온라인 교정 도구가 피드백을 더 쉽게 만드는 4가지 방법

콘텐츠에 대한 피드백을 받는 것은 골치 아픈 일입니다. 그러나 온라인 교정은 콘텐츠 제작자부터 C급 이해 관계자에 이르기까지 관련된 모든 사람의 삶을 더 쉽게 만듭니다.

다음은 온라인 교정 도구를 사용하여 피드백을 쉽게 만드는 4가지 방법입니다.

1. 모든 프로젝트에서 무슨 일이 일어나고 있는지 확인하세요
2. 전체 컨텍스트로 명확한 피드백 받기
3. 모두가 같은 페이지에 있는지 확인
4. 쉽게 버전 관리 및 검토 라운드

1. 모든 프로젝트에서 무슨 일이 일어나고 있는지 확인하십시오.

콘텐츠 상태에 대한 질문에 10초 이내에 답변할 수 있다고 상상해 보세요. 어쩌면 다섯. 온라인 교정 소프트웨어를 사용하면 가능합니다.

문제

콘텐츠의 상태를 확인하려면 심각한 탐정 작업이 필요합니다. 그리고 재미있는 종류가 아닙니다. 이메일 체인, 채팅 스레드, 인앱 댓글 및 스프레드시트를 통해 작업이 승인되었는지 여부를 확인해야 하는 매우 지루한 종류입니다.

사실, 당신은 아마도 다음 질문에 빨리 대답하기 어려울 것입니다:

• 이 버전이 승인되었으며 게시할 준비가 되었습니까?
• 누가 여전히 피드백을 제공해야 합니까?
• 클라이언트가 승인한 이미지는 무엇입니까?
• 제품 팀의 피드백은 언제 받을 수 있나요?
• 최신 버전이 Legal의 Jane과 공유되었습니까?

온라인 교정 도구가 도움이 되는 방법

Filestage와 같은 온라인 교정 도구를 사용하면 프로젝트 대시보드에서 모든 콘텐츠의 상태를 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 다음과 같은 중요한 정보를 한 눈에 볼 수 있습니다.

• 승인 상태 – 귀하의 콘텐츠(예: 크리에이티브)를 승인한 이해 관계자 그룹과 여전히 피드백을 제공해야 하는 이해 관계자 그룹(예: 제품) 확인
• 검토 결정 – 각 검토자가 승인했는지, 변경 사항을 요청했는지 또는 검토해야 하는지 확인합니다.
• 파일 상태 – 검토 중이거나 승인되었거나 작업할 준비가 된 파일 확인
• 마감일 – 피드백 마감일을 확인하고 누가 검토 프로세스를 보류하고 있는지 확인하십시오.
• 버전 관리 – 최신 버전 확인 및 이전 버전 승인자 확인

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Filestage에서 "F"를 눌러 모든 프로젝트, 파일, 검토자, 버전 및 댓글을 검색할 수 있습니다. 따라서 중요한 피드백을 기억하지만 어디서 보았는지 기억나지 않는 경우 즉시 추적할 수 있습니다.

2. 전체 컨텍스트로 명확한 피드백 받기

소문에 따르면 회사의 사람들이 스크린샷을 캡처하고, 타임코드를 복사하고, 자신 외에는 이해할 수 없는 긴 설명을 작성하고, 의미를 설명하기 위해 회의에 참석하는 데 낭비하는 모든 시간을 합산하면… 당신은 매우 큰 숫자를 가질 것입니다!

문제

파일과 피드백을 분리하는 것은 재앙의 지름길입니다. 다음 세 가지 이유가 있습니다.

1. 이해 관계자에게 시간 낭비입니다. 검토자가 피드백을 제공할 수 있는 간단한 방법이 없으므로 콘텐츠의 어떤 부분에 대해 이야기하는지 설명해야 합니다.
2. 오류의 여지가 매우 큽니다. 피드백을 잘못 해석하고 잘못된 편집을 하기 쉬워 나중에 프로세스에서 더 많은 작업을 수행하게 됩니다.
3. 갈등과 혼란으로 이어집니다. 이해 관계자 간에 피드백이 거의 통합되지 않으므로 문제를 해결하기 위해 회의를 소집해야 합니다.

온라인 교정 도구가 도움이 되는 방법

온라인 교정 도구를 사용하면 프레임, 문자 또는 픽셀에 이르기까지 정확한 정확도로 피드백을 쉽게 주고받을 수 있습니다.

다음은 주석을 명확하게 하는 데 도움이 되는 5가지 Filestage 기능입니다.

1. 마커 – 콘텐츠의 아무 곳이나 탭하여 비디오인 경우에도 마커를 생성합니다.
2. 주석 – 요점을 완벽하게 설명하기 위해 콘텐츠 위에 그림을 그립니다.
3. 하이라이트 – 댓글을 달고 싶은 단어나 문장을 선택하세요.
4. 취소선 – 삭제하려는 단어 또는 문장을 선택합니다.
5. 첨부 파일 – 주석에 참조 또는 자산 추가

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Filestage에서 모든 콘텐츠에 대해 더 명확한 피드백을 받을 수 있습니다. 여기에는 문서, PDF, 비디오, 이미지, 라이브 웹사이트, 대화형 HTML 및 오디오가 포함됩니다. 따라서 도구 사이를 이동하는 팀 시간을 절약할 수도 있습니다!

