12 migliori piattaforme di gestione SaaS per ridurre i costi

Le piattaforme di gestione SaaS possono essere uno strumento prezioso per le aziende che utilizzano applicazioni SaaS nelle loro operazioni.

L'utilizzo e la domanda di SaaS sono in crescita, grazie alla sua scalabilità, economicità e facilità d'uso.

Questo è il motivo per cui sempre più aziende stanno adottando applicazioni SaaS.

Tuttavia, la gestione di diverse applicazioni SaaS può essere difficile.

Potresti utilizzare le applicazioni SaaS per il marketing, la gestione dei clienti e delle vendite e molte altre aree per semplificarti la vita. Ma può avere un impatto sulle tue finanze e sull'efficienza se non gestito in modo appropriato.

Ci sono molti casi in cui le aziende dimenticano i rinnovi e la licenza scade. Potresti anche utilizzare app ridondanti che offrono funzionalità simili o dimenticare alcune applicazioni che potrebbero rimanere inutilizzate, ma le stai comunque pagando.

È un investimento non necessario e rischioso poiché i cyberattaccanti possono sfruttare tali applicazioni.

Pertanto, una piattaforma di gestione SaaS ha senso per le aziende che si occupano di più applicazioni SaaS.

In questo articolo, discuterò quali sono le piattaforme di gestione SaaS e le migliori che puoi utilizzare per la tua attività.

Cosa sono le piattaforme di approvvigionamento e gestione SaaS?

Le piattaforme di approvvigionamento e gestione SaaS sono soluzioni software che consentono di acquistare applicazioni SaaS in modo consapevole e gestirle in modo efficace. Puoi utilizzare tale piattaforma per prendere le migliori decisioni di acquisto e allocare la soluzione giusta alle persone e ai team giusti.

Una piattaforma di gestione SaaS può aiutarti a visualizzare tutte le applicazioni SaaS nel tuo stack tecnologico e capire chi le sta utilizzando. Questo ti aiuta anche a scoprire app ridondanti con funzioni simili e quelle che non usi più.

Pertanto, puoi scartare tali app e risparmiare sulle tue spese. Inoltre, puoi mitigare i rischi derivanti da tali applicazioni poiché i criminali possono comprometterle. Puoi anche utilizzare le informazioni dalla piattaforma per visualizzare le prossime date di rinnovo, rinnovare le app in tempo e procurarne di nuove facilmente visualizzando tutto in un'unica dashboard.

Le funzionalità di una piattaforma di gestione SaaS ti aiutano a risparmiare in modo significativo e ottimizzare i tuoi investimenti SaaS.

Quindi, se sei pronto a usufruire di questi vantaggi, ecco le migliori piattaforme di gestione SaaS che puoi prendere in considerazione.

Zilo

Risparmia fino al 20% sulla spesa SaaS senza rischi utilizzando un'efficiente piattaforma di gestione SaaS di livello aziendale, Zylo, che viene fornita anche con i servizi di negoziazione SaaS. Ti aiuterà a far crescere la tua attività gestendo la tua spesa SaaS e le sfide che ne derivano.

Zylo è una piattaforma basata sui dati che combina la tecnologia più recente, competenze senza precedenti e benchmark per assicurarti di ottenere il massimo valore dai tuoi investimenti SaaS. Offre un Discovery Engine basato sull'intelligenza artificiale in grado di elaborare oltre $ 21 miliardi di spesa SaaS fornendo al contempo informazioni utili per una rapida ottimizzazione del portafoglio.

Inoltre, Zylo ti consente di scoprire tutte le app SaaS, la spesa e l'utilizzo con un monitoraggio regolare e continuo. Ti aiuterà anche ad aumentare l'efficienza degli acquisti, ridurre le spese e usufruire di informazioni basate sui dati per evitare app con funzionalità simili.

Ricevi notifiche sui rinnovi e controllali, migliorando l'esperienza e la produttività dei dipendenti fornendo loro gli strumenti necessari. Inoltre, Zylo contribuirà a garantire la conformità SaaS.

Zluri

Se vuoi ottimizzare i risparmi, l'efficienza e la visibilità SaaS, Zluri è una buona opzione. Offre una dashboard pulita per tutto, dalla scoperta e gestione all'automazione delle attività e degli acquisti.

Puoi ridurre di un terzo le tue spese SaaS, trovare applicazioni sottoutilizzate e non utilizzate, consolidarle con funzioni simili e rinnovare le licenze grazie a informazioni dettagliate sull'utilizzo. Inoltre, automatizza il tuo approvvigionamento SaaS, i rinnovi imminenti e l'onboarding e off-boarding in pochi clic.

