아웃소싱 회계 서비스의 11가지 이점

아웃소싱 회계 서비스는 모든 규모의 기업이 부기 작업을 간소화할 수 있는 훌륭한 방법이 될 수 있습니다. 회사의 재정적 부담을 덜어줄 수 있을 뿐만 아니라 몇 가지 다른 뚜렷한 이점도 있습니다. 신생 기업의 경우 관리자와 고객 간의 커뮤니케이션 수단을 활성화 하여 실시간으로 재무 에 대한 최신 스냅샷을 제공할 수 있습니다 .

또한 아웃소싱 서비스는 종종 단일 기업이 소유할 수 있는 것보다 더 정교한 도구와 소프트웨어에 액세스할 수 있기 때문에 재무 보고와 관련하여 더 나은 정확성과 보안을 제공하므로 유익할 수 있습니다. 마지막으로, 전문 조직과의 협력은 급속한 성장기에 종종 요구되는 전문성을 제공합니다.

아웃소싱은 적절하게 관리될 때 전반적인 비즈니스 운영을 개선하는 다양한 이점을 제공할 수 있습니다. 여기서 우리는 회계 서비스 아웃소싱의 몇 가지 이점에 대해 언급했습니다.

아웃소싱 회계 서비스의 11가지 이점

주로 일하는 회계사가 회사와 같은 국가 출신인 경우 아웃소싱과 함께 여러 가지 특전이 제공됩니다. 두 가지 이점에는 언어 장벽 제거와 현지 규칙에 대한 지식 증가가 포함됩니다.

아웃소싱 회계 서비스는 기업이 경쟁 우위를 유지하는 데 도움이 되는 강력한 방법이 될 수 있습니다. 현재 데이터 및 전문가에 대한 액세스를 통해 아웃소싱하는 회사는 비용 절감에서 용량 확장에 이르기까지 수많은 이점을 볼 수 있습니다.

다음은 아웃소싱이 우위를 제공하는 11가지 방법입니다.

1. 전문가 지원 및 안내

회계 및 재무 작업을 아웃소싱하는 것은 비즈니스에 필요한 특정 전문 지식을 얻을 수 있기 때문에 고려해야 할 사항입니다.

회계 및 재무 업무를 아웃소싱하는 회사는 회계 및 재무 분야의 고급 학위를 가진 전문가를 고용합니다. 그러면 아웃소싱 회사가 가장 성공적인 전략을 다시 가져올 수 있습니다.

모든 계정의 적절한 관리는 귀하가 신속하고 안전하게 발전할 수 있는 길을 열어주는 감독을 통해 보장됩니다.

2. 비용 절감

비용 절감은 회계 및 재무 아웃소싱의 또 다른 중요한 이점입니다. 근로자의 경우 모든 비용을 고려해야 합니다. 여기에는 임금과 수당, 세금 및 실업 보험이 포함됩니다.

인건비는 가장 큰 비용 중 하나이기 때문에 자영업자들은 인건비를 줄이기 위한 방법을 찾고 있다. 따라서 아웃소싱을 하는 이유를 고려하면 더 높은 수준의 효율성을 달성할 수 있는 잠재력이 있음을 알 수 있습니다.

3. 직원 이직 및 결근 방지

회계 및 재무 절차를 아웃소싱함으로써 직원 이직의 어려움을 방지할 수 있을 뿐만 아니라 직원들에게 휴가를 제공할 수 있습니다.

모든 팀원은 중소기업으로서 회사의 성공에 크게 기여합니다. 팀원이 없을 때마다 아프거나 휴가를 가거나 최악의 경우 퇴사하는 등 나머지 직원들은 스트레스와 걱정을 안고 있습니다. 귀하의 연락처로 지정된 사람을 사용할 수 없는 경우 나머지 팀원이 필요한 모든 방법으로 귀하를 도울 것입니다.

회계 및 재무 작업은 아웃소싱을 통해 제3자에게 오프로드할 수 있으므로 비즈니스의 고객 기반 및 수입 증가에 집중할 수 있습니다.

4. 시간에 정통하다

회사의 회계 및 재무를 아웃소싱하여 소유자의 시간을 절약할 수 있습니다.

우리 중 많은 사람들이 마케팅 및 판매를 포함하여 자체 기업의 비즈니스 운영에 집중하고 있습니다. 아웃소싱 회계는 사내 회계 및 재무 직원 관리를 완화하여 시간을 절약할 수 있습니다.

귀하는 귀하의 직원에게 지시나 지침을 제공할 필요가 없습니다. 아웃소싱 팀은 조직을 지원할 수 있는 지식이 풍부한 개인으로 구성됩니다. 이로 인해 소유주와 회사가 공유하는 자원의 정도가 높아질 것입니다.

