중소기업 소유자를 위한 14가지 최고의 비용 추적/관리 소프트웨어

비용 추적은 돈이 어디로 가는지 기록하는 과정입니다.

얼마나 자주 지출을 추적합니까?

시간별, 일일, 월별, 분기별 또는 연간? 처음에는 엄청난 양의 작업처럼 보일 수 있지만 시간이 지나면 그 중요성을 이해하게 될 것입니다.

재정 자원을 관리하는 것이 가장 중요하며, 이는 대학 시절부터 시작됩니다. 누군가에게는 그 전에도 시작됩니다. 요즘에는 의료비 청구서 하나만 있으면 파산 위기에 처할 수 있습니다.

월별 및 연간 비용 추적은 사업주 및 개인에게 권장되는 방법입니다.

비용 추적의 중요성

• 지출 습관 유지 : 지출 추적은 낭비적인 지출 습관을 식별, 제한 또는 제거하는 데 도움이 됩니다. 필요한 곳에 돈을 두는 데 도움이 될 것입니다.
• 과소비 방지 : 지출 추적은 월예산을 강제로 생성하여 노골적인 과지출을 방지합니다. 스스로 설정한 예산에 따라 수입을 지출하는 것은 장기적으로 유용합니다.
• 재정 통제: 계속해서 빚을 지고 있다면 아마도 지출을 통제하지 못하기 때문일 것입니다. 비용을 추적하면 생산적인 일에 돈을 투자할 수 있습니다.

주말에 친구들과 쇼핑을 갔다고 가정해 봅시다. 그제서야 원하지 않는 물건을 사게 되었다는 것을 깨달았습니다. 당신은 동료의 압력 때문에 그렇게 했습니다. 그 대신 자기계발서를 사거나 취미반에 등록하여 그 돈을 투자하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

기업의 비용 추적에 초점을 맞추는 이유는 무엇입니까?

중소기업을 소유한 사람이 비용을 추적하는 것은 필수적입니다. 또한 회사는 독립적인 단위이기 때문에 개인 비용을 비즈니스 비용과 분리해야 합니다. 귀하의 비즈니스는 귀하의 열정일 수 있으며 다음과 같은 이유로 그렇게 다루어야 합니다.

• 그것은 문제로부터 당신을 보호할 것입니다 : 당신의 사업은 당신이 인간으로서 받을 수 없는 법적 보호를 받을 자격이 있습니다. 비용이 분리되어 있지 않으면 고객이 소송을 제기할 때 책임을 지도록 하는 제안과 모순됩니다. 이 경우 귀하의 자산이 위험에 처할 수 있습니다.
• 세금 시즌을 대비할 수 있습니다. 청구서와 영수증을 찾기 위해 찬장이나 자동차 대시보드 내부를 볼 필요가 없습니다. 또한 비즈니스 미팅을 위해 도시를 떠나 여행하는 경우 발생한 비용을 일정 금액 청구할 수 있습니다. 일부 비즈니스 비용은 비과세이며 비즈니스 미팅 비용으로 청구할 수 있습니다. 과세 대상 항목과 비과세 항목을 간단하게 구분할 수 있으므로 회계 담당자의 작업도 더 쉬워집니다.
• 수익 계산이 쉬워 집니다. 고객이 요청할 때마다 추측하지 않고 수익 수치를 정확하게 호출할 수 있습니다. 결국 비용을 반영하여 회사 예산을 유지하는 데 도움이 될 것입니다.

비즈니스 비용을 추적하는 한 가지 방법은 비즈니스 비용 추적기 앱을 사용하는 것입니다. 경비 추적기 앱을 사용하면 영수증과 청구서를 추적하여 지출을 적시에 적절하게 기록할 수 있습니다. 일부 앱은 은행 및 신용 카드에 직접 연결되어 수동 작업을 피함으로써 시간을 절약합니다.

이제 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 비용 추적 앱을 살펴보겠습니다.

프레시북스

FreshBooks는 중소기업의 비용을 추적하는 데 도움이 되는 비즈니스 비용 추적기 앱입니다. 귀하의 계좌는 은행 계좌와 신용 카드를 연결하여 매일 업데이트됩니다.

