プロセスを合理化するためのトップ12の学校管理ソフトウェア

公開: 2021-10-12

学校管理ソフトウェアは、生産性を向上させ、定期的なタスクを正確に自動化するための優れたツールです。

このデジタル時代では、ワークフローを合理化し、競争力を維持し、質の高い教育を提供するために、プロセスを管理するためのツールが不可欠になっています。

言うまでもなく、covid-19のパンデミックは、教育機関の働き方を変えました。封鎖が至る所で蔓延しているため、学校は管理を管理するのに苦労していました。

これには、学校管理ソフトウェアは優れた戦略のように聞こえます。そして、パンデミックの前でさえ、多くの学校は、時間とお金を節約し、学校の管理を楽にするその驚くべき特徴と機能のために、このソフトウェアを検討していました。

それでは、このソフトウェアと、それが学校にどのように役立つかについて説明しましょう。

学校管理ソフトウェアとは何ですか？

学校管理ソフトウェアは、学校、大学、およびその他の教育機関の管理を合理化するのに役立つ貴重なツールです。スタッフと教師が学生の学歴と重要な記録を維持するのに役立つさまざまなモジュールを提供します。

さらに、管理者、会計士、レジストラ、およびオフィスマネージャーがいつでもどこからでもアクセスできるさまざまな学校の学部と機能を統合します。学校管理ソフトウェアは、入学、クラスのスケジュール設定、出席などの自動化にも役立ちます。請求ツール、成績表ツール、教室管理ソフトウェアなどの既存のツールと統合して、強力な自動化を提供します。

学校管理ソフトウェアのモジュールと機能

学校管理ソフトウェアの標準モジュールと機能には、次のものがあります。

学校情報管理：学部、学生、教室の数を計算することにより、入学の管理、教室の分割、学生の登録、試験の入学許可カードの生成と割り当てなどを支援します。
キャンパス管理：このモジュールは、反復的なタスクを自動化することでワークフローを改善するのに役立ちます。 また、学校の管理、ゲートパスの生成、セキュリティと訪問者の管理、および予定のスケジュールを設定できます。
学生管理：入学から現在のステータスまでの学生に関する完全な情報を提供します。 プロフィール、写真、保護者と家族のデータ、レポートなどが含まれる場合があります。
教員の管理：このモジュールは、教師へのクラスの割り当て、スケジュールのスケジュール設定、および教員による授業計画の作成に役立ちます。 また、出席状況を追跡し、教師が他の教師とデータを共有できるようにします。
試験管理：試験の適格性を計算し、質問用紙を作成し、教室を割り当て、スコアを評価し、レポートを生成します。
出席と休暇の管理：ソフトウェアは、IDカード、生体認証、または登録を介して学生の出席を維持します。 生徒、教師、その他のスタッフの出入りを追跡します。
料金管理と給与：学生管理ソフトウェアは、料金計画を作成し、料金プランに基づいて学生を分類し、レポートと料金受領書を生成します。さらに、給与計算、税額控除、払い戻しの管理、給与明細の生成などで教師とスタッフの給与を処理します。。

上記とは別に、学校管理ソフトウェアは、人的資源、図書館、在庫を管理するためのモジュールも提供します。ソフトウェアで見つけることができる他の機能は、主題、親、ユーザー、掲示板、通知、結果、プロモーション、およびレポートと進捗カードの管理です。

なぜ学校管理ソフトウェアが必要なのですか？

学校の運営は外からは簡単に見えるかもしれませんが、内からではありません。これは、学校のワークフローとセキュリティを注意深く管理し、質の高い教育を確保しながら、学生、スタッフ、および教職員の間で正しいリズムを見つける必要があるデリケートな領域です。

従来のシステムでは学校管理のさまざまな側面を管理できましたが、現代の世界ではより多くの機能が必要です。特に、世界中の学校やその他の教育機関を閉鎖するcovid-19のようなイベントでは非常に重要です。

学校管理ソフトウェアは、生徒、スタッフ、または教師がどこにいても、教育活動を適切に実行するのに役立ちます。

学校管理ソフトウェアの利点

より高い効率

学校の管理システムを使用して、生徒、保護者、スタッフ、教師に関する情報を、冗長性を除いた正確さで保存および管理できます。また、従来の方法よりも効率的にデータを更新および変更できます。

