8 Cara Untuk Mengurangi Biaya Gudang Dan Memaksimalkan Keuntungan

Lanskap ekonomi terkenal tidak stabil. Biaya untuk utilitas, peralatan, dan kebutuhan lain-lain untuk bisnis Anda dapat naik atau turun. Sebagai seorang pengusaha, Anda harus waspada setiap saat. Tujuannya adalah agar bisnis Anda tetap berada dalam persaingan, dan Anda dapat melakukannya dengan beberapa pemotongan biaya gudang. Anda mungkin berpikir bahwa cara untuk mengurangi biaya gudang dapat merusak kualitas layanan Anda. Tapi itu tidak selalu terjadi. Masih mungkin untuk mempertahankan standar bisnis Anda dan meningkatkan keuntungan tanpa merusak bank. Berikut adalah beberapa cara yang dapat Anda lakukan:

1. Maksimalkan Peralatan

Semakin kecil gudang Anda, semakin kecil kemungkinan Anda membutuhkan banyak perangkat yang melakukan tugas yang sama. Bahkan jika Anda memiliki tempat yang lebih luas, Anda masih dapat menggunakan satu alat yang dapat menangani pekerjaan spesifiknya secara menyeluruh beberapa kali. Coba cari alat dengan kemampuan multitasking untuk mengurangi biaya peralatan tambahan.

Membeli alat atau mesin praktis juga jauh lebih murah dibandingkan dengan menyewanya. Peralatan Anda juga tidak harus baru. Anda dapat menemukan peralatan bekas yang masih berfungsi dengan baik, seperti forklift bekas untuk dijual. Barang bekas biasanya tidak mahal dan sangat baik untuk pengusaha pemula maupun pengusaha lama.

2. Gunakan Kembali Wadah Lama

Setiap gudang membutuhkan kontainer untuk menyimpan persediaan. Tergantung pada produk yang Anda jual, wadah Anda harus berasal dari produsen tepercaya untuk memastikan kualitas barang Anda tetap sama dari penyimpanan hingga pengiriman. Tetapi alih-alih membeli kotak penyimpanan baru, pilih yang bekas untuk menghemat biaya.

Banyak vendor terkemuka menjual kontainer standar industri bekas. Mereka akan memeriksa dan membersihkannya, terutama penyimpanan food grade, sebelum menjualnya ke pasar. Jadi, yakinlah, Anda mendapatkan kontainer berkualitas tinggi meskipun sudah dimiliki sebelumnya. Adalah bijaksana untuk membeli beberapa yang lama untuk bisnis Anda, terutama jika inventaris Anda meningkat.

3. Pembandingan

Benchmarking adalah praktik di mana Anda mengamati proses di dalam dan di luar bisnis Anda kemudian menerapkannya pada proses Anda sendiri sebagai bentuk perbaikan. Banyak perusahaan mapan telah mendeklasifikasi praktik manajemen gudang mereka. Beberapa bahkan mungkin telah mengembangkan proses khusus untuk mengurangi biaya gudang.

Anda bebas meminjam operasi ini dan menerapkannya untuk bisnis Anda sendiri. Anda dapat menyelaraskan tujuan dan sasaran Anda dengan standar industri global dengan membuat tolok ukur. Ini adalah salah satu cara terbaik untuk menemukan kesalahan dan hambatan yang menghambat pertumbuhan bisnis Anda.

4. Mengurangi Biaya Energi

Gudang besar membutuhkan banyak energi untuk dirawat, terutama jika Anda memiliki barang yang mudah rusak. Pertimbangkan untuk meningkatkan insulasi gudang Anda dan menggunakan pencahayaan otomatis. Metode lama untuk mengontrol suhu dan perlengkapan lampu tertentu mungkin menjadi alasan tagihan listrik Anda tinggi.

Cara lain untuk menghemat energi adalah dengan menggunakan pencahayaan alami di siang hari. Jendela besar yang ditempatkan dengan baik membantu membawa lebih banyak cahaya alami. Kurangnya bayangan keras di gudang bahkan dapat meningkatkan kinerja pekerja. Anda juga dapat memilih untuk memasang panel energi surya untuk mengurangi biaya listrik.

