11 款最佳開源項目管理軟件 [自託管]

已發表: 2021-08-26

項目管理需要針對每個流程的有效策略,從項目規劃和實施到最終交付。 項目管理軟件在組織和處理項目生命週期每個步驟的不同方面方面發揮著重要作用。

整個過程不是小菜一碟; 它需要團隊中的每個成員都付出努力,才能有效地工作並及時製作出高質量的項目。 為此,項目經理和領導者花費大量精力協調一切。

即使是一個錯誤信息或錯誤也會導致整個團隊遭受質量和周轉時間的後果,更不用說商業形象和公司文化了。

使用項目管理工具可以使您免於這些風險和低效率,並確保您按時完成項目並讓客戶滿意。

讓我們討論一下這些工具是什麼以及它們如何幫助您。

什麼是項目管理軟件?

項目管理軟件是一種有助於項目規劃、資源分配、安排任務並增強團隊成員之間協調的工具。 它還使項目經理、用戶和利益相關者能夠管理預算和成本、文檔、質量管理和適當的管理。

項目管理工具專門設計用於幫助提高團隊的生產力並確保按時高質量交付項目。 項目管理軟件的一些常見功能包括:

  • 項目計劃
  • 調度任務
  • 分配資源
  • 追踪進度
  • 創建路線圖
  • 錯誤跟踪
  • 預算
  • 確保安全和數據隱私
  • 發布計劃
  • 報告和分析

為什麼需要項目管理軟件?

擁有眾多項目和大型團隊的組織可能會面臨完成項目的挑戰。 許多任務需要您注意,例如構思、計劃、實施和交付。 每一步對於交付高質量的項目和讓您的客戶樂於推動您的業務都至關重要。

手動完成所有工作會消耗大量時間、金錢和勞動力。 由於項目管理效率低下,您還可能面臨錯過最後期限或影響質量的風險。

項目管理軟件有助於簡化完成項目的整個過程。 它使您能夠優化每個步驟,以便在不影響質量的情況下按時交付項目。 它增強了與客戶的聯繫並建立了信任,並有助於保持穩固的品牌形象。

以下是使用項目管理工具的一些好處:

簡化工作流程

通過使用項目管理工具,您可以在整個項目生命週期中簡化工作流程。 它將使您免於執行煩人且耗時的手動、重複性任務。 相反,該工具可以自動化各種流程。

您可以輕鬆分配任務、有效安排任務、監控實施、跟踪進度、集成您已經使用的其他工具,並利用其他功能在更短的周轉時間內以一流的質量成功完成您的項目。

集中工具中的所有信息

當項目的實際工作開始時,可能會出現錯誤信息或管理不善。 因此,員工可能會因工作量、文件數量和完成項目的目標而感到不知所措。

但是,使用帶有集中儀表板的高效項目管理工具,每個團隊成員都可以通過該工具共享信息而在同一頁面上。 這樣,您的團隊就不會中斷、混亂或精疲力竭地工作。

促進順暢的溝通流程

溝通差距會導致項目效率低下。 它可能會造成錯誤信息或爭議,並且沒有人希望在工作中(或任何時候)發生這種情況。 通過電子郵件交換信息的速度很慢,有時甚至在您急需的時候也得不到答案。

項目管理工具允許他們直接對項目發表評論、進行健康的討論並在確保數據安全的同時快速提供反饋,從而有助於促進團隊內部的溝通。

提高團隊透明度

保持團隊內部的透明度可以建立信任並為更好的協作打開大門。 如果任務、流程和進度對所有人都不是很清楚,就會由於跟踪每個步驟的流程而導致懷疑和開銷。

借助項目管理工具,您可以提高透明度,並且項目中涉及的每個人都將了解項目的狀態和流程。 它將幫助他們了解下一步並有效地組織任務。

提高成本效益

手動和重複的過程不僅消耗時間,而且消耗精力和成本。 當您使用單一軟件來計劃和組織任務、與人協作以及通過集中洞察取得進展時,它將節省您的金錢和時間。

自託管項目管理工具的好處

如果您開始尋找最好的項目管理軟件,您將獲得許多選擇。 此時,根據您的團隊規模、預算和要求將軟件列入候選名單。 在這裡,您可以選擇自託管或基於 SaaS 的項目管理軟件。

