adalah sumber daya berharga dengan nilai nyata.
• Bandwidth: Anggota tim Anda hanya dapat melakukan banyak hal. Lacak waktu dan kapasitas mereka untuk menyeimbangkan beban kerja dan mencegah kelelahan.
• Template & Alur Kerja: Jika tidak rusak, jangan perbaiki. Anda tidak perlu membuat ulang roda dengan setiap kampanye baru—gunakan templat dan duplikat alur kerja untuk mereplikasi proyek yang berhasil.

Selamat datang membuat pengelolaan sumber daya semudah klik, klik, selesai. Baik Anda ingin mengatur aset pemasaran Anda di satu hub pusat, mengoptimalkan anggaran Anda, atau menyeimbangkan beban kerja tim Anda, Welcome memiliki alat yang Anda butuhkan untuk mewujudkannya.

3. Berkolaborasi Lintas Tim

Pemasaran digital terbaik tidak terjadi dalam silo. Kerja tim membuat mimpi itu berhasil.

Kampanye pemasaran yang efektif melibatkan banyak tim. Bahkan menulis posting blog sederhana harus melibatkan pemasaran konten, layanan kreatif, keahlian SEO, pembuatan permintaan, dan banyak lagi.

Namun, membuat beberapa tim pemasaran dan anggota tim selaras dan sesuai jadwal lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, terutama jika setiap tim memiliki tujuan, alat, tenggat waktu, dan alur kerja sendiri.

Misalnya, selalu sulit untuk bekerja sama saat tim kreatif Anda menggunakan Trello, pemasaran produk menggunakan Wrike, dan pemasaran konten di Asana—Anda memerlukan satu platform untuk mengintegrasikan semua tim Anda!

Perangkat lunak manajemen proyek yang tepat membuat semua tim Anda selaras pada platform satu atap—tidak tercerai-berai di 17 alat terpisah. Namun, tim Anda tidak perlu mengorbankan efisiensi atau membuat alur kerja baru untuk beradaptasi dengan alat kolaborasi baru.

Untungnya, Anda tidak perlu membuat solusi sendiri atau mengintegrasikan alat terpisah (dan mahal). Welcome menyediakan alat orkestrasi manajemen proyek lengkap yang dirancang secara unik untuk tim pemasaran.

Ini memiliki fitur dan fungsionalitas untuk membantu segala hal mulai dari pemasaran konten hingga layanan kreatif hingga manajemen aset digital—tidak perlu mengorbankan kebutuhan satu tim untuk tim lainnya.

4. Mengubah Kontributor Individu (IC) menjadi Manajer Proyek Pemasaran

Anda tidak memerlukan "Manajer Proyek Pemasaran" dalam judul Anda untuk merancang dan menjalankan kampanye terbaik. Dengan alat dan pengetahuan yang tepat, IC Anda dapat menjadi manajer mitra.

Platform manajemen pemasaran seperti Welcome memberi Anda ruang kerja bersama dan kontrol izin yang fleksibel. Ini memberdayakan Anda untuk mendelegasikan untuk memperbesar tanggung jawab anggota tim tanpa kehilangan kendali atas tenggat waktu, tata kelola merek, atau keamanan data.

IC Anda dapat melakukan lebih dari sekadar menyelesaikan tugas—mereka dapat membuat dependensi, membangun alur kerja, membuat anotasi secara real-time, dan membantu mempercepat produksi dan mempercepat waktu-ke-pasar.

Berdayakan IC Anda untuk berbuat lebih banyak dengan menggunakan perangkat lunak kolaboratif yang memberi mereka ruang aman untuk melebarkan sayap dan belajar terbang.

5. Kelola Bandwidth Tim dengan Perencanaan Kapasitas

Tim dan anggota tim Anda kemungkinan besar mengerjakan berbagai proyek, kampanye, dan tugas pada hari tertentu. Untuk memastikan tidak ada yang gagal, Anda harus memantau kapasitas dan menyeimbangkan beban kerja.