Zluri offre una maggiore visibilità su tutte le applicazioni SaaS di cui disponi in modo che tu possa scoprire e rimuovere app non approvate e non protette e rimanere conforme. Un'altra cosa interessante di Zluri è che viene fornito con un calcolatore del ROI in modo da poter calcolare il tuo ROI ed esplorare quanto può essere risparmiato sui tuoi investimenti SaaS.

Sastrifica

Fai un giro conveniente con Sastrify e lascia che ti aiuti a capire e negoziare le migliori offerte per le licenze SaaS sul mercato. Mentre Sastrify gestisce le tue licenze SaaS, puoi consentire ai tuoi dipendenti di concentrarsi su altre attività essenziali.

Con questa soluzione, non devi pensare di investire più tempo nell'onboarding; invece, permetti a Sastrify di farlo per te. Ciò consente di risparmiare non solo tempo ma anche fatica.

Inoltre, Sastrify può monitorare il tuo utilizzo SaaS per consentire rapidi adattamenti quando ne hai bisogno. Invierà suggerimenti per negoziare, avvisarti prima dei rinnovi e offrirà una gestione del rischio e un'implementazione di successo.

Sastrify può lavorare per te come un team esterno con le giuste competenze per gestire la tua spesa SaaS. In questo modo, non devi preoccuparti di ampliare il tuo team interno solo per la gestione delle implementazioni SaaS, che possono essere costose e un processo lungo.

Prenota una demo per sapere come funziona.

Procurarsi

Saluta Procurify e dimentica le modalità manuali di gestione delle tue spese SaaS. Ti darà la potenza dell'automazione per controllare efficacemente la tua spesa SaaS. Può essere una scelta eccellente per tutte le aziende, in particolare le organizzazioni mission-critical.

Questa piattaforma ti terrà lontano da processi cartacei, soluzioni complesse e approvazioni lente; invece, godrai di una gestione proattiva della spesa SaaS. Inoltre, ottieni un posto centralizzato per creare approvazioni di acquisto e personalizzarle. Avrai anche una rapida visibilità sui tuoi budget rispetto alla spesa effettiva.

Rendi la gestione delle spese un compito facile per il tuo team con l'aiuto di carte spesa virtuali e fisiche. Procurify, come dice il nome, creerà un processo di approvvigionamento senza intoppi e ti aiuterà a risparmiare molto tempo. Puoi anche utilizzare informazioni dettagliate sul fornitore o sul catalogo per prendere decisioni di acquisto e di business più intelligenti.

Procurify viene fornito con un'app mobile in modo da poter effettuare richieste e approvare articoli facilmente e rapidamente sempre e ovunque. Può anche integrarsi con i tuoi strumenti, come Slack, Quickbooks, Oracle Netsuite e altri, per semplificarti la vita. Inoltre, gestisci la spesa in modo efficiente con audit digitali, flussi di lavoro di spesa end-to-end e controlli affidabili.

Guarda una demo per capire come utilizzare questa piattaforma.

Produttivo

Ottimizza le spese SaaS utilizzando approfondimenti in tempo reale e preziose funzionalità di Productiv, una soluzione di gestione SaaS che sfrutta l'intelligence SaaS. Ha aiutato team ad alto impatto come Uber, Equinix, Databricks, ecc., a risparmiare fino al 35% delle loro spese SaaS e offre un'esperienza straordinaria per i dipendenti.

I leader aziendali di approvvigionamento, IT e altre linee guardano a Productiv per la sua piattaforma facile da usare, le offerte semplici e le funzionalità avanzate.

Ottieni una migliore visibilità in tutto il tuo ecosistema SaaS per rilevare le app sanzionate, ottimizzare le spese e tenere traccia del coinvolgimento delle applicazioni con informazioni intelligenti.

Automatizza i cicli di vita del flusso di lavoro dei dipendenti e la gestione delle licenze per accelerare le operazioni e ridurre le spese generali dell'IT. Offri un processo di evasione delle app personalizzato e senza intoppi per aumentare il coinvolgimento e l'adozione, risparmiando al tempo stesso un notevole tempo IT.

Ottieni governance proattiva basata sui dati, velocità operativa e coinvolgimento dei dipendenti con l'intelligence SaaS. Ti aiuterà anche a migliorare la tua conformità e il processo decisionale con benchmark e approfondimenti predittivi.

Vendr

Consenti a Vendr di acquistare e rinnovare le applicazioni SaaS in modo da poter ottenere i prezzi migliori senza doversi preoccupare delle negoziazioni. È un eccellente servizio di approvvigionamento SaaS per ridurre le spese e risparmiare molto su di esse.

