Bagaimana COVID-19 Mengubah Konsep Tempat Kerja?

Pandemi COVID-19 telah sangat mengubah tempat kerja dan dinamikanya. Jutaan orang kehilangan pekerjaan, beralih bekerja di rumah, atau kembali bekerja secara fisik dengan perubahan signifikan untuk beradaptasi.

Selain itu, otomatisasi, inovasi, dan digitalisasi yang dilacak dengan cepat oleh pandemi. Di tengah perubahan mendadak, pemberi kerja menghadapi tantangan untuk memastikan kelancaran transisi dan hasil positif bagi perusahaan mereka.

Namun, transisi ke pekerjaan jarak jauh tidaklah mudah. Banyak karyawan mengeluhkan kaburnya batas antara pekerjaan dan kehidupan rumah tangga. Dan kegagalan menyeimbangkan tuntutan rumah dan pekerjaan telah menyebabkan frustrasi yang meningkat.

Masalah umum lainnya adalah pertemuan dengan waktu yang tidak tepat atau tanpa akhir yang mengganggu kemampuan seseorang untuk tetap produktif. Bagi pekerja esensial, peningkatan permintaan mengakibatkan tingkat stres yang tinggi.

Di sisi lain, banyak orang senang bekerja dari jarak jauh. Kontrol tambahan dengan lebih sedikit gangguan, penghapusan perjalanan sehari-hari, dan jauh dari lingkungan yang tidak bersahabat telah menjadikan kerja jarak jauh ideal bagi individu-individu ini.

Secara keseluruhan, COVID-19 telah mengajarkan kepada orang-orang bahwa tempat kerja tidak harus seperti dulu lagi. Mereka dapat berubah, dan cara terbaik untuk mengelola perubahan adalah dengan mendesain ulang tempat kerja dan belajar beradaptasi.

Di bawah ini adalah cara pandemi COVID-19 mengubah konsep tempat kerja.

Peningkatan Penggunaan Alat Konferensi Video

Pekerja terpaksa tinggal di rumah pada puncak pandemi. Namun, ini tidak berarti bisnis terhenti. Perusahaan yang mengadopsi model kerja jarak jauh dapat tetap berhubungan dengan anggota tim dan klien mereka menggunakan platform konferensi video.

Akibatnya, platform konferensi video seperti Zoom berkembang pesat. Banyak bisnis menggunakan platform berbasis cloud ini hingga mereka menjadi bagian rutin dari kehidupan kerja mereka. Manajer dan anggota tim merasa nyaman menggunakan konferensi video untuk rapat dan presentasi bisnis.

Manfaat yang ditawarkan oleh tempat kerja digital menyebabkan perubahan besar dalam penggunaan alat tersebut. Lebih banyak organisasi mulai melihat nilai konferensi video dibandingkan dengan metode tradisional. Oleh karena itu, lebih banyak tempat kerja akan terus menggunakan platform konferensi video dalam situasi di mana media konvensional mungkin tidak layak atau tidak praktis. Dan pandangan ini terus diapresiasi di tempat kerja.

Selain konferensi video, wawancara kerja video menjadi norma untuk akuisisi dan rekrutmen bakat. Majikan melakukan wawancara virtual, baik langsung atau direkam sebelumnya, untuk menilai apakah pelamar cocok untuk perusahaan. Meskipun wawancara video sebelumnya digunakan, mereka semakin populer karena nyaman, menghemat waktu, uang, dan tenaga untuk kedua belah pihak.

Selain itu, konferensi video telah mengubah cara perusahaan mengadakan seminar dan acara. Mengingat pembatasan pertemuan sosial, konferensi video menawarkan solusi yang aman, nyaman, dan hemat biaya — webinar dan acara virtual. Itu adalah alternatif yang ideal karena paranoia semakin tinggi, membuat orang tidak meninggalkan rumah mereka.

Namun, meskipun konferensi video memiliki banyak manfaat, konferensi video tidak boleh menggantikan semua rapat tatap muka. Interaksi tatap muka memiliki nilai yang berbeda dan akan terus menjadi signifikan di tempat kerja.

Direkomendasikan untuk Anda: 7 Tips Keselamatan di Tempat Kerja Yang Harus Diketahui Setiap Pengusaha.

Perlunya Keamanan Siber yang Ditingkatkan

Pandemi telah memaksa perusahaan untuk mengubah cara mereka berkomunikasi dan berbisnis. Namun, digitalisasi yang cepat dan peralihan ke lingkungan kerja jarak jauh membawa masalah keamanan, terutama terkait perlindungan data.

