의사 결정권자를 위한 설득력 있는 잠재 고객 이메일 작성 방법

영업 담당자로서 몇 년 동안 내가 "조금 더 일찍 알았더라면 좋았을 것"으로 눈에 띄는 몇 가지 사항이 있습니다. 글쓰기는 항상 나의 열정이었습니다. 내가 '잘하는' 사람인지 아닌지 걱정하곤 했는데 좋은 건 100% 주관적이라는 걸 깨달았다. 원래는 신문, 잡지, 온라인 포럼 등에 글을 쓰고 싶었습니다. 결과적으로 설득력 있는 이메일을 작성하는 것이 저에게는 훨씬 더 재미있고 흥미진진합니다. 설득력 있는 잠재 고객 발굴 이메일을 작성할 때 목표는 관심을 얻는 것이지만 단순히 관심을 끄는 것이 아니라 긍정적인 관심을 받는 것입니다.

이것은 못생긴 사촌, 부정적인 관심보다 달성하기 훨씬 어렵습니다. 우리 모두는 "문제"에 초점을 맞추는 경향이 있지만 이는 종종 고객의 마음에 스트레스와 고통의 분위기를 조성합니다. 이걸 왜 쏴? 그렇지 않습니다. 그 대신에 우리는 선하고 긍정적이며 쉽게 주의를 기울일 수 있도록 노력해야 합니다. 지갑 끈을 잘 쥐고 있는 이들의 마음에 진보를 불러일으키는 주의.

설득력 있는 이메일 작성을 위한 몇 가지 핵심 요소.

성공적인 이메일에는 회의 설정을 위한 모멘텀을 얻으려는 의도라면 주목할 가치가 있는 몇 가지 부분이 있습니다. 물론 강력한 소개, 홍보에 대한 설득력 있는 이유, 행동 촉구가 확실히 떠오릅니다. 그러나 잠재 고객에게 메시지를 작성할 때 고려해야 할 몇 가지 뉘앙스가 있습니다. 모든 것이 "확장"되는 것은 아니며 양질의 이메일/메시지는 그 많은 것 중 하나입니다. 때때로 우리는 선이 때때로 완벽의 적이라는 사실을 받아들여야 합니다. 대화는 종종 방법입니다. 다음은 설득력 있는 메시지를 작성할 때 활용할 수 있는 몇 가지 추가 요소입니다.

1. 진술하기 질문을 하십시오. 패턴은 일반적으로 응답할 때 더 깊은 생각을 하게 합니다.
2. 행동 촉구가 항상 시간을 요구하는 것은 아닙니다! 잠시 후에 자세히 알아보겠습니다.

딕셔너리의 중요성을 간과하지 마십시오.

잠재 고객이 메시지를 훑어보고 있을 때 우리가 선택하는 단어가 중요합니다. 무슨 생각하는지 알아. “스키밍? 도용할 의도로 이메일을 쓴 것이 아니다”라고 말했다. 그것이 사실일 수도 있지만, 당신은 어니스트 헤밍웨이가 아니므로 귀하의 이메일은 작성자인 귀하보다 수신자에게 덜 인상적으로 보일 것입니다. 또한 이 의사 결정권자가 매일 받는 수백 개의 이메일 중 하나입니다. 세부 사항을 보려면 눈에 띄어야합니다. 언어는 독자에게 맞아야 합니다. 누구를 위한 것인지 스스로에게 물어보고 특정 독자에게 적합한 언어를 사용하세요. 한 단어를 쓰기 전에 잠재 고객의 약력과 직업 설명을 읽는 것이 좋습니다.

톤을 맞추지 마십시오.

대부분의 사람들과 마찬가지로 걸작을 쓸 때 목소리의 특정 톤을 쓰고 듣게 될 것입니다. 글쎄, 무엇을 추측. 당신이 그것을 쓸 때 너무 재미있다고 생각했던 그 풍자 어조는 완전히 사라지고 독자가 당신의 이메일을 읽을 때 무례하게 보입니다. 생각보다 재미있지 않습니다. 불합격!

텍스트에서 톤이 완전히 손실되었습니다. 그래서 우리는 사람들로부터 문자 메시지를 받고 때때로 그들이 천박하거나, 비열하거나, 상처를 입히는 것이라고 생각하고 느끼지만 그렇지 않습니다. 우리는 배우자나 친구에게 전화를 건네며 "이걸 어떻게 읽습니까?"와 같은 말을 합니다.

그것은 우리가 머리에서 듣는 어조가 메시지를 읽어야 하는 방식이라고 가정하지 않기를 원하기 때문입니다. 우리가 정말로 말하고 있는 것은 "내가 이것을 읽고 있는 것이 맞습니까?"입니다. 그리고 그것은 인간의 본성이므로 피할 수 없는 것입니다. 당신의 작은 농담과 속담에 주의하십시오. 잘못된 날짜에 잘못된 사람에게 재미를 주지 못할 수 있으며 답장을 보내야 할 수도 있습니다. 그것이 우리 모두가 추구하는 바가 아닙니까?

