İşverenler İçin Uzaktan Çalışmanın 10 Faydası

Uzaktan çalışmanın hem işverenler hem de çalışanlar için birçok faydası vardır. İşletmenizi uzaktan işletmeye geçirmeyi düşünüyorsanız, düşük operasyon maliyetlerinden gelişmiş üretkenliğe kadar, uzaktan çalışmanın birçok avantajı vardır.

İster pandemi nedeniyle işletmeniz için uzaktan çalışmayı başlatmış olun, ister uzaktan çalışmanın işinize nasıl yardımcı olabileceğini merak ediyor olun, sizi güvence altına aldık. Bu kılavuz, ABD'deki işverenler ve çalışanlar için uzaktan çalışmanın faydalarını inceler.

İşte bilmeniz gerekenler.

İşverenler İçin Uzaktan Çalışmanın Faydaları

ABD'de uzaktan çalışmanın giderek daha popüler hale gelmesiyle birlikte, uzaktan çalışmanın işiniz için avantajlı olup olmayacağını merak ediyor olabilirsiniz. İşverenler için uzaktan çalışmanın faydaları arasında maliyet tasarrufu, daha büyük bir yetenek havuzu, daha güçlü çalışan desteği ve COVID ile ilgili iş kesintilerinin azaltılması yer alıyor.

İşte işverenler için uzaktan çalışmanın en önemli faydalarının bir dökümü.

1) Ofis Enerjisinden ve Kiralama Maliyetlerinden Tasarruf Edin

ABD'deki 243 milyon metrekarelik ofis alanı için kiralama süresi 2022'de sona ereceği için daha az işletme ofis alanı için kira ödüyor. Bu değişiklik, büyük ölçüde uzaktan çalışmaya geçişe ve hibrit çalışma ortamları için daha az ofis alanına ihtiyaç duyan işletmelere bağlanıyor.

Ayrıca işletmeler, yalnızca ofis alanlarını güçlendirmek için ödeme yapmadıkları için enerji maliyetleri için daha az ödüyorlar. Ayrıca ofiste daha az çalışan olduğu için daha az ödüyor olabilirler.

2) Artan Yetenek Havuzu

Çalışanların ofislerinizin yakınında yaşamasını zorunlu kılmak, yetenek havuzunuzu önemli ölçüde kısıtlamak anlamına gelir. Uzaktan çalışma, işletmenizin yetenek havuzunu katlanarak artırmasına ve eyaletinizdeki, ülke genelinden veya dünyanın her yerinden başvuru sahiplerini dikkate almasına olanak tanır.

Bu, özellikle işinizin fiziksel ofislerinin yakınında kalifiye işçi bulmakta sorun yaşayabileceğiniz oldukça uzmanlaşmış bir rol için işe alıyorsanız faydalıdır.

3) Uzaktan Çalışma, Çalışan Verimliliğini Artırabilir

Çeşitli araştırmalar, uzaktan çalışmanın çalışan verimliliğini artırabileceğini göstermiştir.

Bir Global Workplace Analytics çalışmasından elde edilen veriler, evden çalışmanın gün boyunca istenmeyen dikkat dağınıklıklarını önemli ölçüde azalttığını, kişi başına üretken zamana yılda 4,6 artımlı gün eklediğini ve üretkenlikte genel olarak %21'lik bir artışa yol açtığını gösteriyor.

Bu bulgular, WFH Research tarafından yürütülen ve çalışanların %87,7'sinin uzaktan çalışmanın ofis içi çalışmaya kıyasla eşit veya daha iyi üretkenlik sonuçlarına yol açtığına yanıt verdiği benzer uzaktan çalışma araştırmalarıyla örtüşüyor.

4) Uzaktan Çalışma Sunmak İş Piyasasında İşletmenizin Rekabet Gücünü Artırabilir

Birçok çalışan uzaktan çalışmayı tercih ediyor. Aslında, bir Pew Research araştırması, uzaktan çalışanların %76'sının bir zorunluluktan ziyade tercih dışında uzaktan çalıştığını gösterdi. Sonuç olarak, yeni pozisyonları düşünen birçok işçi, uzaktan çalışmaya izin verenlere dikkat ediyor.

