Taglia i costi nascosti per gestire la tua attività per massimizzare i profitti

Conosci i costi nascosti della gestione della tua attività? Per assicurarti che la tua attività sia in profitto, devi solo seguire un semplice calcolo: le tue entrate sono superiori alle tue uscite (costi). Naturalmente, mentre l'equazione in questione è semplice, la realtà della questione è tutt'altro che. Vorrai massimizzare i profitti per la tua piccola impresa.

Dopotutto, trovare aree in cui tagliare i costi può essere una vera sfida. Soprattutto se si desidera mantenere la stessa qualità di prodotto e servizio.

Tuttavia, la buona notizia è che con un po' di intelligenza è possibile tagliare i costi anche nelle aree più critiche della propria attività.

Avviare un'attività online è un ottimo modo per lavorare per te stesso e guadagnare qualche soldo extra. È un lavoro semplice una volta che ci prendi la mano e, con duro lavoro e dedizione, puoi guadagnare grandi entrate.

Tuttavia, un mito è che non richiedano alcun investimento iniziale. In effetti, ci sono in realtà alcuni costi nascosti di cui dovrai essere consapevole.

In questo articolo, daremo un'occhiata ad alcuni di essi per massimizzare i tuoi profitti per la tua piccola impresa. Potrebbe essere difficile trovare i costi nascosti della gestione della tua attività online.

Vuoi saperne di più? Allora iniziamo!

Spese di marketing

Qualsiasi azienda degna di questo nome saprà che il marketing è una necessità assoluta per il successo. Tuttavia, ciò non significa che devi spendere soldi per il tuo budget di mercato, volenti o nolenti. In effetti, i costi di marketing possono sommarsi e devi valutarli attentamente rispetto al ritorno sull'investimento che forniscono.

Esistono anche tattiche specifiche che puoi utilizzare per ridurre le tue spese di marketing , senza compromettere l'efficacia dei tuoi sforzi. Ad esempio, perché non utilizzare la segmentazione del mercato, in modo da poter personalizzare il marketing in modo specifico per il gruppo a cui miri? Quindi puoi utilizzare meno sforzo, spendere meno denaro ma ottenere comunque il ritorno più efficace sul tuo investimento.

Anche se potresti pianificare di commercializzare la tua attività online principalmente attraverso i social media, dovrai pagare un po' di soldi per far conoscere il tuo nome.

Che si tratti di outbound, inbound, tradizionale, digitale, marketing sui motori di ricerca, contenuti, video o influencer marketing, ognuno di essi ha dei costi per i quali dovrai prepararti. Sebbene siano essenziali, può volerci del tempo per scoprire cosa funziona per te.

Gli affari di ognuno sono diversi, quindi dovrai sviluppare un piano di marketing.

Pagamenti per massimizzare i profitti per la tua azienda

La tua azienda costa denaro per effettuare pagamenti ai tuoi fornitori. In effetti, il processo di pagamento può essere costoso e dispendioso in termini di tempo e consuma prezioso potere personale.

Inoltre, se desideri ottimizzare i tuoi pagamenti per risparmiare più denaro possibile raggruppandoli o utilizzando piattaforme specifiche preferite dal tuo fornitore, può richiedere ancora più tempo!

La buona notizia è che l'ottimizzazione automatizzata dei pagamenti sicuri può aiutare qui. In effetti, automatizzando questo processo, puoi assicurarti che ogni pagamento sia del tipo giusto, venga inviato nel posto giusto, nel formato giusto e automaticamente al destinatario giusto.

Risparmiando così tempo e denaro preziosi e contribuendo a contenere i costi.

Logistica di spedizione e consegna

Un altro costo nascosto a cui potresti doverti preparare è la consegna dei tuoi prodotti. Ad esempio, la spedizione di pacchi può rapidamente essere una spesa significativa se decidi di offrirla gratuitamente.

Dovrai analizzare le tue esigenze individuali e guardare diverse aziende per trovare i migliori costi possibili. Può certamente richiedere molto tempo.