使いやすい

学校管理ソフトウェアは、コンピュータスキルを持っている人なら誰でも簡単に使用できます。そのシンプルなユーザーインターフェイスにより、生徒、保護者、教師はスマートフォンやコンピューターに直接アクセスできます。さらに、試験、料金、通知表、イベント、会費、会議などについてすばやく通知できます。

透明性

学校管理ソフトウェアは、出席、試験レポート、料金情報などに関して、生徒と学校の間の透明性を高めます。したがって、エラーのないデータとすべての情報を表示するオプションにより、信頼が高まります。

正確な追跡

生徒、教師、スタッフ向けの学校管理ソフトウェアを使用すると、出席の追跡が簡単になります。さらに、料金の提出、報告、会費、および見過ごされがちなその他の側面を監視するのに役立ちます。

時間とコストを節約できます。

学校管理ソフトウェアを使用すると、反復的で退屈で時間のかかるタスクを実行する時間を大幅に節約できます。それはそれらを自動化し、他の分野に集中する時間を解放することができます。さらに、高価なシステムに投資することなく、単一のソフトウェアからすべてを管理できるため、コスト効率が高くなります。

それでは、市場で最高の学校管理ソフトウェアのいくつかについて説明しましょう。

MyClassCampus

より良い管理プロセスを体験するために、学校管理ソフトウェアで子供たちのために完全にデジタル化してください。 MyClassCampusは、組織化された最も効率的な方法での運用を支援する40を超えるモジュールを含む学校のERPです。

財務管理、料金管理、結果生成、レッスン計画、タイムテーブルモジュール、問い合わせ管理、在庫管理、ライブラリ管理、評価付きターゲット管理、混乱したホステル管理、人的資源管理などのモジュールを提供します。

高度なモバイルアプリ、GPSおよび輸送管理システム、レポートと分析、ワイヤレスバイオメトリックシステム、SMSゲートウェイ機能、QRコードによるプロファイルスキャンなどを入手して、教師、保護者、スタッフ、学生を便利にまとめ、効果的なコミュニケーション。

MyClassCampusは、定期的な更新と新機能を入手できる統合プラットフォームです。単一のアプリケーションで、ニーズに応じてすべてを取得できます。ダッシュボードで管理または追跡するために必要なものはすべてあなたの指先にあります。更新のプッシュ通知を受信して、見逃すことはありません。さらに、セットアッププロセスはシンプル、簡単、そして迅速です。

PowerSchool SIS

K-12教育機関向けの主要なソフトウェアであるPowerSchoolSISの使いやすく、革新的で柔軟なテクノロジーを使用して、運用に力を与えます。柔軟な出席とスケジュール設定からカスタマイズ可能なページやフィールドなどまで、ハイブリッド、リモート、および対面の学習ソリューションを提供します。

ユーザーグループ、全国または地域のトレーニングイベント、ビデオ、およびフォーラムを介して、熱心でアクティブなユーザーの世界的なコミュニティと協力することにより、教育業務を改善します。さらに、レポートを作成するか、作成済みのレポートを使用して、暫定または州のコンプライアンスレポートをオンラインで送信します。

PowerSchoolモバイルアプリを使用して、進捗状況、成績、および責任にアクセスします。オンラインの生徒と保護者のポータルのオプションを利用して、生徒の説明責任と家族の関与を維持できます。また、コンプライアンスとセキュリティの専門家の専任チームがアプリのセキュリティを管理し、すべてのデータを安全に保ちます。

さらに、PowerSchoolSISと他のソリューションの相互運用性を介してその機能を拡張します。また、この常に利用可能で使いやすい最新の学生情報システムを利用して、日常の管理、生産性、運用、コミュニケーションを改善し、問題のある領域を特定して、簡単なレポートで適切な資金を確保することもできます。

PowerSchoolは、境界とアドレスの検証、高度なグレーディング計算、資産追跡、出席、変更履歴、コース作成、コース割り当て、カスタマイズ可能なデータベース、進捗追跡、プラグインシステム、API、レポートカード、状態レポート、テスト履歴、トランスクリプトなどを提供します。