與前者相關的好處是源代碼可供所有人免費使用,您還可以根據需要修改和重新分發它。 開源和免費的項目管理工具允許通過添加更多功能、刪除錯誤等來操作代碼來優化軟件。

因此,這裡有一些您可以考慮的免費和開源項目管理工具。

開放項目

OpenProject 是一個敏捷、高效、經典、混合的開源項目管理軟件。 您將能夠以最高的隱私和數據安全標準來保護您的隱私。 將其安裝在您的基礎架構中可幫助您獲得完全的控制權和數據所有權。

使用該工具將使您深入了解所有數據及其存儲,而不受任何外部影響。 它還將使您的團隊以更高效、更愉快和更簡單的方式工作。 此外,您的團隊將能夠跟踪他們的工作以獲得更好的結果,同時快速組織任務並將任務分配給團隊中的任何人。

OpenProject 將所有內容集中在一個地方,以便您可以更好地進行交流。 通過共享時間表優化團隊成員的創造力和體驗,以可視化和創建項目計劃。

分析詳細的活動以製定計劃,並通過了解範圍讓每個人都知道如何進行以及何時交付項目。 敏捷團隊還將衡量、學習和構建,以在每次迭代中交付更快、更好的工作。

OpenProject 提供了必要的工具來獲得看板和 Scrum 等方法論以及敏捷產品開發。 這是一個面向開發人員、開源愛好者、企業等的大型社區,他們可以在其中找到完美的設置,以在場所和靈活的託管選項之間進行選擇。

企業內部部署為自託管 OpenProject 提供優質、專業的支持和安全功能。 根據你的用戶數量,計算你的價格。 選擇支持選項和訂閱期,讓 5 個用戶的應用程序起價為 405 美元/年。

焦點板

您是否正在尋找 Notion、Asana 和 Trello 的替代品?

好吧,您可以選擇 Focalboard,它是一種開源且自託管的項目管理軟件。 通過使用看板視圖,它有助於組織、管理、跟踪和定義整個團隊的工作。 它有兩個版本:

  • Focalboard Personal Desktop:它是用於個人和待辦項目的桌面應用程序。 它是在本地服務器上運行以獲得最佳性能和速度的單租戶。
  • Focalboard 個人服務器:它是一個自託管服務器,可幫助您與團隊更好地協作。

單擊“添加新板”以從不同模板中選擇項目任務。

根據您的喜好更改創建日期、優先級、排序設置、過濾器設置和分組設置。 您還可以將卡片從一列拖到另一列以更改組屬性。 此外,只要您想了解屬性和內容集以及評論列表,就可以隨時編輯卡片。

表格視圖可幫助您在一個位置查看卡片,將鼠標懸停在標題上以打開卡片。 此外,每個看板都有卡片模板和看板模板,可根據您的團隊自定義每個看板。 在 Mac 和 Windows 上獲取個人​​桌面或在 Ubuntu 上獲取個人​​服務器。

雷斯蒂亞

獲取 Restya 的開源項目管理平台來管理任務、聊天、待辦事項等。 Restya 是一個類似 Trello 的看板,將提供高級類別 Extend Restyaboard 和無數選項,例如腳本、用戶樣式、小部件、集成, 等等。

他們擁有與 iPadOS 和 iOS 操作系統兼容的 MyRestyaboards 應用程序。 它跟踪許多 Restya Board,您可以從 Asana 輕鬆導入現有的 Board,用於項目和工作管理。

這是一個基於雲的項目管理解決方案,您還可以在其中立即從 Kantree 導入您的工作,Kantree 是一種靈活的管理工具,可幫助組織、協作項目、管理和計劃。 此外,您可以輕鬆地將板從 Pipefy、Taiga、Taskwarrior、Trello 和 Wekan 轉移到 Restya Board。

一個單獨的板管理每個項目,您可以創建多個板並同時管理它們。 使用現有模板進行即時和快速啟動,並使用不同的名稱多次復制單個板。 此外,鍵盤快捷鍵可以讓您執行一些操作,例如刪除和添加成員、打開卡片、投票等。

