Integracja danych w chmurze: co musisz wiedzieć

Każdego dnia firmy generują i wykorzystują ocean danych w chmurze. Musisz jednak odpowiednio zarządzać danymi i je integrować, aby uzyskać lepszą funkcjonalność. Integracja danych w chmurze pozwala zrobić to bezproblemowo.

Jeśli uważasz, że przechowywanie danych w chmurze wystarczy do bezproblemowych operacji biznesowych, to się mylisz. Musisz upewnić się, że wszystkie dane są łatwo dostępne i są częścią usprawnionego, zautomatyzowanego przepływu pracy.

Tutaj w grę wchodzi integracja danych w chmurze. Proces ten umożliwia firmom łączenie różnych systemów, oferując jednocześnie elastyczność i skalowalność dla wszystkich rodzajów przedsiębiorstw.

Ten artykuł dostarczy Ci wszystkich niezbędnych informacji na temat integracji danych w chmurze, takich jak korzyści, wyzwania i przypadki użycia, a także niektóre platformy oferujące tę usługę.

Wstęp

Jak sama nazwa wskazuje, integracja danych w chmurze oznacza ujednolicenie wszystkich danych przechowywanych w chmurach publicznych, prywatnych lub hybrydowych w zintegrowaną całość.

Mówiąc bardziej szczegółowo i technicznie, proces ten łączy narzędzia i technologie, które mogą łączyć różne systemy, aplikacje, bazy danych, repozytoria i środowiska IT w celu wymiany danych w czasie rzeczywistym.

Ta technologia ma na celu wygenerowanie ujednoliconej, bezpiecznej i dostępnej pamięci masowej dla wszystkich danych. Ponieważ integruje wszystkie aplikacje i dane w chmurze oraz usprawnia przepływ danych, pracownicy firmy mogą uzyskiwać do nich dostęp z wielu urządzeń jednocześnie za pośrednictwem Internetu lub sieci.

Jednak firmy muszą korzystać z platformy integracji z chmurą, aby skonfigurować wiele aplikacji lub baz danych w celu udostępniania danych w chmurze. Można albo stworzyć swoją platformę, albo zdecydować się na narzędzia innych firm.

Bez względu na wybraną opcję administratorzy IT mogą wydajniej zarządzać i zabezpieczać różne komponenty chmury, jeśli narzędzie jest niezawodne i solidne.

Korzyści

Integracja z chmurą staje się powszechną praktyką wraz z rosnącą popularnością aplikacji SaaS. Prawie wszystkie przedsiębiorstwa korzystają z wielu platform lub usług w chmurze, więc integracja danych z tych aplikacji w jednym miejscu ma wiele zalet:

#1. Modernizacja danych

Jeśli korzystasz ze starszych systemów z dużą ilością zgromadzonych danych, przekształcenie ich w nowoczesne systemy w chmurze jest rzeczywiście trudne. Jednak korzystając z rozwiązań do integracji usług w chmurze, możesz bez wysiłku przekształcać i ładować te dane na żądaną platformę w chmurze.

W ten sposób można utrzymać działanie tych starszych systemów bez narażania bezpieczeństwa lub wydajności. Proces ten pozwala firmom przezwyciężyć wyzwania związane z integracją ze środowiskiem chmury hybrydowej.

#2. Skalowalność

Korzystanie z wydajnego i elastycznego narzędzia do integracji danych w chmurze oznacza możliwość integracji dowolnej technologii i aplikacji, które mogą pojawić się w przyszłości, gdy Twoja firma będzie się rozwijać i skalować.

Takie platformy chmurowe obsługują skalowalność i wszystkie nowoczesne aplikacje. Dlatego nie ma potrzeby dużej migracji, nawet na dłuższą metę.

#3. Efektywność operacyjna

Dzięki integracji z chmurą możesz szybko i konsekwentnie synchronizować dane. Eliminuje również możliwość dostępu do nadmiarowych danych i poprawia wydajność operacyjną.

Dzięki temu procesowi firma otrzymuje wszystkie wymagane dane i systemy w jednym miejscu. Dzięki temu automatyczna realizacja powtarzalnych zadań staje się łatwa.

