10 dicas para gerenciamento eficiente de estoque de comércio eletrônico

A gestão de estoques é um dos princípios fundamentais da gestão. O gerenciamento eficiente de inventário de comércio eletrônico é crucial para o sucesso de qualquer negócio, independentemente do tamanho ou setor.

Embora os inventários sejam obrigatórios, leva um tempo para hackear o gerenciamento de inventário. Os proprietários de empresas conhecem os desafios de acompanhar produtos, remessas, vendas, pedidos etc.

Sem um gerenciamento de estoque adequado, você pode enfrentar contratempos que podem prejudicar o progresso geral do seu negócio.

Para evitar esses problemas, discutiremos as melhores dicas para uma gestão de estoque eficiente. Essas dicas ajudarão você a tomar decisões informadas sobre seu inventário e otimizar seus processos.

Vamos explorar.

Dicas para gerenciamento eficiente de estoque de comércio eletrônico

O gerenciamento de estoque significa simplesmente cuidar de seus produtos e estoques, garantindo que você tenha o produto certo em estoque na quantidade certa. Isso garante que você evite a falta de estoque, minimize os custos e melhore a satisfação do cliente.

Abaixo estão algumas de nossas dicas para uma gestão adequada de estoque em seu e-commerce:

1. Priorize seu inventário com a análise ABC

Para gerenciar seu estoque com eficácia, planeje e organize os estoques com base em fatores importantes. Os fatores relevantes incluem a demanda do produto, o valor do produto, a margem de lucro, etc. Isso o guiará para estocar suficientemente os itens de alta demanda.

Para categorizar itens com base em valores e importância, existem certas maneiras de alcançá-lo. Para este guia, discutiremos sua implementação com o método ABC Analysis.

Como funciona a Análise ABC?

Os itens são divididos em Grupos A, B e C com

Grupo A – Itens de maior valor em termos de consumo anual, embora representem de 10 a 20% do estoque total, respondem por 80% do lucro da empresa. É importante priorizar esses itens.

Grupo B – Produtos de valor moderado com demanda moderada. Eles vendem mais rápido que o Grupo A, mas mais devagar que o Grupo C.

Grupo C – Itens com menor taxa de consumo de valor, produtos de alta rotatividade que respondem por 5% do lucro da empresa e representam 50% do estoque geral.

2. Realizar auditorias regulares de inventário

As auditorias de inventário significam fazer registros físicos de seu estoque e compará-los com seus registros digitais. Essas práticas de gerenciamento ajudam a identificar quaisquer discrepâncias ou erros e fornecem informações sobre sua taxa de rotatividade de estoque.

Essa auditoria pode ser diária, semanal, mensal ou trimestral, dependendo do negócio e de sua política. No entanto, as auditorias regulares de estoque incentivam o rastreamento e a previsão precisos.

3. Otimize a previsão de demanda

Use dados de vendas, tendências de mercado e comportamentos do cliente para prever demandas futuras. Isso ajuda você a se concentrar nos estoques que são mais lucrativos e provavelmente terão demanda no futuro.

Além disso, os dados permitirão que você ajuste seus níveis de estoque e quantidades de pedidos.

4. Estabelecer relacionamentos com fornecedores e monitorar seu desempenho

Os fornecedores desempenham um papel importante na gestão de estoque.

Seja deliberado ao trabalhar com fornecedores confiáveis ​​e confiáveis ​​para que você possa comunicar suas expectativas em relação aos prazos de entrega, frequência de pedidos e padrões de qualidade. Um ótimo relacionamento com eles garante uma entrega excelente quando você acena.

Além disso, construir parcerias fortes com seus fornecedores pode ajudá-lo a negociar preços melhores, entrega mais rápida e disponibilidade de estoque confiável.

Descubra 10 ferramentas de IA para e-commerce

Enquanto isso, acompanhe o desempenho do fornecedor em termos de qualidade, tempo e recursos. Comunique-se quando notar discrepâncias na entrega ou comprometer a qualidade.

Certifique-se de ter outros fornecedores para os quais você possa mudar quando seu fornecedor mais confiável não puder entregar dentro do prazo estipulado para evitar o risco de falta de estoque.