청구서나 영수증을 업로드한 이미지에서 필요한 데이터를 가져오는 기능이 있습니다. Freshbooks에 영수증을 보관할 수도 있습니다. 따라서 세금을 신고하는 동안 모든 것이 있습니다. 프로젝트에 있는 동안 팀은 지출을 파악할 수 있으며 지출을 모니터링할 수도 있습니다.

어디에서나 하루 동안 수행한 작업의 양을 추적하는 데 도움이 됩니다. 모든 것이 자동화되므로 비즈니스 육성에만 집중하면 됩니다.

제공되는 가격은 다양한 요금제에 대해 최소이지만 앱은 가격에 관계없이 장기적으로 도움이 됩니다.

조호

Zoho는 최고의 비용 추적 앱 중 하나입니다. UI/UX는 고객 만족도가 매우 높아 다양한 솔루션을 제공합니다. Zoho는 영수증을 추적하지 않고 디지털 방식으로 저장함을 보장합니다. 이메일을 통해 영수증을 자동 전달할 수도 있습니다. 비즈니스가 해외에 있더라도 Zoho를 사용하면 다른 통화로 비용을 입력할 수 있습니다.

여기에서 사용자 정의된 비용 페이지를 만들고 직원이 비용을 분할할 수 있도록 할 수 있습니다. 출장이 많은 비즈니스의 경우 Zoho를 사용하여 100% 정확도로 마일리지 비용을 추적할 수 있습니다. 이런 식으로 비용을 제한할 수 있습니다.

Android 및 iOS를 포함한 모든 플랫폼과 호환됩니다. Zoho는 초보자에게 14일 무료 평가판을 제공합니다.

민트

당신은 민트를 통해 당신의 전체 금융 생활을 볼 수 있습니다. Mint는 지출 및 비용 추적 경험을 개인화하여 맞춤형 솔루션을 제공합니다.

모든 청구서 지불 및 월별 비용은 다른 앱과 함께 Mint에 통합될 수 있습니다. 금액을 놓치지 않고 돈을 어디에 쓰는지 추적할 수 있습니다.

이 앱을 사용하면 예산을 설정할 수 있으므로 초과 지출이 있을 경우 적시에 알림을 보내 예산을 준수할 수 있습니다. 또한 돈을 절약하고 재정 목표에 더 빨리 도달하는 방법에 대한 권장 사항을 제공합니다.

계좌 개설 과정은 안전하며 모든 장치에서 사용할 수 있습니다.

비용을 지불하다

Expensify를 사용하면 사용자가 영수증을 무제한으로 기록할 수 있습니다. 귀하의 계정을 Expensify에 동기화하면 이번 세금 시즌 동안 작업이 거의 남지 않게 됩니다. 지정된 비용 정책에 대해 사용자 정의 세율을 설정할 수도 있습니다.

비용을 수동으로 업로드하는 것은 구식입니다. 여기에서 한 번의 클릭으로 모든 청구서와 영수증을 자동으로 스캔합니다. 또한 이러한 모든 과정이 지루하다면 영수증 대신 Expensify 카드를 추가로 선택할 수 있습니다.

사용하기 쉽고 비즈니스 비용에 대해 올바른 방향으로 생각할 수 있는 경로를 제공하기 때문에 무료 버전을 사용해 볼 수 있습니다. 이사하거나 집에서 또는 사무실에서 비용을 추적하는 데 도움이 됩니다.

벤치

Bench 앱은 가상 회계장부 역할을 합니다. Bench에서는 소프트웨어와 인간의 두뇌가 짝을 이루고 있습니다. 주요 초점은 소규모 비즈니스 및 기업가가 비즈니스를 위한 재무제표를 준비하는 것입니다.

전담 전문가 팀이 모든 것을 처리하며 필요한 경우에만 연락을 드립니다. 부기는 매월 이루어지며 귀하와 귀하의 사업체는 재정적으로 세금을 낼 수 있습니다. 전담 전문가 팀이 빠르고 안정적입니다.

이 앱을 사용하면 조세 제도에 대해 걱정하지 않고 비즈니스 처리에만 집중할 수 있습니다. 가장 많이 사용되는 소프트웨어 중 하나입니다. 가격도 저렴하고 처음에는 체험판도 함께 제공되어 앱을 더 잘 이해할 수 있습니다.