İşletmeniz üst düzey yetenekler için rekabet ediyorsa, uzaktan çalışma, başvuru sahiplerini şirketinizin açık pozisyonunu başka bir şirketinkine göre önceliklendirmeye teşvik eden ek bir teşvik sağlayabilir.

5) Uzaktan Çalışma, Çalışanlar İçin Başarının Önündeki Engelleri Kaldırabilir

Araba sahipliğinin yılda 9,000 ABD dolarından fazlaya mal olduğu tahmin edildiğinden, düşük gelirli işçiler, yeni üniversite mezunları ve kırsal alanlarda yaşayanlar, iş gücüne katılma konusunda önemli bir maliyet engeli ile karşı karşıyadır.

Bazı durumlarda, bu işçiler, konum engelleri dışındaki işler için kalifiye olmalarına rağmen, yürüme veya toplu taşıma mesafesindeki işlerle sınırlı olabilir.

Uzaktan çalışma sunarak, işletmeniz, araba sahibi olma gibi ekonomik engeller nedeniyle işyerinde ilerleyemeyenlere fırsatları genişleterek yetenek havuzunu artırabilir.

6) Uzaktan Çalışma, COVID İle İlgili Üretim Kesintilerini Azaltabilir

COVID, tele-çalışma oluşumunda üstel bir artışa neden olsa da, burada kalmaya devam ediyor.

Neyse ki uzaktan çalışma, COVID ile ilgili üretim kesintileri olasılığını azaltabilir. Bu, özellikle COVID vakaları yükseliş eğiliminde olduğundan ve pandemi çeşitli varyantlar getirdiğinden önemlidir.

Çalışanlarınız evlerinde güvenle çalışırken, aralarında hastalık yayma şansları neredeyse yok. Ek olarak, COVID ile ilgili sokağa çıkma kısıtlamaları veya evde kalma emirleri, herhangi bir faktör olmadığı için ekibinizin ofise gelme yeteneğini etkilemez.

7) Müteahhitleri Uzak Ekibinize Kolayca Ekleyin

Müteahhit sayısı artıyor. BLS'nin bildirdiği gibi, 2016'da yaklaşık 9,6 milyon serbest meslek sahibi işçi vardı ve bu sayının 2026'ya kadar 10,3 milyona çıkması bekleniyor.

Birçok müteahhit uzaktan çalıştığından, işletmeniz müteahhit tutarsa, işletmeniz için uzak bir çalışma ortamı uygulamak daha kolay bir işe alım deneyimi sağlayacaktır.

Uzak yükleniciler, eşzamansız iletişim yazılımı, W-9 formları ve yeni ekiplerle nasıl çalışılacağı konusunda daha fazla bilgi sahibi olacaktır.

Kısacası, müteahhitler ve uzaktan çalışma birbirini çok iyi tamamlıyor.

8) Kadınların İşyerinde Kalmasına Yardımcı Olun

SHRM tarafından yapılan bir araştırma, kadın müdahalecilerin %34'ünün uzaktan çalışmanın işyerinde kalmalarını sağladığını söylediğini gösterdi.

Ne yazık ki, COVID-19 pandemisi iş yerindeki kadınları orantısız bir şekilde etkiledi ve kadınlar büyük olasılıkla kadınları evde ailelerine ve evlerine bakan geleneksel cinsiyet rolleri nedeniyle işyerinden çıkmaya zorladı.

Esnek çalışma saatleri ile uzaktan çalışma, kadınların kariyer ve aile yaşamlarını dengelemelerini sağlar.

Bu nedenle uzaktan çalışma, kadınlara iş-yaşam dengelerini en iyi şekilde destekleyecek şekilde çalışma fırsatı sağlayarak işyerinde kadınlara destek olmanın harika bir yoludur.

9) Uzaktan Çalışma Sunarak Çalışanların İş-Yaşam Dengesini İyileştirin

Uzaktan çalışma, cinsiyetten bağımsız olarak çalışanınızın iş-yaşam dengesini iyileştirebilir.