5. Defina um ponto de reabastecimento e níveis de estoque de segurança

Um ponto de reabastecimento é o nível no qual seu estoque será reabastecido. Como proprietário de uma empresa, esperar até que o estoque seja concluído prejudicará seu gerenciamento de estoque e vendas.

Como você determina o ponto de reabastecimento?

Multiplique suas vendas unitárias diárias (número diário de itens vendidos) pelo Lead time (do dia em que o pedido foi solicitado até a data de entrega) e adicione o nível de estoque de segurança .

O estoque de segurança é a quantidade de reservas de estoque seguras para as contingências, como um aumento repentino na demanda ou atraso no fornecedor. Também ajuda a evitar a falta de estoque em caso de atraso no fornecimento.

6. Implemente uma abordagem Just-in-Time (JIT)

A implementação de uma abordagem de estoque JIT garante que você tenha a quantidade certa de estoques a serem entregues. Isso é benéfico para empresas com pouca ou nenhuma instalação de armazenamento que buscam melhorar a produtividade.

Alguns dos benefícios do JIT

1. Custo e desperdício reduzidos

Elimina a necessidade de espaço de armazenamento, estoque excessivo e despesas gerais e operacionais extras. Além disso, reduz o risco de estoques não vendidos e outros defeitos nos produtos devido ao armazenamento ou manuseio inadequado.

1. Aumento da Produtividade

O tempo e os recursos gastos na fabricação e estacionamento de produtos são reduzidos significativamente com o JIT. Também reduz o custo de produção, aumentando assim a produtividade.

1. Melhorar a qualidade

Quando menos produtos estão se movendo no chão, isso torna a inspeção de qualidade mais eficiente e eficaz. Além disso, defeitos em mercadorias podem ser facilmente identificados e resolvidos.

7. Otimize o Layout e a Organização do Armazém

O layout e a organização eficientes do depósito aumentam a velocidade e a precisão do atendimento de pedidos. Use sistemas de armazenamento eficientes, como localizações de depósitos, códigos de barras e etiquetas RFID para facilitar o rastreamento e a recuperação de produtos. Organize seu inventário estrategicamente, agrupando itens semelhantes e garanta uma rotulagem clara para identificação rápida.

8. Acompanhe as vendas e monitore os principais indicadores de desempenho (KPIs)

O rastreamento de vendas ajuda você a identificar estoques com baixo giro ou estoques não vendidos e a tomar melhores decisões sobre o gerenciamento de estoque.

Da mesma forma, monitore os KPIs relacionados ao gerenciamento de estoque para avaliar seu desempenho e identificar áreas de melhoria. Algumas métricas importantes incluem taxa de estoque, taxas de preenchimento, taxas de pedidos em espera, precisão do pedido e custo de transporte. Revisões regulares dessas métricas ajudam você a tomar decisões baseadas em dados e otimizar seus processos de inventário.

9. Utilize o software de gerenciamento de estoque

Assim como qualquer outra parte do gerenciamento, alguns softwares estão disponíveis para gerenciamento de estoque. Para eficiência, é crucial simplificar seus processos de inventário com um software de gerenciamento de inventário. Por meio da automação, este software ajuda a tornar seus processos e operações de estoque suaves e eficazes.

Essas ferramentas podem rastrear os níveis de estoque, gerar relatórios, definir pontos de reabastecimento e até mesmo integrar sua plataforma de comércio eletrônico para atualizações em tempo real. Esse software fornece eficiência e reduz o erro humano.

10. Integrar ferramentas de gestão

Além das ferramentas de software de inventário, você pode usar outras ferramentas tecnológicas para agilizar seus processos. Ferramentas como scanners móveis e sistemas de ponto de venda (POS) melhoram seu gerenciamento de estoque.

Conclusão

A gestão eficiente do estoque de e-commerce é crucial para qualquer empresa na manutenção de seus níveis de estoque, minimizando custos e atendendo às expectativas dos clientes.

Ao implementar essas dez dicas, você pode otimizar seu gerenciamento de estoque e obter sucesso em seu negócio de comércio eletrônico.