Vidyalaya

教育はすべての人にとって優先事項であるため、Vidyalayaは、学生の入学から会計まで、管理作業を容易にするデジタルプラットフォームを導入しています。最新のテクノロジーと並外れた機能により、教育システムの機能を向上させます。

Vidyalayaは、スタッフ管理、出席、学術管理、入学など、学校管理の各フェーズにエンドツーエンドのソリューションを提供します。 SMS、モバイルアプリ、e-exam、オンラインポータル、生体認証などのさまざまな機能を備えており、必要なものすべてを1つのソフトウェアで提供します。 Vidyalayaに管理タスクを任せ、教育機関が新しい教育方法を提供できるようにします。

学校、保護者、管理者向けの使いやすいモバイルアプリで、教育の新しい旅を始めましょう。いつでもどこでもアプリを使用して、お金を節約し、より速く移動します。学校の成長と生徒の教育に不可欠な役割を果たすことができるWhatsAppのようなソーシャルメディアの力を活用してください。

入学から学術活動、料金徴収、試験管理、従業員の給与までの重要な活動であるこの包括的な学校管理ソフトウェアは、プロセスを面倒なものにするためのすべてを提供します。 Vidyalaya学校管理ソフトウェアは多くのツールと互換性があります。さらに、企業、施設、またはクラウドにデータを保存するためのホスティングオプションを利用できます。また、いつでもどこからでもソフトウェアにアクセスできます。

フォームに記入して無料のデモを入手し、どのようなメリットが得られるかを確認してください。

Ireava

学校をデジタル化し、新しい学習方法に適応し、一元化されたSaaSプラットフォームであるIreavaからブランドを構築します。ホログラムクラスとプロジェクターを介して魅力的でインタラクティブなコンテンツを教えるためのアプリケーションを提供することにより、新しい教育方法を紹介します。

今日の世代はレビューや検証などの情報をオンラインから収集し、Ireavaがその準備をしているため、学校のブランディングと結果は重要です。これは、最も信頼できる安全な言語フレームワークで開発されており、より高速なデータ転送、より優れたプラットフォーム、およびスムーズなインターフェイスを提供します。

生徒の成長を監視し、個々の活動を分析し、インフラストラクチャ、財務、オンラインクラス、試験、学校活動、交通機関、レポートカード、在庫を管理するための30を超えるモジュールを利用できます。

Ireavaは、データの完全なセキュリティを確保し、リスクのない安全な学校管理ソフトウェアを提供します。これにより、ユーザーは、ソフトウェアの導電性でわかりやすい設計により、ワンクリックで何にでもアクセスできます。また、安全性を高めるために、データをバックアップしていつでもインポートするための簡単なバックアップオプションを利用できます。さらに、カスタム選択オプションを使用して、用途に合ったシステム機能を構成できます。

Ireavaは安全なクラウドホストを利用しているため、ダウンタイムなしでいつでもどこでもソフトウェアにアクセスできます。学校管理ソフトウェアを使用してデータをすばやくアップロードまたは確認でき、複数の言語をサポートします。ただし、モジュールのカスタマイズが必要な場合は、サポートチームに連絡して、要件を伝えることができます。

学校あたりの年間料金は400ドル、生徒1人あたりの月額は0.3ドルです。

Gradelink

Gradelinkを使用して、登録を改善し、時間を節約し、学校の使命を果たします。この使いやすいソフトウェアは、統合された教育、学習、および管理ツールを使用して、学校が最高のパフォーマンスを発揮できるようにします。また、直感的で使いやすいソフトウェアを使用して、クリック数を減らし、教育を強化することもできます。

電子メールと電話による無制限のサポート、すべてのスタッフメンバーのトレーニング、ビデオとハウツー記事の豊富なライブラリへの無制限のアクセス、ソフトウェアの更新、開発ウェビナーを利用できます。さらに、住所ラベル、誕生日リスト、出席別のクラス、および平均成績を記入して、管理レポートを作成します。

家族名簿、IEP追跡、昼食報告、セキュリティ活動ログ、スタッフ名簿、基準、およびボランティアのサービス時間追跡を維持します。また、出席、クラスとスケジュール、コミュニケーション、規律、地区または一般、ITまたは一般、医療記録、レポートカード、スタッフアカウント、標準、学生情報、保護者のアクセス、成績表などの機能を体験できます。

