14 Perangkat Lunak Pelacakan/Manajemen Pengeluaran Terbaik untuk Pemilik Usaha Kecil dan Menengah

Pelacakan Biaya adalah proses membuat catatan ke mana uang Anda pergi.

Seberapa sering Anda melacak pengeluaran Anda?

Per jam, harian, bulanan, triwulanan, atau tahunan? Ini mungkin tampak seperti jumlah pekerjaan yang luar biasa pada awalnya, tetapi Anda akan memahami pentingnya dengan waktu.

Menjaga sumber daya keuangan kami adalah yang paling penting, dan itu dimulai sejak masa kuliah Anda. Untuk beberapa, itu dimulai bahkan sebelum itu. Hari-hari ini hanya dibutuhkan satu tagihan medis, yang dapat membawa orang di ambang kebangkrutan.

Melacak pengeluaran bulanan dan tahunan adalah metode yang direkomendasikan untuk pemilik bisnis dan individu.

Pentingnya Pelacakan Biaya

• Sustain Spending Habits : Pelacakan pengeluaran akan membantu Anda mengidentifikasi, membatasi, atau menghilangkan kebiasaan belanja yang boros. Ini lebih lanjut akan membantu Anda menempatkan uang Anda di mana Anda perlu.
• Mencegah Pengeluaran Berlebihan : Pelacakan pengeluaran akan mencegah pengeluaran berlebihan yang mencolok dengan memaksa Anda membuat anggaran bulanan. Menghabiskan penghasilan Anda sesuai dengan anggaran yang Anda tetapkan akan berguna dalam jangka panjang.
• Kontrol atas Keuangan: Jika Anda terus-menerus berhutang, itu mungkin karena Anda tidak mengontrol pengeluaran Anda. Melacak pengeluaran akan memberi Anda kebebasan untuk memasukkan uang Anda ke hal-hal yang produktif.

Katakanlah Anda pergi berbelanja dengan teman-teman Anda selama akhir pekan. Anda kemudian menyadari bahwa Anda akhirnya membeli barang-barang yang tidak Anda inginkan. Anda melakukannya hanya karena tekanan teman sebaya. Sebaliknya, menginvestasikan uang itu dalam diri Anda dengan membeli buku self-help atau mendaftar di beberapa kelas hobi mungkin bisa membantu.

Mengapa fokus pada Pelacakan Biaya dalam Bisnis?

Sangat penting bagi orang yang memiliki usaha kecil dan menengah untuk melacak pengeluaran. Juga, menjaga biaya pribadi terpisah dari biaya bisnis diperlukan karena perusahaan adalah unit independen. Bisnis Anda mungkin menjadi gairah Anda, dan itu harus diperlakukan seperti itu karena:

• Ini akan melindungi Anda dari masalah : Bisnis Anda berhak menerima perlindungan hukum yang mungkin tidak Anda dapatkan sebagai pribadi. Jika pengeluaran Anda tidak terpisah, Anda bertentangan dengan penawaran tersebut sehingga membuat diri Anda bertanggung jawab jika klien mengajukan tuntutan hukum. Dalam hal ini, aset Anda mungkin dipertaruhkan.
• Itu membuat Anda siap untuk musim pajak : Anda tidak perlu melihat ke dalam lemari atau dasbor mobil Anda untuk tagihan dan kuitansi. Juga, ketika Anda bepergian jauh dari kota untuk pertemuan bisnis, Anda dapat mengklaim sejumlah biaya yang dikeluarkan. Beberapa biaya bisnis tidak kena pajak dan dapat diklaim sebagai biaya pertemuan bisnis. Pekerjaan pemegang buku Anda juga akan lebih mudah karena akan mudah untuk membedakan hal-hal yang kena pajak dari yang tidak kena pajak.
• Menghitung keuntungan akan menjadi mudah: Anda akan dapat menyebutkan nomor keuntungan Anda dengan benar tanpa harus menebak-nebak kapan pun klien bertanya. Ini pada akhirnya akan membantu dalam mempertahankan anggaran perusahaan dengan merefleksikan pengeluaran.

Salah satu cara melacak pengeluaran bisnis adalah dengan menggunakan aplikasi pelacak pengeluaran bisnis. Aplikasi pelacak pengeluaran membantu Anda mencatat pengeluaran Anda secara tepat waktu dan tepat dengan mengikuti tanda terima dan tagihan. Beberapa aplikasi langsung ditautkan ke bank dan kartu kredit Anda, menghemat waktu Anda dengan menghindari pekerjaan manual.

Sekarang mari kita lihat beberapa aplikasi pelacakan pengeluaran terbaik untuk bisnis Anda.