Portare i tuoi prodotti dalla tua struttura al tuo cliente è uno dei passaggi più importanti per gestire un'attività di successo. Dopotutto, se un cliente deve aspettare più a lungo di quanto vorrebbe, o ha difficoltà con la consegna, può annullare tutto il duro lavoro che hai fatto per creare un legame positivo e di fiducia con lui.

È questo argomento che spinge molte aziende a investire pesantemente nelle proprie infrastrutture logistiche, cosa che può essere davvero molto costosa con i prezzi dei veicoli, del carburante e della manutenzione. Tuttavia, vale la pena ricordare che la gestione interna della logistica potrebbe non essere sempre l'opzione più efficiente in termini di costi.

In effetti, per molte aziende, in particolare le piccole e medie imprese, il costo di gestione del proprio braccio logistico supera i vantaggi di mantenere il controllo delle consegne. Invece, potrebbe essere meglio affidare le consegne e la logistica a una terza parte indipendente che dispone dell'infrastruttura già configurata per gestire le tue esigenze.

Dopotutto, utilizzando i servizi di uno specialista della logistica o di uno spedizioniere sarai in grado di garantire consegne rapide ai tuoi clienti, beneficiando anche della riduzione dei costi che consentirà la mancata gestione dei tuoi veicoli e delle tue infrastrutture.

Reclutamento e fidelizzazione per massimizzare i profitti

Ora, potresti aspettarti di sentire che il modo migliore per tagliare i costi in queste aree è ridurre salari e stipendi. Tuttavia, questa è spesso una falsa economia a lungo termine.

Questo perché affinché la tua attività abbia successo, dovrai attrarre e mantenere le persone migliori e i salari bassi non lo fanno. Pertanto puoi finire per attirare persone che hanno presentato domanda senza successo altrove, il che significa che la tua attività potrebbe risentirne.

Inoltre, è opportuno ricordare che ricoprire un ruolo, quando un membro prezioso del personale lascia, può essere sia dispendioso in termini di tempo che costoso, con tutti i costi coinvolti nel reclutamento e l'impatto sulla produttività che subirai. Con questo in mente, offrire al tuo personale buoni salari e vantaggi per mantenerlo motivato e impegnato nel proprio ruolo può farti risparmiare una grande quantità di costi a lungo termine.

Ciò significa che devi assicurarti che i tuoi salari siano competitivi e che offri grandi vantaggi oltre a quelli medici e dentistici. Tali vantaggi possono includere l'offerta di abbonamento gratuito a una palestra, servizi di consulenza aziendale e sessioni di yoga e meditazione sul lavoro.

Alcune aziende offrono anche vantaggi ai dipendenti come scatole di ricette a prezzi scontati, particolarmente apprezzati perché hanno un impatto positivo diretto sulla qualità della vita dei lavoratori.

Hosting di dominio: uno dei costi nascosti dell'esecuzione di attività online

Anche se decidi di progettare e costruire il tuo sito web da solo senza assistenza, devi comunque pagare per l'hosting del dominio. Il costo di questo dipenderà dalla tua stessa attività, ma può essere piuttosto costoso per coloro che iniziano con nulla.

L'hosting più economico condiviso può essere trovato tra $ 2,49 e $ 15, ma l'hosting dedicato può costare tra $ 80 e $ 750 al mese.

Avrai bisogno di fare qualche ricerca per trovare qualcosa che fa per te.

Permessi e licenze

La maggior parte delle persone pensa che solo i negozi fisici necessitino di licenze specifiche, ma anche le aziende online devono prepararsi per questo. A seconda del tipo di servizio che offri, potresti aver bisogno di un permesso.

Molto probabilmente ti verrà richiesto di registrarti per l'imposta sulle vendite e ottenere una licenza commerciale generale.

Anche se varierà a seconda del tuo stato e distretto, è qualcosa che dovrai esaminare. Il mancato rispetto delle regole potrebbe comportare alcune pesanti multe.

La tecnologia come costi nascosti nella gestione di un'attività online

Una delle cose più importanti di cui avrai bisogno per gestire un'attività online è la tecnologia appropriata. Questo non include solo un computer, ma anche una connessione WIFI stabile, telefono, stampante e qualsiasi altra attrezzatura essenziale.