Gradelinkは、Apple School Manager、Clever、ClassLink、FACTS Tuition Management、Google Classroom、NCEAレポート、PaySimple、Schoologyなどと統合されており、作業が簡単になります。無料トライアルを受けるためのデモアカウントをリクエストします。

SchoolBic

これらの反復的なアクティビティを自動化し、学校でワークフローを効率的に管理することに関心がある場合は、SchoolBicが適しています。これは、現代の学校向けの革新的で協調的な学校管理ソフトウェアです。このツールの使用は、毎日の学業の改善と管理に役立つ機能を備えたモバイルアプリで簡単かつシンプルに行えます。

どこにいても使用できる最も信頼性が高く安全なソフトウェアを入手し、場所に関係なくタイムリーな更新と通知を受け取ります。 SchoolBicは、操作が簡単でユーザーフレンドリーであり、不要な摩擦を減らし、複雑なプロセスを簡素化するように開発および設計されています。 Eラーニング、LMS、バストラッキング、SIS、経理、請求、学校のモバイルアプリ、通信、HR、自動出席、登録を管理するための100以上の機能を提供します。

コーディングスキルがあれば、要件に応じて機能を簡単にカスタマイズできます。ただし、コーディングスキルがなくても、ユーザーロールからモジュールを削除、非表示、編集して、いつでもどこからでも学校を完全に管理できます。

生徒の出席と入学、請求、および生徒と教師の日常の活動に関する洞察を含むレポートの生成を管理できます。試験、予約、スケジュール、進捗状況、クラス、支払いのリマインダーなどを監視して、学校で何が起こっているかを常に把握してください。

分析ダッシュボードは、日常の活動から取得した複雑なデータの360度のビューを提供します。また、これらのデータをチャートやグラフに変換して、学校の活動に関する知識をすばやく得ることができます。費用と収益について完全に明確にし、保護者、会計士、教師、学生、管理者、およびリベリア人のための明確なダッシュボードを取得します。 SchoolBicは、結果と成績をより速く処理するための柔軟な成績評価パターンも提供します。

価格は$ 0.55 /月/学生から始まります。

OpenEduCat

OpenEduCatは、学校向けの包括的なオープンソースERPです。 Google Meet、Microsoft Teams、Zoom、Big BlueButtonなどの統合ツールを使用してライブ教室を整理するのに役立ちます。包括的で透過的なプラットフォームを使用して、学生情報を1つの場所に保持し、学部に簡単にアクセスして管理できます。強力な学習を提供するためのコースを共有、編集、および作成します。

試験を実施して学習をテストし、自動出席プロセスを追加して、並外れた才能を開拓します。また、LMSを提供して、学校がオンラインコースや、支払い、申し込み、教室、時間割、割り当てなどの重要なモジュールを提供できるようにします。

OpenEduCatには、結果、イベント、ダッシュボード、レポート、モバイルアプリケーション、ライブラリなどの高度なモジュールがあります。 LMSモジュールでは、ゲーミフィケーション、テスト、試験、クイズ、学生ポータル、ドリップコンテンツ、アクティビティレポート、eコマース、組み込みのオーサリングなどを取得できます。

さらに、管理、通信、ERP、技術モジュールなどの他のモジュールがあり、作業と生活をより簡単にします。オンラインデモテストを開始し、ソフトウェアについて理解してください。

フェデナ

Fedenaオンライン学校管理システムソフトウェアを使用して、学校の運営を自動化し、レポートを生成し、より迅速な意思決定を行って、学校の管理および学術プロセスを簡素化します。教室内と同じインタラクティブな学習環境を効率的に提供するのに役立ちます。

Fedenaを使用すると、学生はアプリケーション内のコンテンツをダウンロードして、記録されたクラスをオフラインモードで視聴できます。また、コースの進行状況を追跡し、コースに関して疑問があるかどうかを尋ねることもできます。コース内にMCQタイプの質問と説明的なクイズを追加して、生徒の成績を評価できます。