5. 비즈니스 요구 사항을 수용할 수 있는 유연성 확보

회사 내부에서 더 많은 자유를 갖는 것은 회계 및 재무 프로세스를 아웃소싱하는 다섯 번째 이점입니다.

그룹이 2~3명의 개인으로 구성되어 있는 경우 활동과 참여를 유지해야 합니다. 반대로 일이 너무 많지만 시간이 더 필요한 경우에는 문제가 될 수 있습니다.

회사가 발전하거나 노후화됨에 따라 새로운 책임을 맡는 데 필요한 유연성이 필요합니다. 예를 들어, 최근에는 PPP(Public-Private Partnership)가 요구 사항이 되어 회계 팀이 관리할 수 있는 수준보다 더 많은 작업을 수행해야 했습니다.

많은 사람들에게 유일한 선택은 다른 곳에서 도움을 구하는 것이었습니다. 회계 및 재무와 관련하여 이러한 서비스를 아웃소싱하는 비즈니스 소유자는 계획에서 더 유연하고 민첩합니다.

회사 운영의 유연성을 확보하려면 회계 및 재무 서비스 를 아웃소싱하는 것을 고려해야 합니다.

6. 확장 또는 축소 기회

회계 및 재무 기능을 아웃소싱할 때의 여섯 번째 이점은 비즈니스 운영을 쉽게 확장 또는 축소할 수 있는 유연성입니다. 사실을 말하자면, 사업 확장은 급격하게 일어날 수 있고, 만약 당신이 신생 기업을 확장하려고 한다면 그것은 당신보다 앞서 갈 수 있습니다.

고객 기반이 엄청나게 성장한 회사는 종종 백엔드 비즈니스 프로세스에 대한 도움이 필요합니다. 이는 회사의 발전을 저해하고 재정적 손실을 초래할 수 있습니다.

역사상 경제가 상승세를 타는 순간도 있었지만 하락세를 보이는 순간도 있었습니다. 2008년, 심지어 2022 년에 발생한 경기 침체 와 코로나19의 영향 이 가장 큰 예다.

어려운 경제 상황에서 일부 회사는 정리 해고를 통해 인력을 줄이려고 할 수 있으며 귀하는 돈을 더 현명하게 사용할 방법을 찾고 있을 수 있습니다. 그러나 직원을 대체할 사람을 찾는 것이 여전히 어렵고 비용이 많이 들기 때문에 귀사에서 일하는 우수한 개인이 떠나는 것을 원하지 않습니다.

회계 및 재무 운영을 아웃소싱하는 경우 회사가 전성기에 있을 때 더 많은 부담을 처리하기 위해 확장할 수 있습니다.

7. 더 나은 도구 및 절차에 대한 액세스

회계 및 재무 서비스 아웃소싱의 일곱 번째 이점은 회사가 절차와 자원을 보다 효율적으로 사용할 수 있게 한다는 것입니다.

소기업의 간접비는 가능한 한 낮게 유지됩니다. 해당 기능을 아웃소싱하면 절약한 비용을 사용하여 회사 성장에 도움이 되는 첨단 장비를 추가로 구입할 수 있습니다.

각 상품의 비용은 많은 고객들에게 상각됩니다. 대기업은 불공평한 혜택을 받습니다. 다양한 유용한 리소스와 데이터에 액세스할 수 있습니다.

귀사의 회계 및 재무 부서를 아웃소싱한다고 가정하면 도구에 액세스할 수 있을 뿐만 아니라 귀사를 위해 일하는 회계사도 해당 도구와 관련된 절차를 구현하게 됩니다. 이것은 회사와 팀의 생산성을 높이는 많은 방법 중 하나입니다.

8. BI 도구 기반 보고서

아웃소싱 회계 서비스 는 정확한 보고서를 신속하게 생성하는 데 도움이 되는 비즈니스 인텔리전스 도구를 사용합니다. 대량의 데이터를 검색하고 분석하는 기능은 전반적인 재무 상황을 파악하는 데 도움이 되며 최적의 비용 효율성을 보장하고 추세와 기회를 발견하는 데 필요한 통찰력을 제공합니다.

현재 지불에 대한 심층 분석을 제공하고 과거 데이터 검토를 위한 더 나은 예산 계획을 용이하게 합니다. 비즈니스 인텔리전스는 아웃소싱 회계 서비스가 위험을 보다 안전하게 평가하는 동시에 서비스 팀과 클라이언트 간에 액세스 가능한 커뮤니케이션을 허용하는 풍부한 시각적 개체를 생성하는 데 도움이 됩니다.