Buku Segar

FreshBooks adalah aplikasi pelacak pengeluaran bisnis yang membantu melacak pengeluaran untuk usaha kecil dan menengah. Akun Anda akan diperbarui setiap hari dengan menghubungkan rekening bank dan kartu kredit Anda.

Ini memiliki fitur mengambil data yang diperlukan dari gambar yang Anda unggah dari tagihan atau tanda terima apa pun. Anda juga dapat menyimpan tanda terima Anda di dalam Freshbooks. Jadi, Anda memiliki segalanya selama waktu pengajuan pajak. Selama dalam sebuah proyek, tim Anda dapat mengetahui pengeluaran mereka, dan juga pengeluaran mereka dapat dipantau oleh Anda.

Ini membantu Anda melacak jumlah pekerjaan yang dilakukan sepanjang hari dari mana saja. Anda hanya perlu fokus untuk memelihara bisnis Anda karena semuanya otomatis.

Harga yang ditawarkan minimal untuk paket yang berbeda, tetapi aplikasi ini membantu dalam jangka panjang, terlepas dari harganya.

Zoho

Zoho adalah salah satu aplikasi pelacakan pengeluaran terbaik. UI/UX-nya sangat memuaskan pelanggan, menawarkan berbagai solusi. Zoho menjamin tidak ada tanda terima yang tidak terlacak dan menyimpannya secara digital. Anda juga dapat meneruskan tanda terima secara otomatis melalui email. Meskipun bisnis Anda berada di luar negeri, Zoho memungkinkan Anda memasukkan pengeluaran Anda dalam mata uang yang berbeda.

Di sini, Anda dapat membuat halaman pengeluaran yang disesuaikan dan memungkinkan karyawan Anda untuk membagi pengeluaran. Jika bisnis Anda menuntut banyak perjalanan, pengeluaran jarak tempuh Anda dapat dilacak dengan Zoho dengan akurasi 100%. Dengan cara ini, Anda dapat membatasi biaya Anda.

Ini kompatibel dengan platform apa pun, termasuk Android dan iOS. Zoho menawarkan versi uji coba gratis 14 hari untuk pemula.

daun mint

Anda dapat melihat seluruh kehidupan finansial Anda melalui Mint. Mint menawarkan solusi yang disesuaikan, mempersonalisasi pengalaman pengeluaran dan pelacakan pengeluaran Anda.

Semua pembayaran tagihan jatuh tempo dan pengeluaran bulanan Anda dapat diintegrasikan ke dalam Mint bersama dengan aplikasi lain. Ini memungkinkan Anda untuk tidak melewatkan jumlah apa pun dan melacak di mana Anda menghabiskan uang Anda.

Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mengatur anggaran Anda, memastikan bahwa Anda mematuhinya dengan mengirimkan pemberitahuan tepat waktu jika pengeluaran berlebihan. Ini juga memberikan rekomendasi untuk menghemat uang dan mencapai tujuan keuangan Anda mungkin lebih cepat.

Proses pembukaan akun aman dan terjamin dan tersedia di semua perangkat.

biaya

Expensify memungkinkan penggunanya untuk mencatat jumlah penerimaan yang tidak terbatas. Dengan menyinkronkan akun Anda ke Expensify, Anda hanya memiliki sedikit pekerjaan selama musim pajak ini. Anda juga dapat menetapkan tarif pajak khusus untuk kebijakan pengeluaran tertentu.

Mengunggah pengeluaran Anda secara manual sudah usang. Di sini, semua tagihan dan kwitansi Anda dipindai secara otomatis hanya dengan satu klik. Selain itu, jika Anda bosan dengan semua proses ini, Anda dapat lebih lanjut memilih kartu Expensify daripada tanda terima.

Anda dapat mencoba versi gratisnya, karena mudah digunakan dan memberi Anda jalan untuk berpikir ke arah yang benar untuk pengeluaran bisnis Anda. Ini membantu Anda melacak biaya saat bergerak, di rumah, atau di kantor Anda.

Bangku

Aplikasi Bench bertindak sebagai pemegang buku virtual Anda. Di Bench, perangkat lunak dan otak manusia dipasangkan. Fokus utamanya adalah pada usaha kecil dan pengusaha yang menyiapkan laporan keuangan untuk bisnis mereka.

Sebuah tim ahli yang berdedikasi mengambil segalanya, dan Anda hanya dihubungi jika sesuatu diperlukan. Pembukuan dilakukan setiap bulan dan membuat Anda dan bisnis Anda siap secara finansial. Tim ahli yang berdedikasi cepat dan dapat diandalkan.