Beberapa anggota tim akan terlalu banyak bekerja, sementara yang lain akan kurang dimanfaatkan. Pantau beban kerja waktu nyata dengan Welcome untuk melihat siapa yang membutuhkan bantuan atau jika suatu proyek membutuhkan dukungan tambahan. Alur kerja drag-and-drop yang mudah membuatnya cepat dan mudah untuk mendistribusikan kembali tugas dan menjaga semuanya tetap seimbang.

Anda juga dapat mengaktifkan pelacakan waktu untuk memberdayakan tim Anda untuk mencatat waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas. Mengumpulkan data seperti ini dapat membantu Anda merencanakan dengan lebih efektif di masa mendatang untuk menyesuaikan tenggat waktu dan anggaran Anda.

Anda juga ingin mengawasi anggaran Anda. Perangkat lunak manajemen proyek pemasaran dapat membantu Anda memantau kesehatan anggaran kampanye Anda dengan pelaporan, pelacakan, analitik yang kuat.

Menetapkan anggaran dan melacaknya secara real-time memudahkan penyesuaian dan realokasi dengan cepat. Jika kampanye berprioritas tinggi memakan lebih banyak uang daripada yang Anda perkirakan, Anda dapat menganalisis pandangan holistik dari pengeluaran pemasaran Anda untuk melihat inisiatif berprioritas rendah apa yang dapat Anda potong untuk menyeimbangkan anggaran.

6. Rencanakan Alur Kerja yang Bekerja di Dunia Nyata

Banyak rencana pemasaran gagal karena manajer proyek secara sewenang-wenang membuang tugas, penerima tugas, dan tenggat waktu dengan sedikit sajak atau alasan. Hal ini menyebabkan penggunaan yang kurang, kelelahan, peluncuran yang terlambat, dan kampanye yang akhirnya gagal.

Tidak baik. Tidak bagus sama sekali.

Platform manajemen proyek yang diatur seperti Welcome memberdayakan Anda untuk membangun alur kerja dunia nyata yang masuk akal. Anda dapat melihat kalender, membuat jadwal kerja ulang, menetapkan anggaran untuk tugas tertentu, dan membangun dependensi yang mendorong proyek dengan mulus dari awal hingga selesai.

Jenis manajemen proyek ini mengubah pilihan mau tak mau menjadi keputusan yang didukung data. Setiap tenggat waktu memiliki tujuan. Setiap penerima tugas dipilih karena suatu alasan. Dan setiap tugas memiliki anggaran yang teruji secara historis.

Semuanya bekerja bersama, dan semuanya masuk akal.

7. Otomatiskan Minutiae dan Merampingkan Pemasaran

Izinkan perangkat lunak melakukan apa yang dapat dilakukan perangkat lunak sehingga bakat manusia Anda dapat melakukan apa yang hanya dapat dilakukan oleh bakat manusia.

Hanya tim kreatif brilian Anda yang dapat membuat aset digital terbaik. Keluarkan mereka dari rerumputan administratif dan masuk ke "tempat bahagia" mereka sehingga mereka fokus melakukan yang terbaik: menjadi kreatif.

Hal yang sama dengan tim pemasaran konten Anda. Biarkan perangkat lunak menangani permintaan asupan dan dengan cerdas membuat tugas sehingga mereka dapat kembali menulis.

Otomatisasi pemasaran Welcome menghilangkan item pemasaran sepele dari daftar tugas Anda sehingga Anda dapat fokus pada tugas-tugas berprioritas tinggi. Mengotomatiskan alur kerja, pemeriksaan, persetujuan, pelaporan, permintaan masuk, dan bahkan tugas.

Satu hal yang kurang untuk Anda lakukan berarti lebih banyak waktu untuk fokus pada apa yang penting.

