9 Oprogramowanie do sprawdzania przeszłości pracownika, którego należy użyć przed kolejnym zatrudnieniem

Największą inwestycją firmy jest zatrudnienie nowego pracownika.

Każda firma chce zatrudnić pracownika, który zostanie z nią na długo. Firmy chcą pracowników, którzy mogą zapewnić firmie efektywne wyniki.

Jednak rekrutacja najlepszych talentów nie zawsze leży w rękach rekruterów. Często zdarzają się złe zatrudnienie. Najlepszym scenariuszem tutaj jest sytuacja, w której firma zda sobie sprawę ze swojego błędu i usunie kandydata, zanim wyrządzi firmie jakąkolwiek szkodę. Wręcz przeciwnie, najgorszym scenariuszem może być sytuacja, w której kandydat nie wykonał pracy, obniżył morale w miejscu pracy lub spowodował różne inne problemy w firmie.

Niezależnie od scenariusza, Twoja firma będzie musiała ponownie przejść przez proces rekrutacji. To z pewnością bardzo żmudna praca.

Więc jakie jest rozwiązanie tego problemu?

Najlepszym sposobem na uniknięcie złych pracowników jest sprawdzenie przeszłości. Przed złożeniem kandydatowi jakichkolwiek ofert zatrudnienia, lepiej jest sprawdzić jego przeszłość. Ta kontrola ujawni wszelkie szczegóły, które dana osoba może ukryć podczas rozmowy.

Dzięki temu Twoja firma będzie miała szansę zatrudnić w tym procesie tylko szanowanych i zasłużonych kandydatów.

Teraz daj nam znać kilka kluczowych powodów, dla których warto sprawdzać dane w tle.

Po co przeprowadzać weryfikację przeszłości przed zatrudnieniem?

Przed zatrudnieniem pracownika rekruter podczas rozmów kwalifikacyjnych stara się wiedzieć wszystko. Ale nie jest łatwo ustalić, czy kandydat jest godny, czy nie tylko poprzez rozmowy kwalifikacyjne.

Rozmowy kwalifikacyjne to bardziej testowanie wiedzy i kompetencji kandydata. Ale kiedy zatrudniasz kandydata, musisz wiedzieć o nim więcej. W tym miejscu przydaje się kontrola przeszłości przed zatrudnieniem .

Niektóre z kluczowych zalet sprawdzania przeszłości pracowników to:

• Zatrudnij tylko wykwalifikowanych kandydatów – ludzie często upiększają swoją historię pracy, gdy próbują znaleźć pracę. Jeśli sprawdzisz przeszłość pracownika, poznasz prawidłową historię pracy lub wykształcenie i nie zatrudnisz niewykwalifikowanego kandydata.
• Bezpieczeństwo w miejscu pracy — weryfikacja przeszłości będzie największym wybawcą dla Twojej firmy, dzięki czemu nie zatrudnisz żadnych niebezpiecznych kandydatów. Jeden taki błąd może całkowicie zrujnować Twoją firmę i jej reputację.
• Sprawdzenie charakteru – Kandydaci często przesadzają w rozmowach kwalifikacyjnych ze sobą lub ze swoim pochodzeniem. Możesz zatrudnić osobę o odpowiednim charakterze dla swojej firmy poprzez sprawdzenie przeszłości.
• Unikanie złych pracowników – Zawsze, gdy zostaje zatrudniona niewłaściwa osoba, cały proces musi zostać powtórzony. Będzie to kosztować czas i zasoby firmy. Zamiast tego proste sprawdzenie przeszłości może zaoszczędzić wiele wysiłku.

Oto niektóre z kluczowych korzyści płynących ze sprawdzenia przeszłości przed zatrudnieniem jakiegokolwiek kandydata.

Teraz, gdy już wiesz o przyczynie przeprowadzania tych kontroli, zobaczmy, co należy uwzględnić w sprawdzeniu przeszłości.

Oto lista rzeczy, które należy wziąć pod uwagę, aby przeprowadzić szczegółowe sprawdzenie przeszłości przed zatrudnieniem.

Jakie rzeczy należy uwzględnić podczas sprawdzania przeszłości przed zatrudnieniem?