Vendr offre approfondimenti basati sui dati basati su migliaia di transazioni per ottenere una migliore chiarezza dei prezzi e concludere affari più velocemente. Dimentica le complicazioni interne durante gli acquisti; Vendr ti aiuterà a passare rapidamente dalla fase di valutazione all'acquisto con il 100% di conformità.

Iniziare con questa soluzione è facile; consentire a Vendr di analizzare il tuo stack SaaS condividendo con loro un foglio di calcolo SaaS. Una volta che hanno i dati corretti, determineranno i modi per risparmiare denaro, effettuare acquisti e rinnovare le tue licenze. Dirigenti, team e capi dipartimento possono sfruttare la dashboard per richiedere nuovi strumenti.

Vendr automatizza l'approvazione, indipendentemente dal fatto che tu ne abbia bisogno da parte degli stakeholder legali, finanziari o della sicurezza. Una volta determinato il prezzo migliore, chiuderà l'affare, delineerà i risparmi e si preparerà per il prossimo rinnovo.

Tropico

Potenzia il tuo team di approvvigionamento e migliora i tuoi sforzi con Tropic. Ti faciliterà la vita nella gestione di centinaia di fornitori di software con acquisti assistiti per elaborare ogni contratto in modo efficace.

Tropic è in grado di completare centinaia di affari ogni mese. Questo aiuta a produrre playbook, approfondimenti e benchmark per migliorare le tue strategie di sourcing. Delizia gli stakeholder del contratto offrendo loro vari strumenti di facile utilizzo per gestire la conformità dei processi. I team di approvvigionamento possono utilizzare questa piattaforma per gestire facilmente acquisti e rinnovi.

Scopri rapidamente nuovi fornitori, ottimizza lo stack SaaS e standardizza il processo di approvvigionamento con Tropic. La sua gestione dei contratti è preziosa per organizzare i tuoi contratti, ottenere dati critici e non lasciare mai scadere alcun rinnovo.

Con l'acquisto assistito, otterrai una soluzione di approvvigionamento software end-to-end offerta dagli esperti di Tropic. Puoi monitorare il tuo utilizzo SaaS e decidere dove aumentarlo o diminuirlo.

Torii

Usa Torii per ottenere una maggiore visibilità e ottimizzazione della spesa per aumentare il tuo ROI SaaS. Questa piattaforma di rilevamento avanzata può aiutarti a comprendere il tuo utilizzo SaaS, apportare modifiche e aumentare la produttività dei dipendenti.

Torii fornisce una panoramica completa della spesa SaaS, dei dati sui contratti e dell'ERP a colpo d'occhio. Sfrutta inoltre l'intelligenza SaaS per aiutarti a ridurre il rumore e visualizzare tutto il software in uso, sovrapposto o sprecato.

Senza lasciare questa piattaforma, ciò ti consentirà di prendere decisioni aziendali rapide su qualsiasi software, utente o licenza. Puoi collegare diverse risorse come ERP con Torii e trovare la tua spesa SaaS nel tuo portafoglio.

Combina le informazioni dettagliate sull'adozione da parte degli utenti con il costo della licenza per ottimizzare il ROI e l'impatto SaaS. Con le integrazioni HRIS native, puoi mappare flexib.ly e analizzare le spese SaaS per proprietario dell'app, unità aziendale, categoria di software, ecc., per prendere decisioni migliori più velocemente.

Inoltre, i flussi di lavoro avanzati ti permetteranno di recuperare rapidamente la tua licenza sprecata e potrai anche automatizzare il recupero delle licenze personalizzate. Torii ti aiuterà anche a trovare, gestire, tenere traccia o licenze graduali

Precoro

Elimina il lavoro manuale, semplifica i processi di acquisto, riduci le spese e concentrati sull'aumento del ROI con Precoro. I suoi utenti sono sparsi in 67 paesi, inclusi quelli famosi come Canva, Tala e altri.

Con Precoro, non devi pensare a ritardi di approvazione, reporting manuale e gestione basata su excel. Precoro crea invece rapidamente gli ordini di acquisto e li sposta automaticamente ai fornitori. Offre richieste di acquisto istantanee, chiare indicazioni sullo stato e un catalogo illimitato di servizi e prodotti.

Precoro consente approvazioni fino al 90% più rapide con consegne più rapide e flussi di lavoro flessibili. Include flussi di lavoro per campi, reparti e posizioni personalizzati, approvazioni ottimizzate per dispositivi mobili e criteri e soglie di approvazione.