8. Kelola Aset Digital Anda

Perangkat lunak manajemen proyek pemasaran memberi Anda hub pusat untuk mengumpulkan, menyimpan, dan menggunakan kembali semua aset digital Anda—tidak perlu lagi menggali email atau folder Google Drive Anda untuk menemukan file yang tepat.

Tim pemasaran membuang terlalu banyak sumber daya untuk menciptakan kembali aset dan menduplikasi pekerjaan. Sistem manajemen aset digital sederhana dalam platform manajemen proyek Anda adalah semua yang diperlukan untuk menghemat waktu dan uang yang berharga.

Berikut adalah beberapa cara solusi perangkat lunak seperti Welcome dapat membantu:

Atur Konten

Kompilasi aset digital Anda dengan pemberian tag dan pengaturan intuitif agar mudah ditemukan nanti. Pencarian, filter, dan folder lanjutan memudahkan kolaborator mana pun untuk menemukan aset spesifik yang mereka butuhkan.

Kelola Merek Anda

Manajemen aset digital membantu mencegah karyawan PR baru menggunakan logo usang merek Anda dalam siaran pers penting.

Anda dapat mengontrol dan memantau aset apa yang digunakan, kapan aset tersebut diunduh, siapa yang menggunakannya, dan di mana mereka didistribusikan. Ini memberi Anda kendali penuh atas merek digital Anda.

Berkolaborasi dengan mulus

Tidak perlu lagi meminta tautan ke ilustrasi produk baru kepada desainer utama Anda (untuk kesekian kalinya dalam minggu ini).

Sistem manajemen aset digital membuat setiap aset dapat dicari sehingga setiap anggota tim pemasaran dapat menemukan dengan tepat apa yang mereka cari tanpa merusak Slack semua orang.

Gunakan kembali dan gunakan kembali

Hemat waktu dan sumber daya yang berharga dengan menggunakan kembali dan menggunakan kembali konten yang ada. Platform manajemen proyek membuat semua aset lama Anda mudah ditemukan dan diakses.

Ingat iklan YouTube mahal yang dibuat agensi untuk Anda bertahun-tahun yang lalu? Mengapa tidak menghidupkan kembali dan menyegarkannya alih-alih menjatuhkan $50K lagi untuk kampanye baru?

Dan ambil PDF generasi awal yang Anda buat tahun lalu dan gunakan kembali menjadi konten blog senilai satu bulan.

9. Sesuaikan Tampilan untuk Melihat Yang Penting

Manajer proyek tidak dapat mengandalkan satu tampilan untuk mengawasi kampanye. Anda memerlukan kemampuan untuk membidik, memperkecil, dan memfilter dasbor sesuai kebutuhan spesifik Anda.

Terkadang, Anda ingin memantau kesehatan kampanye secara keseluruhan dari pandangan sekilas—dan di lain waktu, Anda ingin menelusuri untuk melihat dengan tepat apa yang dimiliki anggota individu tim Anda dalam daftar tugas mereka.

Dasbor kampanye global Welcome dilengkapi dengan semua fitur yang Anda butuhkan untuk mengambil kendali penuh atas proyek yang paling rumit sekalipun:

• Rencana Proyek Gambaran Besar: Perkecil untuk melihat tampilan kampanye tahunan, triwulanan, dan mingguan secara real-time untuk memastikan Anda berada di jalur yang tepat untuk mencapai tenggat waktu yang jauh.
• Jadwal Proyek: Manfaatkan jadwal proyek, papan kanban, dan bagan Gantt pada skala apa pun untuk memantau bandwidth, dependensi, dan beban kerja.
• Penelusuran Tugas: Fokus pada semua aktivitas pemasaran Anda untuk memastikan setiap sub-kampanye dan tugas bergulir ke inisiatif strategis yang lebih luas.

Tahapan Manajemen Proyek Pemasaran

Saat mempertimbangkan kerangka kerja manajemen proyek pemasaran, yang terbaik adalah memikirkannya sebagai siklus hidup empat fase. Siklus hidup ini meliputi:

1. Awal
2. Rencana
3. Menjalankan
4. Evaluasi

Awal

Tahap pertama dari siklus hidup adalah awal dari proyek pemasaran. Inilah saatnya ketika pemain kunci dalam tim pemasaran akan menentukan tujuan proyek.