#4. Zoptymalizowane procesy biznesowe

Współczesne modele biznesowe wymagają udostępniania informacji w czasie rzeczywistym między aplikacjami. Integracja danych w chmurze umożliwia bezproblemowy dostęp do danych z różnych sieci i aplikacji. Dlatego w razie potrzeby można również zoptymalizować procesy biznesowe.

#5. Przewaga konkurencyjna

Integracja danych w chmurze umożliwia Twojemu zespołowi dostęp, edycję i udostępnianie danych w dowolnym momencie. Dzięki temu mogą osiągać lepsze wyniki i osiągać swój cel. Dzięki temu nawet mniejsze firmy mogą uzyskać dostęp do technologii klasy korporacyjnej, która pomaga im działać szybciej niż wiele firm o ugruntowanej pozycji.

#6. Lepsza łączność i widoczność

Wdrożenie integracji danych w chmurze dla Twojej organizacji pomaga osiągnąć lepszą łączność i widoczność. Kiedy świat biznesu staje w obliczu wielu niepewności i zakłóceń w obecnej erze, dostęp do zintegrowanych danych zapewnia utrzymanie wysokiej wydajności.

Oprócz łączności rozwiązanie to zapewnia również lepszy wgląd w to, gdzie stoi firma, mając pod ręką wszystkie najnowsze dane.

7. Zmniejszone koszty operacyjne

Kiedy firma decyduje się na integrację swoich danych z różnych platform chmurowych, pomaga jej to obniżyć koszty operacyjne. Ponieważ do uruchamiania aplikacji potrzebna jest mniejsza liczba użytkowników, a oprogramowanie może administrować procesem integracji, całkowity koszt posiadania spada.

Ponadto wybór narzędzi do integracji w chmurze oznacza brak początkowych inwestycji w rozwiązania lokalne i zmniejszenie kosztów utrzymania.

#8. Sprawne bezpieczeństwo i zarządzanie danymi

Pracując z danymi w chmurze należy uważać na bezpieczeństwo danych. Integrując dane w chmurze za pomocą niezawodnych narzędzi, możesz tworzyć przepływy pracy zgodne ze standardami zarządzania danymi.

W związku z tym przestrzeganie stale zmieniających się standardów zarządzania danymi i przepisów dotyczących prywatności danych staje się łatwiejsze.

#9. Ujednolicenie komponentów informacyjnych

Dzięki temu procesowi integracji danych możesz skonsolidować wszystkie swoje komponenty informacyjne. Nie tylko normalizuje dane, ale także zapewnia bezproblemowy dostęp do nowoczesnych wglądów w dane.

Na przykład zespół ds. rozwoju biznesu może przeglądać dane sprzedaży w narzędziach BI. Poprawia produktywność zespołu i oszczędza czas.

Wyzwania

#1. Migracja danych

Bez wątpienia przenoszenie danych między wieloma aplikacjami, bazami danych i systemami opartymi na chmurze jest złożonym zadaniem. Ten proces jest również podatny na błędy i może zająć dużo czasu, jeśli chcesz przeprowadzić migrację dużej ilości danych.

W zależności od dużego wolumenu i wymaganej częstotliwości przesyłania danych migracja może w niektórych przypadkach stać się niemożliwa. Firmy muszą mieć solidną i opartą na danych strategię, aby działała prawidłowo.

#2. Brak standaryzacji

Niestety nie znajdziesz żadnego standardowego protokołu do integracji danych między platformami chmurowymi. Gorzej sytuacja wygląda w przypadku integracji między systemami chmurowymi i on-premise.

Z tego powodu oraz ze względu na różnorodność formatów danych i schematów różnych platform i usług w chmurze należy regularnie aktualizować łączniki lub adaptery danych. Aktualizacja powinna mieć miejsce w przypadku aktualizacji aplikacji i nowej wersji oprogramowania lub platformy.

#3. Bezpieczeństwo i prywatność danych

Wszystko, co jest połączone z Internetem, jest podatne na cyberzagrożenia i ten proces nie jest inny. Jeśli jesteś firmą zajmującą się firmami zajmującymi się przetwarzaniem danych w chmurze, jesteś narażony na zagrożenia internetowe, takie jak kradzież danych, oprogramowanie ransomware i niszczenie danych.

