I 10 vantaggi del lavoro a distanza per i datori di lavoro

Ci sono molti vantaggi del lavoro a distanza sia per i datori di lavoro che per i dipendenti. Dalla riduzione dei costi operativi al miglioramento della produttività, il lavoro a distanza presenta numerosi vantaggi da notare se stai pensando di trasformare la tua attività in modalità remota.

Sia che tu abbia già istituito il lavoro a distanza per la tua attività a causa della pandemia o ti stia chiedendo come il lavoro a distanza può aiutare la tua attività, ti abbiamo coperto. Questa guida approfondisce i vantaggi del lavoro a distanza per datori di lavoro e dipendenti negli Stati Uniti.

Ecco cosa devi sapere.

I vantaggi del lavoro a distanza per i datori di lavoro

Con il telelavoro che sta diventando sempre più popolare negli Stati Uniti, ti starai chiedendo se il lavoro a distanza potrebbe essere vantaggioso per la tua azienda. I vantaggi del lavoro a distanza per i datori di lavoro includono risparmi sui costi, un pool di talenti più ampio, un supporto più forte per i dipendenti e la riduzione delle interruzioni aziendali legate al COVID.

Ecco una ripartizione dei principali vantaggi del lavoro a distanza per i datori di lavoro.

1) Risparmia sull'energia dell'ufficio e sui costi di locazione

Meno aziende stanno pagando l'affitto per gli uffici poiché i contratti di locazione per 243 milioni di piedi quadrati di spazi per uffici negli Stati Uniti scadranno nel 2022. Questo cambiamento è stato in gran parte attribuito al passaggio al lavoro a distanza e alle aziende che richiedono meno spazio per uffici per ambienti di lavoro ibridi.

Inoltre, le aziende pagano meno per i costi energetici solo perché non pagano per alimentare i propri uffici. Potrebbero anche semplicemente pagare meno perché in ufficio ci sono meno dipendenti.

2) Aumento del pool di talenti

Richiedere ai lavoratori di vivere vicino ai tuoi uffici significa limitare notevolmente il tuo pool di talenti. Il lavoro a distanza consente alla tua azienda di aumentare esponenzialmente il pool di talenti e prendere in considerazione i candidati all'interno del tuo stato, da tutta la nazione o da tutto il mondo.

Ciò è particolarmente utile se stai assumendo per un ruolo altamente specializzato, in cui potresti avere difficoltà a trovare lavoratori qualificati vicino agli uffici fisici della tua attività.

3) Il lavoro a distanza può aumentare la produttività dei dipendenti

Diversi studi hanno dimostrato che il lavoro a distanza può aumentare la produttività dei dipendenti.

I dati di uno studio Global Workplace Analytics mostrano che lavorare da casa ha ridotto significativamente le distrazioni indesiderate durante il giorno, ha aggiunto 4,6 giorni incrementali all'anno al tempo produttivo per persona e ha comportato un aumento complessivo della produttività del 21%.

Questi risultati corrispondono a studi simili sul lavoro a distanza condotti da WFH Research, in cui l'87,7% dei lavoratori ha risposto che il lavoro a distanza ha portato a risultati di produttività uguali o migliori rispetto al lavoro in ufficio.

4) Offrire lavoro a distanza può aumentare la competitività della tua azienda nel mercato del lavoro

Molti dipendenti preferiscono il lavoro a distanza. In effetti, uno studio Pew Research ha mostrato che il 76% dei lavoratori remoti lavora in remoto per preferenza piuttosto che per necessità. Di conseguenza, molti lavoratori che prendono in considerazione nuove posizioni tengono d'occhio quelli che consentono il lavoro a distanza.

Se la tua azienda è in competizione per i talenti di alto livello, il lavoro a distanza potrebbe fornire un ulteriore incentivo che invoglia i candidati a dare la priorità alla posizione aperta della tua azienda rispetto a quella di un'altra azienda.

5) Il lavoro a distanza può rimuovere le barriere al successo per i dipendenti

Poiché si stima che la proprietà di un'auto abbia un costo di oltre $ 9.000 all'anno, i lavoratori a basso reddito, i neolaureati e coloro che vivono nelle aree rurali devono affrontare una barriera di costi significativa quando si tratta di entrare nel mondo del lavoro.