Tujuan ini umumnya ditransfer ke dalam tujuan proyek, dan tujuan ini menciptakan dasar dari piagam proyek. Sebuah piagam proyek adalah dokumen pendek yang menjabarkan rincian tujuan inti dan harapan proyek.

Menentukan tujuan Anda adalah kunci sukses pemasaran. Ini juga meletakkan dasar seberapa baik Anda merampingkan proses pemasaran Anda.

Rencana

Tahap kedua dari siklus hidup manajemen proyek adalah tahap perencanaan. Inilah saatnya tim pemasaran Anda akan menetapkan anggaran proyek dan fokus pada hasil.

Misalnya, anggota tim Anda dapat memutuskan bahwa kampanye pemasaran atau pengumpulan data adalah hasil yang sesuai. Hasil kerja inilah yang akan membantu tim Anda mengembangkan rencana pemasaran yang dipecah menjadi beberapa tugas.

Tim di Welcome berdedikasi untuk membantu tim pemasaran membuat perencanaan yang lebih baik. Tantangan terbesar #2 pemasar adalah tidak adanya satu kalender terpadu untuk memvisualisasikan pengembangan konten, kampanye, dan proyek lainnya (Survei Internal dengan Sirkin, Januari 2021). Kami membantu bisnis memvisualisasikan rencana kampanye dan aktivitas pemasaran dengan lebih baik melalui kalender konten, ringkasan strategis, dan alokasi anggaran.

Ingatlah bahwa semakin kompleks rencana pemasaran Anda, semakin banyak tugas yang harus dilakukan departemen pemasaran Anda. Pastikan untuk memperkirakan cakupan proyek secara penuh. Tahu siapa yang akan melakukan tugas apa untuk hasil yang sukses.

Menjalankan

Fase ketiga dari siklus hidup adalah titik di mana tim Anda diharapkan untuk mengimplementasikan rencana proyek. Pada titik ini, Anda harus memiliki pemimpin tim yang akan membantu menyelesaikan proyek pemasaran.

Pemimpin tim Anda akan bertanggung jawab untuk melacak dan melaporkan kemajuan, mengembangkan tugas baru bila perlu, dan menghapus apa pun yang tidak mendukung penyelesaian tugas.

Pemimpin tim Anda juga perlu memiliki pemahaman yang jelas tentang tujuan inti saat melacak kemajuan. Misalnya, jika tujuannya adalah untuk meningkatkan kesadaran merek, perlu ada metrik yang sesuai yang dapat menganalisis dan melacak prosesnya.

Evaluasi

Tahap terakhir dari siklus hidup manajemen proyek pemasaran adalah tahap evaluasi. Ini adalah titik penyelesaian proyek dan juga waktu ketika tim pemasaran Anda akan menentukan apakah suatu proyek berhasil, apakah perlu diubah, atau apakah tim perlu bereksperimen dengan sesuatu yang baru sama sekali.

Pada akhirnya, tahap evaluasi merupakan langkah penting yang mendorong perbaikan terus-menerus dari upaya pemasaran.

4 Tips Manajemen Proyek Pemasaran

Apakah Anda masih mengikuti? Bagus. Apakah Anda siap untuk mengelola proyek pemasaran Anda dengan lebih baik? Kami akan menunjukkan beberapa tips yang dapat dipraktikkan sekarang.

Tentukan Tujuan Pemasaran Anda

Pemasaran sering terasa seperti arena yang luas. Karena itu, banyak bisnis berjuang dengan taktik pemasaran apa yang harus mereka fokuskan terlebih dahulu. Tetapi jika Anda ingin menarik pelanggan yang tepat dan mengembangkan bisnis Anda, penting untuk menentukan tujuan pemasaran Anda terlebih dahulu.