Ponieważ integracja danych obejmuje dane należące do wielu platform, proces ten wiąże się z większym ryzykiem. Jednak narzędzia dostawców usług integracyjnych wciąż ewoluują w zakresie środków bezpieczeństwa.

#4. Zgodność

Przy niezliczonych przepisach (RODO, HIPAA) stosowanych w różnych krajach, utrzymanie zgodności musi być podstawową kwestią.

Wybierając oprogramowanie do integracji danych, musisz upewnić się, że jest ono zgodne ze wszystkimi przepisami obowiązującymi w Twojej firmie i branży.

#5. Kwestie architektoniczne

Chociaż systemy chmurowe mają architekturę, która może zapewnić skalowalność lub wysoką wydajność, mogą one nie obsługiwać integracji danych.

Dlatego infrastruktura chmurowa może mieć trudności z synchronizacją z różnymi systemami zewnętrznymi, gdy istnieje potrzeba integracji danych przechowywanych na wielu platformach chmurowych.

#6. ETL

Konwencjonalne projekty integracji danych wykorzystują przepływy pracy ETL (extract-transform-load) do czyszczenia i transformacji danych. Wdrożenie ETL bez jego komplikacji i spowolnienia procesu integracji dla integracji danych w chmurze pozostaje dużym wyzwaniem.

7. Wybór odpowiedniego oprogramowania

Jednym z głównych wyzwań stojących przed firmami w zakresie integracji z chmurą jest znalezienie niezawodnej platformy, która może wykonać zadanie bez błędów.

Firmy powinny wybrać narzędzie, które spełnia wszystkie wymagania niezbędnego przypadku użycia. Kluczowe jest również zapewnienie, że platforma obsługuje automatyzację i przepływ pracy.

Przypadków użycia

TO

Niewątpliwie najistotniejszy wpływ na IT ma integracja danych w chmurze. Łączy dane i aplikacje w każdym zespole i dziale organizacji na dużą skalę. Firmy mogą również budować potoki integracyjne, przy czym dział IT ma pełną kontrolę nad procesem.

Integracja danych w chmurze umożliwia również firmom szybką migrację danych z chmury i danych lokalnych do magazynów i jezior w chmurze.

Finanse

Korzystając z narzędzi do integracji danych w chmurze, zespoły finansowe mogą samodzielnie tworzyć płynne i zautomatyzowane procesy. Ułatwiają one łatwy dostęp do aplikacji i danych do planowania finansowego, zaopatrzenia, rozliczeń, ERP i analityki, jednocześnie redukując błędy i skracając czas uzyskania korzyści.

Dzięki tej integracji można również zautomatyzować ważne zadania zespołu księgowego, takie jak przetwarzanie faktur, zarządzanie wydatkami, tworzenie budżetów i raporty zamknięcia miesiąca.

Sprzedaż

Nawet zespół sprzedaży może w pełni wykorzystać integrację z chmurą, ponieważ pozwala im oferować lepszą obsługę klienta. Umożliwia im dostęp do danych i aplikacji z ich narzędzi CRM, obsługi klienta, marketingu i sprzedaży. W ten sposób w znacznym stopniu poprawia akwizycję, lojalność i utrzymanie klientów oraz wskaźnik przychodów.

Niezależnie od tego, czy chodzi o onboarding lub offboarding klienta, realizację zamówienia, proces dostawy czy pobieranie płatności, korzyści z integracji w chmurze są widoczne wszędzie.

Marketing

Dzięki temu procesowi firmy mogą usprawnić przepływy pracy marketingowej. Umożliwia zespołowi marketingowemu uzyskanie widoczności klientów w zakresie 360 ​​° i przeprowadzanie hiperspersonalizowanych kampanii, które mogą zapewnić zdrowe wrażenia potencjalnym klientom.

Ten proces może zautomatyzować pozyskiwanie potencjalnych klientów z każdego punktu kontaktu i zsynchronizować je we wszystkich narzędziach i kanałach Twojej organizacji. Ponadto kierowanie i zarządzanie leadami, optymalizacja kampanii marketingowych, raportowanie w czasie rzeczywistym i analityka to inne zadania, w których integracja danych w chmurze odgrywa dużą rolę.