Riceverai anche report per fornire informazioni più rapide per consentire decisioni operative e finanziarie ottimali. Include approfondimenti in tempo reale, oltre 20 filtri per aiutarti a scoprire ciò di cui hai bisogno e oltre 120 campi personalizzabili per rapporti personalizzati.

Prenota una demo per saperne di più.

LeanIX

LeanIX è un'efficiente piattaforma di gestione SaaS per ottimizzare produttività e costi SaaS. Ti consente di integrare le tue principali soluzioni finanziarie, SSO e di gestione dei contratti per scoprire continuamente e rapidamente le app e fornire una maggiore visibilità nel tuo ecosistema SaaS.

Questa piattaforma completamente automatizzata include funzionalità come visualizzazioni di rinnovo, identificazione di licenze duplicate, contratti ridondanti e applicazioni SaaS acquistate e gestisce tutto in un'unica posizione.

Tutte queste informazioni ti aiuteranno a ottimizzare i costi SaaS e a risparmiare di più. La piattaforma ti consente inoltre di aumentare la responsabilità tra i membri del tuo team e di assegnare la proprietà, il che ti aiuterà a comprendere meglio le spese SaaS ed evitare sprechi. Puoi anche negoziare contratti con i benchmark dei prezzi dei fornitori di software.

Sfrutta il calendario di rinnovo della piattaforma e i rapporti mensili per pianificare e rispettare il budget. Puoi persino monitorare l'utilizzo e migliorare l'adozione di SaaS con una maggiore visibilità. Puoi anche utilizzare le informazioni dettagliate per garantire il miglior utilizzo assegnando le licenze appropriate ai membri.

Tieni traccia delle tue soluzioni software nello stack SaaS e rimani conforme a SOC2, GDPR e altri organismi di regolamentazione. Le informazioni del software ti aiuteranno anche a prevenire minacce alla sicurezza, eliminare l'accesso non autorizzato e proteggere l'accesso ai dati.

Puoi anche scoprire fornitori SaaS che rispettano le tue politiche e prendono le decisioni giuste. Integra LeanIX con altri sistemi come Slack, Salesforce, ADP, SAP, Okta e altri.

Cledara

Usa Cledara per avere una migliore visibilità e controllo sui tuoi abbonamenti SaaS. Offre un unico posto per visualizzare e gestire gli interi abbonamenti. Puoi anche promuovere la collaborazione condividendo facilmente il software con il tuo team ed evitando di pagare per servizi inutilizzati o duplicati.

Cledara ti aiuterà a gestire senza sforzo i tuoi servizi, fuori bordo e a bordo, e a richiederne di nuovi. Tieni traccia del tuo team e abilitalo con le licenze e le approvazioni software appropriate necessarie, controllando tutto con un semplice processo di approvvigionamento.

Visualizza i tuoi utenti e le tue iscrizioni con report in tempo reale. Puoi utilizzare informazioni utili per trovare budget e risparmi di progetto.

Inoltre, valuta i rinnovi in ​​tempo e prevede i pagamenti utilizzando gli addebiti e le date di rinnovo imminenti in un'unica posizione.

Software da neve

Scopri, controlla e ottimizza il tuo ecosistema SaaS con Snowsoftware. Offre una visibilità dettagliata sul tuo utilizzo SaaS che puoi utilizzare come input per evitare sprechi, ridurre l'espansione incontrollata dei fornitori, negoziare i rinnovi ed eliminare le app ridondanti e rischiose.

Questa piattaforma offre ai professionisti SAM una migliore visibilità sulle app SaaS non autorizzate, sanzionate, con licenza e gratuite insieme alla tua infrastruttura e alle app in-premise in un'unica soluzione. Tutte queste informazioni ti aiuteranno a ottimizzare la spesa SaaS e controllare le attività in modo efficace.

Gli agenti Snow installati sui tuoi sistemi con un'estensione del browser possono acquisire l'utilizzo di oltre 8.000 applicazioni identificate con il loro Data Intelligence Service.

Ti consentirà inoltre di aggregare i dati per diverse app con l'aiuto dei connettori API SaaS fornendo un altro connettore API per app non comuni. Puoi integrarlo con altri strumenti ed eseguire tutto senza cambiare scheda.

Conclusione

Una piattaforma di gestione SaaS ti aiuterà a risparmiare in modo significativo sulla tua spesa SaaS consentendoti di visualizzare e gestire tutte le tue applicazioni SaaS, la loro allocazione e utilizzo. Quindi, utilizza una delle piattaforme di gestione SaaS di cui sopra che preferisci e risparmia i tuoi sudati guadagni.