Untungnya, bagian ini sederhana. Yang perlu Anda lakukan hanyalah memikirkan apa yang Anda harapkan dari upaya pemasaran Anda. Berikut adalah beberapa pertanyaan untuk bertanya pada diri sendiri untuk membantu Anda menentukan tujuan pemasaran Anda.

• Apakah saya ingin meningkatkan lalu lintas situs web?
• Apakah saya perlu menghasilkan lebih banyak ulasan untuk bisnis saya?
• Apakah saya perlu mengubah pengguna situs menjadi prospek?
• Apakah saya ingin menambah jumlah pelanggan email?

Menjawab pertanyaan semacam ini akan memastikan bahwa proyek pemasaran Anda bekerja secara kohesif menuju tujuan bersama. Ini tidak hanya meningkatkan upaya pemasaran Anda secara keseluruhan, tetapi juga mengarah pada hasil yang lebih baik.

Ingatlah bahwa Anda ingin menjaga tujuan pemasaran Anda seminimal mungkin. Semakin banyak tujuan yang Anda miliki, semakin sulit bagi tim Anda untuk berhasil memenuhi tenggat waktu.

Prioritaskan Proyek Pemasaran

Setelah Anda menentukan tujuan Anda, saatnya untuk memprioritaskan proyek mana yang paling penting. Prioritas adalah kunci dalam proses pemasaran digital.

Terlalu sering, bisnis akan memiliki daftar proyek yang ingin mereka selesaikan dan akhirnya melakukannya secara acak. Tetapi selalu penting untuk memprioritaskan proyek Anda berdasarkan tujuan menyeluruh Anda untuk meningkatkan hasil pemasaran Anda.

Ini berarti saatnya untuk mengeluarkan pena dan kertas dan menulis daftar lengkap proyek pemasaran yang ingin Anda selesaikan serta jadwal proyek Anda saat ini. Pastikan bahwa Anda tahu bagaimana Anda akan mengukur keberhasilan dengan setiap proyek juga.

Setelah Anda selesai melakukannya, inilah saatnya untuk memikirkan di mana peringkat proyek-proyek ini dalam hal pertumbuhan. Proyek yang akan memberi Anda pertumbuhan paling besar harus mendapat peringkat tinggi dalam daftar prioritas Anda. Sementara proyek lain harus dibiarkan nanti.

Pahami Persyaratan Manajemen Proyek Pemasaran Anda

Anda tidak akan dapat benar-benar mengelola proyek pemasaran secara efektif tanpa memahami semua persyaratan proyek. Hal terakhir yang Anda ingin tim pemasaran Anda lakukan adalah memulai sebuah proyek. Hanya untuk menemukan bahwa mereka tidak memiliki semua yang mereka butuhkan untuk berhasil diluncurkan.

Ini bisa menjadi pemborosan waktu dan uang yang besar, dan lebih baik untuk menghindarinya jika memungkinkan. Cara yang bagus untuk mendapatkan pemahaman tentang persyaratan proyek dengan cepat adalah melalui proses yang disebut manajemen proyek tangkas.

Ini pada dasarnya memungkinkan tim pemasaran untuk berpikir dan bergerak cepat untuk menentukan apa yang diperlukan dalam sebuah proyek. Manajemen proyek yang gesit memungkinkan tim untuk menyesuaikan seiring berjalannya waktu. Sehingga anggota tim tidak pernah membuang waktu dan selalu mengetahui apa yang mereka butuhkan untuk melaksanakan proyek tertentu.

Nilai Semua Sumber Daya Anda

Tahu proyek apa yang perlu ditangani? Saatnya untuk menilai semua sumber daya Anda dan memastikan Anda memiliki semua yang Anda butuhkan untuk mengimplementasikan proyek pemasaran Anda.