3. 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인

이해 관계자들이 왜 그렇게 많은 갈등으로 피드백을 공유했는지 궁금했습니다. 하지만 그제서야 깨달은 것이 있었습니다. 당신은 그것을 좋아하지 않을 수도 있지만 나는 그것이 사실이라고 약속합니다. 피드백을 통합하는 것은 이해 관계자의 일이 아닙니다.

반복합니다: 피드백을 통합하는 것은 이해 관계자의 일이 아닙니다.

문제

이해 관계자는 다른 모든 사람의 피드백을 읽고 이해할 시간이 없습니다. 그들은 스스로 피드백을 줄 시간이 거의 없습니다. 그리고 그들은 다른 사람들이 말한 것을 보고 싶어도 그것을 찾는 데 어려움을 겪을 것입니다.

이유는 다음과 같습니다.

• 피드백 수집을 위한 표준화된 프로세스가 없습니다.
• 이해 관계자는 자신에게 가장 적합한 방식으로 피드백을 공유합니다.
• 댓글은 많은 도구와 이메일 체인에 흩어져 있습니다.

온라인 교정 도구가 도움이 되는 방법

온라인 교정은 피드백 프로세스의 핵심에 투명성과 협업을 제공합니다.

Filestage에서는 모든 이해 관계자가 같은 장소에서 피드백을 제공합니다. 따라서 최신 편집 내용을 보거나 브로셔를 읽을 때 다른 사람들이 어떤 점에 대해 언급했는지 정확히 알 수 있습니다.

따라서 그들이 무언가에 동의하면 엄지손가락을 치켜들기만 하면 됩니다. 동의하지 않을 경우 댓글을 추가하고 상대방에게 @를 추가하여 실시간으로 토론을 시작할 수 있습니다.

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Filestage에는 팀 전용 댓글도 포함됩니다. 이렇게 하면 팀원만 볼 수 있는 댓글이나 답글을 게시할 수 있으므로 상황에 맞는 토론을 유지하는 데 도움이 됩니다. 따라서 클라이언트가 댓글에 이상한 제안을 게시하는 경우 팀원을 태그하여 그것이 미쳤다고 생각하는 유일한 사람이 아닌지 확인할 수 있습니다.

4. 쉽게 버전 관리 및 검토 라운드

버전은 관계와 같습니다. 일이 제대로 작동하지 않는다는 것이 분명하면 모래에 선을 긋고 무엇이 잘못되었는지 반성해야 합니다. 그래야만 진정으로 나아갈 준비가 된 것입니다.

문제

버전 관리는 통제 불능입니다. 그리고 현대적인 협업 도구는 상황을 악화시킬 뿐입니다. 문서와 디자인은 끊임없이 변화하며 새로운 의견이 나타날 때마다 변경됩니다. 그런 다음 편집이 완료되면 주석이 선택 해제되거나 해결됩니다. 마치 아무 일도 없었던 것처럼.

문제가 되는 이유는 다음과 같습니다.

• 귀하의 콘텐츠가 어디에서 시작되었고 어떻게 발전했는지에 대한 기록이 없습니다.
• 누가 무엇을, 어떻게 그것이 당신의 작업에 영향을 미쳤는지에 대한 기록이 없습니다.
• 귀하의 버전은 모두 하나의 끝없는 피드백 루프로 혼합됩니다.

이러한 도구가 없더라도 여전히 상당한 버전 문제에 직면했을 것입니다. 이전 버전에 대한 피드백을 받거나 고객이 사본을 직접 편집하도록 하는 것과 같습니다.

어떻게. 도전. 그들.

온라인 교정 도구가 도움이 되는 방법

온라인 교정 도구는 자동으로 버전을 관리하므로 모든 사람이 최신 버전을 알 수 있습니다.

다음은 Filestage가 버전 관리에 도움이 되는 세 가지 방법입니다.

1. 버전 기록 – 대시보드의 드롭다운 메뉴를 사용하여 이전 버전을 다시 방문하고 콘텐츠 또는 댓글을 확인합니다.
2. 새 버전 사용 가능 - 누군가 파일의 이전 버전을 열면 새 버전이 있음을 알리는 메시지가 나타납니다.
3. 자동 버전 관리 – 한 번에 여러 개의 새 버전을 업로드하면 동일한 이름의 파일과 자동으로 일치됩니다.

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Filestage를 사용하면 두 가지 버전의 콘텐츠를 나란히 비교할 수 있습니다. 따라서 귀하와 귀하의 팀원이 지난번에 말한 내용과 새 버전을 확인해야 하는 경우 클릭 한 번으로 피드백을 받을 수 있습니다.

마지막 생각들

피드백 과정에서 모든 사람이 문제에 직면하지만 이에 대해 조치를 취하는 사람은 거의 없습니다.

제가 이러한 문제에 빛을 비추고 귀하, 귀하의 팀 및 이해 관계자에게 효과가 있는 몇 가지 솔루션을 식별하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. Filestage의 온라인 교정 시스템을 자세히 살펴보고 싶다면 여기에서 평가판을 요청할 수 있습니다.