Kurangnya perlindungan data menjadi masalah keamanan yang signifikan di antara para pemimpin bisnis. Ini mendorong sektor keamanan siber untuk menanggapi masalah yang dihadapi. Akibatnya, terjadi peningkatan dramatis dalam kualitas layanan keamanan siber.

Selain itu, prevalensi pekerjaan jarak jauh terus mendorong kebutuhan akan strategi keamanan siber yang kuat. Semakin banyak orang memilih untuk bekerja dari jarak jauh, semakin banyak tindakan perlindungan atau pengamanan yang harus dilakukan untuk jaringan yang rentan.

Ketika serangan dunia maya menjadi semakin canggih, semakin banyak perusahaan yang cenderung berinvestasi dalam layanan keamanan dunia maya yang canggih.

Peningkatan E-Learning di Tempat Kerja

Sebelumnya, anggota tim menghadiri lokakarya dan seminar untuk pengembangan profesional. Namun karena pandemi, sebagian besar organisasi beralih ke kursus e-learning. Kursus online ini membantu memfasilitasi pembelajaran dan kemajuan yang berkelanjutan. Akibatnya, lebih banyak orang menjadi akrab dengan kelas virtual, seminar, dan pelatihan selama pembatasan COVID-19, menjadikan e-learning integral di tempat kerja.

Adaptasi e-learning dapat dikaitkan dengan perbaikan terus menerus dalam teknologi. Inovasi teknologi juga membuat e-learning lebih mudah diakses dalam beberapa tahun terakhir, memungkinkan perusahaan mengurangi biaya pelatihan anggota tim.

Model Kerja Hibrid dan Jarak Jauh

Banyak profesional mendapati diri mereka menyesuaikan diri untuk bekerja dari rumah karena pandemi. Sementara beberapa perusahaan dengan mudah menerima transisi ke model kerja jarak jauh, sifat bisnis lain memerlukan pengaturan kantor fisik. Bagi yang lain, model kerja hybrid adalah pengaturan yang ideal.

Namun demikian, sebagian besar perusahaan telah memilih opsi yang memastikan operasi mereka berjalan lancar. Namun, ini bukanlah transisi yang mudah, karena model kerja jarak jauh memiliki banyak tantangan. Yang paling mencolok adalah kurangnya rumah siap kerja.

Masalah lainnya adalah teknologi yang tidak memadai, terutama koneksi internet yang andal. Namun setelah beberapa waktu, orang menemukan cara untuk menciptakan lingkungan kerja dan menyelesaikan tugas sehari-hari tanpa harus pergi ke kantor fisik.

Orang-orang dengan cepat beradaptasi dengan keadaan yang disebabkan oleh pandemi COVID-19, mengadopsi model kerja hybrid atau jarak jauh. Terlepas dari kebutuhan dan preferensi perusahaan, Anda dapat mengharapkan model hybrid dan jarak jauh untuk terus meningkat popularitasnya.

Mendefinisikan Ulang Ruang Kerja Fisik

Dengan model kerja jarak jauh, kantor rumahan menjadi perlengkapan yang tidak asing lagi di banyak rumah. Menjaga ruang kerja jarak jauh tetap teratur, rapi, dan terpencil sangat penting untuk membantu Anda berkonsentrasi pada tugas yang diberikan saat bekerja dari rumah.

Di sisi lain, langkah-langkah keselamatan, seperti protokol sanitasi, pemeriksaan suhu, dan jarak sosial, diberlakukan oleh pemberi kerja yang ingin memastikan keselamatan anggota tim saat pelaporan langsung dilanjutkan di banyak tempat kerja pasca-COVID-19.

Dengan menegakkan tindakan pencegahan ini, pemberi kerja telah mendefinisikan kembali ruang kerja fisik menjadi lebih baik. Cara lain pandemi meredefinisi tempat kerja adalah dengan membuatnya lebih kolaboratif. Setelah diisolasi untuk waktu yang lama, banyak anggota tim menantikan interaksi sosial dan kolaborasi kreatif.

Anda mungkin menyukai: 6 Cara Meningkatkan Tingkat Produktivitas di Tempat Kerja Anda.

Budaya Kepercayaan dan Transparansi

Pandemi mendorong orang untuk lebih saling mendukung saat menghadapi ketidakpastian. Siapa sangka kalau social distancing bisa membuat semua orang jadi lebih dekat? Melepaskan sebagian kontrol dari pihak manajer telah membantu menciptakan budaya kepercayaan dan transparansi di tempat kerja.