会議の開催からオンライン料金の徴収と管理の追跡まで、Fedena管理ソフトウェアはすべてを効率的かつスムーズに処理するため、学生の心の発達に集中できます。

これには、オンラインクラス、ペーパーレスの入場料、保護者のコラボレーション、時間割と出席、料金管理などが含まれます。必要に応じて設定をカスタマイズすることもできます。さらに、悪意のある不正アクセスからのデータセキュリティを強化し、ストレージファイルとバックアップファイルからのデータ回復プロセスを即座に自動化できます。

ベラクロス

Veracrossは、すべてのプロセスを簡単に管理できる、Webベースの完全に統合された学生情報システムです。学者や学生生活、入学、登録、開発、ビジネス、支払い、授業料、健康などのモジュールを取得します。

このツールは、Follet、Finalsite、Ravenna、Canvas、SchoolPassなどのサードパーティアプリケーションと統合して作業を容易にします。高度なAPIの機能をVeracross単一データベースと組み合わせて、データをシームレスに管理します。さらに、99.9％以上の稼働率を保証し、K12の学校にサービスを提供し、より優れたユーザーエクスペリエンスを提供することに専念しています。

今すぐデモを予約して、学校の管理にどのように役立つかを確認してください。

アルマ

Alma学校管理ソフトウェアを使用して学校運営を強化することにより、生徒の成績を向上させます。理解しやすいグラフィックスと分析を使用して適切かつ迅速な意思決定を開始し、教育者が開発の決定に従うのを支援します。

学習コミュニティをサポートするために、進歩的な方法と従来の方法の両方で教育実践を行います。標準ベースの成績表、標準追跡、カスタム標準、カスタムルーブリック、差別化された課題、個別学習スケジュール、およびGoogleClassroomを入手できます。

これは、親、教師、家族、および生徒の関与を高めるのに役立ちます。 Almaは、デジタルリテラシーとテクノロジー指向の文化を促進し、快適に使用できる直感的なインターフェイスを備えた最新のツールも提供しています。

Almaは、カレンダー、標準の追跡、Google Classroomの統合、経歴、生徒の親のポータル、スケジュールの追跡、名簿、カリキュラムマッピング、レポートカードビルダー、状態レポート、緊急連絡などの多くの機能を提供し、タスクの処理にかかる時間を節約します。

Classe365

Classe365は、世界中の思想家を転送するためのLMS、CRM、およびSIS機能をバンドルした最新の管理ソフトウェアです。入学から出席まで、あなたはあなたの学生のための学習活動を革新する多くの方法を発見することができます。

事前入学、財務および会計、分析、LMS、統合、教育アドオン、ペーパーレス入学、オンライン申請フォーム、オンライン料金支払い、SISへのフォームマッピングなどの機能は、オールインを使い始めるときに役立ちます-1つの学生管理ソフトウェア。

リード育成、リード管理、フォローアップ、SIS機能、経理および財務、分析、LMSなどのCRM機能を取得します。さらに、統合とアドオンを使用してこれらの機能を拡張できます。要件を満たし、予算内に収まるソリューションをカスタマイズして作成することもできます。費用対効果が高く、運用を管理したいモジュールに対してのみ支払う必要があります。

ThinkWave

ThinkWaveオンライン学校管理ソフトウェアを使用して学校をオンラインにします。発表や課題を提供することで、生徒の遠隔教育を可能にするのに役立ちます。使いやすいアップロードオプションを使用して、生徒に作品をアップロードさせます。さらに、保護者、クラス、特定のグループ、および学生に電子メールでメッセージを送信できます。

メッセージから課題まで、すべてが1つの場所に整理されているため、いつでもどのコンピュータからでもアクセスできます。 ThinkWaveでは以下が可能です。

クラス、学生、カスタムデータ、出席、およびスケジュールを管理する管理者。
事前に入力された成績表を使用して、成績を記録し、出席を提出し、カリキュラムを計画する教師。
保護者と生徒はログインして、進捗状況の追跡、課題の提出、資料のダウンロードを支援します。

結論

このデジタル時代の課題を受け入れ、学校管理ソフトウェアを使用してワークフローを合理化し、生産性を高め、時間とお金を節約します。要件と予算に基づいて上記のソフトウェアのいずれかを選択し、それらの利点を体験してください。