또한 기존 시스템을 통합하면 훨씬 더 큰 생산성 절감 효과를 얻을 수 있습니다. 원시 데이터를 변환하거나 수동으로 보고서를 가져오는 데 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 그것은 모두 당신의 손끝에 있습니다. 비즈니스 인텔리전스의 힘을 활용하는 아웃소싱 회계 서비스는 현명한 비즈니스 결정을 내리는 데 필요한 모든 것을 제공합니다.

9. 더 나은 제어 및 사기 감소

소기업의 경우 한두 명의 개인이 회계 내부 관리를 맡는 것이 일반적인 관행이므로 사기 가능성이 더 큽니다.

업무를 제3자에게 아웃소싱하고 그 책임을 그 당사자에게 이전한다면 더 강력한 내부 통제가 가능하고 사기 위험이 더 낮을 수 있습니다. 이는 현지 규칙, 인프라 및 상업 환경을 탐색하는 데 지원이 필요한 다국적 기업에 특히 해당됩니다.

기업은 아웃소싱을 통해 운영을 단순화하고 다른 국가 또는 도시의 새로운 지역으로 성장할 수 있습니다. 이를 통해 회사는 운영의 다른 측면에 집중할 수 있는 시간과 리소스를 확보할 수 있습니다.

10. 연간 예산 준비 개선

아웃소싱 부기 및 회계 서비스는 연간 예산 준비를 개선하는 효과적인 방법이 될 수 있습니다. 정확한 기록 및 재무 보고서를 보장하기 위해 전문 지식을 갖춘 업계 전문가를 활용하면 예산을 개발하거나 감사를 제출하는 데 필요한 시간이 줄어듭니다.

예산 프로세스에 영향을 줄 수 있는 비용이 많이 드는 지연 또는 부정확성을 방지합니다. 검증된 제공업체의 부기 및 회계 서비스는 운영을 간소화하고, 이해 관계자와의 투명성을 높이고, 문서를 안전하게 저장하고, 미수금/지급금에 대한 가시성을 높이고, 서류 작업이 많은 회사의 인건비를 줄일 수 있습니다.

아웃소싱 장부에 투자하면 전체 예산 준비 주기가 간소화됩니다.

11. 기밀 및 신뢰성

회계 서비스 아웃소싱의 또 다른 이점은 기밀성을 유지하고 데이터를 안전하게 유지하는 것입니다. 수집하고 처리하는 데이터의 민감한 특성으로 인해 특히 회계 회사는 데이터 유출로 인해 심각한 평판 손상을 입을 위험이 있으며, 이는 고객 신뢰를 잃고 잠재적인 신규 고객을 실망시킬 수 있습니다. 따라서 회계법인은 고객 데이터를 보호하기 위한 데이터 보안 절차를 갖추어야 합니다.

따라서 신뢰할 수 있는 백오피스 지원을 통해 수익 창출, 회사 목표 설정 또는 전략적 선택과 같은 다른 중요한 필수 업무에 더 많은 시간을 집중할 수 있습니다.

귀사의 성장은 회계 및 금융 서비스를 계약함으로써 이익을 얻을 것입니다.

회사 재정 단순화

회사의 재무 및 회계 작업은 규모에 관계없이 어려울 수 있지만 성공에 필수적입니다. 회계사를 고용하여 회사 내부에서 일할 수 있지만 회계 서비스를 아웃소싱하는 것이 더 비용 효율적인 선택인 경우가 많습니다.

성공적인 비즈니스 소유자는 항상 결과를 극대화할 수 있는 옵션을 염두에 두어야 합니다. 회계 및 재무 작업을 계약하는 것은 비용 절감 및 기타 중요한 활동에 더 많은 시간을 투자하는 등 실질적인 이점을 제공할 수 있는 실행 가능한 옵션입니다. 오늘날의 어려운 경제 상황에서 아웃소싱은 고려할 가치가 있는 매력적인 선택이 될 수 있습니다!

결과적으로 회사의 성장에 더 많은 시간을 집중할 수 있으므로 더 큰 발전을 이룰 수 있습니다!

저자 약력:

IBN Tech는 금융 및 IT 분야에서 22년 이상의 경험을 가진 글로벌 비즈니스 프로세스 아웃소싱 회사로 전 세계 다양한 산업 분야의 고객을 보유하고 있습니다. IBN은 다른 관리 솔루션 중에서 부기 , 회계, 자금 조달 및 BPO/KPO 프로세스 관리에 대한 전문 지식을 제공합니다.