Como fazer um brainstorm de maneira eficaz enquanto trabalhava remotamente

Durante a pandemia de COVID-19, muitos de nós estamos fazendo a nossa parte para nivelar a curva, tornando-nos trabalhadores remotos em tempo integral. Definitivamente foi um ajuste, mesmo para alguém como eu, que já trabalhava em casa dois dias por semana.

Um dos maiores ajustes da transição repentina de um funcionário de escritório em tempo integral para um funcionário remoto em tempo integral é a mudança em seu fluxo de trabalho, especialmente quando se trata de criatividade. Quando você está acostumado a colaborar cara a cara com seus colegas de trabalho, trabalhar em casa às vezes pode tirar a criatividade natural que flui nessas conversas. Em particular, durante as sessões de brainstorming, pode ser mais fácil e natural para as pessoas apresentarem ideias durante conversas pessoais dinâmicas. Então, como você pode obter o mesmo resultado quando não estão na mesma sala juntos?

Felizmente, sua criatividade não precisa ser prejudicada só porque você está trabalhando em casa - você apenas precisa redefinir como usar essa mentalidade. Para ver as melhores maneiras de fazer um brainstorm de maneira eficaz enquanto trabalha remotamente, continue lendo!

Entre na mentalidade de brainstorming

Em uma época como essa, está se tornando cada vez mais importante pensar em ideias que estão realmente fora da caixa. Mas você não pode fazer isso se não estiver com a mentalidade certa para fazer um brainstorm. Você pode se preparar para uma boa sessão de brainstorming com as seguintes dicas:

1. Dê um tempo ao seu cérebro.

Uma das melhores coisas de trabalhar em casa é que você não está cercado pelos estressores naturais do escritório. Em casa, você pode reservar um tempo mais facilmente para dar ao seu cérebro uma pausa na sua lista de tarefas pendentes, ao mesmo tempo que produz a mesma qualidade de trabalho que você faz no escritório.

Antes de se preparar para o brainstorming, afaste-se do computador por alguns minutos para poder distrair-se das tarefas. Estressar-se com o que você tem que fazer só vai atrapalhar sua criatividade, o que pode afetar seus esforços de brainstorming. Mas, dedicar algum tempo para refocar sua mente pode ajudá-lo não apenas a explorar seu lado criativo, mas também a evitar que se sinta totalmente sobrecarregado com o trabalho.

2. Crie um ambiente sem distrações.

Outro benefício de trabalhar em casa é que você não precisa ser afetado pelas distrações que vêm com o local de trabalho. Estar perto de seus colegas de trabalho é bom, mas é fácil ser sugado por qualquer uma das perguntas e discussões aleatórias que acontecem ao seu redor, o que pode desviar sua atenção da criatividade. Em casa, você tem a capacidade de configurar o ambiente de que precisa para fazer sua criatividade fluir. Quer seja no seu escritório, cozinha ou pátio, crie o seu próprio ambiente de trabalho ideal e prepare-se para começar a pensar em algumas ideias fantásticas.

3. Aproveite o que você pode fazer em casa.

Trabalhar em casa também permite que você reserve um tempo para si mesmo e estabeleça uma nova rotina “normal”. Ser capaz de dormir mais tarde, evitar longas viagens e não ter que usar uma roupa de trabalho economiza o tempo e o esforço da rotina matinal. Use os poucos minutos extras que você tem aqui e ali para fazer o que te faz sentir pronto para enfrentar o dia.

Durante o dia, você pode passear, ouvir música ou mesmo deixar a TV ligada enquanto trabalha (desde que não distraia!). Qualquer uma dessas atividades pode ajudar a estimular o cérebro. Você ficaria surpreso com o número de atividades normais que podem desencadear uma ideia verdadeiramente imaginativa.

Não tenha medo de reunir a equipe

Mesmo que você esteja fisicamente sozinho, pois está trabalhando em casa, isso não significa que você não possa se reunir com seus colegas de trabalho de outras maneiras. Existem muitos aplicativos de videoconferência, como Google Hangouts, Zoom e Skype, que sua equipe pode usar para se manter conectada.

Ao reunir a equipe virtualmente, você ainda pode aproveitar todos os luxos que uma conversa pessoal oferece. Use essas sessões de brainstorming virtuais para desenvolver as ideias uns dos outros da mesma forma que você faria no escritório, mas tente ser muito mais intencional ao permitir que as pessoas tenham a palavra para que todos tenham a chance de serem ouvidos.

Outras maneiras de usar a videoconferência a seu favor incluem:

1. Use seu ambiente único para conduzir conversas.

Quando você está no escritório, você e sua equipe têm o mesmo ambiente. Quando você está em casa, todos têm uma configuração única, permitindo que você tenha experiências individuais durante o brainstorming. Não tenha medo de falar sobre o programa da Netflix que você está executando em segundo plano, o café que você fez ou o que seu cachorro está comendo no momento. Essas experiências individuais podem gerar diversas conversas e inspirar todos a terem novas ideias.

2. Use a videoconferência fora das reuniões reais.

Mesmo que sua equipe já tenha sessões de brainstorming agendadas, nunca é demais entrar em uma videochamada fora das reuniões normais para um bate-papo rápido ou apenas para se atualizar. Veja se algum de seus colegas de trabalho deseja “sair” por alguns minutos após o trabalho para relaxar e discutir o dia. Às vezes, as melhores ideias são concebidas quando você não está ativamente tentando fazer um brainstorm.

3. Fale sempre que puder - qualquer ideia é uma boa ideia.

Tente falar sempre que puder durante a sessão de brainstorming de sua equipe. Mesmo que seja mais confortável ficar mudo, se você não participar, isso só prejudicará sua equipe no longo prazo. As reuniões virtuais não são tão orgânicas quanto as reuniões no escritório, por isso é importante aproveitar ao máximo essas sessões. Qualquer ideia ou comentário é valioso para um brainstorm. E quem sabe - assim que você se manifestar, sua ideia pode ser a próxima grande campanha!

No final, o novo normal de trabalhar em casa continuará a ser um ajuste para muitos de nós. Existem potencialmente mais distrações e menos interação humana. E algumas pessoas podem simplesmente não gostar de não poder separar verdadeiramente o trabalho de sua casa. Mas, ao se permitir o conforto de estar em casa enquanto descobre maneiras de se manter motivado e inspirado, você pode se surpreender com o quão produtivo e criativo você pode ser.