신발장

Shoeboxed는 사용자에게 디지털화 서비스를 제공하는 앱입니다. 실제 영수증을 디지털화하여 인적 오류를 줄이는 것을 목표로 합니다. 또한 다양한 앱의 통합을 지원하여 워크플로를 용이하게 합니다.

이 앱은 세금 신고, 스캔한 영수증 및 청구서 저장을 처리하고 경비 보고서를 제공합니다. 중요 문서를 아카이브 폴더에 보관하면 급하게 필요할 때 편리합니다.

이 응용 프로그램을 사용하여 팀의 온라인 목록을 만들고 최신 상태로 유지할 수 있습니다. Android 및 iOS 플랫폼 모두에서 지원됩니다. 저예산 여행 시 정확한 마일리지 추적 기능을 사용합니다.

덱스

Dext는 종이를 사용하지 않고 최소한의 서류 작업을 수행하기를 원하는 비즈니스 비용 추적기 앱입니다. 계정을 디지털화하여 숫자와 서류를 더 쉽게 처리할 수 있습니다.

Dext는 청구서, 영수증 또는 송장을 업로드하여 필수 데이터를 가져와 메모리에 저장합니다. 서류를 제출하고 시간과 노력을 절약하면서 정확도가 95% 이상입니다. 따라서 비즈니스를 성장시키는 데 상당한 시간을 할애할 수 있습니다.

어디서나 모든 장치에서 데이터를 업로드하십시오. 워크플로를 유지 관리하기 위해 30개 이상의 통합을 제공하고 의무화합니다. 앱은 쉽게 이해할 수 있도록 설계되었습니다. 비즈니스 규모가 작거나 야심찬 비즈니스 매니아라면 지금 무료 평가판을 받을 수 있습니다.

동의

Concur는 앱이 지속적으로 성장하고 새로운 기능을 추가하기 때문에 비즈니스 전문가로 성장할 수 있도록 도와줍니다. 여기에서 필요에 따라 설정을 수정하여 앱을 자신의 방식에 맞게 조정할 수 있습니다.

높은 정확도로 비즈니스의 ROI를 계산할 수 있습니다. 액세스 가능한 대시보드가 ​​있어 한 페이지에서 모든 지출을 볼 수 있습니다. 언제 어디서나 예산을 변경하고 관리할 수 있습니다.

또한 앱이 작동하는 데모를 볼 수 있습니다. 이는 매우 간단합니다. Concur를 사용하면 견고한 데이터를 기반으로 재정적 결정을 전체적으로 내릴 수 있습니다. 소상공인과 젊은 스타트업에게 큰 도움이 될 것 같습니다.

인증

Certify는 비용 관리에 대한 몇 가지 훌륭한 통찰력을 제공합니다. 이 도구를 사용하면 보고서를 작성 및 처리하고 환급을 받을 수 있습니다. 지출 사진만 업로드하면 보고서가 자동으로 생성됩니다.

60개 이상의 언어와 140개 이상의 통화로 제공되므로 글로벌 비즈니스를 위한 완벽한 구축입니다. 비즈니스 신용 카드 및 정책을 앱과 통합하고 예산에 따라 각 항목을 개인화할 수 있습니다.

여기에서는 작업이 멈추지 않도록 다양한 앱과의 통합도 지원합니다. 앱은 모든 기기에서 지원되며 원활한 성능과 높은 사용자 만족도를 제공합니다.

MMC 영수증

MMC 영수증은 비용 추적 및 영수증 스캔 앱입니다. 이 앱은 높은 데이터 정밀도로 다양한 통화로 된 청구서와 영수증을 빠르게 스캔합니다.

영수증 업로드 및 사용자 수에는 제한이 없습니다. 앱에는 무제한 클라우드 저장 공간이 있고 제한 없이 저장할 수 있으므로 저장 공간에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

다단계 승인 기능을 설정하면 비즈니스가 더욱 향상됩니다. 캡처한 데이터를 내보낼 준비가 되었는지 여부를 평가하여 의사 결정 능력을 향상시키는 데 도움이 됩니다.

