4 obszary zarządzania, które właściciele małych firm muszą opanować

Decyzja o zostaniu właścicielem małej firmy to ogromny krok. Ważne jest, aby być dobrze przygotowanym do przyszłej podróży, a są pewne rzeczy, które wszyscy właściciele małych firm muszą opanować, aby odnieść sukces. W tym poście na blogu omówimy cztery najważniejsze obszary zarządzania, które właściciele małych firm muszą opanować.

1. Zarządzanie czasem

Jedną z najważniejszych rzeczy do opanowania przez właścicieli małych firm jest zarządzanie czasem. Przy tak dużej liczbie piłek w powietrzu utrzymanie się na szczycie wszystkiego może być trudne i szybkie wykonanie zadań. Umiejętności zarządzania czasem są kluczowymi obszarami potrzebnego sukcesu wśród obszarów zarządzania i są niezbędne do utrzymania płynnego działania firmy i uniknięcia wypalenia.

Bardzo ważne jest ustalenie priorytetów i trzymanie się ich. Zrób listę wszystkich zadań, które należy wykonać, a następnie ustal ich priorytety na podstawie ich ważności. Najpierw pracuj nad najbardziej krytycznymi zadaniami i nie przechodź do następnego zadania, dopóki pierwsze nie zostanie ukończone.

Eliminacja rozpraszania uwagi poprawi Twoją produktywność. Kiedy próbujesz skoncentrować się na zadaniu, wyeliminuj wszystko, co mogłoby cię rozpraszać . Wyłącz telefon, zamknij pocztę e-mail i znajdź spokojne miejsce do pracy.

Pamiętaj o przerwach. Niezbędne jest robienie przerw w ciągu dnia, aby uniknąć wypalenia. Wstawaj i ruszaj się co kilka godzin i zrób odpowiednią przerwę na lunch.

Jako właściciel małej firmy nie możesz zrobić wszystkiego sam. Naucz się więc delegować zadania innym osobom z Twojego zespołu, abyś mógł skupić się na najważniejszych rzeczach.

To tylko kilka z wielu strategii zarządzania czasem, które właściciele małych firm muszą opanować, aby odnieść sukces. Jednak wdrożenie nawet kilku z tych technik może mieć duży wpływ na wydajność i poziom stresu. Następnie przyjrzymy się drugiemu z obszarów zarządzania, na którym należy się skoncentrować.

2. Zarządzanie pieniędzmi

Innym ważnym obszarem zarządzania, który właściciele małych firm powinni opanować, jest zarządzanie pieniędzmi. Bardzo ważne jest, aby uważnie obserwować swoje finanse i upewnić się, że efektywnie wykorzystujesz swoje pieniądze.

Pierwszym krokiem w zarządzaniu finansami jest stworzenie budżetu . Śledź wszystkie swoje dochody i wydatki, aby mieć jasny obraz tego, dokąd trafiają Twoje pieniądze. Gdy masz już budżet, możesz zacząć szukać sposobów na obniżenie kosztów i zaoszczędzenie pieniędzy. Dodatkowo musisz upewnić się, że szybko wystawiasz faktury swoim klientom i odbierasz płatności na czas.

Śledzenie wszystkich dokumentów finansowych może być zniechęcające, ale ważne jest, aby zachować porządek. Stwórz system do śledzenia paragonów, faktur i innych ważnych dokumentów. Ułatwi to kontrolowanie swoich finansów i dostrzeżenie wszelkich czerwonych flag.

Musisz znać swoje liczby . Aby podejmować mądre decyzje finansowe, musisz znać swoje liczby. Śledź sprzedaż, zyski i wydatki, aby mieć jasny obraz kondycji finansowej firmy.

Jedną z najlepszych rzeczy, które możesz zrobić dla swojej firmy, jest utworzenie funduszu rezerwowego. To da ci poduszkę w przypadku nieoczekiwanych wydatków lub wolnych okresów.