Ekonomik İşbirliği ve Kalkınmadan (OECD) elde edilen veriler, ABD'deki işçilerin, etkinin çalışan ebeveynler arasında daha belirgin olmasıyla birlikte, sağlam bir iş-yaşam dengesi sağlamak için mücadele ettiğini gösteriyor.

Daha iyi bir iş-yaşam dengesi, çalışanlarınızın genel refahını destekleyebilir ve iyileştirebilir.

10) İşverenler, Çalışanlar Gibi Uzaktan Çalışma Avantajları Kazanıyor

Bir işveren olarak, iş-yaşam dengenizi iyileştirmek, işle ilgili hastalıklara maruz kalmaktan kaçınmak ve potansiyel olarak üretkenliğinizi artırmak da dahil olmak üzere, uzaktan çalışmanın çalışanların elde ettiği aynı avantajlardan yararlanabilirsiniz.

Uzaktan Çalışmanın Çalışanlar İçin Faydaları

Uzaktan çalışma, çalışanlara daha iyi bir iş-yaşam dengesi, tasarruf, ev ofislerini kişiselleştirme fırsatı, işyerinde hastalığa yakalanma olasılığının azalması ve stres düzeylerinin azalmasıyla birlikte hem işverenler hem de çalışanlar tele-çalışmadan yararlanır.

Çalışanlar için uzaktan çalışmanın faydalarına derinlemesine bakmak için okumaya devam edin.

1) Uzak Çalışanlar İşe Gitmekten Kaçının

ABD Nüfus Sayım Bürosu'ndan alınan işe gidiş geliş verileri, ortalama tek yönlü işe gidip gelme süresini 26,9 dakika olarak belirler; bu, haftada 4,48 saat, ayda 17,62 saat ve yılda 9,7 gün anlamına gelir - işe gidip gelmek için harcanan.

Günde yaklaşık bir saat fazladan, uzaktan çalışanların kendileri için önemli olan şeyleri yapmak için daha fazla zamanı olur.

Daha da iyisi, uzaktan çalışma, BLS'nin Tüketici Fiyat Endeksi istatistiklerine göre, geçen yıl %59,9 artan yakıt maliyetlerinin ardından çalışanların aşırı sürüşten kaçınmasını sağlıyor.

2) Uzaktan Çalışan Çalışanlar Esnek Çalışma Saatlerine Sahip Olabilir

Esnek uzaktan çalışma saatleri pozisyona ve şirkete göre değişse de, uzaktan çalışma esnek çalışma programlarına uygun olma eğilimindedir.

Esnek çalışma saatlerine sahip uzak bir konum, hayatınızı işinize göre şekillendirmek yerine işinizi hayatınıza göre şekillendirmenizi sağlar.

3) Uzaktan Çalışmak, İş Günü Boyunca Daha Az Dikkat Dağıtılmasına Neden Olabilir

Konuşkan iş arkadaşları, ofis gürültüsü ve toplantılar dahil olmak üzere, çalışanların gün içinde uğraşması gereken belirli ofise özgü dikkat dağıtıcı unsurlar vardır. Sürekli dikkat dağıtıcı şeylerle ofiste odaklanmak zor olabilir.

Eşzamansız iletişim de dikkat dağıtıcı olabilir, ancak bildirim ayarlarında ince ayar yapmak, patronunuza bu toplantının bir e-posta olabileceğini söylemekten veya bir iş arkadaşınıza ofis dedikodularına katılmakla ilgilenmediğinizi söylemekten çok daha kolaydır.

4) Uzaktan Çalışanlar Çalışma Alanlarını İhtiyaçlarına Göre Uyarlayabilir

Derin çalışmayı desteklemek için ince ayar bildirimlerinden bahsetmişken, ev ofisinizi kişiselleştirmek için geleneksel bir ofis ortamından çok daha fazla fırsat var.

Ev ofis özelleştirmesi genellikle yalnızca kişisel ve estetik tercihlerinize uygun bir alan yaratmak için yapılır.