Zasoby ludzkie

Integracja danych w chmurze jest pomocna nie tylko dla klientów. Firmy mogą również wykorzystać go, aby zaoferować swoim obecnym i nowym pracownikom nowoczesne, bezproblemowe doświadczenie.

Proces ten gromadzi w jednym miejscu dane z systemów IT, HR, finansów, płac i zarządzania talentami. W ten sposób pracownicy mogą uzyskać usprawnione działanie, niezależnie od pracy w środowisku zdalnym, biurowym czy hybrydowym.

Co więcej, pomaga również w zadaniach takich jak zarządzanie danymi pracowników, analityka ludzi, automatyzacja rekrutacji, śledzenie wydajności pracowników oraz zarządzanie czasem i urlopami.

Narzędzia

Pomimo pewnych wyzwań, wśród firm rośnie zapotrzebowanie na wdrożenie integracji danych w chmurze. Różne platformy pomagają firmom łączyć, zarządzać i integrować dane z różnych pamięci w chmurze. Oto kilka najlepszych narzędzi do integracji danych w chmurze, które powinieneś wypróbować.

Dane Hevo

Hevo Data to kompleksowy integrator danych w chmurze, za pomocą którego firmy mogą pobierać dane ze źródeł i przenosić je do ponad 15 miejsc docelowych, w tym aplikacji SaaS, magazynów, baz danych i innych miejsc.

Ta bezobsługowa platforma obsługuje ponad 150 łączników, dzięki czemu firmy uzyskują większą elastyczność w zakresie integracji danych. Możesz przygotować analizę danych w chmurze za pomocą interfejsu użytkownika bez kodu w ciągu kilku minut.

Ta platforma ma architekturę odporną na awarie, która oferuje minimalne opóźnienia, pełne szyfrowanie i obsługę 24×7. Firmy, analitycy i naukowcy — każdy może skorzystać z tej platformy potoku danych do bezproblemowego korzystania z danych.

Dell Boomi

Jeśli szukasz inteligentnej platformy integracyjnej do łączenia aplikacji i automatyzacji procesów biznesowych, Dell Boomi to narzędzie, które musisz wypróbować. Ta niskokodowa platforma ma wizualny interfejs użytkownika typu „przeciągnij i upuść”, który automatycznie zwiększa wydajność zespołu.

Boomi oferuje takie funkcje, jak inteligentne mapowanie integracji, testowanie i rozwiązanie błędów, konfiguracja, wykrywanie danych i eliminacja tarcia. Szybko łączy się z danymi, a tym samym umożliwia stworzenie odpowiedniego doświadczenia.

Minimalizując zakłócenia i ryzyko, narzędzie to pomaga przyspieszyć nowe modele biznesowe, jednocześnie oszczędzając czas i pieniądze.

SnapLogic

SnapLogic pozwala każdej firmie zautomatyzować swój ekosystem, który obejmuje aplikacje, hurtownie danych, urządzenia, bazy danych, interfejsy API itp. Dzięki niemu możesz stworzyć szybki i bezbłędny przepływ danych w całej organizacji.

Użytkownicy mogą również wykorzystać to narzędzie do integracji aplikacji, zarządzania i rozwoju API oraz automatyzacji danych. Ta platforma umożliwia integrację bez kodu dzięki wstępnie zbudowanym połączeniom o nazwie Snaps.

Obsługuje ponad 600 Snapów, dzięki czemu można łatwo tworzyć przepływy pracy obejmujące międzyfunkcyjne grupy robocze. Kategoria Snapów obejmuje Analytics, Big Data, API, bazy danych, przedsiębiorstwa, IoT, SaaS, on-premise i ERP.

Zawijanie

Ponieważ świat stopniowo przenosi się do środowiska chmury, integracja danych będzie odgrywać większą rolę w analizie big data, BI, zaawansowanej analityce i zarządzaniu danymi w przyszłości.

Spodziewamy się, że platformy integracji danych w chmurze będą się aktualizować, pokonując wyzwania związane z wydajnością. Firmy mogą korzystać z wyżej wymienionych narzędzi, aby w pełni wykorzystać tę technologię i jej atrakcyjne funkcje.

Aby dowiedzieć się więcej o technologii chmury, zapoznaj się z modelami przetwarzania w chmurze i usług w chmurze.