12 Platform Manajemen SaaS Terbaik untuk Mengurangi Biaya Anda

Platform manajemen SaaS dapat menjadi alat yang berharga untuk bisnis yang menggunakan aplikasi SaaS dalam operasi mereka.

Penggunaan dan permintaan untuk SaaS semakin merajalela, berkat skalabilitas, efektivitas biaya, dan kemudahan penggunaannya.

Inilah sebabnya mengapa semakin banyak bisnis yang mengadopsi aplikasi SaaS.

Namun, mengelola beberapa aplikasi SaaS bisa jadi sulit.

Anda mungkin menggunakan aplikasi SaaS untuk pemasaran, manajemen pelanggan dan penjualan, dan banyak area lain untuk memudahkan hidup Anda. Tapi itu bisa berdampak buruk pada keuangan dan efisiensi Anda jika tidak dikelola dengan tepat.

Ada banyak contoh di mana bisnis lupa tentang pembaruan, dan lisensi kedaluwarsa. Anda mungkin juga menggunakan aplikasi berlebihan yang menawarkan fungsionalitas serupa atau melupakan beberapa aplikasi yang mungkin tetap tidak digunakan, tetapi Anda tetap membayarnya.

Ini adalah investasi yang tidak perlu dan berisiko karena penyerang siber dapat mengeksploitasi aplikasi semacam itu.

Oleh karena itu, platform manajemen SaaS masuk akal untuk bisnis yang berurusan dengan beberapa aplikasi SaaS.

Pada artikel ini, saya akan membahas apa itu platform manajemen SaaS dan yang terbaik yang dapat Anda gunakan untuk bisnis Anda.

Apa Itu Platform Pengadaan dan Manajemen SaaS?

Platform pengadaan dan manajemen SaaS adalah solusi perangkat lunak yang memungkinkan Anda membeli aplikasi SaaS dengan penuh perhatian dan mengelolanya secara efektif. Anda dapat menggunakan platform semacam itu untuk membuat keputusan pembelian terbaik dan mengalokasikan solusi yang tepat kepada individu dan tim yang tepat.

Platform manajemen SaaS dapat membantu Anda memvisualisasikan semua aplikasi SaaS di tumpukan teknologi Anda dan memahami siapa yang menggunakannya. Ini juga membantu Anda menemukan aplikasi yang berlebihan dengan fungsi serupa dan yang tidak Anda gunakan lagi.

Dengan demikian, Anda dapat membuang aplikasi tersebut dan menghemat pengeluaran Anda. Selain itu, Anda dapat mengurangi risiko dari aplikasi seperti penjahat dapat membahayakan mereka. Anda juga dapat menggunakan informasi dari platform untuk melihat tanggal perpanjangan yang akan datang, memperbarui aplikasi tepat waktu, dan mendapatkan yang baru dengan mudah dengan memvisualisasikan semuanya dalam satu dasbor.

Kemampuan platform manajemen SaaS membantu Anda menghemat secara signifikan dan mengoptimalkan investasi SaaS Anda.

Jadi, jika Anda siap memanfaatkan manfaat ini, berikut adalah platform manajemen SaaS terbaik yang dapat Anda pertimbangkan.

Zylo

Hemat hingga 20% dari pengeluaran SaaS tanpa risiko menggunakan platform manajemen SaaS tingkat perusahaan yang efisien, Zylo, yang juga dilengkapi dengan layanan negosiator SaaS. Ini akan membantu Anda mengembangkan bisnis Anda dengan mengelola pengeluaran SaaS Anda dan tantangan yang menyertainya.

Zylo adalah platform berbasis data yang menggabungkan teknologi terbaru, keahlian tak tertandingi, dan tolok ukur untuk memastikan Anda menuai nilai paling luar biasa dari investasi SaaS Anda. Ini menawarkan Mesin Penemuan bertenaga AI yang mampu memproses lebih dari $21 miliar dalam pengeluaran SaaS sambil memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk pengoptimalan portofolio cepat.

Selain itu, Zylo memungkinkan Anda menemukan semua aplikasi SaaS, pembelanjaan, dan penggunaan dengan pemantauan yang lancar dan berkelanjutan. Ini juga akan membantu Anda meningkatkan efisiensi pembelian, mengurangi pengeluaran, dan memanfaatkan wawasan berbasis data untuk menghindari aplikasi dengan fungsi serupa.

