İşletmenizde Yüksek Düzeylerde Güvenlik Sağlamak: Şirket Sahipleri İçin Nasıl Yapılır Kılavuzu

Başarılı ve büyüyen bir işe sahip olmak her girişimcinin istediği bir şeydir. Hangi sektörde olursanız olun veya hedefleyin, şirketinizin başarısı her şeyden önemlidir. Bir şirket müdürü olarak ne yapmanız gerektiğini anlamak da birçok kişinin uğraştığı bir şeydir. Ancak, özellikle nereden başlayacağınızdan emin değilseniz, üstlenmek oldukça karmaşık bir görev olabilir. Örneğin işinizin güvenliği, şirketinizin başarısına katkıda bulunan en kritik unsurlardan biridir. Bu, üzerine çok düşünmek isteyeceğiniz bir şeydir. Çeşitli tehdit edici faktörlerle dolu bir dünyada, şirketiniz için en iyisini yapmak istiyorsunuz. Bu nedenle, işletmenizde her zaman yüksek düzeyde güvenlik sağlamalısınız.

Önümüzdeki haftalarda ve aylarda işletmenizdeki güvenlik düzeylerini artırmak istediğiniz bir konumda olduğunuzu varsayalım. Durum böyleyse, kendinizi doğru zamanda doğru yerde, özverili bir işletme sahibi buldunuz. Aşağıda, şirketinizde güvenliği sağlamak ve sürdürmek için en iyi endüstri ipuçlarından ve püf noktalarından bazılarına sahibiz. Şirketinizin bulunduğu sektör veya pazar ne olursa olsun, daha fazlası için okumaya devam edin!

Ayrıntılı Bir Eylem Planı Oluşturun

İş söz konusu olduğunda, nereden başlayacağınızı bulmak genellikle her şeyin en zorlu kısmıdır. Bir plan oluşturmak ve işletmenizdeki zayıf alanları belirlemek, bu genel süreci biraz daha kolaylaştıracaktır. Ayrıca size biraz netlik verecek ve ilerlemeye odaklanmanızı sağlayacaktır. Boşlukları bulmak için süreçlerinizi gözden geçirin. Ardından, bu boşlukları doldurmak için ne yapmanız veya kullanmanız gerektiğini belirleyin. Bu size ilerlemek için ne yapmanız gerektiğine dair daha net bir fikir verecektir.

Bu süreci kendi başınıza tamamlamanıza hiçbir şey engel olmasa da, yardımcı olması için iş gücünüzden güvenilir bir üye almayı düşünün. Sadece çözümlerinizi gözden geçiren yeni bir çift göze sahip olmakla kalmayacak, aynı zamanda fikirleri geri çevirecek başka birine de sahip olacaksınız.

Aynı zamanda, bir tür veri ihlali yaşamanız durumunda bir eylem planı oluşturmak isteyeceksiniz. Son on iki ayda işletmeleri etkileyen çok sayıda veri ihlali ile, kendinizi bu pozisyonda bulursanız, nihayetinde hızlı hareket etmek isteyeceksiniz.

İşletmenizin hangi alanlarının zayıf veya insanların saldırması için kolay bir hedef olarak kabul edilebileceğini belirledikten sonra, topun yuvarlanmasını sağlayabilirsiniz. Şirketinizde güvenlik önlemleri uygulamaya başlayın. Bu bizi aşağıdaki bölüme götürür.

Mevcut Kaynakları Kullanma veya Uygulama

İş güvenliğiniz içinde hangi kaynaklara ihtiyacınız olduğunu anlarsanız, kendinizi olmayanlardan daha güçlü bir konumda bulacaksınız. Bu durumda kendinizi dezavantajlı hissedebilirsiniz. Ancak, bu hissi ortadan kaldırmak için kullanabileceğiniz çeşitli araçlar ve kaynaklar var.

Örneğin siber güvenlik kursları, potansiyel zayıflıkları ve tehditleri nasıl belirleyeceğiniz konusunda size daha iyi bir anlayış sağlar. Tamamlandığında, olası bir ihlali nasıl yöneteceğinizi anlayabileceksiniz. Daha sonra bir önleme aracı olarak ne yapacağınızı da bileceksiniz. Bunun sizin ve işletmenizdeki diğer kişilerin yararlanabileceği bir şey olduğunu mu düşünüyorsunuz? Harvard Üniversitesi Başkan Yardımcılığı Ofisi, sizin için mükemmel bir seçenek olabilecek bir siber güvenlik kursu sunmaktadır. Bu sağlayıcı daha fazla ayrıntıya sahiptir, bu nedenle kurs ve size nasıl fayda sağlayabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için kontrol edin.