Ancak nüfus sayımı, engelli Amerikalıların %12,7'si için ev ofislerinin erişilebilirliği artıracak ve üretkenliğin önündeki tüm engelleri ortadan kaldıran bir çalışma ortamı oluşturacak şekilde özelleştirilebileceğini bildirdi.

5) Uzaktan Çalışan Çalışanlar, Yakın Çalışmaya Karşı Uygun Fiyatlılığı Seçme Özgürlüğünü Kazanıyor

ABD, yiyecek, konut, gaz ve hemen hemen her şey için daha fazla ödeme yapan Amerikalılarla birlikte 40 yılın en yüksek enflasyon seviyelerini görüyor. FRED Ekonomik Veri raporlarına göre, kira geçen yılın aynı dönemine göre %5,77 arttı.

Maliyet tasarrufu sağlayan önlemler artık aramızdaki tutumlu insanlar için bir araç değil; birçok Amerikalı için günlük hayatın bir parçası haline geliyorlar.

Uzaktan çalışma ile çalışanlar, evlerinin ofise yakınlığına odaklanmak yerine konut söz konusu olduğunda satın alınabilirliğe öncelik verme fırsatına sahip oluyor.

Birçokları için bu, şehir merkezlerinden daha uygun fiyatlı kırsal alanlar lehine hareket etmek anlamına gelebilir. Bununla birlikte, bazıları tasarrufları daha da artırmak için gelir vergisi olmayan bir eyalete taşınarak bunu bir sonraki seviyeye taşıyabilir.

6) Çocuklu Çalışanlar, Çocuk Bakım Maliyetlerini Azaltmak İçin Uzaktan Çalışabilir

Esnek bir uzaktan çalışma programıyla, çalışma programınızı çocuk bakımı ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde daha iyi zamanlayabilir ve genel olarak çocuk bakımı maliyetlerini azaltabilirsiniz.

Örneğin, çalışma programınız, çocuğunuz okuldan çıktıktan sonra bir saatliğine çocuk bakıcısı kiralamanızı gerektirebilir. Esnek bir uzaktan çalışma programıyla, saatlerinizi çocuğunuzun programına uyacak şekilde değiştirebilir ve çocuk bakım masraflarını tamamen ortadan kaldırabilirsiniz.

Ek olarak, sürekli gözetime ihtiyaç duymayacak kadar büyük, ancak tüm gün yalnız bırakılmaması gereken okul çağındaki çocuklarınız olabilir. Bu örnekte, çalışırken çocuğunuzla birlikte evde olabilir ve ayrı çocuk bakımı kiralamak zorunda kalmayabilirsiniz.

7) Uzak Çalışanlar Daha Az Stresli

Bir AP-NORC anketi, ofis içi işe dönen uzaktan çalışanların %41'inin artan stres seviyeleri hissettiğini bildirdi.

Kişiler arası çatışma, kıyafet ve fiziksel algı ile ilgili endişeler, işe gidişle ilgili endişeler (benzin fiyatları dahil) ve çok daha fazlası dahil olmak üzere ofis içi çalışmanın potansiyel acı noktaları düşünüldüğünde bulgular şaşırtıcı değildir.

Bu, uzaktan çalışmanın çalışan stresini ortadan kaldırdığı anlamına gelmez. Bununla birlikte, uzaktan çalışma, doğrudan ofis içi çalışma ile ilgili bazı stres faktörlerini hafifletmeye yardımcı oluyor gibi görünüyor.

8) Uzaktan Çalışmak Çalışanların Para Tasarrufu Sağlayabilir

Uzaktan çalışmak para tasarrufu sağlayan bir strateji olabilir. Çoğu durumda, uzaktan çalışma, iş kıyafetleri, işe gidip gelme maliyetleri ve paket servis için harcanan parayı azaltabilir. Ayrıca, koşullarınıza bağlı olarak, vergi sezonunda size para kazandırabilecek bir ev ofis vergi indirimi almaya hak kazanabilirsiniz.