創建一個包含分類項目和描述的數字平台。 在此數字平台中,您將獲得交互式界面、更好的組織可見性以及編輯、添加成員、刪除成員、更改權限、排序和刪除的選項。

查看簡單的板或應用過濾器以查看板列表並將其可見性設置為公開或私人。 您還可以以網格格式或列表視圖查看卡片。 Restya 為您提供日曆視圖以及顏色變化,使其與眾不同並突出顯示。

您將擁有的其他功能包括甘特圖視圖、報告視圖、成員邀請、成員列表視圖、編輯可見性模式、更改背景、修改紋理和圖案、自定義背景選項、自動訂閱、生產力節拍等等。

ERP下一個

通過開源項目管理軟件 ERPNext 升級您的日常工作方式。 它允許您通過與您的團隊合作來加速工作來組織您的任務、安排、計劃和分析項目。

ERPNext 可以通過清晰的計劃視圖跟踪您的項目截止日期。 您可以從單個工作區管理所有內容,並通過發現一種任務驅動的方法來簡化項目。

ERPNext 允許您將項目拆分為一口大小的任務並將它們分配給您的團隊成員,從而提供輕鬆的協作。 您還可以通過優先級和明確的範圍、里程碑和預計時間表來了解項目的進度及其效率。

此外,ERPNext 允許您共享和上傳多媒體文件,如圖像、文檔和視頻。 借助對收到的電子郵件的自動回复,與每個人實現順暢的溝通。

隨時獲取最新準確的見解,以掌握開支和預算,更好地為每個項目計劃並查看預算的支出情況。 它還允許您為開源項目構建軟件。

任務咖啡廳

Taskcafe 是一個開源項目管理工具,通過設置截止日期和添加清單和標籤,通過看板界面幫助管理不同的任務。 進入“我的任務”視圖後,您將看到每個分配的任務。

您還將獲得個人項目、任務評論、任務活動等選項。如果您正在尋找 NextCloud、Trello 等的替代方案,您可以擁有適合您的工作流程並幫助您輕鬆管理每個項目的 Taskcafe。 它處於 alpha 開發階段,具有許多有用和獨特的功能。

Orangescrum

獲取一個可擴展且安全的開源項目管理工具——Orangescrum,為您的團隊管理敏捷和簡單的項目。 它可以幫助您制定策略、規劃好、執行您的計劃,並讓您的團隊在截止日期內完成以成功完成項目。

Orangescrum 可幫助您戰略性地計劃一切,以實現更高的效率並獲得最佳結果。 除了創建項目計劃外,您還可以無縫監控和交付它們。 當您為團隊成員分配角色時,它還有助於實時協作和最小化資源利用率。

Orangescrum 將您的工作流程與可視化項目規劃相結合,以提高成功率。 通過儀表板中的實時數據深入了解投資組合績效和計劃。 此外,您可以通過監控項目費用和資源成本來管理財務活動和預算,從而獲得更高的利潤率。

使用基於角色的訪問控制 (RBAC) 和單點登錄保護您的數據。 您還可以在 Android 或 iOS 設備上下載 Orangescrum,以在戶外管理相同的工作。 此外,集中您的項目信息,以便從任何地方輕鬆訪問。

如果您是一家初創公司並且想要跟踪工作,請選擇 10 位用戶每月僅需 9 美元的啟動計劃,並享受無限任務、項目、甘特圖、狀態、任務提醒、5 GB 存儲空間和 5 位訪客等權益用戶。

大雅

使用 Taiga 在預算範圍內按承諾交付您的項目——這是一種具有豐富功能和簡單性的項目管理工具,其直觀的界面適用於多功能敏捷團隊。 它讓您可以與您的團隊協作來定義可交付成果並利用他們的知識。

開始調整任務並確定可交付成果的優先級,以允許每個成員及時完成。 由於溝通是每個管理中的一個重要點,Taiga 可幫助您快速與您的團隊成員互動以共享任務進度。 此外,讓您的隊友查看正在進行的活動並檢查已完成的任務。

使用 Taiga,您可以讓您的團隊更加透明地了解當前狀態和資源分配,並更好地了解完成項目所需的工作量。 它具有易於使用的界面,可幫助改進工作和執行任務的方式。

您可以更改工作流程並添加更多功能,而無需在項目之間進行任何復雜的設置。 Taiga 還提供可靠性、獨立性、適應性、靈活性、安全性、性能和穩定性,以幫助您交付出色的項目。