Będziesz potrzebować tylko imienia i nazwiska kandydata, numeru ubezpieczenia społecznego i daty urodzenia, aby zebrać wszystkie istotne informacje z publicznych i prywatnych baz danych. Te dane pomogą Ci zrozumieć, czy kandydat jest godny, czy nie.

Sprawy objęte sprawdzeniem przeszłości przed zatrudnieniem to:

• Weryfikacja tożsamości – Potwierdź, czy kandydat posiada uprawnienia do pracy w kraju, czy nie. Potwierdź również, czy podstawowe dane osoby pasują do bazy danych, czy nie.
• Wykształcenie – Sprawdź poprawność wykształcenia kandydata poprzez stopnie naukowe i uniwersytety i porównaj je z CV.
• Historia kryminalna – Sprawdź, czy kandydat został skazany za jakiekolwiek przestępstwo, ma zaległe nakazy lub znajduje się na rządowej liście obserwacyjnej. Jest to kluczowa kontrola, aby poznać zachowanie kandydata.
• Licencje wydawane przez rząd – jeśli zatrudniasz kandydata wymagającego licencji rządowej, takiej jak licencja medyczna, uprawnienia do nauczania lub coś podobnego, powinieneś sprawdzić to samo.
• Historia zatrudnienia — Sprawdź historię pracy kandydata, aby zobaczyć, gdzie kandydat pracował w przeszłości i jak długo.

Właściwe sprawdzenie przeszłości określi, czy dana osoba nadaje się do pracy, czy nie. Poza tym możesz również rozwijać się, przeglądając ich konta w mediach społecznościowych lub prosząc o ich recenzję od poprzednich pracodawców i współpracowników.

Im więcej informacji o kandydacie zbierzesz, tym lepszą decyzję możesz podjąć dla swojej firmy.

Ale nigdy nie jest łatwo wykonać całą pracę ręcznie. Tutaj możesz skorzystać z oprogramowania do sprawdzania w tle. Pomoże Ci z łatwością znaleźć wszystkie potrzebne informacje.

Przyjrzyjmy się więc niektórym z najlepszych programów do sprawdzania w tle, które mogą przynieść korzyści Twojej firmie.

Veremark

Veremark to bezproblemowa platforma do weryfikacji poświadczeń Twoich obecnych lub przyszłych pracowników. Dzięki tej platformie możesz oczekiwać dokładnych wyników, a to pomoże Ci zatrudnić najlepsze talenty do Twojej firmy.

Najlepszą rzeczą w Veremark jest to, że rekruterzy mogą całkowicie dostosować go do dowolnej branży lub stanowiska. Możesz więc oczekiwać idealnej platformy dla swojej firmy. Nie ma długich umów ani subskrypcji, więc możesz płacić zgodnie z rzeczywistym użyciem tej platformy. Masz do wyboru szeroką gamę weryfikacji online, w tym kontrole tożsamości, upadłości, kredytowe, cywilne i inne.

Możesz zatrudniać bezpośrednio z automatyzacją za pośrednictwem Veremark. Interfejs API Veremark można bezpośrednio zintegrować z Twoim przepływem pracy, aby zapewnić płynne zatrudnianie i sprawdzanie. Raporty o kandydatach lub pracownikach można łatwo udostępniać za pomocą linku lub pliku PDF. Pulpit nawigacyjny zapewni Ci aktualne informacje o pracownikach. Jeśli wprowadziłeś do systemu określone kryteria, będziesz również wiedział, czy są one spełnione, czy nie.

Dzięki wielu kontrolom w jednym oprogramowaniu do sprawdzania w tle jest to idealne narzędzie dla szybko rozwijających się startupów, średnich firm, a nawet przedsiębiorstw.

szterling

Sterling ułatwi Twojej firmie zatrudnianie tylko najlepszych talentów. Solidny silnik weryfikacyjny Sterlinga może dostarczać dokładne i precyzyjne wyniki. Oprogramowanie posiada własne źródła danych w celu uzyskania wiarygodnych informacji w szybszym czasie realizacji.

Sterling przeprowadza wszystkie niezbędne kontrole, takie jak historia zatrudnienia, wykształcenie, weryfikacja uprawnień, a także weryfikacja referencji zawodowych. Możesz więc polegać na ich wynikach, ponieważ jest doskonale zaprojektowany dla nowoczesnych firm.