Dapatkan pemberitahuan tentang pembaruan dan kendalikan, tingkatkan pengalaman dan produktivitas karyawan dengan memberdayakan mereka dengan alat yang diperlukan. Selain itu, Zylo akan membantu memastikan kepatuhan SaaS.

Zluri

Jika Anda ingin mengoptimalkan penghematan, efisiensi, dan visibilitas SaaS Anda, Zluri adalah pilihan yang baik. Ini menawarkan dasbor yang bersih untuk semuanya, mulai dari menemukan dan mengelola hingga mengotomatiskan tugas dan pembelian.

Anda dapat memangkas biaya SaaS Anda hingga sepertiga, menemukan aplikasi yang kurang digunakan dan tidak digunakan, menggabungkannya dengan fungsi serupa, dan memperbarui lisensi melalui wawasan penggunaan. Selain itu, otomatisasi pengadaan SaaS Anda, pembaruan yang akan datang, dan on-boarding dan off-boarding dalam beberapa klik.

Zluri memberikan visibilitas yang lebih besar ke semua aplikasi SaaS yang Anda miliki sehingga Anda dapat menemukan dan menghapus aplikasi yang tidak disetujui dan tidak aman serta tetap patuh. Hal menarik lainnya tentang Zluri adalah ia dilengkapi dengan kalkulator ROI sehingga Anda dapat menghitung ROI Anda dan menjelajahi berapa banyak yang dapat dihemat pada investasi SaaS Anda.

Sastrify

Dapatkan perjalanan hemat biaya dengan Sastrify dan biarkan Sastrify membantu Anda mengetahui dan menegosiasikan penawaran terbaik untuk lisensi SaaS di pasar. Sementara Sasttrify mengelola lisensi SaaS Anda, Anda dapat mengizinkan karyawan Anda untuk fokus pada tugas-tugas penting lainnya.

Dengan solusi ini, Anda tidak perlu berpikir untuk menginvestasikan lebih banyak waktu dalam orientasi; sebagai gantinya, izinkan Sastrify melakukannya untuk Anda. Ini tidak hanya menghemat waktu tetapi juga tenaga.

Selain itu, Sastrify dapat memantau penggunaan SaaS Anda untuk memungkinkan adaptasi cepat saat Anda membutuhkannya. Ini akan mengirimkan saran untuk bernegosiasi, mengingatkan Anda sebelum pembaruan, dan menawarkan manajemen risiko dan penerapan yang berhasil.

Sastrify dapat bekerja seperti tim eksternal untuk Anda dengan keterampilan yang tepat untuk menangani pengeluaran SaaS Anda. Dengan cara ini, Anda tidak perlu khawatir tentang penskalaan tim internal Anda hanya untuk mengelola penerapan SaaS, yang bisa memakan biaya dan proses yang panjang.

Pesan demo untuk mengetahui cara kerjanya.

Pengadaan

Sampaikan salam kepada Procurify dan lupakan cara manual mengelola pengeluaran SaaS Anda. Ini akan memberi Anda kekuatan otomatisasi untuk mengontrol pengeluaran SaaS Anda secara efektif. Ini bisa menjadi pilihan yang sangat baik untuk semua bisnis, terutama organisasi misi-kritis.

Platform ini akan menjauhkan Anda dari proses kertas, solusi kompleks, dan persetujuan yang lambat; sebagai gantinya, Anda akan menikmati manajemen pembelanjaan SaaS yang proaktif. Selain itu, dapatkan tempat terpusat untuk membuat persetujuan pembelian dan menyesuaikannya. Anda juga akan mendapatkan visibilitas cepat ke dalam anggaran Anda terhadap pengeluaran yang sebenarnya.

Jadikan manajemen pembelanjaan sebagai tugas yang mudah bagi tim Anda dengan bantuan kartu pembelanjaan virtual dan fisik. Procurify, seperti namanya, akan menciptakan proses pengadaan yang lancar dan membantu Anda menghemat waktu secara signifikan. Anda juga dapat menggunakan wawasan vendor atau katalog untuk membuat keputusan pembelian dan bisnis yang lebih cerdas.

