11 Melhor Software de Gerenciamento de Projetos de Código Aberto [Auto-hospedado]

O gerenciamento de projetos precisa de estratégias eficientes para todos os processos, desde o planejamento e implementação do projeto até a entrega final. O software de gerenciamento de projetos desempenha um papel fundamental na organização e tratamento de diferentes aspectos de um projeto em cada etapa de seu ciclo de vida.

O processo geral não é fácil; requer esforço de cada membro da equipe para trabalhar com eficiência e produzir um projeto de qualidade dentro do prazo. Para isso, os gerentes e líderes de projeto despendem muito esforço coordenando tudo.

Mesmo uma única desinformação ou erro pode levar toda a equipe a sofrer as consequências da qualidade e dos prazos de entrega, muito menos a imagem do negócio e a cultura da empresa.

O uso de uma ferramenta de gerenciamento de projetos pode salvá-lo desses riscos e ineficiências e garantir que conclua seu projeto no prazo e com a satisfação do cliente.

Vamos discutir o que são essas ferramentas e como elas podem ajudá-lo.

O que é o software de gerenciamento de projetos?

O software de gerenciamento de projetos é uma ferramenta que ajuda no planejamento de projetos, alocação de recursos, agendamento de tarefas e melhora a coordenação entre os membros da equipe. Ele também permite que gerentes de projeto, usuários e partes interessadas gerenciem o orçamento e os custos, a documentação, o gerenciamento da qualidade e a administração adequada.

Uma ferramenta de gerenciamento de projetos foi desenvolvida especialmente para ajudar a melhorar a produtividade de sua equipe e garantir que os projetos sejam entregues no prazo e com qualidade. Algumas das características comuns do software de gerenciamento de projetos incluem:

• Planejamento de projeto
• Agendamento de tarefas
• Alocando recursos
• Acompanhando o progresso
• Criação de roteiros
• Rastreamento de bugs
• Orçamentação
• Garantindo segurança e privacidade de dados
• Planejamento de liberação
• Relatórios e análises

Por que você precisa de um software de gerenciamento de projetos?

Organizações com vários projetos e grandes equipes podem enfrentar desafios para realizar seus projetos. Muitas tarefas precisam de sua atenção, como idealização, planejamento, implementação e entrega. E cada etapa é crucial para entregar um projeto de qualidade e deixar seus clientes felizes em conduzir seus negócios.

Fazer tudo manualmente consome muito tempo, dinheiro e trabalho. Você também pode correr o risco de perder prazos ou comprometer a qualidade devido ao gerenciamento ineficaz do projeto.

O software de gerenciamento de projetos ajuda a otimizar o processo geral de conclusão de um projeto. Ele permite que você otimize cada etapa para que possa entregar os projetos no prazo sem comprometer a qualidade. Ele aprimora o vínculo com seus clientes, gera confiança e ajuda a manter uma imagem de marca sólida.

Aqui estão alguns dos benefícios de usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos:

Otimiza o fluxo de trabalho

Usando uma ferramenta de gerenciamento de projeto, você pode agilizar seu fluxo de trabalho em todo o ciclo de vida do projeto. Isso o poupará de tarefas manuais e repetitivas que são irritantes e demoradas. Em vez disso, a ferramenta pode automatizar vários processos.

Você pode atribuir tarefas facilmente, agendar tarefas com eficácia, monitorar a implementação, acompanhar o progresso, integrar outras ferramentas que você já usa e aproveitar outros recursos para concluir seus projetos com êxito em tempos de execução mais curtos com qualidade superior.

Centraliza todas as informações na ferramenta

Quando o trabalho real começa em um projeto, há uma probabilidade de desinformação ou má gestão. Como resultado, os funcionários podem se sentir sobrecarregados com a carga de trabalho, o número de arquivos e as metas de conclusão do projeto parecem muito distantes.

Mas, usando uma ferramenta de gerenciamento de projeto eficiente com um painel centralizado, todos os membros da equipe podem estar na mesma página compartilhando informações por meio da ferramenta. Dessa forma, sua equipe trabalha sem interrupções, confusão ou esgotamento.

Promove um fluxo de comunicação tranquilo

Lacunas de comunicação podem resultar em ineficiências do projeto. Pode criar desinformação ou disputas, e ninguém quer isso no meio do trabalho (ou a qualquer momento). A troca de informações por e-mail é lenta e, às vezes, você nem consegue respostas quando precisa delas com urgência.