Aplikasi ini memungkinkan Anda fokus hanya pada penanganan bisnis Anda tanpa khawatir tentang rezim pajak. Ini adalah salah satu perangkat lunak yang paling sering digunakan. Harganya terjangkau, dan versi uji coba juga disediakan di awal untuk memahami aplikasi dengan lebih baik.

kotak sepatu

Shoeboxed adalah aplikasi yang menyediakan layanan digitalisasi kepada penggunanya. Ini bertujuan untuk mendigitalkan penerimaan aktual yang mengurangi kesalahan manusia. Ini juga mendukung integrasi berbagai aplikasi untuk memudahkan alur kerja.

Aplikasi ini menangani pengajuan pajak, penyimpanan tanda terima dan tagihan yang dipindai, dan menyediakan laporan pengeluaran. Menyimpan dokumen penting dalam folder arsip sangat berguna saat dibutuhkan segera.

Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda dapat membuat daftar online tim Anda dan terus memperbaruinya. Ini didukung pada platform Android dan iOS. Fitur pelacakan jarak tempuh yang akurat digunakan saat Anda melakukan perjalanan hemat.

Dext

Dext adalah aplikasi pelacak pengeluaran bisnis yang ingin Anda tidak menggunakan kertas dan melakukan pekerjaan administrasi minimal. Itu membuat penanganan nomor dan kertas lebih mudah dengan menjadi digital dengan akun Anda.

Dext akan mengambil data penting dan menyimpannya dalam memori dengan mengunggah tagihan, kwitansi, atau faktur. Ini memiliki akurasi di atas 95% saat mengajukan dokumen dan menghemat waktu dan tenaga Anda. Ini memberi Anda banyak waktu untuk mengembangkan bisnis Anda.

Unggah data Anda dari mana saja dan dari perangkat apa pun. Ini menawarkan dan mengamanatkan lebih dari 30 integrasi untuk mempertahankan alur kerja Anda. Aplikasi ini dirancang sedemikian rupa sehingga mudah dipahami. Anda bisa mendapatkan uji coba gratis sekarang jika bisnis Anda kecil atau Anda adalah calon penggemar bisnis yang akan datang.

Setuju

Concur membantu Anda tumbuh sebagai profesional bisnis karena aplikasi terus berkembang dan menambahkan fitur baru. Di sini, dengan mengubah pengaturan sesuai kebutuhan Anda, Anda dapat membuat aplikasi beradaptasi dengan cara Anda.

Anda dapat menghitung ROI bisnis Anda dengan akurasi tinggi. Ini memiliki dasbor yang dapat diakses yang memungkinkan Anda melihat semua pengeluaran Anda pada satu halaman. Anda dapat membuat perubahan pada anggaran Anda dan mengontrolnya kapan saja, di mana saja.

Anda juga dapat melihat demo cara kerja aplikasi, yang cukup sederhana. Concur memungkinkan Anda untuk mengambil keputusan keuangan yang didukung oleh data yang solid secara holistik. Ini terbukti sangat membantu bagi pemilik usaha kecil dan pemula muda.

Menyatakan

Certify memberikan beberapa wawasan hebat tentang manajemen pengeluaran. Alat ini mudah untuk membuat dan menangani laporan dan melakukan penggantian. Anda hanya perlu mengunggah gambar pengeluaran Anda, dan laporannya dibuat secara otomatis.

Ini adalah built-up yang sempurna untuk bisnis global karena tersedia dalam lebih dari 60 bahasa dan 140 mata uang. Anda dapat mengintegrasikan kartu kredit dan kebijakan bisnis Anda dengan aplikasi dan mempersonalisasi setiap hal sesuai dengan anggaran Anda.

Di sini, integrasi dengan berbagai macam aplikasi juga didukung agar pekerjaan Anda tidak berhenti. Aplikasi ini didukung di semua perangkat dan memiliki kinerja yang mulus serta kepuasan pengguna yang tinggi.

Tanda Terima MMC

MMC Receipt adalah aplikasi pelacakan pengeluaran dan pemindaian tanda terima. Aplikasi ini dengan cepat memindai tagihan dan tanda terima dalam berbagai mata uang dengan presisi data yang tinggi.

Tidak ada batasan untuk mengunggah kuitansi dan jumlah pengguna. Anda tidak perlu khawatir tentang ruang penyimpanan karena aplikasi ini memiliki penyimpanan cloud tak terbatas dan memungkinkan Anda menyimpan tanpa batasan.

Menyiapkan fitur persetujuan multi-tahap memberi bisnis Anda dorongan lebih lanjut. Ini menilai apakah data yang diambil siap untuk diekspor atau tidak, membantu dalam meningkatkan kemampuan pengambilan keputusan Anda.