설득력 있는 잠재 고객 이메일을 작성할 때 피해야 할 세 가지 실수

나는 잠재 고객에게 글을 쓰는 동안 많은 실수를 저질렀습니다. 나는 몇 년에 걸쳐 작성한 모든 이메일과 다이렉트 메시지에도 불구하고 지금도 가끔 어려움을 겪습니다. 형식적으로 사실이지만, 한 번 작성되면 다시 되돌릴 수 없습니다. 다음은 설득력 있는 잠재고객 발굴 이메일을 작성할 때 가장 많이 저지르는 실수 3가지입니다.

실수 1: 돈을 벌기 전에 너무 익숙해지지 마세요.

우리는 오랜 친구에게 이야기하듯 글을 쓰는 경향이 있습니다. "Hey 친구"와 "What's up bro!" 잠재 고객과의 관계가 발전했다고 느낄 때 편안해지는 문구가 될 수 있습니다. 솔직히 말해서, 많은 교감이나 역사가 독자의 눈에는 이것을 괜찮게 만들지 않습니다. 잠재 고객에 대해 지나치게 익숙해지면 영업 전문가로서 이미 갖고 있는 잘못된 자신감만 더해집니다. 이 기사에서 지금 여기에서 배우기 전에 이 문제로 인해 거래를 잃을 때까지 기다리지 마십시오. 이것은 비즈니스입니다. 전문가가 되십시오.

실수 2: 이메일 한 번으로 해결되지 않습니다.

영업사원으로서 우리가 겪는 가장 큰 문제 중 하나는 일관성입니다. 즉각적인 결과를 얻지 못한다면 우리는 그것이 원인을 잃어버리고 작동하지 않는다고 느끼는 것 같습니다. 이것은 부분적으로 우리 대부분이 오른쪽으로 스와이프하는 세상에서 자라기 때문이지만 판매 이메일은 Tinder, Facebook 또는 Instagram과 같은 애플리케이션으로 볼 수 없습니다. 하나의 완벽한 메시지는 존재하지 않습니다. 만약 그랬다면, 그리고 그것이 무엇인지 알았다면, 나는 확실히 생계를 위해 일하지 않았을 것입니다. 나는 지금 와이키키에서 마이타이를 홀짝이고 있을 것이다. 당신의 메시지는 완벽한 이메일, 다이렉트 메시지, 손으로 쓴 메모 등이 아니라 전반적인 연락 전략에 관한 것입니다. 당신의 글과 일관성을 유지하십시오.

실수 3: 터치할 때마다 시간을 묻지 마세요!

이것은 영업 사원이 우리의 잠재 고객에게 자주 글을 쓸 때 우리가 변경하는 가장 어려운 점일 것입니다. 우리는 항상 모든 이메일에 "행동 유도"가 필요하다는 말을 듣지만, 리더십은 그것이 실제로 무엇을 의미하는지 결코 깊이 파고들지 않습니다. 결과적으로 우리는 메시지에서 무언가를 요청하는 유일한 논리적 방법은 시간을 요청하는 것이라고 생각합니다. 왜 그런 겁니까? 우리가 고려할 수 있는 행동 촉구가 너무 많지만 "일정에 시간을 할애할 수 있습니까?"가 우리가 요청한 전부입니다. 왜요? 우리는 많은 다른 것들을 요청할 수 있습니다. 시간은 잠재 고객이 가지고 있는 가장 소중한 것입니다. 영업 담당자의 99%가 "행동 유도"를 생각할 때 묻는 질문이기도 합니다. 이런 식으로 생각해 보세요. 모든 의사 결정자가 모든 기회에 모든 담당자와 일정 시간을 요청하는 전화를 걸면 실제 작업이 완료되지 않습니다. 달라. 가끔 다른 것을 물어보십시오.

일부 고려 사항:

1. 보낼 기사를 선택하고 특정 구절에 대한 생각을 물어보세요.
2. 귀하의 솔루션이 무료로 제공되는 특정 소프트웨어를 사용하는지 물어보십시오.
3. 현재 어떤 프로세스를 검토하고 있습니까?
4. 지난 리더십 회의에서 얻은 가장 큰 교훈은 무엇이었습니까?
5. 당신은 현재 어떻게 ... 공란을 채우십시오

위의 질문은 모두 "행동 촉구"입니다. 질문을 보고 액션이 무엇인지 모르십니까? 참여하는 것입니다! 그것이 우리의 잠재 고객에게 어떻게 보이든 우리 모두가 원하는 행동입니다.

영업 담당자는 어떤 경우에는 홍보 활동을 지나치게 복잡하게 만들지만 어떤 경우에는 내용이나 핵심이 없는 지점까지 단순화합니다. 둘 사이의 균형을 찾고 메시지 구조를 만드십시오. 도움이 될 것 같다면 내 독자(독자)와 공유하게 되어 기쁩니다.

당신이 쓰는 방법은 당신의 장부에 반영됩니다

결국 관심을 끌고 흥미를 유발하는 것이 우리의 일입니다. 이 두 단계가 완료될 때까지 아무 일도 일어나지 않을 수 있습니다. 당신의 글은 소중한 연결고리로서의 당신을 반영합니다. 설득력 있는 잠재 고객 발굴 이메일을 작성하는 것은 의사 결정자가 귀하의 제안, 아이디어 및 궁극적으로 솔루션에 주목하도록 유도하는 것입니다.

잘 쓰세요!

Unsplash에 있는 Volodymyr Hryshchenko의 사진