Manajer dan anggota tim belajar untuk saling percaya dan lebih terbuka. Dengan cara-cara baru dan saluran komunikasi yang lebih banyak, orang tampaknya lebih mudah untuk menjangkau. Secara keseluruhan, pemahaman, keterbukaan, dan transparansi yang ditimbulkan oleh pandemi membuat tempat kerja menjadi lebih sehat.

Fokus pada Keterlibatan dan Koneksi Tim

Agar organisasi mana pun berhasil, memastikan keterlibatan anggota tim sangat penting. Bahkan sebelum pandemi, banyak pemberi kerja merasa kesulitan untuk membuat tim mereka tetap termotivasi, produktif, dan puas. Oleh karena itu, pemberi kerja harus memikirkan cara-cara kreatif untuk mendorong keterlibatan dan koneksi tim selama pandemi.

Keterlibatan karyawan sangat penting karena orang bekerja dari rumah mereka. Untuk meningkatkan hubungan emosional mereka dengan perusahaan, manajer mengakui prestasi individu dan tim, menciptakan lingkungan yang kondusif untuk kolaborasi, dan menyediakan alat dan pelatihan yang diperlukan.

Banyak pemberi kerja berusaha untuk meningkatkan moral tim melalui aktivitas tim virtual seperti keluar malam dan permainan multipemain di mana anggota tim dapat berinteraksi satu sama lain dan menjalin koneksi. Menyiapkan saluran komunikasi di mana anggota tim dapat berbicara tentang apa pun selain pekerjaan juga lazim di banyak tempat kerja saat ini.

Peningkatan Fleksibilitas

Pengusaha telah menyadari bahwa tidak semua posisi memerlukan kehadiran langsung. Saat pandemi melanda, manajer harus mengevaluasi semua peran dan menemukan cara bagi anggota tim mereka untuk memenuhinya. Hal ini menghasilkan peningkatan fleksibilitas di tempat kerja karena pengaturan kerja-dari-rumah menjadi lebih umum. Selain itu, banyak perusahaan beralih ke kerja hybrid, menggabungkan kehadiran langsung dengan kerja jarak jauh.

Anggota tim mendapat manfaat dari peningkatan fleksibilitas yang ditawarkan oleh lebih banyak tempat kerja, karena beberapa lebih suka bekerja dari jarak jauh sementara yang lain bekerja paling baik jika ada interaksi langsung.

Perlu Reskilling Cepat

Karena ruang digital terus berkembang pesat, kebutuhan untuk mempelajari keterampilan baru menjadi sangat penting. Ini tidak dapat dihindari karena peran baru dibuat, dan anggota tim perlu meningkatkan keahlian mereka untuk mengisi peran tersebut. Saat ini, pemberi kerja sedang mencari anggota tim dengan keterampilan digital untuk mengelola masalah kompleks terkait teknologi yang biasanya muncul di lingkungan kerja saat ini.

Kebutuhan akan pelatihan ulang yang cepat juga akan mengubah apa yang diperiksa pemberi kerja saat merekrut. Mereka yang memiliki pola pikir belajar dan kemampuan beradaptasi akan memiliki keunggulan tersendiri dalam pasar kerja yang kompetitif saat ini.

Minggu Kerja yang Dipersingkat

Pandemi melihat transisi dunia ke tenaga kerja yang berorientasi pada karyawan. Transisi ini juga menunjukkan bahwa pemberi kerja dapat mempertahankan anggota tim dalam jadwal kerja empat hari seminggu. Fleksibilitas ini sekarang tersebar luas, dengan lebih banyak pemberi kerja yang menunjukkan keinginan untuk berkompromi. Alasannya adalah studi percontohan awal menunjukkan bahwa minggu kerja yang dipersingkat secara signifikan meningkatkan produktivitas dan kesejahteraan pekerja.

Meskipun demikian, standar 40 jam dan lima hari kerja dalam seminggu mungkin akan dipersingkat di lebih banyak tempat kerja di masa mendatang.

Anda mungkin juga menyukai: Tips Ergonomi Tempat Kerja: Bagaimana Menjaga Kesehatan di Kantor?

Intinya

Pandemi COVID-19 membawa perubahan yang belum pernah terjadi sebelumnya di seluruh dunia. Tempat kerja tidak terkecuali, dan salah satu perubahan paling signifikan adalah cara orang bekerja. Ketika perusahaan dan karyawan beralih ke cara kerja baru, hal itu menyebabkan perubahan penting yang menciptakan kembali masa depan pekerjaan.