Anda juga dapat melihat versi demo untuk lebih memahami fitur aplikasi dan mencoba versi gratisnya.

Everlance

Everlance telah menjadikan penanganan bisnis sebagai prioritas utama pemilik bisnis dengan mengotomatiskan jumlah maksimum hal. Dengan satu nick di layar, Anda dapat menyortir dan mengatur pengeluaran Anda. Sesuaikan pengeluaran pribadi dan bisnis Anda di platform ini dan bebaskan beban selama musim pajak.

Transfer data diamankan, dan mengatur penyimpanan cloud itu mudah. Hubungkan beberapa kartu nama sekaligus untuk menghemat waktu dan tenaga Anda dalam mengelola pengeluaran. Saran yang berkaitan dengan pemotongan pajak adalah fitur yang menonjol. Anda dapat menghemat pajak Anda dengan memberikan informasi yang tepat waktu dan benar.

Tim dukungan pelanggan siap membantu Anda tujuh hari seminggu untuk pertanyaan apa pun. Anda dapat memilih versi gratisnya untuk dicoba di mana ia menyediakan banyak fitur. Selain itu, Anda bahkan dapat membuat template yang dipersonalisasi sesuai dengan kebutuhan Anda.

Melambai

Wave lebih fokus pada pengembangan usaha kecil hingga potensi penuh mereka. Ini memiliki perangkat lunak berteknologi tinggi yang mudah ditangani dan aman untuk mengelola pengeluaran Anda.

Hal ini juga memungkinkan Anda untuk melacak keuntungan dan kerugian Anda secara real-time dan membuat Anda siap untuk musim pajak. Perangkat lunak ini bebas digunakan tanpa batas waktu tanpa batasan dan biaya tersembunyi.

Satu-satunya hal yang harus Anda miliki saat mengakses aplikasi adalah koneksi internet. Ini didukung di semua perangkat dan relatif mudah digunakan. Peralihan data dari berbagai aplikasi dan situs web dapat diakses dari jarak jauh.

Pleo

Pleo adalah startup fintech yang mengelola pengeluaran bisnis dengan menggunakan kartu Pleo: kartu kredit dan debit. Anda dapat mengatur pengeluaran Anda dengan mengklik beberapa tombol di layar.

Anda dapat mengintegrasikan Pleo bersama dengan alat pembukuan lainnya. Ini memungkinkan Anda untuk menetapkan batas pengeluaran Anda, menyesuaikannya kapan saja, dan menyarankan praktik pengeluaran terbaik. Selanjutnya, segera setelah pembayaran dilakukan dari kartu Pleo Anda, Anda akan mendapatkan pemberitahuan, dan biaya itu akan ditambahkan.

Pleo adalah aplikasi masuk untuk usaha kecil dan menengah dan memiliki tiga rentang harga yang berbeda. Pleo melepaskan beban Anda dari pekerjaan sehari-hari yang tak tertandingi dan membosankan dan memungkinkan Anda fokus pada bisnis Anda.

sangat

Veryfi membantu usaha kecil untuk tumbuh lebih cepat dari sebelumnya. Aplikasi ini memiliki tujuan bagi pelanggannya dan memiliki potensi pertumbuhan yang belum dimanfaatkan.

Di sini, Anda dapat memperkirakan biaya proyek atau pengeluaran bisnis Anda sebelum dimulainya proyek. Data dimasukkan secara otomatis ke dalam aplikasi, dan tidak ada pekerjaan manual yang perlu dilakukan. Anda dapat melihat laporan bulanan kapan saja, di mana saja karena tersedia 24/7.

Ini tersedia di semua perangkat dan di semua platform. Anda dapat menyinkronkan email Anda dengan Veryfi untuk kemudahan mengambil tagihan dan tanda terima. Ini memiliki berbagai aplikasi lain, dan aplikasi ini digunakan di berbagai bidang.

Kesimpulan

Lewatlah sudah hari-hari menemukan pembukuan yang baik untuk bisnis Anda untuk mengajukan pengembalian pajak. Yang Anda butuhkan hanyalah aplikasi pelacak pengeluaran bisnis dan tidak ada yang lain. Namun, memilih aplikasi yang tepat untuk pertumbuhan bisnis Anda dan mengelola biaya secara efisien sama pentingnya. Menggunakan aplikasi ini dalam bisnis Anda akan memberi Anda banyak waktu, tenaga, dan energi untuk diri sendiri dan keluarga Anda.

Berikut adalah beberapa alat untuk membantu pengelolaan sumber daya dan Active Directory serta Manajemen Office 365 untuk bisnis Anda.