5. Cross-Docking

Jika Anda ingin menghemat uang dan ruang penyimpanan gudang, terapkan cross-docking ke bisnis Anda. Cross-docking adalah mentransfer produk langsung dari pemasok ke pelanggan. Dengan pembatasan kesehatan global yang menghambat pergerakan, Anda harus menemukan cara untuk mendapatkan barang dari titik A ke titik B secepat mungkin.

Praktek ini membantu mengurangi biaya karena memotong tujuan perantara. Ini juga mengurangi kebutuhan Anda untuk menyimpan barang di gudang, menghemat ruang, waktu, dan uang. Prosesnya bekerja dengan mengirimkan produk Anda melalui satu kendaraan atau kapal kemudian ditransfer ke tautan lain dalam rantai pasokan Anda langsung untuk dikirim ke pelanggan Anda.

6. Menerapkan Sistem Manajemen Inventaris yang Tepat

Satu hal yang dihindari bisnis adalah inventaris yang rusak, hilang, dan dicuri. Hal ini karena dapat menimbulkan biaya tambahan. Oleh karena itu, Anda perlu menerapkan sistem manajemen inventaris yang tepat. Ini menghemat uang Anda dan memastikan keuntungan maksimal karena memastikan barang dagangan Anda aman dari kehilangan, kerusakan, atau pencurian.

Anda dapat menghindari stok yang rusak dengan memiliki prosedur pengemasan dan penyimpanan yang tepat. Selain itu, memiliki sistem kontrol yang tepat untuk mengurangi risiko kesalahan penempatan stok atau produk utama.

Menerapkan sistem keamanan yang solid juga penting untuk mencegah pencuri mengincar gudang Anda. Pastikan bahwa akses internal ke inventaris Anda dibatasi hanya untuk tim Anda. Jika gudang Anda tidak buka 24/7, kunci semua pintu masuk dan sewa petugas patroli malam bergilir untuk menjaga area tersebut.

7. Kelola Tenaga Kerja

Tenaga kerja menghabiskan sebagian besar anggaran bisnis apa pun. Memiliki cukup banyak orang dalam angkatan kerja Anda dapat membantu bisnis Anda berkembang. Tapi itu juga sama dengan peningkatan biaya per kepala di tim Anda. Namun, ini tidak berarti Anda harus membayar tim Anda lebih sedikit. Anda dapat mengurangi biaya dengan mengurangi jam kerja mereka atau mengotomatiskan proses yang akan memakan waktu terlalu lama untuk mereka lakukan.

Jangan lupa untuk mempertimbangkan retensi karyawan. Biayanya lebih besar bagi Anda untuk menyewa dan melatih anggota baru daripada membayar yang berpengalaman. Pelatihan berkelanjutan untuk semua anggota tim yang ada akan meningkatkan produktivitas mereka juga.

8. Gunakan Teknologi Terbaru

Tren teknologi berubah dengan cepat di era ini, dan banyak perusahaan menggunakan alat baru dan lebih baik untuk membuat hidup lebih mudah. Ini mungkin terdengar mahal, tetapi menggunakan teknologi yang tepat dapat mengurangi biaya masa depan secara signifikan. Anda dapat merampingkan proses dengan mengotomatiskannya, mengurangi kemungkinan kesalahan dan kerusakan yang merusak rekening bank Anda.

Selain itu, menggunakan teknologi modern hemat biaya untuk usaha kecil. Mempekerjakan bantuan tambahan itu mahal, tetapi Anda dapat menghindarinya dengan menerapkan sistem dan perangkat lunak yang dibuat untuk membuat proses lebih mudah.

Kesimpulannya

Menyisihkan anggaran untuk mengurangi biaya gudang terdengar ironis, tetapi itu adalah keharusan bagi setiap pengusaha. Berinvestasi dalam alat yang tepat dan mengikuti praktik tertentu dapat membantu Anda menghemat uang. Bahkan dapat memudahkan cara Anda bekerja dan memungkinkan Anda memperoleh keuntungan yang lebih besar.