In alcuni casi, questi lavoratori possono essere limitati a lavori raggiungibili a piedi o con i mezzi pubblici, nonostante siano qualificati per lavori al di fuori delle barriere di localizzazione.

Offrendo il lavoro a distanza, la tua azienda può aumentare il proprio pool di talenti estendendo le opportunità a coloro che non sono in grado di avanzare sul posto di lavoro a causa di barriere economiche, come la proprietà di un'auto.

6) Il lavoro a distanza può ridurre le interruzioni di produzione legate al COVID

Sebbene il COVID abbia causato un aumento esponenziale del telelavoro, è qui per restare.

Fortunatamente, il lavoro a distanza può ridurre le possibilità di interruzioni della produzione legate al COVID. Ciò è particolarmente rilevante poiché i casi di COVID sono in aumento e la pandemia ha portato a diverse varianti.

Con i tuoi dipendenti che lavorano in sicurezza nelle loro case, non c'è praticamente alcuna possibilità che si diffondano malattie tra loro. Inoltre, i blocchi relativi al COVID o gli ordini di restare a casa non influiranno sulla capacità del tuo team di presentarsi in ufficio, poiché non sarebbe un fattore.

7) Aggiungi facilmente appaltatori al tuo team remoto

Il numero degli appaltatori è in aumento. Come riporta il BLS, nel 2016 c'erano circa 9,6 milioni di lavoratori autonomi, che dovrebbero aumentare a 10,3 milioni entro il 2026.

Poiché molti appaltatori lavorano in remoto, l'implementazione di un ambiente di lavoro remoto per la tua azienda fornirà un'esperienza di inserimento più semplice se la tua azienda assume appaltatori.

Gli appaltatori remoti avranno più familiarità con il software di comunicazione asincrona, i moduli W-9 e come lavorare con i nuovi team.

In breve, appaltatori e lavoro a distanza si completano molto bene.

8) Aiuta le donne a rimanere sul posto di lavoro

Uno studio condotto da SHRM ha mostrato che il 34% delle donne che hanno risposto ha affermato che il lavoro a distanza ha consentito loro di rimanere sul posto di lavoro.

Sfortunatamente, la pandemia di COVID-19 ha avuto un impatto sproporzionato sulle donne sul posto di lavoro, con le donne costrette a lasciare il posto di lavoro molto probabilmente a causa dei ruoli di genere tradizionali che collocano le donne a casa a prendersi cura delle loro famiglie e della casa.

Il lavoro a distanza con orari di lavoro flessibili consente alle donne di conciliare carriera e vita familiare.

In quanto tale, il lavoro a distanza è un ottimo modo per supportare le donne sul posto di lavoro, offrendo loro l'opportunità di lavorare in un modo che supporti al meglio il loro equilibrio tra lavoro e vita privata.

9) Migliorare l'equilibrio tra lavoro e vita privata dei dipendenti offrendo lavoro a distanza

Il lavoro a distanza può migliorare l'equilibrio tra lavoro e vita privata dei tuoi dipendenti, indipendentemente dal sesso.

I dati dell'Economic Cooperation and Development (OCSE) mostrano che i lavoratori negli Stati Uniti lottano per mantenere un solido equilibrio tra lavoro e vita privata, con un impatto più pronunciato tra i genitori che lavorano.

Un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata può supportare e migliorare il benessere generale dei tuoi dipendenti.

10) I datori di lavoro ottengono vantaggi per il lavoro a distanza come fanno i dipendenti

Come datore di lavoro, puoi sfruttare gli stessi vantaggi del lavoro a distanza che ottengono i dipendenti, incluso il miglioramento dell'equilibrio tra lavoro e vita privata, evitare l'esposizione a malattie legate al lavoro e potenzialmente migliorare la tua produttività.

I vantaggi del lavoro a distanza per i dipendenti

Sia i datori di lavoro che i dipendenti traggono vantaggio dal telelavoro, con il lavoro a distanza che fornisce ai dipendenti un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata, risparmi, l'opportunità di personalizzare gli uffici domestici, minori probabilità di contrarre malattie sul lavoro e livelli di stress ridotti.

Continua a leggere per uno sguardo approfondito ai vantaggi del lavoro a distanza per i dipendenti.

