Mantendo altos níveis de segurança em sua empresa: um guia prático para proprietários de empresas

Ter um negócio de sucesso e em crescimento é algo que todo empreendedor deseja. Independentemente do setor em que você resida ou almeja, o sucesso da sua empresa é primordial. Entender o que você deve fazer como diretor de empresa também é algo pelo qual muitos se esforçam. No entanto, pode ser um desafio bastante complexo, principalmente se você não souber por onde começar. A segurança do seu negócio, por exemplo, é um dos elementos mais críticos que contribuem para o sucesso da sua empresa. É algo em que você deseja colocar uma grande quantidade de pensamento. Em um mundo repleto de vários fatores ameaçadores, você deseja fazer o que é melhor para sua empresa. Assim, você deve garantir altos níveis de segurança dentro do seu negócio em todos os momentos.

Suponha que você esteja em uma posição em que deseja aumentar os níveis de segurança em seus negócios nas próximas semanas e meses. Se este for o caso, você se encontrou no lugar certo na hora certa, proprietário de uma empresa dedicada. Abaixo, temos algumas das melhores dicas e truques do setor para garantir e manter a segurança em sua empresa. Independentemente do setor ou mercado em que sua empresa atua, continue lendo para saber mais!

Crie um plano de ação detalhado

Descobrir por onde começar é muitas vezes a parte mais desafiadora de qualquer coisa quando se trata de negócios. Criar um plano e identificar quaisquer áreas fracas em sua empresa tornará esse processo geral um pouco mais fácil. Também lhe dará alguma clareza e foco no futuro. Percorra seus processos para encontrar lacunas. Em seguida, estabeleça o que você precisa fazer ou usar para preencher essas lacunas. Isso lhe dará uma ideia mais clara do que você precisa fazer daqui para frente.

Embora nada o impeça de concluir esse processo sozinho, considere obter ajuda de um membro confiável de sua força de trabalho. Você não apenas terá um novo par de olhos percorrendo suas soluções, mas também terá outra pessoa para trocar ideias.

Ao mesmo tempo, você desejará criar um plano de ação caso ocorra algum tipo de violação de dados. Com um grande número de violações de dados afetando as empresas nos últimos doze meses, você vai querer agir rápido caso se encontre nessa posição.

Depois de estabelecer quais áreas do seu negócio podem ser consideradas fracas ou um alvo fácil para as pessoas atacarem, você pode dar o pontapé inicial. Comece a implementar medidas de segurança na sua empresa. Isso nos leva à seção a seguir.

Usando ou Implementando Recursos Disponíveis

Se você entender quais recursos você precisa dentro da segurança do seu negócio, você se encontrará em uma posição mais forte do que aqueles que não precisam. Pode parecer que você está em desvantagem nessa situação. No entanto, existem várias ferramentas e recursos que você pode usar para eliminar esse sentimento.

Os cursos de segurança cibernética, por exemplo, fornecem uma melhor compreensão de como identificar possíveis pontos fracos e ameaças. Após a conclusão, você será capaz de entender como gerenciar uma possível violação. Você também saberá o que fazer depois como ferramenta de prevenção. Você sente que isso é algo que você e outras pessoas em sua empresa poderiam se beneficiar? O Escritório do Vice-Reitor da Universidade de Harvard oferece um curso de segurança cibernética que pode ser a opção perfeita para você. Este provedor tem mais detalhes, então confira para saber mais sobre o curso e como ele pode beneficiá-lo.

A segurança online e cibernética da sua empresa não é o único elemento em que você deve pensar. Embora vivamos em um mundo orientado pela tecnologia, você também deve pensar em possíveis violações físicas de seus negócios, caso isso se aplique a você.

Monitore o acesso à sua empresa

Escusado será dizer, mas para garantir que não haja visitantes indesejados em seu local de trabalho, você deve garantir que um certo nível de monitoramento esteja ocorrendo. Saber quais indivíduos têm acesso ao seu prédio e se há exceções. Isso garantirá que quaisquer visitantes não autorizados em sua propriedade sejam tratados rapidamente.

Entregar as chaves do seu local de trabalho apenas a pessoas confiáveis ​​reduzirá bastante o risco de qualquer pessoa não autorizada acessar o local de trabalho. Além disso, você pode dar um passo adiante e emitir cartões-chave personalizados para sua força de trabalho. Isso permite que quem tem acesso a determinadas áreas da empresa o faça com facilidade. Aqueles sem terão sua autorização negada.

Essa sugestão pode parecer um tanto óbvia, mas garantir que a segurança física de sua empresa esteja presente e funcionando adequadamente ajudará a garantir a segurança de sua empresa. Além disso, você deve executar verificações regulares para garantir que esse nível de segurança permaneça alto. Lide com quaisquer problemas o mais rápido possível.

Implementar sistemas de segurança de última geração

Embora isso seja algo que a maioria dos leitores já estaria implementando, sentimos que valia a pena mencionar mesmo assim. Ter um sistema de segurança em sua empresa pode destacar se houve algum tipo de violação. Isso garantirá que os níveis de segurança em sua empresa permaneçam altos.

Além disso, algo assim pode funcionar como um impedimento para aqueles que desejam atingir sua empresa. Desencorajar os indivíduos de cometer uma violação de segurança em sua empresa ajudará bastante.

Se você estiver na posição em que está implementando um sistema de segurança em sua empresa, pode valer a pena combinar seus esforços. Reforce quaisquer medidas de segurança existentes que você tenha em seu negócio. Substituir quaisquer portas e janelas fracas ou quebradas também minimiza o risco de uma violação. Certifique-se de que todos os trabalhos de reparo sejam concluídos o mais rápido possível. As fechaduras dessas janelas e portas devem permanecer fechadas quando não estiverem em uso e quando o prédio estiver desocupado.

Revise suas medidas de segurança regularmente

Realizar revisões regulares das medidas da sua empresa é algo comum. Isso é crucial, independentemente do que você pretende revisar ou alterar. Desde as campanhas de marketing que sua empresa usa até o quanto você está investindo em infraestrutura geral, como proprietário de uma empresa, você deve realizar revisões regulares. Esta é a melhor maneira de determinar o crescimento e desenvolvimento do negócio.

Ao mesmo tempo, isso também é algo que você deve fazer em relação às suas medidas de segurança. À medida que o mundo e a tecnologia crescem e se desenvolvem, o mesmo acontece com a gravidade das ameaças à sua empresa. Manter-se atualizado com as tendências do setor e a tecnologia mais recente garantirá que sua empresa esteja segura.

Relacionando-se muito com nossa primeira sugestão, você deve avaliar quais métodos você implementou anteriormente. Reavalie o nível de sucesso que eles tiveram em garantir e manter a segurança do seu negócio. Se você realizar uma revisão e descobrir que um sistema não está funcionando tão bem quanto deveria, remova-o. Em seguida, considere com o que substituí-lo.

Ao realizar revisões regularmente, você pode ficar um passo à frente da multidão. Isso garante que os altos níveis de segurança que você trabalhou incansavelmente para implementar permaneçam presentes e crescentes. Enquanto as ameaças vêm e vão, avance sabendo que você está fazendo o seu melhor, com os interesses da empresa no centro de tudo.