11 wyzwań, przed którymi stoją menedżerowie flot i jak je przezwyciężyć

Zarządzanie flotą to branża wymagająca pracy, ponieważ przeszkody mogą przybierać różne formy. Co więcej, każda flota ma unikalne wymagania operacyjne i wymagania, w których mogą pojawić się specyficzne problemy. W rezultacie zadaniem menedżera floty jest upewnienie się, że wszystko działa sprawnie. Menedżerowie floty muszą dbać o bezpieczną, wydajną i wydajną flotę, co może wiązać się z zarządzaniem konserwacją, zużyciem paliwa oraz innymi wydatkami na flotę. Dlatego, aby dotrzymać kroku stale zmieniającemu się sektorowi biznesowemu, ważne jest, aby menedżerowie flot byli przygotowani, korzystając z najlepszych zasobów. Poniżej znajdziesz niektóre z najczęstszych wyzwań, z którymi na co dzień stają menedżerowie floty oraz ich rozwiązania.

Braki kierowców

Jednym z najbardziej palących problemów menedżerów flot w ostatniej dekadzie był brak kierowców. Nastąpił wzrost zapotrzebowania na transport towarowy, podczas gdy liczba aplikacji kierowców spadła. W efekcie wielu kierowców jest często obciążonych większą liczbą godzin, dostaw i stresu, co prowadzi nie tylko do popełniania błędów, ale także do wysokich obrotów. W konsekwencji może to tylko pogorszyć problem. Jeśli masz problemy ze znalezieniem nowych kierowców, najlepiej odkryć ukryte nieefektywności i określić bardziej produktywne i wydajne trasy dla obecnych kierowców.

Przestarzałe i stare procesy

Jeśli chodzi o zarządzanie flotą, o sukcesie decydują procesy i rozwiązania, które zdecydujesz się wdrożyć. Zamiast polegać na formularzach papierowych, fakturach i złożonych arkuszach kalkulacyjnych do analizy tachografów, korzystne może być wdrożenie oprogramowania do analizy tachografów , takiego jak FleetGO. To najlepsze oprogramowanie do analizy tachografów w Wielkiej Brytanii, przeznaczone do zarządzania, kontrolowania i sprawdzania plików tachografów Twojej firmy. Będziesz mieć pełną kontrolę nad swoim archiwum tachografów dzięki łatwym w użyciu pulpitom nawigacyjnym, raportom i alertom. Ponadto oprogramowanie do analizy tachografów może pomóc w zapewnieniu zgodności z prawem i tworzeniu raportów dotyczących naruszenia przepisów przez kierowcę.

Zmienne koszty paliwa

Zmienne koszty paliwa mogą utrudniać przewidzenie, ile paliwa będzie kosztować w danym momencie. Ponadto, nawet gdy ceny są niskie, paliwo nadal stanowi znaczny wydatek dla menedżerów flot. Jednym z najlepszych sposobów na zabezpieczenie kosztów paliwa na przyszłość jest upewnienie się, że jesteś na bieżąco z rozbieżnościami w paliwie w swojej flocie. Oznacza to, że może być konieczne rozważenie średniego zużycia paliwa we flocie w ujęciu dziennym, tygodniowym, miesięcznym i rocznym. Dzięki temu szybko zidentyfikujesz wszelkie rozbieżności i dokładniej prognozujesz koszty paliwa na przyszłość.

Konserwacja pojazdu

Koszt zarządzania dużą flotą jest często kosztowny, a to oznacza, że ​​wielu menedżerów flot może wydać więcej niż to konieczne. Jednak serwis i konserwacja są kluczowymi elementami udanego zarządzania flotą. Dlatego pojazdy muszą być utrzymywane na wysokim poziomie, aby były wydajne i bezpieczne. Ważne jest, aby śledzić harmonogram konserwacji całej floty. Może to jednak zająć trochę czasu, więc warto zautomatyzować niektóre z tych kluczowych zadań. Przydatne może być zautomatyzowanie harmonogramów konserwacji zapobiegawczej i skonfigurowanie alertów, aby poinformować Cię, gdy pojazdy wymagają nieoczekiwanej konserwacji.

Słaba komunikacja

Gdy Twoi kierowcy są w trasie, kontakt z nimi może być trudny, ponieważ nie możesz do nich zadzwonić, wysłać SMS-a ani wysłać e-maila. Oznacza to, że możesz potrzebować godzin na dotarcie do nich, co może wpłynąć na wydajność Twojej floty. Nieumiejętne porozumiewanie się jest powszechnym wyzwaniem i często może prowadzić do problemów z harmonogramami i zmniejszonej wydajności zarówno dla menedżerów, jak i kierowców. Dlatego konieczne jest stworzenie szczegółowego planu komunikacji, który określa, gdzie, kiedy i jak ludzie będą się ze sobą komunikować. Upewnij się, że cały Twój zespół jest świadomy procesów i procedur, a także sposobu przekazywania informacji.

