Twoja lista kontrolna pomagająca w przygotowaniu najskuteczniejszego planu zbierania funduszy na koniec roku

Ostatnie miesiące roku mogą być chaotyczne. Firmy chcą czerpać korzyści z świątecznych zakupów, a organizacje non-profit wykorzystują narzędzia marketingowe, mając nadzieję na osiągnięcie rocznych celów w zakresie darowizn. Razem te wiadomości non-profit i for-profit dominują w skrzynkach odbiorczych, kanałach mediów społecznościowych i lokalnej scenie wydarzeń.

Aby przetrwać te czasy, potrzebujesz zorganizowanego planu zbierania funduszy na koniec roku. Otrzymasz strategię do wykonania i listę kontrolną, dzięki której będziesz mieć pewność, że zostanie ona ukończona — a my właśnie to mamy.

Nasza lista kontrolna dotycząca zbierania funduszy na koniec roku pomaga planować kompleksowe kampanie zbierania funduszy i zarządzać nimi na dużą skalę. Od wyznaczania celów po tworzenie kolejnych kampanii — zapewnimy Ci wszystkie wskazówki i przypomnienia, dzięki którym przygotujesz się na najbardziej dochodowy okres w roku.

Chcesz pobrać wersję PDF tej listy kontrolnej? Uzyskaj do niego dostęp tutaj .

Dlaczego potrzebujesz listy kontrolnej planu zbierania funduszy na koniec roku

Lista kontrolna planu zbierania funduszy na koniec roku powinna stanowić niepodlegającą negocjacjom część Twojej strategii. Dzięki temu skutecznie planujesz, maksymalizujesz możliwości i maksymalnie wykorzystujesz tę kluczową część roku zbierania funduszy.

Oto kilka powodów, dla których wszystkie organizacje non-profit powinny korzystać z listy kontrolnej:

• Planowanie strategiczne: Stwórz systematyczny plan oparty na danych jakościowych i ilościowych, aby osiągnąć swoje cele w zakresie pozyskiwania funduszy.
• Zarządzanie czasem: Efektywnie zarządzaj działaniami swojego zespołu w zakresie pozyskiwania funduszy, zapewniając wykonanie wszystkich niezbędnych zadań przed końcem roku.
• Maksymalizacja możliwości : Skorzystaj z ducha dawania i zwiększ zebrane fundusze.
• Zaangażowanie darczyńców: Nawiąż kontakt ze swoją bazą darczyńców przed, w trakcie i po kampanii zbierania funduszy, stosując zamierzoną strategię dotarcia do innych osób.
• Benchmarking: Stwórz plan, oceń swoje postępy i wprowadź ulepszenia w przyszłym roku, aby zapewnić zrównoważony wzrost.
• Alokacja zasobów: efektywnie zarządzaj zasobami finansowymi, ludzkimi i technologicznymi, aby zapobiegać marnotrawieniu i powielaniu wysiłków.

Twoja lista kontrolna dotycząca zbierania funduszy na koniec roku

Nasz plan zbierania funduszy na koniec roku skupia się na trzech głównych etapach: planowaniu, realizacji i działaniach następczych .

Poniżej przeprowadzimy Cię bardziej szczegółowo przez każdy etap, przedstawiając szczegółowe elementy listy kontrolnej, dzięki którym możesz ustalić priorytety.

Plan

Proces planowania ma kluczowe znaczenie dla wyznaczania inteligentnych celów, określania konkretnych taktyk gromadzenia funduszy i docierania do odbiorców oraz dostosowywania zespołu do aktualnych najlepszych praktyk w zakresie działań na koniec roku. W zależności od skali kampanii prawdopodobnie będziesz chciał rozpocząć proces planowania z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem. Nasz zalecany harmonogram znajduje się na liście kontrolnej Giving Tuesday.

Masz kampanie do utworzenia, komunikaty do dopracowania, strony docelowe do zbudowania – to dużo. Wyprzedź sezon, aby nic nie wydawało się pośpieszne ani wymykające się spod kontroli, gdy wreszcie nadejdzie listopad i grudzień.

• Oceń wyniki z zeszłego roku: przeanalizuj wskaźniki ilościowe i informacje zwrotne jakościowe, aby znaleźć zasoby, które można ponownie wykorzystać, błędy, których należy unikać, oraz zrównoważone skupienie.
• Ustal cel kampanii: opisz, co chcesz osiągnąć, w tym kwotę darowizny, liczbę nowych darczyńców, darowizny powtarzające się, świadomość marki lub liczbę osób, którym pomogłeś.
• Opisz swoją misję: Stwórz przekonującą, zwięzłą misję kampanii, zawierającą wezwania do zbierania funduszy, które będziesz mógł udostępniać w swoich komunikatach, aby zmotywować zwolenników do dawania.
• Stwórz swoją oś czasu: przypisz terminy i właścicieli do każdego zadania (i podzadania), aby mieć pewność, że uwzględniłeś wszystkie elementy dostarczane i uwzględniłeś przepustowość swojego zespołu w tej pracowitej porze roku.
• Segmentuj darczyńców: Twórz listy grup darczyńców (takich jak darczyńcy indywidualni, główni darczyńcy, obecni darczyńcy, darczyńcy powracający itp.) i sformatuj dostosowane wezwanie do działania (CTA) dla każdej grupy.
• Zbieraj zasoby: twórz lub zbieraj zdjęcia, filmy, teksty i inne elementy projektu, które będziesz wykorzystywać w swoich kampaniach.