Właściciele małych firm muszą być dobrzy w zarządzaniu pieniędzmi, aby utrzymać swoją działalność. Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, możesz lepiej zarządzać swoimi finansami i podejmować mądre decyzje dla swojej firmy.

3. Zarządzanie zasobami ludzkimi

Jednym z najważniejszych, ale jednocześnie trudnych aspektów prowadzenia małej firmy jest zarządzanie zasobami ludzkimi. Wraz z rozwojem firmy będziesz musiał zatrudniać więcej pracowników i zarządzać zespołem. Może to być bardzo trudne, jeśli nie masz doświadczenia w HR. Zatrudniając kogoś, należy wziąć pod uwagę wiele rzeczy, takich jak jego umiejętności, doświadczenie i osobowość. Musisz także umieć ich szkolić i odpowiednio przekazywać informacje zwrotne. Dodatkowo pomogłoby, gdybyś stworzył środowisko pracy, które jest pozytywne i produktywne. Jeśli nie potrafisz skutecznie wykonać tych zadań, nie będzie łatwo utrzymać udany biznes.

Zarządzanie zasobami ludzkimi jest podstawową umiejętnością każdego właściciela małej firmy. Jeśli chcesz, aby Twoja firma rozwijała się i odnosiła sukcesy, musisz umieć efektywnie zarządzać swoim zespołem.

Kolejnym wyzwaniem jest zatrzymanie talentów. Po znalezieniu odpowiednich pracowników musisz zadbać o ich zadowolenie i motywację . Można to zrobić, zapewniając dobre świadczenia, możliwości rozwoju kariery i pozytywne środowisko pracy. Jeśli Twoi pracownicy są niezadowoleni, prawdopodobnie odejdą do innej firmy.

Ważne jest również, aby zarządzać sobą jako właścicielem małej firmy. To jeden z często pomijanych obszarów zarządzania. Musisz dawać przykład swojemu zespołowi i dawać przykład. Bądź profesjonalny i zawsze stawiaj potrzeby swojej firmy na pierwszym miejscu. Jeśli nie zadbasz o siebie, trudno będzie zadbać o swój biznes.

4. Zarządzanie marketingowe

Aby odnieść sukces, musisz być w stanie skutecznie promować swoją firmę. Obejmuje to poznanie grupy docelowej i stworzenie strategii marketingowej, która będzie z nimi rezonować. Musisz także być w stanie śledzić swoje wyniki i w razie potrzeby dostosować swoje podejście. Dodatkowo najlepiej byłoby, gdybyś zawsze szukał nowych sposobów na promowanie swojej firmy i dotarcie do większej liczby klientów.

Marketing jest ważną częścią każdej firmy, ale jest szczególnie ważny dla małych firm. Przy ograniczonym budżecie musisz mieć pewność, że każdy dolar marketingowy zostanie dobrze wydany. Dodatkowo musisz być w stanie mierzyć wyniki swoich działań marketingowych, aby móc zobaczyć, co działa, a co nie.

Prawdopodobnie zakończy się niepowodzeniem, jeśli nie będziesz w stanie skutecznie promować swojej małej firmy. Dostępnych jest wiele zasobów, które pomogą Ci dowiedzieć się, jak promować swoją firmę. Możesz zatrudnić konsultanta marketingowego specjalizującego się w SEO, takiego jak Linchpin , wziąć udział w zajęciach z marketingu lub przeczytać książki marketingowe.

Bez względu na to, jaką metodę wybierzesz, musisz mieć pewność, że stale się uczysz i rozwijasz jako marketer. Tylko wtedy będziesz w stanie skutecznie promować swoją małą firmę i rozwijać ją w sukces.

To tylko kilka obszarów zarządzania, które właściciele małych firm muszą opanować, aby odnieść sukces. Chociaż nie jest to lista wyczerpująca, obejmuje niektóre z najważniejszych aspektów prowadzenia firmy. Jeśli opanujesz te umiejętności, będziesz na dobrej drodze do sukcesu.