Uma ferramenta de gerenciamento de projetos ajuda a promover o fluxo de comunicação dentro de sua equipe, permitindo que façam comentários sobre o projeto diretamente, tenham discussões saudáveis ​​e forneçam feedback rapidamente, garantindo a segurança dos dados.

Aumenta a transparência da equipe

Manter a transparência dentro de sua equipe gera confiança e abre a porta para uma melhor colaboração. Se as tarefas, processos e andamento não são claramente visíveis para todos, isso leva a dúvidas e sobrecarga devido ao rastreamento de processos em cada etapa.

Com uma ferramenta de gerenciamento de projetos ao seu lado, você pode possibilitar uma maior transparência, e todos os envolvidos no projeto ficarão cientes do andamento e dos processos do projeto. Isso os ajudará a entender suas próximas etapas e organizar as tarefas de forma eficaz.

Aumenta a eficiência de custos

Processos manuais e repetitivos consomem não apenas tempo, mas também esforço e custo. Quando você usa um único software para planejar e organizar tarefas, colaborar com pessoas e progredir com insights centralizados, economiza seu tempo e dinheiro.

Benefícios das ferramentas de gerenciamento de projeto auto-hospedadas

Se você começar a buscar o melhor software de gerenciamento de projetos, terá muitas opções. No momento, faça uma lista restrita de softwares com base no tamanho, orçamento e requisitos de sua equipe. Aqui, você pode escolher um software de gerenciamento de projeto auto-hospedado ou baseado em SaaS.

Os benefícios associados ao primeiro são que o código-fonte está disponível gratuitamente para uso por todos e você também pode modificá-lo e redistribuí-lo com base em suas necessidades. Ferramentas de gerenciamento de projeto de código aberto e gratuito permitem manipular o código para otimizar o software, adicionando mais recursos, removendo bugs, etc.

Portanto, aqui estão algumas das ferramentas de gerenciamento de projetos gratuitas e de código aberto que você pode considerar.

Projeto aberto

OpenProject é um software de gerenciamento de projetos de código aberto ágil, eficiente, clássico e híbrido. Você terá acesso para proteger sua privacidade com os mais altos padrões de privacidade e segurança de dados. Instalá-lo em sua infraestrutura ajuda a obter controle total e propriedade dos dados.

O uso da ferramenta fornecerá percepções sobre todos os seus dados e seu armazenamento, sem qualquer influência externa. Também permitirá que sua equipe trabalhe de forma mais produtiva, agradável e simples. Além disso, sua equipe será capaz de rastrear seu trabalho para obter melhores resultados enquanto organiza tarefas rapidamente e distribui tarefas para todos dentro da equipe.

O OpenProject tem tudo em um só lugar para que você possa se comunicar melhor. Otimize a criatividade e a experiência dos colegas de equipe por meio de cronogramas compartilhados para visualizar e criar planos de projeto.

Analise as atividades detalhadas para desenvolver um plano e deixe todos saberem como proceder e quando entregar o projeto, entendendo o escopo. As equipes ágeis também medem, aprendem e desenvolvem para entregar um trabalho melhor e mais rápido a cada iteração.

OpenProject fornece ferramentas necessárias para obter metodologias como Kanban e Scrum e desenvolvimento ágil de produtos. É uma grande comunidade para desenvolvedores, entusiastas de código aberto, empresas, etc., onde podem encontrar a configuração perfeita para escolher entre instalações e opções de hospedagem flexíveis.

A empresa local fornece suporte profissional premium e recursos de segurança para o OpenProject auto-hospedado. Calcule seu preço de acordo com seu número de usuários. Escolha as opções de suporte e o período de assinatura para obter seu aplicativo a partir de $ 405 / ano para 5 usuários.

Quadro focal

Você está procurando uma alternativa para o Notion, Asana e Trello?

Bem, você pode ir para o Focalboard, que é um software de gerenciamento de projeto de código aberto e auto-hospedado. Ajuda a organizar, gerenciar, rastrear e definir o trabalho em suas equipes usando a visualização do quadro Kanban. Possui duas edições:

• Focalboard Personal Desktop: é um aplicativo de desktop para projetos pessoais e pendentes . É um locatário único executado em um servidor local para obter desempenho e velocidade ideais.
• Focalboard Personal Server: É um servidor auto-hospedado para ajudar a colaborar melhor com sua equipe.

