COVID-19 如何改變工作場所的概念？

COVID-19 大流行深刻地改變了工作場所及其動態。 數以百萬計的人失去了工作，轉而在家工作，或者在經歷重大變化以適應體力勞動後重返工作崗位。

此外，大流行病加速了自動化、創新和數字化。 在突如其來的變化中，雇主面臨著確保公司順利過渡和取得積極成果的挑戰。

然而，向遠程工作的過渡並不容易。 許多員工抱怨工作和家庭生活之間的界限變得模糊。 未能兼顧家庭和工作需求導致了更大的挫敗感。

另一個常見問題是時間安排不當或沒完沒了的會議，這會影響一個人保持工作效率的能力。 對於基本工人來說，需求的增加導致了高壓力水平。

另一方面，許多人喜歡遠程工作。 增加的控制力、更少的干擾、消除日常通勤以及遠離敵對環境，使遠程工作成為這些人的理想選擇。

總而言之，COVID-19 告訴人們工作場所不必像以前那樣。 他們可以改變，而應對變化的最佳方式是重新設計工作場所並學會適應。

以下是 COVID-19 大流行改變工作場所概念的方式。

更多地使用視頻會議工具

在大流行最嚴重的時候，工人們被迫呆在家裡。 然而，這並不意味著企業停滯不前。 採用遠程工作模式的公司可以使用視頻會議平台與團隊成員和客戶保持聯繫。

結果，像 Zoom 這樣的視頻會議平台得到了極大的發展。 許多企業都採用了這些基於雲的平台，以至於它們已成為他們工作生活的一部分。 經理和團隊成員已經習慣於使用視頻會議進行會議和業務演示。

數字工作場所帶來的好處導致了對此類工具使用的重大轉變。 與傳統方法相比，更多組織開始看到視頻會議的價值。 因此，在傳統媒體可能不可行或不實用的情況下，更多工作場所將繼續使用視頻會議平台。 這種前景在工作場所繼續受到讚賞。

除了視頻會議，視頻面試成為人才獲取和招聘的常態。 雇主進行現場或預先錄製的虛擬面試，以評估申請人是否適合公司。 儘管以前使用過視頻採訪，但由於方便、省時、省錢、省力，它們越來越受歡迎。

此外，視頻會議改變了公司舉辦研討會和活動的方式。 鑑於對社交聚會的限制，視頻會議提供了一種安全、方便且具有成本效益的解決方案——網絡研討會和虛擬活動。 這是理想的選擇，因為偏執狂高漲，阻止人們離開家園。

然而，雖然視頻會議有很多好處，但它不應該取代所有面對面的會議。 面對面的互動具有獨特的價值，並將在工作場所繼續發揮重要作用。

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需要加強網絡安全

大流行迫使公司改變他們溝通和做生意的方式。 然而，快速數字化和向遠程工作環境的切換帶來了安全問題，尤其是在數據保護方面。

缺乏數據保護已成為企業領導者的一個重大安全問題。 這促使網絡安全部門對手頭的問題做出反應。 結果，網絡安全服務的質量有了顯著提高。

此外，遠程工作的流行繼續推動對強大的網絡安全策略的需求。 選擇遠程工作的人越多，就越應該針對易受攻擊的網絡採取保護措施或保障措施。

隨著網絡攻擊變得越來越複雜，越來越多的公司傾向於投資於先進的網絡安全服務。

增加工作場所的電子學習

此前，團隊成員參加了專業發展研討會和研討會。 但由於大流行，大多數組織都轉向了電子學習課程。 這些在線課程有助於促進持續學習和進步。 因此，在 COVID-19 限制期間，越來越多的人熟悉虛擬課程、研討會和培訓，使電子學習成為工作場所不可或缺的一部分。

電子學習的適應性可能歸因於技術的不斷改進。 近年來，技術創新也使電子學習更容易獲得，使公司能夠降低團隊成員培訓成本。

混合和遠程工作模式

由於大流行，許多專業人士發現自己正在適應在家工作。 雖然一些公司欣然接受了向遠程工作模式的過渡，但其他企業的性質需要實體辦公室設置。 對於其他人來說，混合工作模式是理想的安排。