또한 데모 버전을 보고 앱의 기능을 더 자세히 이해하고 무료 버전을 사용해 볼 수도 있습니다.

에버랜스

Everlance는 최대의 사물을 자동화하여 비즈니스를 경영자의 최우선 과제로 삼았습니다. 화면의 닉네임 하나로 지출을 분류하고 관리할 수 있습니다. 이 플랫폼에서 개인 및 비즈니스 지출을 사용자 정의하고 세금 시즌 동안 부담 없이 지내십시오.

데이터 전송이 안전하게 보호되고 클라우드 스토리지를 쉽게 구성할 수 있습니다. 여러 장의 명함을 한 번에 연결하여 비용 관리에 드는 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 세금 공제와 관련된 제안은 눈에 띄는 기능입니다. 적시에 정확한 정보를 제공하면 세금을 절약할 수 있습니다.

고객 지원 팀은 모든 질문에 대해 일주일에 7일 언제든지 처리할 수 있습니다. 많은 기능을 제공하는 곳에서 무료 버전을 선택할 수 있습니다. 그 외에도 필요에 따라 개인화된 템플릿을 만들 수도 있습니다.

파도

Wave는 소규모 비즈니스를 최대한으로 육성하는 데 더 중점을 둡니다. 처리가 간편하고 비용을 안전하게 관리할 수 있는 하이테크 소프트웨어가 있습니다.

또한 실시간으로 손익을 추적하고 세금 시즌에 대비할 수 있습니다. 소프트웨어는 제한 및 숨겨진 비용 없이 무제한으로 사용할 수 있습니다.

앱에 액세스하는 동안 필요한 유일한 것은 인터넷 연결입니다. 모든 장치에서 지원되며 비교적 사용하기 쉽습니다. 다른 앱과 웹사이트에서 데이터를 전환하는 것은 원격으로 액세스할 수 있습니다.

플레오

Pleo는 Pleo 카드(신용카드 및 체크카드)를 사용하여 비즈니스 비용을 관리하는 핀테크 스타트업입니다. 화면에서 몇 개의 버튼을 클릭하여 비용을 정리할 수 있습니다.

다른 부기 도구와 함께 Pleo를 통합할 수 있습니다. 지출 한도를 설정하고, 언제든지 사용자 정의하고, 최상의 지출 방법을 제안할 수 있습니다. 또한 Pleo 카드에서 결제가 완료되는 즉시 알림을 받게 되며 해당 비용이 추가됩니다.

Pleo는 중소기업을 위한 이동 앱이며 세 가지 가격 범위가 있습니다. Pleo는 타의 추종을 불허하는 지루한 일상 업무에서 당신의 짐을 덜어주고 당신이 당신의 비즈니스에 집중할 수 있도록 합니다.

베리피

Veryfi는 중소기업이 그 어느 때보다 빠르게 성장할 수 있도록 지원합니다. 앱은 고객에게 목적을 제공하며 아직 개발되지 않은 성장 잠재력이 있습니다.

여기에서 프로젝트 시작 전에 프로젝트 비용 또는 비즈니스 비용을 추정할 수 있습니다. 데이터는 앱에 자동으로 입력되며 수동 작업을 수행할 필요가 없습니다. 24시간 연중무휴로 제공되는 월간 보고서를 언제 어디서나 볼 수 있습니다.

모든 장치와 모든 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. 청구서 및 영수증을 쉽게 가져올 수 있도록 이메일을 Veryfi와 동기화할 수 있습니다. 그 외 다양한 애플리케이션이 있으며, 다양한 분야에서 활용되고 있습니다.

결론

세금 신고서를 제출하기 위해 귀하의 비즈니스에 적합한 회계 담당자를 찾는 시대는 지났습니다. 비즈니스 비용 추적기 앱만 있으면 됩니다. 그러나 비즈니스를 성장시키고 비용을 효율적으로 관리하는 데 적합한 앱을 선택하는 것도 마찬가지로 중요합니다. 비즈니스에서 이러한 앱을 사용하면 자신과 가족을 위한 충분한 시간, 노력 및 에너지를 확보할 수 있습니다.

다음은 비즈니스를 위한 리소스 관리와 Active Directory 및 Office 365 관리에 도움이 되는 몇 가지 도구입니다.