Sterling bardziej polega na dostarczaniu szybszych i dokładniejszych weryfikacji dzięki połączeniu technologii i podejścia doradczego. To idealny wybór dla małych, średnich i dużych przedsiębiorstw. Okazuje się więc, że Sterling jest cennym zasobem, jeśli chodzi o zatrudnianie nowych pracowników.

GHRR

GHRR to globalne badania HR. Zapewnia niestandardowe rozwiązania w zakresie badań przesiewowych, aby zaspokoić potrzeby Twojej firmy i firmy. Zespół ekspertów w GHRR zna każdy problem w procesie rekrutacji i pomaga go wcześniej rozwiązać. Możesz więc oczekiwać, że oprogramowanie będzie działać w Twojej firmie tak, jak chcesz.

GHRR obsługuje wiele branż, w tym budownictwo, edukację, energetykę, usługi finansowe, opiekę zdrowotną, rząd, hotelarstwo i wiele innych. Co więcej, otrzymujesz również najwyższej klasy usługi z różnymi kontrolami. Niektóre z najlepszych usług to ogólne badania przesiewowe, badania przesiewowe pod kątem narkotyków i stanu zdrowia, tożsamości i biometria, monitorowanie i usługi onboardingowe.

GHRR twierdzi, że jest lepszy we wszystkim na wyższy poziom. Posiada lepszą inteligencję, technologię i zespoły. Możesz więc liczyć na wysokiej jakości wsparcie dla swojej firmy. Nie musisz się martwić sprawdzaniem przeszłości pracowników, ponieważ zajmuje się tym GHRR.

Odnośnik

Xref pomaga w sprawdzeniu referencji online przed zatrudnieniem nowego pracownika. Możesz uzyskać lepsze wyobrażenie o kandydatach, sprawdzając referencje. Xref pozwala zautomatyzować proces sprawdzania referencji pracowników. Wystarczy, że wprowadzisz dane na platformę, a spostrzeżenia otrzymasz w ciągu 24 godzin. Xref zapewni również alerty o oszustwach.

Xref przeprowadzi różne kontrole, takie jak kwalifikacje finansowe, edukacyjne, psychometria predykcyjna i inne. Kilku światowej klasy dostawców sprawdzania w tle przeprowadza tę kontrolę, a wszystkie wyniki uzyskuje się za pośrednictwem odnośnika zewnętrznego.

Tożsamość każdego istniejącego lub potencjalnego pracownika jest weryfikowana w czasie rzeczywistym za pomocą zaawansowanej technologii. Najlepsze w Xref jest to, że integruje się z wieloma narzędziami, z których zwykle korzystają rekruterzy. Możesz więc oczekiwać płynnego procesu zatrudniania, ponieważ to narzędzie obsługuje sprawdzanie w tle.

LudzieG2

PeopleG2 zapewnia firmom najbardziej elastyczne i intuicyjne w branży oprogramowanie do sprawdzania w tle. Jest to połączenie różnych narzędzi, które pozwalają w jak najlepszy sposób sprawdzić przeszłość pracowników.

Najlepszą rzeczą w PeopleG2 jest to, że łączy automatyzację z odrobiną ludzkiego dotyku tam, gdzie jest to potrzebne. Możesz więc oczekiwać dokładnych i trafnych wyników sprawdzania przeszłości dzięki PeopleG2. Dzięki tej automatyzacji możesz przyspieszyć proces rekrutacji bez żadnych czerwonych flag, które pozostaną niezauważone.

Jest to przyjazna dla użytkownika platforma z odpowiednimi narzędziami wymaganymi do sprawdzenia przeszłości.

Szachownica

Checkr jest uważany za jedno z najlepszych programów do sprawdzania przeszłości dla pracodawców. Możesz nawet zaprosić do 25 kandydatów za jednym razem i uzyskać proste raporty, dzięki którym decyzja o zatrudnieniu będzie szybsza i skuteczniejsza. Ta funkcja masowych zaproszeń pomaga Checkrowi wyróżnić się spośród innych narzędzi.