Anche se potresti pensare che qualsiasi vecchio laptop funzionerà, tutto deve essere affidabile. Questo ti aiuta a gestire il tuo negozio in modo efficace e sarai in grado di rimanere in contatto con i tuoi clienti.

L'ultima cosa che vuoi è sviluppare una cattiva reputazione perché il tuo WIFI si interrompe durante una telefonata importante.

Spese software

Oltre alla tecnologia fisica che utilizzerai, dovrai pagare per il software per aiutarti a gestire il tuo business online. Ciò include software di e-commerce e abbonamenti che ti consentiranno di essere più produttivo ed efficiente.

Dalla contabilità alle piattaforme di comunicazione che ti assistono nella gestione dei progetti, sono una spesa mensile significativa. Dai un'occhiata a questo software aziendale comunemente usato per iniziare.

Puoi tagliare i costi confrontando e scegliendo quelli adatti a te.

Le commissioni bancarie sono costi nascosti per la gestione di un'attività online

Quando accetti pagamenti online, molto probabilmente ti verrà addebitato un qualche tipo di commissione di transazione. Non sembrerà molto a prima vista. Tuttavia, quando lo sommi nel tempo, può essere un importo significativo che uscirà dal tuo profitto. Pertanto, considera l'utilizzo di una cooperativa di credito a livello locale.

È essenziale prepararsi in modo da poter sviluppare un budget adeguato per gestire le tue finanze. Vuoi scoprire il tuo reddito totale prima di iniziare a utilizzare i tuoi soldi per altre cose.

Non dimenticare di calcolare anche le tasse e gli eventuali onorari professionali aggiuntivi.

Costi assicurativi Parte dei costi nascosti che gestiscono un'attività online

Proprio come le licenze e i permessi, potresti pensare che l'assicurazione sia richiesta solo per gli spazi fisici. Tuttavia, è comunque essenziale averlo, anche se operi solo online.

La responsabilità generale, la responsabilità del prodotto e l'assicurazione per interruzione dell'attività ti tengono coperto solo in caso di incidente o emergenza. Fidati di noi quando diciamo che è meglio pagare le tasse che finire con perdite significative.

Stai assicurando il futuro della tua attività con l'assicurazione.

Dipendenti o liberi professionisti possono aiutarti a massimizzare i tuoi profitti

Se stai appena iniziando a gestire un negozio online, probabilmente non devi preoccuparti di pagare lo stipendio di nessuno tranne il tuo. Tuttavia, potrebbe esserci una circostanza in cui è necessario assumere dell'assistenza extra con il passare del tempo. Possono farti risparmiare tempo e massimizzare i tuoi profitti potendo concentrarti su altre aree della tua attività.

Potrebbe non trattarsi necessariamente di una persona fisica, ma potrebbe includere anche l'esternalizzazione. Ad esempio, il supporto IT, i servizi di contabilità, gli agenti fiscali, gli assistenti virtuali, i grafici e i gestori di social media hanno tutti le proprie tariffe.

È sicuramente qualcosa che dovrai tenere in considerazione, soprattutto se vedi già segni di crescita.

Office Space/Utilities per massimizzare i profitti

Anche un'attività che parte da casa necessita comunque di un certo tipo di spazio. Se non hai già allestito un ufficio a casa o un'area per realizzare i tuoi prodotti, dovrai considerare quella spesa.

Oltre al costo delle forniture, dovrai ricordare che le tue utenze come gas, acqua ed elettricità potrebbero essere aumentate. Se stai cercando uno spazio per uffici, anche l'affitto dovrà essere preso in considerazione nell'equazione. Tutto si somma e può richiedere una grossa fetta del tuo profitto.

In conclusione

E questo è tutto! Questi erano solo alcuni dei costi nascosti della gestione di un'attività online. Sapendo cosa sono puoi aiutare a elevare queste spese nascoste per massimizzare i tuoi profitti.

È molto da accettare, ma ne varrà la pena. Richiede solo dedizione e duro lavoro. Qualche spesa ti ha sorpreso nella tua attività? Mi piacerebbe sentirne parlare nei commenti qui sotto.