Clique em “adicionar novos painéis” para escolher as tarefas do projeto a partir dos diferentes modelos.

Altere a data de criação, prioridade, configurações de classificação, configurações de filtro e agrupar por configurações de acordo com sua preferência. Você também pode arrastar os cartões de uma coluna para outra para alterar a propriedade do grupo. Além disso, edite os cartões sempre que quiser conhecer o conjunto de propriedades e conteúdo e a lista de comentários.

As visualizações de tabela ajudam a visualizar os cartões em um único lugar para passar o mouse sobre o título e abrir um. Além disso, cada placa tem modelos de cartão e modelos de placa para personalizar cada placa de acordo com sua equipe. Obtenha uma Área de Trabalho Pessoal no seu Mac e Windows ou Servidor Pessoal no Ubuntu.

Restya

Obtenha a plataforma de gerenciamento de projeto de código aberto do Restya para gerenciar tarefas, chat, tarefas, etc. Restya é um quadro kanban semelhante ao Trello que oferece categoria avançada Extend Restyaboard e inúmeras opções, como scripts, estilos de usuário, widgets, integrações etc.

Eles têm o aplicativo MyRestyaboards compatível com os sistemas operacionais iPadOS e iOS. Ele rastreia várias placas Restya, e você pode importar placas existentes facilmente do Asana, que é usado no gerenciamento de projeto e trabalho.

É uma solução de gerenciamento de projeto baseada em nuvem onde você também pode importar seu trabalho instantaneamente do Kantree, uma ferramenta de gerenciamento flexível que ajuda a organizar, colaborar com projetos, gerenciar e planejar. Além disso, você pode facilmente transferir placas do Pipefy, Taiga, Taskwarrior, Trello e Wekan para a placa Restya.

Um painel separado gerencia cada projeto, e você pode criar vários painéis e gerenciá-los simultaneamente. Use os modelos existentes para inicializações instantâneas e rápidas e duplique uma única placa várias vezes com nomes diferentes. Além disso, as teclas de atalho do teclado permitem que você execute algumas ações como exclusão e adição de membros, abrir cartões, votar, etc.

Crie uma plataforma digital com projetos classificados e descrições. Nesta plataforma digital, você terá uma interface interativa, melhor visibilidade da organização e a opção de editar, adicionar um membro, remover um membro, alterar permissões, classificar e excluir.

Visualize quadros simples ou aplique filtros para ver uma lista de quadros e defina sua visibilidade como pública ou privada. Você também pode ver os cartões em formato de grade ou em lista. Restya oferece uma visão de calendário junto com variações de cores para torná-la distinta e destacada.

Os recursos adicionais que você terá são visualização de Gantt, visualização de relatório, convite de membro, visualização de lista de membros, modo de visibilidade de edição, mudança de plano de fundo, modificação de texturas e padrões, opção de plano de fundo personalizado, assinatura automática, batidas de produtividade e muito mais.

ERPNext

Atualize seu estilo de trabalho diário por meio de um software de gerenciamento de projetos de código aberto ERPNext. Ele permite que você organize sua tarefa, agende, planeje e analise os projetos, colaborando com sua equipe para acelerar o trabalho.

ERPNext pode controlar os prazos de seu projeto com uma visão clara do plano. Você pode gerenciar tudo a partir de um único espaço de trabalho e simplificar os projetos, descobrindo uma abordagem orientada a tarefas.

O ERPNext oferece colaboração fácil, permitindo que você divida o projeto em tarefas pequenas e as atribua aos seus colegas de equipe. Você também terá acesso ao andamento de seu projeto e sua eficiência por meio de prioridades e escopo claro, marcos e cronogramas estimados.

Além disso, o ERPNext permite compartilhar e fazer upload de arquivos multimídia como imagens, documentos e vídeos. Alcance uma comunicação tranquila com todos com a ajuda de respostas automáticas aos e-mails recebidos.

Obtenha insights atuais e precisos sempre que precisar controlar as despesas e orçamentos, planejar melhor cada projeto e ver como o orçamento foi gasto. Ele também permite que você crie software para projetos de código aberto.