Procurify hadir dengan aplikasi seluler sehingga Anda dapat membuat permintaan dan menyetujui item dengan mudah dan cepat kapan saja, di mana saja. Itu juga dapat berintegrasi dengan alat Anda, seperti Slack, Quickbooks, Oracle Netsuite, dan banyak lagi, untuk membuat hidup Anda lebih mudah. Selain itu, kelola pembelanjaan secara efisien dengan audit digital, alur kerja biaya menyeluruh, dan kontrol yang andal.

Tonton demo untuk memahami cara menggunakan platform ini.

Produktif

Optimalkan pengeluaran SaaS menggunakan wawasan waktu nyata dan fitur berharga oleh Productiv – solusi manajemen SaaS yang memanfaatkan kecerdasan SaaS. Ini telah membantu tim berdampak tinggi seperti Uber, Equinix, Databricks, dll., menghemat hingga 35% dari pengeluaran SaaS mereka dan memberikan pengalaman karyawan yang luar biasa.

Para pemimpin bisnis dari pengadaan, TI, dan lini lainnya mencari Productiv karena platformnya yang mudah digunakan, penawaran langsung, dan fitur-fitur canggihnya.

Dapatkan visibilitas yang lebih baik ke semua ekosistem SaaS Anda untuk mendeteksi aplikasi yang dikenai sanksi, mengoptimalkan pengeluaran, dan melacak keterlibatan aplikasi dengan wawasan cerdas.

Otomatiskan siklus hidup alur kerja karyawan Anda dan manajemen lisensi untuk mempercepat operasi dan menurunkan overhead TI. Berikan proses pemenuhan aplikasi yang dipersonalisasi dan tanpa gesekan untuk meningkatkan keterlibatan dan adopsi sambil menghemat waktu TI yang signifikan.

Anda mendapatkan tata kelola proaktif berbasis data, kecepatan operasional, dan keterlibatan karyawan dengan kecerdasan SaaS. Ini juga akan membantu Anda meningkatkan kepatuhan dan pengambilan keputusan dengan tolok ukur dan wawasan prediktif.

penjual

Biarkan Vendr membeli dan memperbarui aplikasi SaaS sehingga Anda bisa mendapatkan harga terbaik tanpa mengalami kesulitan negosiasi. Ini adalah layanan pengadaan SaaS yang sangat baik untuk mengurangi pengeluaran Anda dan menghemat banyak biaya.

Vendr menghadirkan wawasan berbasis data berdasarkan ribuan transaksi untuk mendapatkan kejelasan harga yang lebih baik dan kesepakatan yang lebih cepat. Lupakan komplikasi internal saat melakukan pembelian; Vendr akan membantu Anda bertransisi dengan cepat dari tahap evaluasi ke pembelian dengan kepatuhan 100%.

Memulai dengan solusi ini mudah; izinkan Vendr untuk menganalisis tumpukan SaaS Anda dengan membagikan spreadsheet SaaS kepada mereka. Setelah mereka memiliki data yang benar, mereka akan menentukan cara untuk menghemat uang Anda, melakukan pembelian, dan memperbarui lisensi Anda. Eksekutif, tim, dan kepala departemen dapat memanfaatkan dasbor untuk meminta alat baru.

Vendr mengotomatiskan persetujuan, baik Anda memerlukannya dari pemangku kepentingan hukum, keuangan, atau keamanan. Setelah menentukan harga terbaik, itu akan menutup kesepakatan, menguraikan penghematan, dan mempersiapkan pembaruan berikutnya.

Tropis

Berdayakan tim pengadaan Anda dan tingkatkan upaya Anda dengan Tropic. Ini akan memudahkan hidup Anda dalam mengelola ratusan vendor perangkat lunak dengan pembelian yang dibantu untuk memproses setiap kontrak secara efektif.

Tropic mampu menyelesaikan ratusan transaksi bisnis setiap bulannya. Ini membantu menghasilkan buku pedoman, wawasan, dan tolok ukur untuk meningkatkan strategi sumber Anda. Puaskan pemangku kepentingan kontrak dengan menawarkan kepada mereka berbagai alat yang mudah digunakan untuk mengelola kepatuhan proses. Tim pengadaan dapat menggunakan platform ini untuk mengelola pembelian dan perpanjangan dengan mudah.