9) Hastalığa Maruz Kalma Şansını Azaltın

Uzaktan çalışma, çalışanların kendi evlerinin güvenliğinden çalışmasına izin verdiğinden, tamamen uzak bir çalışma ortamında işle ilgili hastalığa maruz kalma şansı neredeyse yoktur. Bu, özellikle çocukları olanlar ve bağışıklığı baskılanmış bireylerle yaşayanlar için yararlıdır.

Mevcut COVID-19 enfeksiyon oranı yükselirken, güvende kalmak her zamankinden daha önemli.

10) Uzaktan Çalışma Daha İyi Bir İş-Yaşam Dengesine Yol Açabilir

OECD ülkeleri, kişisel bakıma ortalama Amerikalı çalışandan daha fazla zaman harcıyor, bu da ABD'de belirgin bir iş-yaşam dengesi eksikliğine işaret ediyor. Kısacası, çalışanlar daha fazla saat çalışırken kendilerine bakmak, sosyal ilişkileri sürdürmek, egzersiz yapmak ve daha fazlasını yapmak için daha az zaman harcarlar.

Uzaktan çalışma, çalışanların işe gidip gelme süresini azaltmasına ve potansiyel olarak esnek saatler çalışmasına olanak tanıyarak boş zaman ve kişisel bakım etkinliklerine daha fazla zaman ayırmayı kolaylaştırır.

Uzaktan Çalışma Daha Az Pahalı mı?

Uzaktan çalışmanın işletmeniz için daha az maliyetli olup olmayacağı tamamen operasyonlarınıza bağlıdır. Ancak, uzaktan çalışmaya geçiş, işletme sahiplerine ofis alanı kiralama, elektrik ve işe gidip gelme maliyetlerinden tasarruf sağlayacaktır. Bu tasarruflar, işletmeler ofis alanlarını küçültebileceği veya tamamen ortadan kaldırabileceği için hibrit ve tamamen uzaktan çalışma kurulumlarında görülebilir.

Ek olarak, bir GoodHire araştırması, çalışanların %61'inin uzaktan çalışmak için maaş kesintisi yapmaya istekli olduğunu gösterdi. İşletmelerin, yalnızca düşük ücret oranlarında uzaktan çalışma seçenekleri sunarak veya uzaktan çalışmayı bir avantaj olarak dahil ederken düşük ücretlerle yeni çalışanları işe alarak bordro maliyetlerinden tasarruf etmeleri mümkündür.

Ancak, uzaktan çalışmanın işletmenizin maliyetlerini artırma olasılığı vardır. Ek yazılım abonelikleri için ödeme yapmanız, ekibinize uzaktan çalışma için donanım sağlamanız gerekebilir veya işletmeniz daha yüksek çalışan devir oranlarıyla karşılaşabilir.

Uzaktan çalışmanın işletmeniz için para tasarrufu sağlayıp sağlamayacağını belirlemek için, uzaktan çalışmaya geçişin finansal fizibilitesini araştırmak için rakamları gözden geçirmeniz ve işletmenizin muhasebecisi ile konuşmanız gerekir.

Uzaktan Çalışanlar Daha Az Verimli mi?

Bazı işletme sahipleri, uzaktaki ekiplerinin üretkenliğinin ve performansının düşmesinden korktukları için, haklı olarak uzaktan çalışmaya geçmekte tereddüt ediyor. İşletmenizin çalışanlarının evden çalışmasına izin vermek, şirket zamanında bu özgürlükten yararlanmayacaklarına dair güven gerektirir. Neyse ki, birkaç çalışma, uzaktan çalışanların ofisteki meslektaşlarından daha fazla olmasa da eşit derecede üretken olduğunu gösteriyor.

Uzaktan çalışmayla ilgili en kapsamlı araştırma, Stanford profesörü Nicholas Bloom, James Liang, John Roberts ve Zhichun Jenny Ying tarafından yürütüldü ve ofisinde 16.000 çalışanı olan bir şirkette uzaktan çalışmanın etkisini inceledi.