1) I dipendenti remoti evitano il pendolarismo

I dati sul pendolarismo dell'US Census Bureau fissano il pendolarismo medio di sola andata a 26,9 minuti, che si traduce in 4,48 ore settimanali, 17,62 ore al mese e 9,7 giorni all'anno, spesi per andare e tornare dal lavoro.

Con quella che equivale a quasi un'ora in più al giorno, i lavoratori remoti hanno più tempo per fare le cose che contano per loro.

Meglio ancora, il lavoro a distanza consente ai dipendenti di evitare la guida in eccesso sulla scia dei costi del carburante che sono aumentati del 59,9% nell'ultimo anno, secondo le statistiche dell'indice dei prezzi al consumo di BLS.

2) I dipendenti che lavorano in remoto possono avere orari di lavoro flessibili

Sebbene l'orario di lavoro a distanza flessibile possa variare in base alla posizione e all'azienda, il lavoro a distanza tende a prestarsi a orari di lavoro flessibili.

Una posizione remota con orari di lavoro flessibili ti consente di adattare il tuo lavoro alla tua vita piuttosto che adattare la tua vita al tuo lavoro.

3) Lavorare in remoto può comportare meno distrazioni durante la giornata lavorativa

Ci sono alcune distrazioni specifiche dell'ufficio che i dipendenti devono affrontare durante il giorno, inclusi i colleghi loquaci, il rumore dell'ufficio e le riunioni. Con distrazioni costanti, può essere difficile concentrarsi in ufficio.

Sebbene la comunicazione asincrona possa anche distrarre, è molto più facile mettere a punto le impostazioni di notifica piuttosto che dire al tuo capo che questa riunione potrebbe essere stata un'e-mail o dire a un collega che non sei interessato a partecipare ai pettegolezzi in ufficio.

4) I lavoratori remoti possono personalizzare il proprio spazio di lavoro in base alle proprie esigenze

Parlando di notifiche di perfezionamento per supportare il lavoro approfondito, ci sono molte più opportunità per personalizzare il tuo ufficio a casa rispetto a un ufficio tradizionale.

La personalizzazione dell'home office viene spesso eseguita esclusivamente per creare uno spazio in linea con le tue preferenze personali ed estetiche.

Tuttavia, il censimento ha riportato che per il 12,7% degli americani con disabilità, gli uffici domestici possono essere personalizzati per migliorare l'accessibilità e creare un ambiente di lavoro che rimuove qualsiasi ostacolo alla produttività.

5) I lavoratori a distanza ottengono la libertà di scegliere l'accessibilità economica rispetto alla vicinanza al lavoro

Gli Stati Uniti stanno registrando livelli di inflazione ai massimi di 40 anni, con gli americani che pagano di più per cibo, alloggi, gas e praticamente tutto il resto. Secondo i rapporti di FRED Economic Data, l'affitto è aumentato del 5,77% rispetto allo stesso periodo dell'anno scorso.

Le misure di risparmio sui costi non sono più uno strumento per la gente frugale tra noi; stanno diventando una parte quotidiana della vita di molti americani.

Con il lavoro a distanza, i dipendenti hanno l'opportunità di dare la priorità all'accessibilità quando si tratta di alloggi piuttosto che concentrarsi sulla vicinanza delle loro case all'ufficio.

Per molti, questo può significare trasferirsi fuori dai centri urbani a favore di aree rurali più convenienti. Tuttavia, alcuni potrebbero portarlo al livello successivo trasferendosi in uno stato senza imposta sul reddito per aumentare ancora di più i risparmi.

6) I dipendenti con bambini possono lavorare in remoto per ridurre i costi per l'assistenza all'infanzia

Con un programma di lavoro a distanza flessibile, potresti essere in grado di programmare meglio il tuo programma di lavoro per soddisfare le tue esigenze di assistenza all'infanzia e ridurre i costi dell'assistenza all'infanzia su tutta la linea.

Ad esempio, il tuo programma di lavoro potrebbe richiederti di assumere un servizio di assistenza all'infanzia per un'ora dopo che tuo figlio ha lasciato la scuola. Con un programma di lavoro a distanza flessibile, potresti essere in grado di spostare le tue ore in base al programma di tuo figlio ed eliminare del tutto i costi per l'assistenza all'infanzia.