Temukan vendor baru dengan cepat, optimalkan tumpukan SaaS, dan standarkan proses pengadaan dengan Tropic. Manajemen kontraknya sangat berharga untuk mengatur kontrak Anda, mendapatkan data penting, dan tidak pernah membiarkan perpanjangan apa pun kedaluwarsa.

Dengan pembelian yang dibantu, Anda akan mendapatkan solusi pengadaan perangkat lunak menyeluruh yang ditawarkan oleh para ahli Tropic. Anda dapat memantau penggunaan SaaS Anda dan memutuskan di mana untuk menambah atau menguranginya.

tori

Gunakan Torii untuk mendapatkan visibilitas dan pengoptimalan pembelanjaan yang lebih luas untuk mendorong ROI SaaS Anda. Platform penemuan canggih ini dapat membantu Anda memahami penggunaan SaaS Anda, melakukan penyesuaian, dan meningkatkan produktivitas karyawan.

Torii memberikan wawasan lengkap tentang pengeluaran SaaS Anda, data kontrak, dan ERP secara sekilas. Ini juga memanfaatkan kecerdasan SaaS untuk membantu Anda mengurangi kebisingan dan memvisualisasikan semua perangkat lunak yang digunakan, tumpang tindih, atau terbuang.

Tanpa meninggalkan platform ini, ini akan memungkinkan Anda membuat keputusan bisnis dengan cepat pada perangkat lunak, pengguna, atau lisensi apa pun. Anda dapat menghubungkan berbagai sumber daya seperti ERP dengan Torii dan menemukan pembelanjaan SaaS Anda di seluruh portofolio Anda.

Gabungkan wawasan adopsi pengguna dengan biaya lisensi untuk mengoptimalkan ROI dan dampak SaaS Anda. Dengan integrasi HRIS asli, Anda dapat secara fleksibel memetakan dan menganalisis pengeluaran SaaS menurut pemilik aplikasi, unit bisnis, kategori perangkat lunak, dll., untuk membuat keputusan yang lebih baik dengan lebih cepat.

Selain itu, alur kerja lanjutan akan memungkinkan Anda memulihkan lisensi yang terbuang dengan cepat, dan Anda juga dapat mengotomatiskan reklamasi lisensi khusus. Torii juga akan membantu Anda menemukan, mengelola, melacak, atau lisensi bertahap

Precoro

Hilangkan pekerjaan manual, sederhanakan proses pembelian, kurangi pengeluaran, dan berkonsentrasilah untuk meningkatkan ROI Anda dengan Precoro. Penggunanya tersebar di 67 negara, termasuk yang terkenal seperti Canva, Tala, dan banyak lagi.

Dengan Precoro, Anda tidak perlu memikirkan penundaan persetujuan, pelaporan manual, dan manajemen berbasis excel. Sebaliknya, Precoro membuat PO dengan cepat dan secara otomatis memindahkannya ke vendor. Ini menawarkan permintaan pembelian instan, indikasi status yang jelas, dan katalog layanan dan produk tanpa batas.

Precoro memungkinkan persetujuan hingga 90% lebih cepat dengan pengiriman yang lebih cepat dan alur kerja yang fleksibel. Ini mencakup alur kerja untuk bidang kustom, departemen, dan lokasi, persetujuan ramah seluler, serta kebijakan dan ambang persetujuan.

Anda juga akan mendapatkan laporan untuk memberikan informasi yang lebih cepat untuk memungkinkan keputusan operasional dan keuangan yang optimal. Ini mencakup wawasan waktu nyata, 20+ filter untuk membantu Anda menemukan apa yang Anda butuhkan, dan 120+ bidang yang dapat disesuaikan untuk laporan khusus.

Pesan demo untuk mengetahui lebih banyak.

LeanIX

LeanIX adalah platform manajemen SaaS yang efisien untuk mengoptimalkan produktivitas dan biaya SaaS. Ini memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan solusi keuangan, SSO, dan manajemen kontrak terkemuka untuk menemukan aplikasi secara terus-menerus dan cepat serta memberikan visibilitas yang lebih besar ke dalam ekosistem SaaS Anda.

Platform yang sepenuhnya otomatis ini dilengkapi dengan fitur-fitur seperti visualisasi pembaruan, identifikasi lisensi duplikat, kontrak yang berlebihan, dan aplikasi SaaS yang dibeli, dan mengelola semuanya di satu tempat.