Kontrole środowiskowe

Ekstremalne zjawiska klimatyczne zaowocowały większą świadomością zmian klimatycznych, co doprowadziło do nowych standardów czystego powietrza. Ponieważ przepisy dotyczące ochrony środowiska są zaostrzane, menedżerowie flot muszą być świadomi wszelkich zmian, które mogą zostać wprowadzone. Oznacza to, że menedżerowie flot muszą zapoznać się z bieżącymi problemami i sformułować własne strategie. Niezwykle ważne jest również znalezienie sposobów na zminimalizowanie wpływu Twojej floty na środowisko. Będziesz musiał przestrzegać stref czystego powietrza , w których podejmowane są działania mające na celu poprawę jakości powietrza.

Zachowanie kierowcy

Ważnym problemem jest zachowanie kierowcy, ponieważ nadmierna praca na biegu jałowym i agresywne zachowanie kierowcy może prowadzić do wielu problemów, takich jak zakłócenia i utrata wydajności. Dlatego po zatrudnieniu i przeszkoleniu kierowcy będziesz musiał zainwestować w jego rozwój. Ważne jest, aby zapewnić kierowcom edukację w zakresie dobrych nawyków jazdy, takich jak przestrzeganie przepisów drogowych i przepisów ruchu drogowego. Zaangażowanie kierowców w szkolenie pozwoli im dowiedzieć się więcej o konsekwencjach jazdy zmęczonej, rozkojarzonej i upośledzonej. Możesz również wprowadzić system kierowcy, który oferuje zachęty do dobrych wyników kierowcy.

Infrastruktura drogowa i duże zatłoczenie

Brak infrastruktury drogowej i zwiększone zatłoczenie to nieustanne problemy dla wielu menedżerów flot, kierowców i klientów. Chociaż finansowanie pomaga ulepszać drogi, proces ten często wydaje się być o krok za wymaganiami i rosnącą populacją kierowców. Dlatego kluczowe znaczenie ma optymalizacja najczęściej używanych tras przez Twoje pojazdy. Na przykład przydatne może być porównanie podróży z różnych dni do różnych godzin, aby dowiedzieć się, co działa, a co nie. W ten sposób unikniesz zatorów w godzinach szczytu. Najlepiej też wysłać kierowców, którzy są najbliżej umówionego spotkania z klientem, aby skrócić czas spędzany w korku.

Przestrzeganie budżetów

Niezależnie od branży, jako menedżer floty musisz przestrzegać budżetów. Przejęcie kontroli nad swoimi finansami jest kluczowe, aby móc podejmować opłacalne decyzje. Zarządzanie budżetem i wydatkami może być trudne, ponieważ należy wziąć pod uwagę wiele zmiennych. Aby sprostać temu wyzwaniu, najlepiej obliczyć całkowity koszt posiadania (TCO). Na całkowity koszt posiadania pojazdu składają się zarówno koszty stałe, jak i koszty zmienne. Na przykład koszty stałe mogą obejmować podatki, opłaty, zezwolenia, spłaty kredytów i ubezpieczenie, podczas gdy koszty zmienne mogą obejmować paliwo, konserwację i robociznę. Dokładne obliczenia mogą pomóc w określeniu, kiedy należy wymienić pojazdy floty.

Zgodność z przepisami

W branży, takiej jak zarządzanie flotą, menedżerowie flot muszą być na bieżąco z najnowszymi przepisami mającymi wpływ na branżę. Jest to szczególnie ważne, jeśli chodzi o bezpieczne praktyki jazdy, takie jak prowadzenie pojazdów ciężarowych. Zarządzanie bezpieczeństwem i ryzykiem ma kluczowe znaczenie dla uniknięcia grzywien, zmniejszenia liczby wypadków i wyższych kosztów ubezpieczenia. Ponadto każdy pracownik obsługujący pojazd musi posiadać zarówno certyfikat, jak i być w dobrym stanie zdrowia. Muszą posiadać ważne prawo jazdy i odpowiednie przeszkolenie kierowcy na pojazd, którym będą operować.

Bezpieczeństwo kierowcy

Jako menedżer floty będziesz również musiał być otwarty na swoje oczekiwania i przejrzysty w przypadku wszystkich aktualizacji, aby zapewnić bezpieczeństwo kierowcom i innym użytkownikom dróg. Ważne jest, aby mieć wdrożone zasady, których może przestrzegać Twój zespół. Wszystkie protokoły bezpieczeństwa muszą być aktywnie wyświetlane, aby kierowcy mogli je łatwo przeglądać. Będziesz musiał znaleźć niezawodne strategie, aby zapobiec nadmiernej prędkości i nagłemu hamowaniu. Praktyki te są nie tylko trudne dla pojazdów flotowych, ale mogą być również niebezpieczne dla innych kierowców. Ponadto należy regularnie przeprowadzać kontrole, takie jak sprawdzanie, czy opony mają odpowiednie ciśnienie, a hamulce działają prawidłowo.