Inoltre, potresti avere bambini in età scolare che sono abbastanza grandi da non aver bisogno di un monitoraggio costante ma che non dovrebbero essere lasciati soli tutto il giorno. In questo esempio, puoi essere a casa con tuo figlio mentre lavori ed evitare di dover assumere un'assistenza all'infanzia separata.

7) I dipendenti remoti sono meno stressati

Un sondaggio AP-NORC ha mostrato che il 41% dei lavoratori remoti che tornano al lavoro in ufficio ha riferito di aver avvertito un aumento dei livelli di stress.

I risultati non sono sorprendenti se si considerano i potenziali punti deboli del lavoro in ufficio, inclusi i conflitti interpersonali, le preoccupazioni sull'abbigliamento e la percezione fisica, le preoccupazioni relative al pendolarismo (compresi i prezzi della benzina) e molto altro.

Questo non vuol dire che il lavoro a distanza elimini lo stress dei dipendenti. Tuttavia, il lavoro a distanza sembra aiutare ad alleviare alcuni fattori di stress direttamente correlati al lavoro in ufficio.

8) Lavorare in remoto può far risparmiare denaro ai dipendenti

Lavorare in remoto può essere una strategia per risparmiare denaro. In molti casi, il lavoro a distanza può ridurre i soldi spesi per l'abbigliamento da lavoro, i costi di pendolarismo e il cibo da asporto. Inoltre, a seconda delle circostanze, potresti beneficiare di una detrazione fiscale del Ministero degli Interni, che può farti risparmiare denaro durante la stagione fiscale.

9) Ridurre la possibilità di esposizione alla malattia

Poiché il lavoro a distanza consente ai dipendenti di lavorare dalla sicurezza delle proprie case, non vi è praticamente alcuna possibilità di esposizione a malattie legate al lavoro in un ambiente di lavoro completamente remoto. Ciò è particolarmente utile per coloro che hanno bambini e coloro che vivono o vivono con individui immunocompromessi.

Con l'attuale tasso di infezione da COVID-19 in aumento, rimanere al sicuro è più importante che mai.

10) Il lavoro a distanza può portare a un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata

I paesi dell'OCSE dedicano in media più tempo alla cura della persona rispetto al lavoratore americano medio, il che indica una netta mancanza di equilibrio tra lavoro e vita privata negli Stati Uniti. In breve, i dipendenti trascorrono meno tempo a prendersi cura di se stessi, a mantenere relazioni sociali, a fare esercizio e altro mentre lavorano più ore.

Il lavoro a distanza consente ai dipendenti di ridurre i tempi di pendolarismo e di lavorare potenzialmente in orari flessibili, rendendo più facile dedicare più tempo al tempo libero e alle attività di cura di sé.

Il lavoro a distanza è meno costoso?

Se il lavoro a distanza sarà meno costoso per la tua azienda dipende interamente dalle tue operazioni. Tuttavia, il passaggio al lavoro a distanza consentirà agli imprenditori di risparmiare denaro sull'affitto di uffici, sull'elettricità e sui costi di pendolarismo. Questi risparmi possono essere visti in configurazioni di lavoro ibride e completamente remote, poiché le aziende possono ridimensionare i propri uffici o eliminarli del tutto.

Inoltre, uno studio GoodHire ha mostrato che il 61% dei lavoratori era disposto a tagliare lo stipendio per lavorare da remoto. È possibile per le aziende risparmiare sui costi del personale esclusivamente offrendo opzioni di lavoro a distanza a tariffe ridotte o assumendo nuovi dipendenti a tariffe ridotte includendo il lavoro a distanza come vantaggio.

Tuttavia, c'è la possibilità che il lavoro a distanza possa aumentare i costi per la tua attività. Potrebbe essere necessario pagare per abbonamenti software aggiuntivi, fornire al tuo team hardware per il lavoro a distanza o la tua azienda potrebbe riscontrare tassi di rotazione dei dipendenti più elevati.

Per determinare se il lavoro a distanza farà risparmiare denaro alla tua azienda, dovrai sgranocchiare i numeri e parlare con il commercialista della tua azienda per esplorare la fattibilità finanziaria del passaggio al lavoro a distanza.

I telelavoratori sono meno produttivi?