Możesz spodziewać się raportów ze wszystkimi rodzajami weryfikacji dla każdego kandydata. Za pomocą tego narzędzia nie można pominąć sprawdzania przeszłości. Łatwy w obsłudze interfejs sprawia, że ​​jest to pierwszy wybór dla rekruterów. Co więcej, Checkr jest również przyjazny dla urządzeń mobilnych, aby uzyskać do niego dostęp z dowolnego miejsca. Funkcja kodowania kolorami sprawia, że ​​raport jest prosty i łatwy do zrozumienia dla wszystkich.

Jedyną wadą Checkra jest to, że niektóre weryfikacje mogą potrwać nawet do 3 tygodni z powodu opóźnień w przeszukaniach sądów okręgowych.

Certn

Certn pomaga skrócić czas zatrudnienia o 80%. Jest to przydatne narzędzie zarówno dla rekruterów, jak i kandydatów. Nawet jako kandydat możesz samodzielnie sprawdzić swoją przeszłość. Pomoże ci to uzyskać przewagę przed procesem rozmowy kwalifikacyjnej, ponieważ możesz wcześniej wyjaśnić pewne rzeczy.

Certn zapewnia dokładne wyniki badań przesiewowych z krótszym czasem realizacji. Wyniki badań przesiewowych otrzymasz w ciągu kilku minut, zamiast czekać tygodniami. Ponieważ platforma przeprowadza wszystkie kontrole jedna po drugiej, możesz również określić, czy kandydat jest w stanie wykonać kontrolę, czy nie.

Certn pozwala całkowicie dostosować pakiet badań przesiewowych do wymagań Twojej firmy. Musisz więc płacić tylko za usługi, z których korzystasz.

Dobry wynajem

GoodHire słynie ze standardowego sprawdzania przeszłości kryminalnej. Jeśli chcesz przeprowadzić wszystkie inne przeglądy, takie jak historia kredytowa, sankcje zdrowotne, kwalifikacje edukacyjne i historia pracy, musisz kupić te czeki.

GoodHire to profesjonalne oprogramowanie do sprawdzania przeszłości pracowników ze szczegółowym raportowaniem. Jeśli wykonasz weryfikację tożsamości lub prześledzisz numer PESEL, otrzymasz natychmiastowe wyniki. Jeśli przeprowadzasz kontrolę kryminalną, zajmie to około 1-3 dni roboczych.

Ta platforma jest godnym wyborem do spersonalizowanej kontroli w tle. Możesz stworzyć odpowiedni pakiet na podstawie wymagań Twojej firmy. Możesz zintegrować GoodHire API z procesem rekrutacji, aby proces ten przebiegał płynniej. To ostatecznie przyspieszy proces rekrutacji, a pracownicy będą zatrudniani lepszej jakości.

Dobre jajko

Good Egg wprowadziła wiadomości tekstowe dla szybszego sprawdzania wyników. Jeśli chodzi o optymalizację całego procesu zatrudniania na telefony komórkowe, proces sprawdzania w tle musi być dobrze obsłużony. Proces sprawdzania przeszłości pracowników Good Egg jest przyjazny dla urządzeń mobilnych, aby ułatwić rekruterom i kandydatom.

Good Egg obejmuje wszystkie kontrole przeszłości, takie jak monitorowanie mediów społecznościowych, weryfikacja zatrudnienia, weryfikacja wykształcenia, testy narkotykowe przed zatrudnieniem i weryfikacja przeszłości kryminalnej. Otrzymasz żądaną prędkość od dostawcy sprawdzania przeszłości. Możesz więc całkowicie zoptymalizować proces rekrutacji i przyspieszyć go.

Dzięki tym kontrolom możesz nie tylko przyspieszyć proces rekrutacji, ale także skupić się na zatrudnianiu tylko najlepszych. Podejmij właściwą decyzję o zatrudnieniu dopiero po przeprowadzeniu tych kontroli.

Wniosek

Jeśli zatrudniasz nowego kandydata w swojej firmie, konieczne jest sprawdzenie przeszłości. Wspomniane powyżej oprogramowanie do sprawdzania przeszłości sprawi, że proces rekrutacji będzie płynny i łatwy dla rekruterów. Zapobiegnie to wszelkim niedogodnościom, a także pomoże Ci zdobyć najlepsze talenty na pokładzie.

Sprawdź Top 11 oprogramowania do rekrutacji, które usprawnia zatrudnianie.