Taskcafe

Taskcafe é uma ferramenta de gerenciamento de projeto de código aberto que ajuda a gerenciar diferentes tarefas por meio de uma interface de quadro Kanban, definindo datas de vencimento e adicionando listas de verificação e rótulos. Depois de entrar na visualização “Minhas tarefas”, você verá cada tarefa atribuída.

Você também terá opções como projetos pessoais, comentários de tarefas, atividades de tarefas, etc. Se estiver procurando por uma alternativa para NextCloud, Trello, etc., você pode ter o Taskcafe que se ajusta ao seu fluxo de trabalho e ajuda a gerenciar todos os projetos facilmente. Ele está no estágio de desenvolvimento alfa e possui muitos recursos úteis e exclusivos.

Orangescrum

Obtenha uma ferramenta escalonável e segura de gerenciamento de projetos de código aberto - Orangescrum para gerenciar projetos simples e ágeis para suas equipes. Ele ajuda você a fazer estratégias, planejá-lo bem, executar seu plano e permitir que sua equipe termine dentro do prazo para concluir um projeto com sucesso.

O Orangescrum ajuda você a planejar tudo estrategicamente para obter maior eficiência e resultados ideais. Além de criar planos de projeto, você também pode monitorar e entregá-los perfeitamente. Também ajuda na colaboração em tempo real e na utilização mínima de recursos quando você atribui funções a seus colegas de equipe.

O Orangescrum integra seu fluxo de trabalho com o planejamento visual do projeto para aumentar as taxas de sucesso. Obtenha insights sobre o desempenho do portfólio e iniciativas por meio de dados em tempo real em seus painéis. Além disso, você pode gerenciar atividades financeiras e orçamentos monitorando as despesas do projeto e os custos dos recursos para obter margens de lucro mais altas.

Proteja seus dados com controle de acesso baseado em função (RBAC) e Single Sign-On. Você também pode baixar o Orangescrum em dispositivos Android ou iOS para gerenciar o mesmo trabalho estando fora. Além disso, centralize as informações do projeto para acessá-las facilmente de qualquer lugar.

Se você é uma startup e deseja acompanhar o trabalho, escolha o plano de inicialização por apenas US $ 9 / mês para 10 usuários e obtenha benefícios como tarefas ilimitadas, projetos, gráfico de Gantt, status, lembrete de tarefa, 5 GB de armazenamento e 5 convidados Comercial.

Taiga

Entregue seu projeto conforme prometido dentro do orçamento com Taiga - uma ferramenta de gerenciamento de projeto com recursos ricos e simplicidade com sua interface intuitiva para equipes ágeis multifuncionais. Ele permite que você colabore com sua equipe para definir os resultados e utilizar seu conhecimento.

Comece a alinhar as tarefas e priorize os resultados para permitir que cada membro conclua no prazo. Como a comunicação é um ponto significativo em toda gestão, a Taiga ajuda você a interagir com seus colegas de equipe rapidamente para compartilhar o andamento das tarefas. Além disso, permita que seus colegas de equipe vejam as atividades em andamento e verifiquem as tarefas concluídas.

Com a Taiga, você pode permitir uma maior transparência com sua equipe sobre o status atual e a alocação de recursos e entender melhor o esforço necessário para concluir o projeto. Possui uma interface fácil de usar para ajudar a melhorar a forma de trabalhar e executar tarefas.

Você pode alterar os fluxos de trabalho e adicionar mais recursos sem nenhuma configuração complexa entre o projeto. A Taiga também oferece confiabilidade, independência, adaptabilidade, flexibilidade, segurança, desempenho e estabilidade para ajudá-lo a entregar projetos excelentes.

Inscreva-se gratuitamente para obter até 5 projetos privados, projetos públicos ilimitados e até 300 MB de armazenamento. Se você quiser ter mais benefícios, escolha o plano de US $ 5 / usuário / mês.

Twake

Twake é um local de trabalho digital aberto que permite melhorar a produtividade organizacional. Ele o ajudará a se comunicar com sua equipe perfeitamente, convidar usuários externos, compartilhar arquivos, colaborar em documentos e iniciar uma videochamada.

Twake dá a você a liberdade de gerenciar todo o projeto, criar novas tarefas, mover cada tarefa de acordo com seu progresso, atribuir trabalho junto com prazos para seus colegas de equipe. Seu gerenciador de arquivos de arrastar e soltar permite que você acesse facilmente seus documentos armazenados e compartilhados.