儘管如此，大多數公司都選擇了確保其運營順利進行的選項。 然而，這並不是一個容易的過渡，因為遠程工作模式帶來了許多挑戰。 最引人注目的是缺乏適合工作的房屋。

另一個問題是技術不足，最顯著的是可靠的互聯網連接。 但過了一段時間，人們找到了創造工作環境和完成日常任務而無需去實體辦公室的方法。

人們迅速適應了 COVID-19 大流行帶來的環境，採用了混合或遠程工作模式。 儘管公司的需求和偏好各不相同，但您可以預期混合和遠程模型會越來越受歡迎。

重新定義物理工作區

借助遠程工作模式，家庭辦公室成為許多家庭熟悉的固定設施。 保持此類遠程工作空間井井有條、整潔且隱蔽，對於幫助您在家工作時專注於分配給您的任務至關重要。

另一方面，隨著 COVID-19 後許多工作場所恢復面對面報告，熱衷於確保團隊成員安全的雇主實施了安全措施，例如衛生規程、溫度檢查和社交距離。

通過實施這些預防措施，雇主已經更好地重新定義了物理工作空間。 大流行重新定義工作場所的另一種方式是使其更具協作性。 在長期隔離之後，許多團隊成員期待社交互動和創造性協作。

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信任和透明的文化

面對不確定性時，大流行促使人們更加相互支持。 誰會想到社交距離可以讓每個人更親近？ 放棄部分管理人員的控制有助於在工作場所營造一種信任和透明的文化。

經理和團隊成員正在學習相互信任並變得更加開放。 有了新的溝通方式和更多的溝通渠道，人們似乎更容易與他人接觸。 總體而言，大流行帶來的理解、開放和透明有助於打造更健康的工作場所。

專注於團隊參與和聯繫

任何組織要取得成功，確保團隊成員的參與至關重要。 甚至在大流行之前，許多雇主就發現要讓他們的團隊保持積極性、生產力和成就感是一項挑戰。 因此，雇主必須想出創造性的方法來在大流行期間促進敬業度和團隊聯繫。

員工敬業度至關重要，因為人們在家工作。 為了加強他們與公司的情感聯繫，經理們認可個人和團隊的成就，創造有利於協作的環境，並提供必要的工具和培訓。

許多雇主努力通過虛擬團隊活動來提高團隊士氣，例如夜間外出和多人遊戲，團隊成員可以在這些活動中相互交流並建立聯繫。 建立一個溝通渠道，讓團隊成員可以談論工作以外的任何事情，這在當今的許多工作場所也很普遍。

增加靈活性

雇主已經意識到並非所有職位都需要親自出席。 當大流行來襲時，管理人員必須評估所有角色，並為團隊成員找到履行這些角色的方法。 隨著在家工作的安排變得越來越普遍，這導致工作場所的靈活性增加。 此外，許多公司轉向混合工作，將面對面出勤與遠程工作相結合。

團隊成員受益於更多工作場所提供的更大靈活性，因為一些人更喜歡遠程工作，而另一些人則在有面對面互動的情況下工作得最好。

需要快速重新學習

隨著數字空間繼續快速增長，學習新技能的需求變得至關重要。 隨著新角色的創建，這是不可避免的，團隊成員需要升級他們的技能來填補這些角色。 目前，雇主正在尋找具有數字技能的團隊成員來管理當今工作環境中通常出現的複雜的技術相關問題。

快速重新學習技能的需求也將改變雇主在招聘時檢查的內容。 那些具備學習心態和適應能力的人將在當今競爭激烈的就業市場中擁有明顯的優勢。

縮短工作週

大流行見證了世界向以員工為導向的勞動力的轉變。 這種轉變還表明，雇主可以在每週工作四天的時間表中留住團隊成員。 這種靈活性現在很普遍，越來越多的雇主表現出妥協的意願。 原因是早期的試點研究表明，縮短工作周可以顯著提高工人的生產力和幸福感。

也就是說，未來可能會在更多工作場所縮短標準的 40 小時和 5 天工作週。

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底線

COVID-19 大流行給世界帶來了前所未有的變化。 工作場所也未能倖免，最重要的變化之一是人們的工作方式。 隨著公司和員工轉向新的工作方式，它帶來了顯著的變化，重塑了工作的未來。