Wykonać

Chociaż możesz skupić swoją premierę na wtorkowym dawaniu , prawdopodobnie będziesz musiał wcześniej przygotować swoich odbiorców i darczyńców.

Oto elementy i taktyki, które należy uwzględnić w kampanii, aby uniknąć czkawek:

Komunikacja

Komunikacja może być najważniejszym aspektem całej kampanii. Twoja przemyślana strategia lub strona z darowiznami nie będzie miała znaczenia, jeśli nikt o tym nie będzie wiedział.

• Przypomnij darczyńcom, aby zachowali tę datę: wyślij wiadomość w październiku, aby powiadomić darczyńców o dacie rozpoczęcia kampanii i wzbudzić emocje.
• Korzystaj z różnych kanałów: korzystaj z wiadomości SMS, e-maili, poczty bezpośredniej, mediów społecznościowych, komunikatorów i rozmów telefonicznych. Każdy dawca jest inny, dlatego należy uwzględnić specyficzne preferencje każdej osoby.
• Zgromadź wystarczająco dużo czasu na reklamę bezpośrednią: zadbaj o budowanie marki kampanii poprzez wszystkie drukowane zasoby i dołącz adres URL lub kod QR, który przeniesie zwolenników bezpośrednio na stronę Twojej kampanii.
• Wyślij więcej niż jedno odwołanie: Bądź na bieżąco w pracowitym okresie świątecznym, często publikując posty i wysyłając wiadomości do swoich darczyńców. Powinieneś także posegmentować swoją listę, aby poprzedni darczyńcy nie byli bombardowani dodatkowymi prośbami po przekazaniu darowizny.

Strona kampanii

Strona kampanii to miejsce, w którym dzieje się magia konwersji. Twój przekonujący e-mail lub post w mediach społecznościowych zainspirował darczyńcę do dotarcia do tego punktu, ale teraz od strony kampanii zależy, czy dotrze on do mety i zabezpieczy darowiznę.

• Trzymaj się daty premiery: nie daj się wciągnąć w szczegóły strony kampanii kosztem daty premiery – po opublikowaniu możesz ją nadal edytować i aktualizować.
• Przekształć swoją kampanię Giving Tuesday na koniec roku: Użyj jednej strony kampanii do wszystkich zbiórek funduszy na koniec roku, aktualizując elementy marki (takie jak zdjęcia, kolory i slogan) z Giving Tuesday na bardziej ogólny temat sezonu datków. Musisz także zaplanować, kiedy i w jaki sposób nastąpi to przejście (oraz kto jest za to odpowiedzialny).
• Spersonalizuj swoją kampanię: dostosuj stronę swojej kampanii za pomocą wizualnych elementów opowiadania historii (takich jak bloki uderzeniowe, zdjęcia z terenu itp.), aby zaangażować potencjalnych darczyńców. Powinieneś także rozważyć utworzenie wielu stron docelowych, które będą atrakcyjne dla różnych grup demograficznych darczyńców.
• Nadawaj priorytet danym: śledź mierzalne elementy (takie jak współczynnik klikalności formularza darowizny), aby ustalić punkt odniesienia na przyszły rok. Pomaga to mierzyć i ulepszać wszystko, od nagłówków po kolory przycisków CTA.

Podejmować właściwe kroki

Według raportu Classy State of Modern Philanthropy organizacje non-profit korzystające z Classy pozyskują 12 razy więcej darczyńców w ramach Giving Tuesday w porównaniu do przeciętnego dnia w roku. Zmień tych nowych darczyńców we wspierających je przez całe życie, rozpoczynając silną strategię zarządzania darczyńcami natychmiast po szczytowym okresie dawania.

• Jeszcze raz dziękuję: wyślij drugie spersonalizowane podziękowanie za każdą darowiznę, niezależnie od automatycznego e-maila i potwierdzenia darowizny wysyłanego po otrzymaniu darowizny.
• Dokończ historię: Poinformuj darczyńców, czego pomogli osiągnąć. Wyciągnij liczby, wykaż wpływ i podziel się historiami beneficjentów.
• Segmentuj wiadomości z podziękowaniami dla darczyńców: podejdź do segmentacji uzupełniającej w taki sam sposób, jak do odwołań. Na przykład główni darczyńcy powinni otrzymać telefon, odręczną notatkę lub inną formę specjalnego podziękowania, aby wyrazić wdzięczność za ich niezwykłą hojność.