Você pode gerenciar rótulos e versões sem esforço e editar seus arquivos também. Quando necessário, crie novos eventos de equipe, anexe links de vídeo para reuniões em conferência, configure notificações para os membros, anexe tarefas e arquivos relevantes e defina prazos.

Além disso, instale o aplicativo de que você precisa em seu fluxo de trabalho perfeitamente com Twake. Cada aplicativo é independente de arquivos, calendários e discussões. Você pode trabalhar com o mesmo documento em qualquer formato, como Google Doc, Libre Office, MS Office, etc.

O banco de dados do Twake é criptografado e, portanto, seus arquivos estão seguros. Além disso, você tem o poder de decidir quem pode acessar os arquivos. Todos os seus dados e arquivos são armazenados com segurança na França. Ele está em conformidade com o GDPR e permite transferências seguras via criptografia HTTPS / SSL.

Comece a usar esta plataforma de gerenciamento de projeto gratuitamente com recursos limitados ou planos avançados para aproveitar mais.

Wekan

Outro software de gerenciamento de projeto gratuito e de código aberto nesta lista é o Wekan com o quadro kanban. O quadro Kanban é uma ferramenta imbatível que mantém seu trabalho organizado, como manter uma lista de tarefas pendentes, trabalhar em equipe, planejar feriados e visualizar o status atual do projeto.

Wekan ajuda você a aumentar a produtividade, liberando tempo para se concentrar nos itens que mais importam. Tem uma opção de instalação com um clique no seu computador ou servidor. Wekan é usado em muitos países e está disponível em 63 idiomas diferentes.

Esta ferramenta possui uma interface de usuário em tempo real que permite gerenciar tudo. Além disso, ele também oferece suporte a várias plataformas. Para ter Wekan em seu computador, você precisa de requisitos básicos.

Ajudaria se você tivesse Linux Snap ou Sandstorm / Windows / Mac de 64 bits, CPUs com MongoDB e Node.js, 1 GB mínimo de RAM livre para Wekan, servidor de sistema com 4 GB de RAM e espaço em disco suficiente.

ProjectLibre

Se procura uma ferramenta para resolver o seu trabalho de gestão, o ProjectLibre é uma excelente opção!

É uma alternativa de código aberto para o Microsoft Project e oferece suporte a Mac, Windows e Linux e pode abrir arquivos do MS Project. Ele também fornece opções de gerenciamento de vários projetos para equipes.

O ProjectLibre pode ser traduzido para 29 idiomas e você pode alternar o idioma no menu suspenso. Ele oferece recursos e benefícios como gráficos de Gantt, gráficos PERT, diagramas de rede, gráficos RBS / WBS, custo de valor agregado, histogramas de recursos, etc.

Leantime

Como o nome sugere, Leantime oferece gerenciamento de projeto “enxuto” que os inovadores e as startups adorariam. Ele é projetado para funcionar perfeitamente desde a concepção do projeto até a entrega final. Esta ferramenta de código aberto é escrita em PHP e JavaScript e usa o banco de dados MySQL.

Sua lista de recursos inclui painéis kanban para gerenciamento de tarefas, visualizações de calendário e tabela, gráficos de Gantt para gerenciamento de marcos e Lean Canvas para painéis de pesquisa. Além disso, oferece gerenciamento de quadro de horários, painéis de projeto, retrospectivas, relatórios, autenticação de dois fatores e funções de vários usuários.

Você pode integrar Leantime com Slack, Zulip e Mattermost; e exportar tarefas, marcos e planilhas de horas para CSV. Ele usa um sistema de arquivos local ou AWS S3 para armazenamento de arquivos e esta ferramenta está disponível em inglês, russo, espanhol e holandês.

Conclusão

O software de gerenciamento de projetos ajuda a acelerar seu fluxo de trabalho, promover uma melhor comunicação e economizar tempo e dinheiro. Espero que as ferramentas de gerenciamento de projeto gratuitas e de código aberto discutidas acima ajudem você a obter esses benefícios para concluir cada projeto com sucesso.

Como alternativa, se ainda não estiver pronto para a implementação auto-hospedada, você pode tentar soluções de gerenciamento de projeto gerenciado, como Monday.com