Semua wawasan ini akan membantu Anda mengoptimalkan biaya SaaS dan menghemat lebih besar. Platform ini juga memungkinkan Anda untuk mendorong akuntabilitas di antara anggota tim Anda dan menetapkan kepemilikan, yang akan membantu Anda memahami pengeluaran SaaS dengan lebih baik dan menghindari pemborosan. Anda juga dapat menegosiasikan kontrak dengan tolok ukur harga vendor perangkat lunak.

Manfaatkan kalender pembaruan platform dan laporan bulanan untuk merencanakan dan tetap sesuai anggaran. Anda bahkan dapat melacak penggunaan dan meningkatkan adopsi SaaS dengan visibilitas yang lebih besar. Anda juga dapat menggunakan wawasan untuk memastikan penggunaan terbaik dengan mengalokasikan lisensi yang tepat kepada anggota.

Lacak solusi perangkat lunak Anda di tumpukan SaaS dan tetap patuhi SOC2, GDPR, dan badan pengatur lainnya. Informasi dari perangkat lunak juga akan membantu Anda mencegah ancaman keamanan, menghilangkan akses tidak sah, dan mengamankan akses data.

Anda juga dapat menemukan vendor SaaS yang mematuhi kebijakan Anda dan membuat keputusan yang tepat. Integrasikan LeanIX dengan sistem lain seperti Slack, Salesforce, ADP, SAP, Okta, dan lainnya.

Cledara

Gunakan Cledara untuk memiliki visibilitas dan kontrol yang lebih baik atas langganan SaaS Anda. Ini menawarkan satu tempat untuk melihat dan mengelola seluruh langganan Anda. Anda juga dapat mendorong kolaborasi dengan berbagi perangkat lunak dengan mudah ke seluruh tim Anda dan menghindari membayar untuk layanan yang tidak digunakan atau duplikat.

Cledara akan membantu Anda dengan mudah mengelola layanan Anda, offboard dan onboard, dan meminta yang baru. Lacak tim Anda dan berdayakan mereka dengan lisensi dan persetujuan perangkat lunak yang sesuai yang diperlukan sambil mengendalikan semuanya dengan proses pengadaan yang mudah.

Visualisasikan pengguna dan langganan Anda dengan pelaporan waktu nyata. Anda dapat menggunakan wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk menemukan anggaran dan penghematan proyek.

Selanjutnya, evaluasi pembaruan tepat waktu dan prediksi pembayaran menggunakan biaya dan tanggal pembaruan yang akan datang di satu tempat.

perangkat lunak salju

Temukan, kendalikan, dan optimalkan ekosistem SaaS Anda dengan Snowsoftware. Ini menawarkan visibilitas terperinci ke dalam penggunaan SaaS Anda yang dapat Anda gunakan sebagai input untuk menghindari pemborosan, mengurangi penyebaran vendor, menegosiasikan pembaruan, dan menghilangkan aplikasi yang berlebihan dan berisiko.

Platform ini menawarkan profesional SAM visibilitas yang lebih baik ke aplikasi SaaS yang tidak dikenai sanksi, disetujui, berlisensi, dan gratis bersama infrastruktur Anda dan aplikasi di tempat dalam satu solusi. Semua informasi ini akan membantu Anda mengoptimalkan pengeluaran SaaS dan mengontrol aktivitas secara efektif.

Agen Snow yang diinstal pada sistem Anda dengan ekstensi browser dapat menangkap penggunaan untuk lebih dari 8.000 aplikasi yang diidentifikasi dengan Layanan Intelijen Data mereka.

Ini juga akan memungkinkan Anda untuk menggabungkan data untuk beberapa aplikasi dengan bantuan konektor SaaS API sambil menyediakan konektor API lain untuk aplikasi yang tidak umum. Anda dapat mengintegrasikannya dengan alat lain dan melakukan semuanya tanpa berpindah tab.

Kesimpulan

Platform manajemen SaaS akan membantu Anda menghemat pengeluaran SaaS secara signifikan dengan memungkinkan Anda memvisualisasikan dan mengelola semua aplikasi SaaS Anda, alokasinya, dan penggunaannya. Jadi, gunakan salah satu platform manajemen SaaS di atas yang Anda sukai dan hemat uang hasil jerih payah Anda.