Najlepsze praktyki i wskazówki

Ta lista kontrolna planu zbierania funduszy na koniec roku pozwoli Ci być na bieżąco podczas planowania, realizacji, monitorowania i oceny kampanii w ramach sezonu datków. Istnieje jednak kilka kluczowych najlepszych praktyk i wskazówek, których należy przestrzegać, aby zwiększyć swój sukces i zoptymalizować pozyskiwanie funduszy.

Skorzystaj z kompleksowej platformy pozyskiwania funduszy

Wybierz platformę do zbierania funduszy, która oferuje konfigurowalne witryny darowizn, zoptymalizowane formularze darowizn, kompleksowe opcje cyklicznych darowizn i bezproblemową integrację z dostępem do wszystkich narzędzi marketingowych, zarządzania relacjami z klientami i narzędzi analitycznych, których potrzebujesz, aby przeprowadzić najskuteczniejszą kampanię w historii.

Będziesz także potrzebować wydajnego rozwiązania do zbierania funduszy, które zapewni możliwości organizowania wydarzeń hybrydowych i osobistych, co pomoże wzmocnić więź osób wspierających z Twoją sprawą.

Classy może wspomóc Twoje kampanie i wydarzenia związane ze zbieraniem funduszy od początku do końca, a trenerzy Classy i eksperci ds. sukcesu klientów będą w gotowości, aby urzeczywistnić Twoje cele. Naucz się jak.

Przeprowadź ocenę kampanii

Przeanalizuj skuteczność swojej kampanii, aby zobaczyć, co poszło dobrze (a co nie). Następnie zbierz wnioski i zaplanuj poprawę w przyszłym roku.

Przedstaw wpływ swojej kampanii na koniec roku

Poinformuj swoją organizację, członków zarządu organizacji non-profit, wolontariuszy, darczyńców i partnerów o wpływie Twojej kampanii. Możesz zaprezentować wymierny wpływ, dzieląc się historiami sukcesu, referencjami i konkretnymi przykładami tego, jak darowizny coś zmieniły. Następnie użyj materiałów wizualnych, takich jak zdjęcia i filmy, aby zilustrować wyniki wpłat darczyńców i podkreślić znaczenie ciągłego wsparcia.

Zorganizuj się i bądź zorganizowany

Utrzymuj porządek w swoich folderach i zasobach, aby usprawnić proces w przyszłym roku. Wykonałeś ciężką pracę, przygotowując się do tej kampanii — nie pozwól, aby poszła na marne. Traktuj kampanie na koniec roku jako niekończącą się część rocznego planu zbierania funduszy. Sezonowa fala datków może osłabnąć w grudniu, ale już czas zacząć przygotowywać się na przyszły rok.

Organizuj wydarzenia wirtualne lub hybrydowe

Planuj i prowadź angażujące wirtualne lub hybrydowe wydarzenia związane ze zbiórką pieniędzy, aby nawiązać kontakt z darczyńcami i zwolennikami. Rozważ zorganizowanie biegu charytatywnego na rzecz 5 tys. osób, zbiórki pieniędzy podczas zimowej gali, seminariów internetowych, transmisji na żywo lub paneli internetowych związanych z Twoją sprawą. Następnie promuj te wydarzenia za pośrednictwem swojej witryny internetowej, mediów społecznościowych i biuletynów organizacji non-profit, aby przyciągnąć uczestników i zachęcić do przekazywania datków. Dowiedz się, jak stworzyć niezapomniane hybrydowe i wirtualne wydarzenia związane ze zbiórką pieniędzy dzięki Classy Live.

Uprość proces realizacji transakcji

Zapewnij darczyńcom najbardziej efektywny proces realizacji transakcji, oferując wbudowane dawanie darowizn. Odkryliśmy, że klienci Classy korzystający z wbudowanego formularza płatności w okresie dawania prezentów odnotowali aż o 28% wzrost przychodów na odwiedzającego witrynę .

Ożyw swoje kampanie darowizn na koniec roku

Masz plan i listę kontrolną – teraz potrzebujesz platformy do zbierania funduszy, aby Twoja kampania stała się rzeczywistością. Kompleksowy pakiet produktów Classy zapewnia wszystkie narzędzia i funkcje do zbierania funduszy, których potrzebujesz do prowadzenia najwyższej klasy kampanii zbierania funduszy na dużą skalę.

Niezależnie od tego, czy organizujesz imponującą galę na wirtualnej platformie wydarzeń związanych ze zbiórką pieniędzy Classy, ​​umożliwiasz powtarzające się datki , aby zainspirować darczyńców do wzmocnienia ich wpływu, czy też umożliwiasz osobom wspierającym zbieranie funduszy w Twoim imieniu za pośrednictwem płynnej platformy zbierania funduszy typu peer-to-peer , mamy to, czego potrzebujesz.

Umów się na demonstrację z ekspertem Classy, ​​aby przekonać się, jak nasze rozwiązania mogą zmienić sposób zbierania funduszy przez Twoją organizację non-profit na koniec roku.

Redaktor kopiujący: Ayanna Julien