Comment faire un brainstorming efficace tout en travaillant à distance

Pendant la pandémie de COVID-19, beaucoup d'entre nous font leur part pour aplanir la courbe en devenant des télétravailleurs à temps plein. Cela a certainement été un ajustement, même pour quelqu'un comme moi qui travaillait déjà à domicile deux jours par semaine.

L'un des plus grands ajustements de la transition soudaine d'un employé de bureau à temps plein à un travailleur distant à temps plein est le changement de votre flux de travail, en particulier en ce qui concerne la créativité. Lorsque vous avez l'habitude de collaborer en face à face avec vos collègues, le travail à domicile peut parfois nuire à la créativité naturelle qui se dégage de ces conversations. Pendant les séances de brainstorming en particulier, il peut être plus facile et plus naturel pour les gens de trouver des idées lors de conversations dynamiques en personne. Alors, comment pouvez-vous obtenir le même résultat lorsque vous n'êtes pas dans la même pièce ensemble ?

Heureusement, votre créativité n'a pas à souffrir simplement parce que vous travaillez à domicile - il vous suffit de redéfinir la façon dont vous pouvez puiser dans cet état d'esprit. Pour voir les meilleures façons de réfléchir efficacement tout en travaillant à distance, continuez à lire !

Entrez dans l'état d'esprit du brainstorming

À une époque comme celle-ci, il devient de plus en plus important de penser à des idées qui sortent vraiment des sentiers battus. Mais vous ne pouvez pas le faire si vous n'êtes pas dans le bon état d'esprit pour réfléchir. Vous pouvez vous préparer à une bonne session de brainstorming avec les conseils suivants :

1. Donnez une pause à votre cerveau.

L'une des meilleures choses à propos du travail à domicile est que vous n'êtes pas entouré par les facteurs de stress naturels du bureau. À la maison, vous pouvez plus facilement prendre le temps de donner à votre cerveau une pause dans votre liste de choses à faire, tout en produisant la même qualité de travail que vous faites au bureau.

Avant de vous préparer à réfléchir, éloignez-vous de votre ordinateur pendant quelques minutes afin de pouvoir vous distraire de vos tâches. Le fait de stresser à propos de ce que vous devez faire ne fera qu'entraver votre créativité, ce qui peut affecter vos efforts de remue-méninges. Mais, prendre le temps de recentrer votre esprit peut vous aider non seulement à exploiter votre côté créatif, mais aussi à vous empêcher de vous sentir complètement submergé par le travail.

2. Créez un environnement sans distraction.

Un autre avantage du travail à domicile est que vous n'avez pas à être affecté par les distractions qui accompagnent le travail. Être avec vos collègues est agréable, mais il est facile de se laisser entraîner dans les questions et les discussions aléatoires qui se déroulent autour de vous, ce qui peut détourner votre attention de la créativité. À la maison, vous avez la possibilité de mettre en place un environnement dont vous avez besoin pour laisser libre cours à votre créativité. Que ce soit dans votre bureau, votre cuisine ou votre terrasse, créez votre propre environnement de travail idéal et préparez-vous à commencer à penser à des idées incroyables.

3. Profitez de ce que vous êtes autorisé à faire à la maison.

Le télétravail permet aussi de prendre du temps pour soi et d'établir une nouvelle routine « normale ». Pouvoir dormir plus tard, éviter les longs trajets quotidiens et ne pas avoir à porter de tenue de travail vous fait gagner du temps et des efforts de la routine matinale. Prenez les quelques minutes supplémentaires dont vous disposez ici et là pour faire ce qui vous fait vous sentir prêt à affronter la journée.

Pendant la journée, vous pouvez vous promener, écouter de la musique, ou même avoir la télé en fond sonore pendant que vous travaillez (tant que ce n'est pas une distraction !). Chacune de ces activités peut aider à stimuler votre cerveau. Vous seriez surpris du nombre d'activités normales qui peuvent susciter une idée vraiment imaginative.

N'ayez pas peur de rassembler l'équipe

Même si vous êtes physiquement seul lorsque vous travaillez à domicile, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas vous réunir avec vos collègues d'une autre manière. Il existe de nombreuses applications de visioconférence telles que Google Hangouts, Zoom et Skype, que votre équipe peut utiliser pour rester connectée.

En réunissant l'équipe virtuellement, vous pouvez toujours profiter de tout le luxe qu'offre une conversation en personne. Utilisez ces sessions de brainstorming virtuelles pour développer les idées des uns et des autres de la même manière que vous le feriez au bureau, mais essayez d'être beaucoup plus intentionnel en laissant les gens avoir la parole afin que chacun ait la chance d'être entendu.

Vous pouvez également utiliser la vidéoconférence à votre avantage :

1. Utilisez votre environnement unique pour conduire des conversations.

Lorsque vous êtes au bureau, vous et votre équipe avez le même environnement. Lorsque vous êtes à la maison, chacun a une configuration unique, vous permettant de vivre des expériences individuelles tout en réfléchissant. N'ayez pas peur de parler de l'émission Netflix que vous avez en arrière-plan, du café que vous avez préparé ou de ce que votre chien s'apprête actuellement à faire. Ces expériences individuelles peuvent conduire à diverses conversations et inspirer tout le monde à trouver de nouvelles idées.

2. Utilisez la vidéoconférence en dehors des réunions réelles.

Même si votre équipe a déjà programmé des sessions de brainstorming, il n'est jamais inutile de participer à un appel vidéo en dehors des réunions normales pour une discussion rapide ou simplement pour se rattraper. Voyez si l'un de vos collègues souhaite « sortir » quelques minutes après le travail pour se détendre et discuter de la journée. Parfois, les meilleures idées sont conçues lorsque vous n'essayez pas activement de réfléchir.

3. Exprimez-vous chaque fois que vous le pouvez – toute idée est une bonne idée.

Essayez de parler chaque fois que vous le pouvez pendant la session de brainstorming de votre équipe. Même s'il est plus confortable de se mettre en sourdine, si vous ne participez pas, cela ne fait que nuire à votre équipe à long terme. Les réunions virtuelles ne sont pas aussi organiques que les réunions au bureau, il est donc important de tirer le meilleur parti de ces sessions. Toute idée ou commentaire est précieux pour un remue-méninges. Et qui sait, une fois que vous aurez pris la parole, votre idée pourrait être la prochaine grande campagne !

En fin de compte, la nouvelle norme du travail à domicile continuera d'être un ajustement pour beaucoup d'entre nous. Il y a potentiellement plus de distractions et moins d'interactions humaines. Et certaines personnes peuvent simplement détester ne pas pouvoir vraiment séparer le travail de leur domicile. Mais, en vous permettant de profiter du confort d'être à la maison tout en trouvant des moyens de rester motivé et inspiré, vous pouvez simplement vous surprendre par à quel point vous pouvez être productif et créatif.