免費註冊最多可獲得 5 個私人項目、無限的公共項目和最多 300MB 的存儲空間。 如果您想獲得更多好處,請選擇 5 美元/用戶/月計劃。

調整

Twake 是一個開放的數字化工作場所,可讓您提高組織生產力。 它將幫助您與團隊無縫溝通、邀請外部用戶、共享文件、協作處理文檔以及開始視頻會議。

Twake 讓您可以自由地管理整個項目、創建新任務、根據每個任務的進度移動每個任務、將工作與截止日期一起分配給您的隊友。 它的拖放文件管理器允許您輕鬆訪問存儲和共享的文檔。

您可以毫不費力地管理標籤和版本,也可以編輯您的文件。 必要時,創建新的團隊活動,附加會議視頻鏈接,為成員配置通知,附加相關任務和文件,並設置截止日期。

此外,使用 Twake 無縫安裝您在工作流程中需要的應用程序。 每個應用程序都獨立於文件、日曆和討論。 您可以使用任何格式(例如 Google Doc、Libre Office、MS Office 等)處理同一文檔。

Twake 的數據庫已加密,因此您的文件是安全的。 此外,您有權決定誰可以訪問文件。 您的所有數據和文件都安全地存儲在法國。 它符合 GDPR 並允許通過 HTTPS/SSL 加密進行安全傳輸。

開始免費使用此項目管理平台,但功能有限,或提前計劃以利用更多。

韋坎

此列表中的另一個免費開源項目管理軟件是帶有看板的 Wekan。 看板是一種無與倫比的工具,可以讓您的工作井井有條,例如維護待辦事項列表、團隊合作、計劃假期和查看項目的當前狀態。

Wekan 通過騰出時間專注於最重要的項目來幫助您提高生產力。 它在您的計算機或服務器上具有一鍵安裝選項。 Wekan 在許多國家/地區使用,並提供 63 種不同的語言。

該工具具有實時用戶界面,可讓您管理一切。 此外,它還支持各種平台。 要在您的計算機上安裝 Wekan,您需要滿足基本要求。

如果您有 64 位 Linux Snap 或 Sandstorm/Windows/Mac、存在 MongoDB 和 Node.js 的 CPU、Wekan 的最低 1GB 可用 RAM、具有 4GB RAM 的系統服務器和足夠的磁盤空間,這將有所幫助。

自由計劃

如果您正在尋找一種工具來解決您的管理工作,那麼 ProjectLibre 是一個很好的選擇!

它是 Microsoft Project 的開源替代品,支持 Mac、Windows 和 Linux,可以打開 MS Project 文件。 它還為團隊提供多項目管理選項。

ProjectLibre 可以翻譯成 29 種語言,您可以從下拉菜單中切換語言。 它提供了甘特圖、PERT 圖表、網絡圖、RBS/WBS 圖表、掙值成本計算、資源直方圖等功能和優勢。

精益時間

顧名思義,Leantime 提供創新者和初創公司會喜歡的“精益”項目管理。 它旨在從項目構思到最終交付完美無缺。 這個開源工具是用 PHP 和 JavaScript 編寫的,並使用 MySQL 數據庫。

它的功能列表包括用於任務管理的看板、日曆和表格視圖、用於里程碑管理的甘特圖以及用於研究板的精益畫布。 此外,它還提供時間表管理、項目儀表板、回顧、報告、雙因素身份驗證和多個用戶角色。

您可以將 Leantime 與 Slack、Zulip 和 Mattermost 集成; 並將任務、里程碑和時間表導出為 CSV。 它使用本地文件系統或 AWS S3 進行文件存儲,該工具有英語、俄語、西班牙語和荷蘭語版本。

結論

項目管理軟件可幫助您加快工作流程、促進更好的溝通、節省時間和金錢。 我希望上面討論的開源和免費項目管理工具可以幫助您實現這些好處,從而成功完成每個項目。

或者,如果您還沒有準備好自託管實施,您可以嘗試託管項目管理解決方案,例如 Monday.com