Alcuni imprenditori sono giustamente riluttanti a passare al lavoro a distanza perché temono una riduzione della produttività e delle prestazioni del loro team remoto. Consentire ai dipendenti della tua azienda di lavorare da casa richiede fiducia che non trarranno vantaggio da tale libertà durante il tempo aziendale. Fortunatamente, diversi studi suggeriscono che i lavoratori a distanza sono ugualmente, se non di più, produttivi rispetto alle loro controparti in ufficio.

Lo studio più completo sul lavoro a distanza è stato condotto dal professore di Stanford Nicholas Bloom, James Liang, John Roberts e Zhichun Jenny Ying e ha studiato l'impatto del lavoro a distanza in un'azienda con 16.000 dipendenti in ufficio.

L'esperimento ha mostrato che coloro che sono autorizzati a lavorare da casa hanno aumentato le loro prestazioni del 13%, incluso il lavoro di più ore per turno. A seguito dell'esperimento iniziale, l'azienda ha deciso di dare a tutti i suoi dipendenti la possibilità di lavorare da casa, con oltre la metà del passaggio al lavoro a distanza. Questa mossa ha comportato un aumento delle prestazioni del 22%, quasi raddoppiando i risultati dell'aumento delle prestazioni dell'esperimento iniziale.

Ulteriori studi supportano questi risultati, ma i critici del lavoro a distanza suggeriscono che mentre i lavoratori a distanza possono inizialmente vedere aumenti delle prestazioni, tali aumenti delle prestazioni diminuiranno a lungo termine. Fortunatamente, non ci sono stati studi a sostegno di questa previsione.

Mentre gli effetti a lungo termine del lavoro a distanza sulla produttività restano da vedere, gli studi iniziali a breve termine sembrano promettenti. Hanno dimostrato che i lavoratori a distanza non sono significativamente meno produttivi dei lavoratori in ufficio.

La tua azienda dovrebbe passare al lavoro a distanza?

Se il lavoro della tua azienda può essere svolto in remoto, potresti prendere in considerazione la possibilità di spostare le operazioni dopo aver appreso i vantaggi del lavoro a distanza. Ci sono tre cose da considerare quando decidi se la tua azienda dovrebbe passare al lavoro a distanza:

• Il costo del passaggio al lavoro a distanza: il passaggio al lavoro a distanza può far risparmiare denaro sia alle aziende che ai dipendenti. Tuttavia, dovrai effettuare un'analisi costi-benefici per determinare se il passaggio al lavoro a distanza avvantaggia finanziariamente la tua azienda.
• L'infrastruttura tecnologica e software della tua azienda: il lavoro a distanza richiede ai dipendenti di accedere a servizi Internet ad alta velocità affidabili, software di comunicazione, software per buste paga in grado di supportare i lavoratori paganti in diverse località e hardware, come laptop, desktop, stampanti e altro ancora. Se passi al lavoro a distanza, dovrai assicurarti che la tua azienda disponga di tutta la tecnologia e il software necessari per renderlo possibile.
• Interesse dei dipendenti per il lavoro a distanza: non tutti i dipendenti vogliono lavorare in remoto, poiché alcuni preferiscono la separazione tra lavoro e casa. Se la stragrande maggioranza dei tuoi attuali dipendenti non è interessata a lavorare da casa, forzare il turno può comportare un aumento del turnover dei dipendenti. Potresti anche considerare un ambiente di lavoro remoto ibrido.

In breve, se la tua azienda debba passare al lavoro a distanza dipende in gran parte dalla situazione: il lavoro a distanza non è una soluzione valida per tutti. Quindi, sebbene ci siano molti vantaggi del lavoro a distanza, prenditi del tempo per considerare i potenziali svantaggi del lavoro a distanza e come possono avere un impatto sulla tua azienda e sui tuoi dipendenti.

Se sei pronto per passare al lavoro a distanza, inizia costruendo un budget aziendale stimato che tenga conto del passaggio al lavoro a distanza. Ad esempio, potrebbe essere necessario eliminare o ridurre la voce di budget dell'azienda per lo spazio ufficio o aumentare il budget per il software.

Hai bisogno di aiuto per costruire il tuo budget aziendale stimato per il lavoro a distanza? Consulta la nostra guida per principianti alla creazione di un budget aziendale per un'analisi dettagliata di come creare un budget aziendale dalla prima assunzione alla previsione dei profitti futuri.

Domande frequenti sui vantaggi del lavoro a distanza