Deney, evden çalışmasına izin verilenlerin, vardiya başına daha fazla çalışma da dahil olmak üzere performanslarını %13 artırdığını gösterdi. İlk denemenin sonucunda şirket, yarıdan fazlası uzaktan çalışmaya geçerek tüm çalışanlarına evden çalışma seçeneği sunmaya karar verdi. Bu hareket, %22'lik bir performans artışıyla sonuçlandı ve ilk denemenin performans artışı bulgularını neredeyse iki katına çıkardı.

Ek çalışmalar bu bulguları destekliyor, ancak uzaktan çalışmayı eleştirenler, uzaktan çalışanların başlangıçta performans artışları görebileceğini, ancak bu performans artışlarının uzun vadede düşeceğini öne sürüyor. Neyse ki, bu öngörüyü destekleyecek herhangi bir çalışma yapılmadı.

Uzaktan çalışmanın üretkenlik üzerindeki uzun vadeli etkileri görülmeye devam etse de, ilk kısa vadeli çalışmalar umut verici görünüyor. Uzaktan çalışanların ofis içi çalışanlara göre önemli ölçüde daha az üretken olmadığını gösterdiler.

İşletmeniz Uzaktan Çalışmaya Geçmeli mi?

İşletmenizin işi uzaktan yapılabiliyorsa, uzaktan çalışmanın faydalarını öğrendikten sonra operasyonları değiştirmeyi düşünebilirsiniz. İşletmenizin uzaktan çalışmaya geçip geçmeyeceğine karar verirken göz önünde bulundurmanız gereken üç şey vardır:

• Uzaktan Çalışmaya Geçmenin Maliyeti: Uzaktan çalışmaya geçmek hem işletmeleri hem de çalışanları tasarruf ettirebilir. Ancak, uzaktan çalışmaya geçmenin işletmenize finansal açıdan fayda sağlayıp sağlamadığını belirlemek için bir maliyet-fayda analizi yapmanız gerekir.
• İşletmenizin Teknoloji ve Yazılım Altyapısı: Uzaktan çalışma, çalışanların güvenilir yüksek hızlı internet hizmetine, iletişim yazılımına, farklı konumlardaki ücretli çalışanları destekleyebilen bordro yazılımına ve dizüstü bilgisayarlar, masaüstü bilgisayarlar, yazıcılar ve daha fazlası gibi donanımlara erişmesini gerektirir. Uzaktan çalışmaya geçiş yaparsanız, işletmenizin bunu mümkün kılmak için gerekli tüm teknolojiye ve yazılıma sahip olduğundan emin olmanız gerekir.
• Uzaktan Çalışmaya Çalışan İlgisi: Bazıları iş ve evin ayrılmasını tercih ettiğinden, tüm çalışanlar uzaktan çalışmak istemez. Mevcut çalışanlarınızın ezici çoğunluğu evden çalışmakla ilgilenmiyorsa, vardiyayı zorlamak daha yüksek çalışan devir hızına neden olabilir. Hibrit bir uzaktan çalışma ortamını da düşünebilirsiniz.

Kısacası, işletmenizin uzaktan çalışmaya geçip geçmemesi büyük ölçüde duruma bağlıdır - uzaktan çalışma tek boyutlu bir çözüm değildir. Bu nedenle, uzaktan çalışmanın pek çok faydası olsa da, uzaktan çalışmanın olası olumsuz yanlarını ve bunların işinizi ve çalışanlarınızı nasıl etkileyebileceğini düşünmek için zaman ayırın.

Uzaktan çalışmaya geçmeye hazırsanız, uzaktan çalışmaya geçişi hesaba katan tahmini bir işletme bütçesi oluşturarak başlayın. Örneğin, ofis alanı için işletmenizin bütçe kalemini ortadan kaldırmanız veya azaltmanız veya yazılım için bütçenizi artırmanız gerekebilir.

Tahmini uzaktan çalışma işletme bütçenizi oluşturmak için yardıma mı ihtiyacınız var? İlk işe alımınızdan gelecekteki karları tahmin etmeye kadar bir işletme bütçesinin nasıl oluşturulacağının adım adım dökümü için bir işletme bütçesi oluşturmaya yönelik başlangıç ​​kılavuzumuza göz atın.

Uzaktan Çalışmanın Faydaları Hakkında SSS