Saat menilai sumber daya Anda, Anda harus memikirkan tentang bakat yang Anda miliki di tim pemasaran Anda, anggaran pemasaran Anda saat ini, serta alat yang akan membantu mempercepat pemasaran Anda.

Sumber daya ini adalah kunci untuk menjalankan strategi pemasaran Anda. Saatnya untuk melihat tujuan dari setiap tujuan pemasaran Anda. Dan kemudian kompilasi daftar sumber daya yang Anda miliki dan apa yang Anda perlukan untuk mencapai hasil yang Anda inginkan.

Misalnya, Anda mungkin perlu menyertakan lebih banyak anggota tim dengan keterampilan teknis yang memiliki pemahaman mendalam tentang SEO dan kustomisasi situs web. Atau Anda mungkin menemukan bahwa Anda memerlukan otomatisasi pemasaran konten untuk membantu Anda menjangkau audiens secara konsisten.

Di Welcome, kami membantu anggota tim mengoptimalkan proses pembuatan konten melalui solusi yang dipersonalisasi. Kami memungkinkan bisnis untuk membuat lebih cepat dan mengadopsi proses berulang untuk memberikan konten berkualitas tinggi kepada audiens mereka.

Manajemen proyek pemasaran adalah kunci untuk pertumbuhan dan keberlanjutan jangka panjang. Pada akhirnya, manajemen proyek pemasaran memungkinkan tim pemasaran untuk mengatur dan bekerja lebih kolaboratif. Ini meningkatkan efisiensi setiap proyek pemasaran. Hal ini juga memungkinkan bisnis untuk melihat hasil yang kuat yang akan membawa perusahaan mereka ke tingkat berikutnya.

Tingkatkan Permainan Pemasaran Anda: Investasikan pada Alat Manajemen Proyek yang Melakukan Semuanya.

Bahkan jika Anda telah mengotomatiskan satu aspek dari operasi manajemen proyek pemasaran Anda, kemungkinan ada sesuatu yang bisa berjalan lebih lancar.

Trello, Wrike, Brightpod, Workamajig, Basecamp, Monday.com, Clarizen, dan Asana adalah semua pilihan yang berharga dalam hal manajemen proyek pemasaran Anda yang efektif.

Tapi mereka sama sekali tidak dekat dengan perangkat lunak manajemen proyek pemasaran all-in-one Welcome.

Ya, itu benar.

Dan kami akan mengilustrasikan fakta ini menggunakan empat kasus penggunaan berikut:

• Berhenti mengubur kepala Anda di spreadsheet: Otomatiskan alur kerja proyek Anda dengan bantuan ruang kerja bersama, bagan Gantt, dan kalender Welcome yang dapat disesuaikan.
• Ajak setiap pemangku kepentingan untuk bergabung: Ucapkan selamat tinggal pada komunikasi yang tegang antara pembuat konten (apakah itu agensi pemasaran eksternal atau penulis internal), promotor, dan pembuat keputusan, dan sambut kolaborasi yang efisien dan real-time.
• Hindari lubang hitam proyek gagal yang terlalu umum: Tetap di atas setiap proyek pemasaran di saluran Anda melalui fungsi manajemen tugas Welcome, kemampuan manajemen sumber daya, dan alat manajemen proyek.
• Luncurkan proyek seperti seorang profesional: Ungkapkan kampanye pemasaran Anda kepada dunia dengan ketepatan yang tak tertandingi. Selamat datang memudahkan untuk menjaga konsistensi perpesanan, mempertahankan citra merek, dan menganalisis hasil—semuanya secara real-time.

Jadi, beri tahu kami, perangkat lunak manajemen proyek pemasaran mana yang menurut Anda dapat menarik beban sebanyak ini?

DNA Welcome tidak lain terdiri dari manajemen proyek pemasaran. Tanya Gartner (yang btw, memberi Platform Orkestrasi Pemasaran Selamat Datang peringkat 4,6 yang solid).

Siap untuk mencobanya? Mulailah dengan akun Selamat Datang gratis hari ini!