İşletmenizin çevrimiçi ve siber güvenliği, düşünmeniz gereken tek unsur değildir. Teknoloji odaklı bir dünyada yaşıyor olsak da, bu sizin için geçerliyse, işletmenizdeki olası fiziksel ihlalleri de düşünmelisiniz.

Şirketinize Erişimi İzleyin

Söylemeye gerek yok, ancak iş yerinize istenmeyen ziyaretçilerin gelmemesini sağlamak için belirli bir düzeyde izleme yapıldığından emin olmalısınız. Binanıza hangi kişilerin erişebildiğini ve herhangi bir istisna olup olmadığını bilmek. Bu, mülkünüze yetkisiz ziyaretçilerin hızlı bir şekilde ele alınmasını sağlayacaktır.

İş yerinizin anahtarlarını yalnızca güvenilir kişilere vermeniz, yetkisiz kişilerin iş yerine erişme riskini büyük ölçüde azaltacaktır. Ayrıca, bir adım daha ileri gidebilir ve iş gücünüze kişiselleştirilmiş anahtar kartlar verebilirsiniz. Bu, şirketin belirli alanlarına erişimi olanların bunu kolaylıkla yapmalarını sağlar. Olmayanlar yetkilerinin reddedildiğini görecekler.

Bu öneri biraz açık görünebilir, ancak şirketinizin fiziksel güvenliğinin mevcut olduğundan ve uygun şekilde çalıştığından emin olmak, işletmenizin güvenliğini sağlamaya yardımcı olacaktır. Dahası, bu güvenlik seviyesinin yüksek kalmasını sağlamak için düzenli kontroller yapmalısınız. Herhangi bir sorunla en kısa sürede ilgilenin.

En Son Güvenlik Sistemlerini Uygulayın

Bu, bunu okuyanların çoğu tarafından zaten uygulanmakta olan bir şey olsa da, yine de bahsetmeye değer olduğunu düşündük. İşletmenizde bir güvenlik sistemine sahip olmak, bir tür ihlal olup olmadığını vurgulayabilir. Bu, şirketinizdeki güvenlik seviyelerinin yüksek kalmasını sağlayacaktır.

Dahası, bunun gibi bir şey, şirketinizi hedeflemek isteyenler için caydırıcı bir şey olabilir. Bireyleri işinizde bir güvenlik ihlali yapmaktan caydırmak uzun bir yol kat edecektir.

Şirketinizde bir güvenlik sistemi uyguluyorsanız, çabalarınızı birleştirmeye değer olabilir. İşletmenizde sahip olduğunuz mevcut güvenlik önlemlerini güçlendirin. Zayıf veya kırık kapı ve pencerelerin değiştirilmesi de ihlal riskini en aza indirecektir. Tüm onarım işlerinin mümkün olan en kısa sürede tamamlandığından emin olun. Bu pencere ve kapılardaki kilitler, kullanılmadıkları ve binada kimsenin bulunmadığı zamanlarda açık kalmalıdır.

Güvenlik Önlemlerinizi Düzenli Olarak Gözden Geçirin

Şirketinizin önlemlerinin düzenli olarak gözden geçirilmesi olağan bir şeydir. Neyi gözden geçirmeyi veya değiştirmeyi düşündüğünüzden bağımsız olarak bu çok önemlidir. İşletmenizin kullandığı pazarlama kampanyalarından genel altyapıya ne kadar yatırım yaptığınıza kadar, bir şirket sahibi olarak düzenli incelemeler yapmalısınız. Bu, iş büyümesini ve gelişimini belirlemenin en iyi yoludur.

Aynı zamanda bu, güvenlik önlemlerinizle ilgili olarak da yapmanız gereken bir şeydir. Dünya ve teknoloji büyüdükçe ve geliştikçe, şirketinize yönelik tehditlerin şiddeti de artıyor. Sektör trendleri ve en son teknoloji ile güncel kalmak, şirketinizin güvende olmasını sağlayacaktır.

İlk önerimizle büyük ölçüde bağlantılı olarak, daha önce hangi yöntemleri uyguladığınızı değerlendirmelisiniz. İşletmenizin güvenliğini sağlama ve sürdürme konusunda elde ettikleri başarı düzeyini yeniden değerlendirin. Bir inceleme yapar ve bir sistemin olması gerektiği gibi çalışmadığını görürseniz, kaldırın. Sonra neyle değiştireceğinizi düşünün.

Düzenli olarak incelemeler yaparak kalabalığın bir adım önünde olabilirsiniz. Bu, uygulamak için yorulmadan çalıştığınız yüksek güvenlik düzeylerinin mevcut kalmasını ve büyümesini sağlar. Tehditler gelip geçecek olsa da, her şeyin merkezinde şirketin çıkarları ile elinizden gelenin en iyisini yaptığınız bilgisiyle ilerleyin.